物流成本的构成及分类课件.ppt
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1、第二章 物流成本的构成及分类学习目标 通过对物流成本构成、分类、特点及影响因素的分析,了解物流成本,以便实施有效的控制和管理;通过本章的学习,掌握物流成本的构成及分类,掌握影响物流成本的特点及主要影响因素。关键词 物流成本、运输成本、存货持有成本、物流行政管理成本 Logistics Cost、Transportation Cost、Inventory Carrying Cost、Logistics Administration Cost 据物流专家预测,企业物流成本仅次于原材料本身的价值而在产品成本中占第二位,一般占产品成本的1530,有的甚至高达40。因此,对物流成本内容进行全面、系统的分
2、析对物流管理具有重要意义。典型案例:日本宏观物流成本的发展 从全球成本控制的总体趋向看,日本等发达国家已经有效地将物流成本控制在了较小的范围内,具体看,根据德国Deutsche银行的统计,从全行业物流成本占价值比重来看,日本平均物流成本为6.0%,欧洲为9.1%,加拿大为9.5%,美国为10.0%,从这些资料中可以看出,日本在物流成本控制上已经获得了良好的绩效,之所以如此,不仅在于日本形成了全面的物流管理体系和运作流程,而且还制度化的实施了物流成本监控和管理。日本物流协会每年都要对物流成本情况进行调查,从中我们可以看到日本目前物流成本管理的发展阶段和水准。从日本2001年的全行业物流成本调查看
3、,物流成本占销售额的比重全行业平均水平为5.45%,制造业为5.89%,批发业为4.68%,零售业为4.13%;2001年,日本各行业产生的各种逆向物流费占总物流成本的比重为4.88%,其中退货物流费占2.12%,回收物流费占2.01%,再循环物流费为0.46%,废弃物流费为0.29%。日本物流协会还对影响物流发展的诸多因素进行了专门的调查,这些因素主要有:全社会物流量与物流成本的关系 对此方面,抽样调查的110家各类型公司,其中认为物流经营量与物流成本同时增长的企业占22.7%,物流经营量与物流成本公司减少的占51.8%,物流经营量减少而物流成本上升的占7.3%,物流经营量增加而物流成本下降
4、的占18.2%。委托客户企业要求物流服务进一步提升的主要要素 在该调查中大多数日本企业反映物流服务的要求越来越高,其中对配送频度加快持认同的企业占调查企业总数的53.1%,配送单元化占54.6%,缩短前置时间占61.3%,认为物流服务要求下降的企业不到5%,从中可以看出,企业对物流服务的期望越来越大。物流成本上升的主要原因 根据日本物流协会对回答物流成本上升的35家企业的调查,造成物流成本上升的主要原因是物流服务水准的提高,此外,物流量的增加等等都构成了物流成本上升的原因。削减物流成本的方法 物流成本的降低一直是企业为之努力的目标,在寻求降低物流成本的途径中主要有削减库存水准和物流网点的集约化
5、,其次是物流业务的外包、物流信息化、转换配置/削减人员、导入供应链管理以及共同物流管理。日本之所以能够取得良好的管理绩效,这与其有效的物流管理体制有关系,日本对物流成本的核算方法体系的研究是比较早的,1977年日本运输省流通对策部公布了“物流成本算定统一基准”,这一政策对于推进企业物流管理有着深远的影响。原因是当时物流合理化先进的企业正热心地从事物流成本控制的研究,各个企业都制定了自己独特的成本控制体系,因而出现了成本概念不一致的状况,这样各企业所计算出的成本就缺乏相互对比的基础。另外,在一般企业中,尽管物流成本的算定是以物流合理化为前提,但是由于缺乏统一明确的会计成本核算标准和整理方法,因此
6、,对物流成本的计算是不完全的,进而影响了物流合理化的发展。正是在这种状况下,日本运输省制定了“物流成本算定统一基准”。由于企业和政府的共同努力,全社会的物流管理得到了飞跃性的发展,也使日本迅速成为物流管理的先进国。资料来源:宋华.日本物流管理的构成及成本现状.AMT公共知识库(节选)阅读上述案例后,请讨论日本物流成本的统计管理特点。2.1 物流成本的内涵 在商品经济中,物流活动是创造时间价值、空间价值的过程,要保证生产和物流活动有秩序、高效率、低消耗地进行,需要投入和耗费大量的人力、物力和财力,其总额必须在产品销售收入中得到补偿。2.1.1 物流成本的概念 根据2001年8月1日正式实施的中华
7、人民共和国国家标准物流术语(GBT18354-2001),物流成本可定义为“物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现”,即产品在实物运动过程中,如包装、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和。物流成本是完成诸种物流活动所需的全部费用。人们可以从不同的角度来对物流成本进行观察和分析,观察和分析的角度不同,对物流成本的认识也就不同。从物流成本管理和控制的角度看,物流成本包括社会物流成本、制造企业物流成本、商品流通企业物流成本以及物流企业的物流成本三个方面。其中,社会物流成本是宏观意义上的物流成本,而货主企业物流成本以及物流企业物流成本是微观意义上的物流成本。2.
8、1.1.1 社会物流成本 社会物流成本,又称为宏观物流成本,用物流成本占国内生产总值(GDP)的比重来衡量一个国家物流管理水平的高低。宏观物流成本是核算一个国家在一定时期内发生的物流总成本,是不同性质企业微观物流成本的总和。国家和地方政府可以通过制定物流相关政策、进行区域物流规划、建设物流园区等措施来推动物流及相关产业的发展,从而降低宏观物流成本。目前,各国对宏观物流成本的测算方法也各不相同,我国在宏观物流成本的测算方法上仍处于探索阶段。知识链接2.1 GDP与GNP的概念 国内生产总值(GDP)与国民生产总值(GNP)都是反映宏观经济的总量指标,但它们既有联系又有区别。国内生产总值(GDP)
9、是指一个国家或地区范围内的所有常住单位在一定时期内生产最终产品和提供劳务价值的总和。国民生产总值(GNP)是指一个国家或地区的所有常住单位在一定时期内在国内和国外所生产的最终成果和提供的劳务价值。它等于国内生产总值加上来自国外的净要素收入。国外净要素收入是指从国外得到的生产要素收入减去支付给国外的生产要素收入。国内生产总值是“领土”概念,国民生产总值是“生产要素”概念。在经济封闭的国家或地区,国民生产总值等于国内生产总值。2.1.1.2 制造企业与商品流通企业物流成本 制造企业物流是物流业发展的源动力,而商品流通企业是连接制造业和最终客户的纽带,制造企业和商品流通企业是物流服务的需求主体。商品
10、流通企业的经营活动就是对组织现有的商品进行销售来获取利润,其业务活动相对于制造企业较为简单,以进、存、销活动为主,不涉及复杂的生产物料组织,物品实体也较为单一,多为产成品。商品流通企业物流成本的基本构成有:企业员工工资及福利费;支付给有关部门的服务费,如水电费等;经营过程中的合理消耗费,如储运费、物品合理损耗及固定资产折旧等;支付的贷款利息;经营过程中的各种管理成本,如差旅费、办公管理费等。制造企业的生产目的是为了将生产出来的物品通过销售环节转换成货币,为了销售生产经营的需要,制造企业所组织的物品实体应包括产成品、半成品、原材料和零配件等,其物流过程具体包括了从生产企业内部原材料和协作件的采购
11、、供应开始,经过生产制造过程中的半成品存放、搬运、装卸、成品包装及运输到流通领域,进入仓库验收、分类、储存、保管、配送、运输,最后到消费者手中的全过程。这些过程发生的所有成本就是制造企业物流成本。从现代物流活动的构成及其对企业经营的作用来看,应对物流进行全过程管理,对物流全过程的所有成本进行核定、分析、计划、控制与优化,以达到以合理的物流成本保证经营有效运行。2.1.1.3 物流企业物流成本 物流企业在运营过程中发生的各项费用,都可以看成是物流成本。因此,可以说物流企业的物流成本包括了物流企业的所有各项成本和费用。实际上,从另一个角度看,当货主企业把物流业务外包给物流企业运营时,物流企业发生的
12、各项支出构成了它的物流成本,而物流企业向货主企业的收费(包括了物流企业的成本费用、税金以及一定的利润)就构成了货主企业的物流成本。由专业的物流企业来参与物流的运营管理,是社会专业化大生产的必然结果,也是提高物流效率,降低物流成本的有效途径。根据物流服务企业提供的服务类型,可以把物流企业分为两类。一类是提供功能性物流服务业务的物流企业,这类企业在整个物流服务过程中发挥着很大的作用,这类企业一般只提供某一项或者某几项主要的物流服务功能,如仓储服务企业、运输服务企业等。第二类是提供一体化物流服务的第三方物流企业,第三方物流企业一般是指综合性的物流服务公司,能为客户提供多种物流业务服务。尽管目前第三方
13、物流和一体化物流的趋势十分明显,但是功能性物流服务企业的存在还是必要的,它可以发挥专业化的优势,与第三方物流企业一起,共同完成客户的物流服务需求,达到降低成本,提高物流效率的目的。2.1.2 物流成本的分类 目前企业对物流成本的分类方法主要有:按按物流活动构成分类,按物流活动过程分类,按费用支出形式分类,按物流成本性态分类,根据物流成本是否可以控制分类,根据物流成本的核算目标分类,根据物流成本的相关性分类,根据物流成本计算方法分类,等等。2.1.2.1 按物流活动构成划分 以物流活动构成的几个基本环节为依据,把物流费用大体上分为物流环节费、信息流通费和物流管理费。物流环节费 物流环节费是指产品
14、实体在空间位置转移过程中在所流经环节发生的成本,包括:包装费。包括运输包装费、集合包装与解体费。运输费。包括营业性运输费、自备运输费。保管费。包括物料保管费、养护费。装卸费。包括营业性装卸费、自备装卸费。加工费。包括自备加工费、营业性加工费。信息流通费 信息流通费是指为实现产品价值变换,处理各种物流信息而发生的成本,包括与库存管理、订货处理、为客户服务等有关的成本,如入网费、线路租用费等。物流管理费 物流管理费是指为了组织、计划、控制、调配物资活动而发生的各种管理费,包括现场物流管理费和机构物流管理费。2.1.2.2 按物流活动过程划分 按物流活动过程,可以把物流费用划分为物流筹备费、供应物流
15、费、生产物流费、销售物流费、退货物流费、废品物流费。物流筹备费 物流筹备费是指为筹备物流活动发生的成本,包括物流计划费用、物流预测费用、物流准备费用。供应物流费 供应物流费是指企业为生产产品购买各种原材料、燃料、外购件等所发生的运输、装卸、搬运等成本。生产物流费 生产物流费是指企业在生产产品时,由于材料、半成品、成品的位置转移而发生的搬运、配送、发料、收料等方面的成本。销售物流费 销售物流费是指企业为实现商品价值,在产品销售过程中所发生的储存运输、包装及服务成本。退货物流费 退货物流费是指由于退货、换货所引起的物流费用。废品物流费 废品物流费是指因废品、不合格品所形成的物流费用。2.1.2.3
16、 按费用支出形式划分 按费用支出形式,可以分为为本企业支付的物流成本(也叫直接物流成本)和支付给其他物流组织的物流成本(也叫委托物流成本)。直接物流成本包括:材料费 包括包装材料费、工具消耗费。人工费 包括工资、奖金、补贴。燃料、动力费:燃料费、水电费。折旧费 包括设备设施折旧、大修理折旧费。管理费 包括管理信息费、办公费、差旅费。银行利息支出。维护保养费。其他费用 包括物流工作保护费、材料损耗费、罚金。委托物流成本包括:包装费。运输费。手续费。保管费。其他费用。此种分类方法便于检查物流费用在各项日常支出中的数额和所占比重,分析各项费用水平的变化情况。2.1.2.4 按物流成本性态划分 成本性
17、态是指成本总额对业务总量之间的的依存关系。物流成本按性态可划分为固定成本与变动成本两大类。固定成本 固定成本是指其总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而保持不变的成本。例如固定资产折旧、管理人员工资、机器设备的租金等。固定成本的概念是就其总额而言的。由于固定成本总额在一定时期和一定业务量范围内保持不变,那么随着业务量在一定范围内的增加或减少,单位业务量所分摊的固定成本,就会相应地减少或增加。即从单位固定成本来看,它与业务量的增减成反比例变动。为了更好地对固定成本进行规划和控制,固定成本还可以进一步划分为“约束性固定成本”和“酌量性固定成本”。“约束性固定成本”也叫“经营能力
18、成本”,是指同企业生产经营能力的形成及其正常维护相联系的固定成本,如厂房和机器设备的折旧费、保险费、企业管理人员的基本工资等。这类成本有很大的约束性,一般在短期内很难有重大改变。“酌量性固定成本”也叫“随意性固定成本”,是指由企业高层管理者按照经营方针的要求所确定的一定时期的预算固定成本,如广告费、研究开发费、职工培训费等。这类成本的发生及其数额的多少,服从于企业不同时期生产经营的实际需要,取决于管理当局对不同费用项目所做的具体预算。因此,它可以随经营方针的改变而改变,只能在某个特定的预算期内存在。应当指出的是,固定成本总额只是在一定时期和一定业务量范围内才是固定的。这里所说的一定范围,通常称
19、为相关范围。如果业务量超过了相关范围,固定成本也会发生变动。所以,所谓固定成本,必须和一定时期、一定业务量相联系。变动成本 变动成本是指其总额随着业务量的变动而成正比例变动的成本。例如,直接材料、直接人工、包装材料等都属于变动成本。变动成本的概念,也是就其总额而言的。若从单位业务量的变动成本来看,它又是固定的,即它不受业务量增减变动的影响。这种单位业务量的变动成本,就称为变动成本。应当指出的是,变动成本也存在着相关范围问题。也就是说,在相关范围之内,变动成本总额与业务量之间保持着完全的线性关系;在相关范围之外,它们之间的关系可能是非线性的。在实际工作中,往往还会遇到一些成本兼有固定成本和变动成
20、本的性质。这类成本总额会随业务量的变动而变动,但其变动幅度并不随业务量的变动保持严格的比例,因此,将它们统称为混合成本。这种成本表现为半变动成本或半固定成本,例如车辆设备的日常维修费等。其中受变动成本影响较大的称为半变动成本,而受固定成本影响较大的称为半固定成本。事实上,在物流系统的运营过程中,混合成本所占的比重是比较大的。对于混合成本,可按一定方法将其分解成变动与固定两部分,并分别划归到变动成本与固定成本中。混合成本分解可以依据历史数据来进行,常用方法包括高低点法、散点图法和回归直线法,在没有历史数据可以借鉴的情况下,也可以由财务人员通过账户分析法或工程分析法进行混合成本的分解。对混合成本进
21、行分解后,可以将整个运营成本分为固定成本与变动成本两个部分,在此基础上,就可进行物流成本的分析与管理。研究成本与业务量之间的依存性,考察不同类型成本与业务量之间的特定数量关系,把握业务量变动对各类成本变动的影响,有利于进行本量利分析和短期决策,加强成本控制和科学地进行成本分析,对于正确地进行经营决策,挖掘内部潜力,提高企业经济效益有着重要的意义。2.1.2.5 按物流成本的可控性划分 按物流成本的可控性,可将物流成本划分为可控成本和不可控成本。可控成本 可控成本是指成本的责任单位对成本的发生能够控制的成本。例如,在生产企业中直接材料的成本可以由生产部门和供应部门进行控制。因材料的耗用量而发生的
22、成本,对生产部门来说是可控的。而对于价格原因形成的成本只能由供应部门控制,对生产部门来说就是不可控的。作为可控成本必须同时具备以下四个条件:责任单位能够通过一定的方式了解这些成本是否发生以及在何时发生。责任单位能够对这些成本进行精确的计量。责任单位能够通过自己的行为对这些成本加以调节和控制。责任单位可以将这些成本的责任分解落实。不可控成本 凡不能满足上述条件的成本,称为不可控成本。责任单位不应当承担不可控成本的相应责任。需要注意的是,成本的可控性是相对的,由于它与责任单位所处管理层次的高低、管理权限和控制范围的大小以及管理条件的变化有着直接的关系,因此,在一定空间和时间条件下,可控成本与不可控
23、成本可以实现相互转化。2.1.2.6 按物流成本的核算目标划分 现代成本核算有三个主要目标:一是反映业务活动本身的耗费隋况,以便确定成本的补偿尺度;二是落实责任,以便控制成本,从而明确有关单位的经营业绩;三是确保物流业务的质量。所以,成本按核算目标不同可分为业务成本、责任成本和质量成本。2.1.2.7 按物流成本的相关性划分 成本的相关性是指成本的发生与特定决策方案是否有关的性质。成本按此性质可分为相关成本和无关成本两类。这种分类有助于成本预测和成本决策,有利于正确开展对未来成本的规划。2.1.2.8 按成本计算方法划分 按成本计算方法,物流成本可划分为实际成本和标准成本。实际成本是指企业在物
24、流活动中实际耗用的各种费用的总和。标准成本是通过精确的调查、分析与技术测定而制定的一种预计成本,是在一定的技术水平和有效管理条件下应当达到的成本目标。通过实际成本与标准成本的比较,可以计算成本差异,并分析成本差异的原因,进而采取相应的改进措施。物流成本的这种划分方法,有利于开展物流成本的控制。2.1.3 物流成本的的特点与影响因素 长期以来,物流一直被认为是企业的第三利润源泉,在不少企业中,物流成本在企业销售成本中占了很大的比例,因而加强对物流活动管理的关键是控制和降低企业各种物流费用。但是要加强物流成本管理,应明白企业活动中物流成本的特点与影响因素。2.1.3.1 物流成本的特点 物流成本的
25、特点从企业的物流实践中反映出来的物流成本的重要特性,具体如下所述。物流成本的隐含性 物流成本的隐含性是指日本早稻田大学的物流成本学说权威西泽修教授提出来的“物流冰山说”。在通常的企业财务决算表中,物流成本核算的是企业对外部运输业者所支付的运输费用,或向仓库支付的商品保管费等传统的物流成本;对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费、固定资产税等各种费用,则与企业其他经营费用统一计算。因而,从现代物流管理的角度来看,企业难以正确把握实际的企业物流成本。先进国家的实践经验表明,实际发生的物流成本往往要超过外部支付额的5 倍以上。物流成本中有不少是物流部门不能控制的 在一般的物流成本中,物流部门完
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