知识管理战略课件.ppt
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- 知识 管理 战略 课件
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1、主要内容主要内容v知识管理实施与战略模式的选择知识管理实施与战略模式的选择v知识管理的主要学派知识管理的主要学派v知识管理的几种重要的实施方式知识管理的几种重要的实施方式知识社群知识社群标杆学习标杆学习事后回顾事后回顾最佳实践转移最佳实践转移头脑风暴头脑风暴精品资料 你怎么称呼老师?如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你是否会认为老师的教学方法需要改进?你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式?教师的教鞭“不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我笨,没有学问无颜见爹娘”“太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早”知识管理的发展大致分为以下3个阶段:第一代知识管理(第一代知识管理(19981998年以
2、前)年以前)早期的知识管理被统称为信息管理,它是以邮件及文档数据库为核心的办公业务自动化管理(OA);第一代知识管理重点在文档管理,缺乏企业知识管理整体体系方面的内容,例如:企业团队及共享文化,知识管理的激励,评估及相应的管理制度的研究。第二代知识管理(第二代知识管理(1999-20001999-2000)深入到企业业务流程中,强调知识管理与业务流程管理的结合,强调企业知识的显性化,强调知识管理与企业发展战略的结合,加强了知识管理的激励与评估研究,知识管理虚拟社区研究;在信息技术方面,增加了协同工作,论坛等方面的功能。第三代知识管理(第三代知识管理(2001-2001-)强调知识的创新,以人为
3、核心的知识管理,强调人员之间的沟通与联系,企业文化的变革,开放,包容的企业文化建设;在信息技术方面,增加了专家定位,知识地图,网上多媒体教学,网上视频会议等方面的功能。Document BaDocument BasedsedCollaboration Collaboration BasedBasedPortal BaPortal BasedsedEntry FEntry Feature eature Knowledge Knowledge SharingSharingValue CreValue Creationation9 9 0 0.8 85 5 3 3.8 86 6 1 1.3 35 5
4、 7 7.1 15 5 2 2.9 90 02 2 0 04 4 0 06 6 0 08 8 0 01 1 0 0 0 0企企 业业 内内 部部 网网O OA A系系 统统E Em ma ai il l检检 索索 I In nt te er rn ne et t企企 业业 网网 站站3 3rdrd wave Ge wave Generation Kneration KM M9 9 0 0.8 85 5 3 3.8 86 6 1 1.3 35 5 7 7.1 15 5 2 2.9 90 02 2 0 04 4 0 06 6 0 08 8 0 01 1 0 0 0 0企企 业业 内内 部部 网网O
5、 OA A系系 统统E Em ma ai il l检检 索索 I In nt te er rn ne et t企企 业业 网网 站站1 1stst wave wave GeneratGeneration KMion KM9 9 0 0.8 85 5 3 3.8 86 6 1 1.3 35 5 7 7.1 15 5 2 2.9 90 02 2 0 04 4 0 06 6 0 08 8 0 01 1 0 0 0 0企企 业业 内内 部部 网网O OA A系系 统统E Em ma ai il l检检 索索 I In nt te er rn ne et t企企 业业 网网 站站2 2ndnd wave
6、 Ge wave Generation Kneration KM MITITKM StrategyKM StrategyBusiness ProcBusiness Process Managemeness Management t 作用的增大作用的增大WorkflowWorkflowK-MapK-MapCompensationCompensationExpertiseExpertiseAccumulationAccumulationKMKM现状分析现状分析国内国内KMKM建设阶段建设阶段我国企业知识管理手段9 95 5.8 86 60 0.5 51 18 8.5 56 66 6.4 45 52
7、 2.9 95 53 3.8 85 57 7.1 10 02 20 04 40 06 60 08 80 01 10 00 01 12 20 0各各种种资资料料存存档档数数据据库库检检索索数数据据仓仓库库共共享享知知识识积积累累信信息息分分析析促促进进业业务务基基于于群群件件的的办办公公平平台台分分辨辨金金牌牌客客户户我国企业的知识管理水平我国企业的知识管理现状(2000年对119家企业的调查)n7171认为企业发展依赖于专有知识认为企业发展依赖于专有知识 3535处于实施阶段处于实施阶段n8080企业认为知识管理并不是技术问题企业认为知识管理并不是技术问题 2323尚未关注尚未关注n4040开
8、始知识管理调研开始知识管理调研 2 2真正应用真正应用团队知识管理的主要困难团队知识管理的主要困难v 知识的隐性 知识大部分是无形、隐性的,并具有个性化色彩,不像有形资产或数据那知识大部分是无形、隐性的,并具有个性化色彩,不像有形资产或数据那样清楚明确,因此很难管理。样清楚明确,因此很难管理。v 知识复杂且生命周期较短 组织分工得越细,知识分布得就越广泛复杂,再加上产品生命周期缩短、组织分工得越细,知识分布得就越广泛复杂,再加上产品生命周期缩短、过去的知识快速过时,以及知识生命周期缩短,因此就越难管理。过去的知识快速过时,以及知识生命周期缩短,因此就越难管理。v 员工没有动机贡献自己的知识来分
9、享 知识牵涉到员工工作绩效的好坏,一般员工不愿将知识分享给竞争对手。知识牵涉到员工工作绩效的好坏,一般员工不愿将知识分享给竞争对手。v 知识的投资效益难以评估 知识常常是长期、无形并难以量化的,因此,知识不具有成本效益及强有知识常常是长期、无形并难以量化的,因此,知识不具有成本效益及强有力的说服力,因此高级主管并不重视。力的说服力,因此高级主管并不重视。v 信息技术难支持 因为知识具有非结构性及无法量化的特点,因此,较难以信息技术进行支因为知识具有非结构性及无法量化的特点,因此,较难以信息技术进行支持和管理。持和管理。v 以往对存储的忽视 组织的许多工作经验、好的知识(创意)都缺乏有系统有计划
10、的存储。组织的许多工作经验、好的知识(创意)都缺乏有系统有计划的存储。我国企业知识管理水平我国企业知识管理水平15-30分分初始级初始级30-45分分认知认知45-60分分重用级重用级60-70分分协作级协作级70-75优化级优化级资料来源:2005知识管理标杆研究成果,吴庆海,夏敬华48.1分大部分企业还处在萌芽、启动和后续的规划建设阶段大部分企业还处在萌芽、启动和后续的规划建设阶段无形资产管理的现状无形资产管理的现状不知道那些是无形资产;不知道那些是无形资产;不知道无形资产该怎么管;不知道无形资产该怎么管;不知道无形资产值多少钱;不知道无形资产值多少钱;知识共享的现状知识共享的现状不知道有
11、没有;不知道有没有;知道有,但不知道在哪;知道有,但不知道在哪;知道在哪,但拿不到;知道在哪,但拿不到;从不知道有,到知道有,到知道在从不知道有,到知道有,到知道在哪,到拿到,还不如自己做快。哪,到拿到,还不如自己做快。知识管理的误区与三道门槛知识管理的误区与三道门槛v知识管理的误区知识管理的误区知识管理就是信息管理知识管理就是信息管理知识管理就是上一套知识管理系统知识管理就是上一套知识管理系统知识管理只对咨询公司才有价值知识管理只对咨询公司才有价值知识管理重要但不紧要知识管理重要但不紧要知识管理和日常工作没有什么关系知识管理和日常工作没有什么关系知识管理不能给企业带来实际效益知识管理不能给企
12、业带来实际效益知识管理是前人栽树,后人乘凉知识管理是前人栽树,后人乘凉知识管理的三道门槛知识管理的三道门槛v美国生产力及质量研究中心(美国生产力及质量研究中心(APQCAPQC)指出,实施)指出,实施知识管理项目时受挫的公司,通常遇到了四个知识管理项目时受挫的公司,通常遇到了四个“陷阱陷阱”:缺乏商业目的缺乏商业目的规划不当和资源不足规划不当和资源不足没有专人负责没有专人负责缺乏符合需要的内容缺乏符合需要的内容知识管理的三道门槛知识管理的三道门槛v 视而不见视而不见-认识不够认识不够知识管理现状评估知识管理现状评估 不知道什么是知识管理、不知道为什么要知识管理、不知道自己的知识管理做得如何、不
13、知道什么是知识管理、不知道为什么要知识管理、不知道自己的知识管理做得如何、不知道存在哪些关键问题。不知道存在哪些关键问题。在基础层面解决认识问题。通过知识管理理念和方法培训让组织更多的人认识到这个问在基础层面解决认识问题。通过知识管理理念和方法培训让组织更多的人认识到这个问题。对组织中由于知识管理不善造成的问题充分暴露,从中高层开始,造成不可逃逸的题。对组织中由于知识管理不善造成的问题充分暴露,从中高层开始,造成不可逃逸的体验,形成紧迫感。体验,形成紧迫感。v 见而不行见而不行-动力不足动力不足-战略级、流程级、岗位级知识梳理和规划战略级、流程级、岗位级知识梳理和规划 对于如何做还不清楚,企业
14、的知识管理的整体目标不清晰,不能识别核心知识领域,不对于如何做还不清楚,企业的知识管理的整体目标不清晰,不能识别核心知识领域,不能对这些核心知识领域采取正确的知识管理行动,不知道如何建立配套的知识管理考核能对这些核心知识领域采取正确的知识管理行动,不知道如何建立配套的知识管理考核制度、知识管理平台。制度、知识管理平台。需要引进外部的知识管理专业服务机构辅助进行知识管理规划需要引进外部的知识管理专业服务机构辅助进行知识管理规划v 行而不达行而不达-执行力不足执行力不足-IT-IT实现、管理机制、企业文化实现、管理机制、企业文化 有的企业已经走上了知识管理的道路,但是总有人掉队、跟不上,保障知识管
15、理持续发有的企业已经走上了知识管理的道路,但是总有人掉队、跟不上,保障知识管理持续发展和提升是个非常重要的问题。展和提升是个非常重要的问题。通过试点切入的方式进行知识管理建设,并对取得的成效进行及时沟通、宣传和推广,通过试点切入的方式进行知识管理建设,并对取得的成效进行及时沟通、宣传和推广,使每一步使每一步“走得稳走得稳”、“踩得准踩得准”步步为营,并注重知识导向文化的营造。步步为营,并注重知识导向文化的营造。变革的三个阶段变革的三个阶段调查显示,知识管理的失败率高达调查显示,知识管理的失败率高达50%,甚至有人认为是,甚至有人认为是70%,许多公司一,许多公司一开始情绪高昂,但是屡遭挫折之后
16、就常常不了了之。开始情绪高昂,但是屡遭挫折之后就常常不了了之。马基雅弗利说,马基雅弗利说,“没有什么比创立一个新的秩序更难以实施、更无成功把握、没有什么比创立一个新的秩序更难以实施、更无成功把握、处理起来更危险,因为改革者面对的敌人是所有旧秩序下的既得利益者,而处理起来更危险,因为改革者面对的敌人是所有旧秩序下的既得利益者,而那些可能在新秩序中获益的人也只是其冷漠的支持者,这种冷漠来自于人类那些可能在新秩序中获益的人也只是其冷漠的支持者,这种冷漠来自于人类的怀疑本性:在真实体验之前,他们不会真正相信任何新事物。的怀疑本性:在真实体验之前,他们不会真正相信任何新事物。”如何导入知识管理如何导入知
17、识管理v确定知识管理战略规划确定知识管理战略规划 分析组织战略目标分析组织战略目标 分析组织知识管理需求分析组织知识管理需求 拟订组织知识管理战略拟订组织知识管理战略v制定知识管理方案制定知识管理方案 确定知识管理重点领域确定知识管理重点领域 分析业务流程分析业务流程 建立知识分类体系建立知识分类体系v创造知识管理环境创造知识管理环境 设置知识管理组织设置知识管理组织 建立知识管理文化建立知识管理文化v设计建立知识管理系统设计建立知识管理系统v评估知识管理的成效评估知识管理的成效v三星三星SDSSDS的案例的案例国 外 重 点 领 域 方 向 发 展 速 度01 02 03 04 05 0运筹
18、与管理信息技术与管理管理对策理论与模型知识管理供应链管理决策理论与技术金融工程工业工程管理系统工程互联网管理理论与技术复杂性研究预测理论与技术管理科学思想与管理理论风险管理评估技术管理心理与行为理论数量经济分析理论与方法一般管理理论组织理论重 点 领 域 方 向回 归 斜 率 值(发 展 速 度)系 列 1组织发展战略组织发展战略产品产品/服务领先服务领先优异运营优异运营员工发展员工发展客户忠诚客户忠诚KM战略规划战略规划KM业务规划业务规划KM系统实施系统实施KM评估与改进评估与改进认知:认知:各种媒体、研讨会、案例访谈、教育培训各种媒体、研讨会、案例访谈、教育培训项目管理、变革管理项目管理
19、、变革管理知识管理项目实施方法论(来源:知识管理项目实施方法论(来源:AMT-企业资源管理研究中心企业资源管理研究中心KM改进改进KM评估评估KM目标与原景的制订目标与原景的制订KM现状评估现状评估KM差距分析差距分析KM策略制订策略制订KM流程分析流程分析KM留成优化留成优化KM组织架构定义组织架构定义KM系统功能定义系统功能定义KM制度定义制度定义KM系统架构定义系统架构定义KM实施策略制定实施策略制定KM系统选型系统选型KM系统实施组织定系统实施组织定KM系统实施计划系统实施计划KM系统试点实施系统试点实施KM系统推广系统推广知识管理实施方法论知识管理实施方法论知识管理的战略规划知识管理
20、的战略规划You are hereGoalGoal 战略规划,就是制定组织战略规划,就是制定组织的长期目标并将其付诸实施,的长期目标并将其付诸实施,它是一个正式的过程和仪式。它是一个正式的过程和仪式。确定目标确定目标分析现状分析现状差距分析差距分析达到目标的手段、措施达到目标的手段、措施知识管理的战略规划知识管理的战略规划自行創造战略上需要的知识战略上需要的知识内部存在的知识外部存在的知识尚未存在的知识知识缺口知识缺口定义并加以获取定义并加以充分利用知识管理的现状知识管理的目标l确定知识管理目标确定知识管理目标和原景和原景l评估组织知识管理评估组织知识管理现状现状-内部访谈、问内部访谈、问卷调
21、查、焦点访谈卷调查、焦点访谈-外部外部标杆对比外部外部标杆对比-确定需求确定需求l对组织知识管理进对组织知识管理进行差距分析行差距分析-标杆标杆l制定知识管理战略制定知识管理战略知识管理的目标与愿景知识管理的目标与愿景v 知识管理目标必须与组织的战略目标一致知识管理目标必须与组织的战略目标一致v 知识管理目标是在保守组织商业秘密的前提下,促进知识知识管理目标是在保守组织商业秘密的前提下,促进知识在组织内部的流通和共享,并最大限度地将组织内部知识在组织内部的流通和共享,并最大限度地将组织内部知识转化为利润。转化为利润。v 知识管理的商业目标主要有:知识管理的商业目标主要有:提升组织创新能力提升组
22、织创新能力加快组织反应能力加快组织反应能力提高组织生产率提高组织生产率增强员工技能素质增强员工技能素质案例:惠普知识管理案例:惠普知识管理知识管理的战略重心知识管理的战略重心v 美国生产力与质量中心(美国生产力与质量中心(APQCAPQC)考察了)考察了1111个组织的知识管理(包括德州个组织的知识管理(包括德州仪器、道氏化学公司、美国国家安全局、斯堪的仪器、道氏化学公司、美国国家安全局、斯堪的AFSAFS公司等,总结出几种公司等,总结出几种知识管理的战略重心:知识管理的战略重心:v 将知识管理作为一种商业战略:将知识管理作为一种商业战略:适用于以销售知识为主的组织。如咨询、软件、金融投资等。
23、适用于以销售知识为主的组织。如咨询、软件、金融投资等。主要目的:推动知识的流动共享,提高组织生产率、降低组织知识生主要目的:推动知识的流动共享,提高组织生产率、降低组织知识生产和再利用成本、缩短知识产出时间。产和再利用成本、缩短知识产出时间。v 知识与最佳实践的战略转移知识与最佳实践的战略转移 适用于大多数组织适用于大多数组织 美国雪佛龙公司通过共享最佳实践,使在海外建点速度提高了一倍,美国雪佛龙公司通过共享最佳实践,使在海外建点速度提高了一倍,休斯公司在经费削减、市场疲软的情况下,通过知识管理将隐性知识休斯公司在经费削减、市场疲软的情况下,通过知识管理将隐性知识变成技术文件,帮助工程设计人员
24、缩短产品开发时间,降低成本。变成技术文件,帮助工程设计人员缩短产品开发时间,降低成本。国 外 重 点 领 域 方 向 发 展 速 度01 02 03 04 05 0运筹与管理信息技术与管理管理对策理论与模型知识管理供应链管理决策理论与技术金融工程工业工程管理系统工程互联网管理理论与技术复杂性研究预测理论与技术管理科学思想与管理理论风险管理评估技术管理心理与行为理论数量经济分析理论与方法一般管理理论组织理论重 点 领 域 方 向回 归 斜 率 值(发 展 速 度)系 列 1知识管理的战略重心知识管理的战略重心v 智力资产管理智力资产管理充分发挥组织拥有的专利、许可证、品牌、商标、研发充分发挥组织
25、拥有的专利、许可证、品牌、商标、研发机制、客户关系、组织经销网络等专有知识的潜在优势,机制、客户关系、组织经销网络等专有知识的潜在优势,使组织无形资产价值最大化。使组织无形资产价值最大化。v 创新及知识创造战略创新及知识创造战略强调通过知识研究与开发及应用研究与开发创造新知识强调通过知识研究与开发及应用研究与开发创造新知识激励创新、包容失败的组织文化激励创新、包容失败的组织文化-3M-3M公司公司v 以客户为中心的知识管理战略以客户为中心的知识管理战略当定单迅速增加、销售人员积累了大量的实践经验或组当定单迅速增加、销售人员积累了大量的实践经验或组织要在与以往相似的市场中满足消费者的需求织要在与
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