标准劳动用工合同范例广东南方职业学院课件.ppt
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1、第五讲第五讲 企业劳动管理制度及表单企业劳动管理制度及表单广东南方职业学院广东南方职业学院 高级经济师高级经济师 钟凯钟凯Page 2【学习要点及目标学习要点及目标】n 了解劳动合同管理表单的格式与内容了解劳动合同管理表单的格式与内容;n 掌握入职、离职的流程与办理内容。掌握入职、离职的流程与办理内容。Page 3 【教学重点与难点】【教学重点与难点】n 入职、离职的流程与办理内容入职、离职的流程与办理内容Page 4第二节第二节 企业劳动合同管理制度企业劳动合同管理制度第一部分第一部分 入职管理制度入职管理制度第二部分第二部分 离职管理制度离职管理制度第三节第三节 标准劳动用工合同范例及劳动
2、合同管理表单标准劳动用工合同范例及劳动合同管理表单第一部分第一部分 标准劳动用工合同范例标准劳动用工合同范例第二部分第二部分 劳动合同管理表单劳动合同管理表单【教学结构教学结构】Page 5n 第一部分第一部分 入职管理制度入职管理制度n 已经批准入职的员工,依照下述规定办理相关入职手已经批准入职的员工,依照下述规定办理相关入职手续:续:n 1 1、建立员工档案。建立员工档案所需资料:、建立员工档案。建立员工档案所需资料:n 1.1 1.1本人亲笔填写的入厂申请表、部门主管以上同意录本人亲笔填写的入厂申请表、部门主管以上同意录用之签条、体检表、公司劳动合同、身份证复印件、用之签条、体检表、公司
3、劳动合同、身份证复印件、学历证复印件、资格证复印件等。学历证复印件、资格证复印件等。n 1.2 1.2职员干部类:本人亲笔填写的入厂申请表、部门主职员干部类:本人亲笔填写的入厂申请表、部门主管以上同意录用之签条、个人简历、体检表、学历证书复管以上同意录用之签条、个人简历、体检表、学历证书复印件、身份证复印件、资格证复印件、商业秘密保密合印件、身份证复印件、资格证复印件、商业秘密保密合同、公司劳动合同、学历保证书、人员增补单、入同、公司劳动合同、学历保证书、人员增补单、入职叙薪表、招聘面试记录表等。职叙薪表、招聘面试记录表等。第二节第二节 企业劳动合同管理制度企业劳动合同管理制度Page 62
4、2、员工试用:、员工试用:n 2.12.1新进公司员工都必须进行试用。新进公司员工都必须进行试用。n 2.22.2试用期:试用期:n 2.2.12.2.1应届毕业生:应届毕业生:3636个月个月 n 2.2.22.2.2往届毕业生:往届毕业生:1313个月个月 n 2.2.32.2.3员工试用期间,能力突出,表现特佳者,可缩短试员工试用期间,能力突出,表现特佳者,可缩短试用期,但最短不得少于用期,但最短不得少于1 1个月。个月。n 2.2.42.2.4达到试用期,经考核不合格者,根据情况可适当延达到试用期,经考核不合格者,根据情况可适当延长试用期(最长不得超过长试用期(最长不得超过6 6个月)
5、,或停止试用予以辞退。个月),或停止试用予以辞退。n 2.2.52.2.5员工试用期间,品行不端或能力欠佳者,可随时终员工试用期间,品行不端或能力欠佳者,可随时终止试用。止试用。Page 72 2、员工试用:、员工试用:n 2.32.3试用期工资:行政管理部经理确定,报总经理批准,领导未试用期工资:行政管理部经理确定,报总经理批准,领导未明确的,为转正后工资的明确的,为转正后工资的70708080。n 2.4 2.4担保:担保:n 2.4.1 2.4.1销售人员、研发人员、财务人员以及其他核心岗位的人员销售人员、研发人员、财务人员以及其他核心岗位的人员必须办理担保手续。必须办理担保手续。n 2
6、.4.2 2.4.2担保人应具备下列资格:担保人应具备下列资格:n 必须是江门市常住户口。必须是江门市常住户口。n 在江门市有固定居所。在江门市有固定居所。n 有固定工作单位(机关、事业、大中型企业)。有固定工作单位(机关、事业、大中型企业)。n 有积极担保能力。有积极担保能力。n 被保人配偶不能作为其担保人。被保人配偶不能作为其担保人。Page 82 2、员工试用:、员工试用:n 2.52.5保密协议:保密协议:n 销售人员、研发人员、财务人员、工艺技术人员以及销售人员、研发人员、财务人员、工艺技术人员以及其他核心岗位的人员必须与公司签订保密协议。其他核心岗位的人员必须与公司签订保密协议。n
7、 2.6 2.6入职培训:入职培训:n 2.6.1 2.6.1所有新入司员工都必须参加入职培训,没有参加所有新入司员工都必须参加入职培训,没有参加入职培训的员工不得上岗。入职培训的员工不得上岗。n 2.6.2 2.6.2入职培训由行政管理部负责组织,用人部门配合。入职培训由行政管理部负责组织,用人部门配合。n 2.6.2 2.6.2入职培训内容:团队精神、企业文化、现场管理、入职培训内容:团队精神、企业文化、现场管理、制度管理等。制度管理等。Page 93、员工转正、员工转正 n 3.13.1试用员工试用期满须转正者,由试用员工填写试用员工试用期满须转正者,由试用员工填写员工转正申请表,报部门
8、主管签署意见。员工转正申请表,报部门主管签署意见。n 3.2 3.2部门主管签署意见后,报分管高级主管审核,交部门主管签署意见后,报分管高级主管审核,交行政管理部审核后送呈总经理审批。行政管理部审核后送呈总经理审批。n 3.3 3.3总经理审批同意转正的员工,到行政管理部办理总经理审批同意转正的员工,到行政管理部办理转正手续,予以转正定岗。转正手续,予以转正定岗。n 3.4 3.4转正定岗的员工从审批下月的转正定岗的员工从审批下月的1 1日起,享受转正定日起,享受转正定岗后的工资。岗后的工资。Page 104、员工调动、员工调动 n 4.14.1根据工作需要,公司有权调动任何员工的职务及工作地
9、点,根据工作需要,公司有权调动任何员工的职务及工作地点,被调动的员工如借故推诿,概以自动离职处理。被调动的员工如借故推诿,概以自动离职处理。n 4.2 4.2部门内部的人员调动(岗位调换),由部门主管提出,经分部门内部的人员调动(岗位调换),由部门主管提出,经分管高级主管审核同意,报行政管理部审批。重要岗位的员工还须经管高级主管审核同意,报行政管理部审批。重要岗位的员工还须经总经理审批同意。总经理审批同意。n 4.3 4.3部门之间的人员调动,由调入部门填写人员调动通知单,部门之间的人员调动,由调入部门填写人员调动通知单,经部门主管和分管高级主管签字后,送行政管理部审批,交调出部经部门主管和分
10、管高级主管签字后,送行政管理部审批,交调出部门主管及分管高级主管签核同意,重要岗位的员工还须经总经理审门主管及分管高级主管签核同意,重要岗位的员工还须经总经理审批。审批同意的由行政管理部下达员工调动通知单。批。审批同意的由行政管理部下达员工调动通知单。n 4.4 4.4奉调员工接到调动通知后,部门主管应于奉调员工接到调动通知后,部门主管应于1515个工作日内,其个工作日内,其他员工应于他员工应于1010个工作日内,办妥交接手续到新的岗位就职。否则,个工作日内,办妥交接手续到新的岗位就职。否则,以旷工处理。以旷工处理。Page 114、员工调动、员工调动 4.5员工调动岗位后,按照新的岗位确定工
11、资。员工调动岗位后,按照新的岗位确定工资。n4.6.14.6.1交接工作应在监交人的监督下进行,移交人、接交人和监交人必须交接工作应在监交人的监督下进行,移交人、接交人和监交人必须分别在移交清单上签字。分别在移交清单上签字。n4.6.24.6.2交接工作及物品:交接工作及物品:n保管的员工名册、印章、公司文件、相关资料。保管的员工名册、印章、公司文件、相关资料。n经管的财务、物资。经管的财务、物资。n在办理或未了结的业务及财务事项。在办理或未了结的业务及财务事项。n负责管理的固定资产、家器具及办公用品。负责管理的固定资产、家器具及办公用品。n领用的工具领用的工具 n公司的工作证、工作服、名片、
12、钥匙及其他相关证件。公司的工作证、工作服、名片、钥匙及其他相关证件。n其他属于公司的财、物。其他属于公司的财、物。n4.6.34.6.3调动人员工作交接表须经相关部门领导签字确认。调动人员工作交接表须经相关部门领导签字确认。Page 12第二部分第二部分 离职管理制度离职管理制度 1 1目的目的 为了加强本公司劳动纪律,提高职员工队伍素质,增强公司活力,促为了加强本公司劳动纪律,提高职员工队伍素质,增强公司活力,促进本公司业务发展,并使职员工离职程序和实际操作有所依循,特制订本进本公司业务发展,并使职员工离职程序和实际操作有所依循,特制订本制度。制度。2 2适用范围适用范围 凡属凡属*公司职员
13、工劝退、辞职、开除、自动离职均适用之。公司职员工劝退、辞职、开除、自动离职均适用之。3 3权责权责 3.1 3.1所有经理级以下人员离职手续由行政管理部办理。所有经理级以下人员离职手续由行政管理部办理。3.2 3.2财务部发放其应得工资。财务部发放其应得工资。3 3工作交接清楚,并经接交人及人资部门监交确认。工作交接清楚,并经接交人及人资部门监交确认。4 4离职类别离职类别 职员工离职类别有:辞职、劝退、自动离职、开除、停薪留职职员工离职类别有:辞职、劝退、自动离职、开除、停薪留职3Page 134.14.1辞职辞职 4.1.14.1.1直接员工、间接员工可根据意愿提出辞职,但需提前直接员工、
14、间接员工可根据意愿提出辞职,但需提前3030天呈交天呈交“职员工离职申请职员工离职申请/移交表移交表”,主管职需提前,主管职需提前4545天呈交天呈交“职员工离职申请职员工离职申请/移交表移交表”。并按公司的规定填写职员工离职申请。并按公司的规定填写职员工离职申请/移交表,部门主管移交表,部门主管和人事部门填写离职访谈记录,按离职审批程序报批。和人事部门填写离职访谈记录,按离职审批程序报批。4.1.2 4.1.2离职人员须将工作移交清楚,经交接人确认方可离职。离职人员须将工作移交清楚,经交接人确认方可离职。4.1.3 4.1.3离职时,必须遵照离职签批流程办理,如有违反而致使手离职时,必须遵照
15、离职签批流程办理,如有违反而致使手续延误者,责任自负。续延误者,责任自负。4.1.4 4.1.4离职员工必须于离职生效当日下午下班前办完离职手续,如离离职员工必须于离职生效当日下午下班前办完离职手续,如离职后职后3 3天内无故未办理手续者视同开除。天内无故未办理手续者视同开除。4.1.5 4.1.5直接员工离职须在办理出厂手续前一日内,向直接主管交接清直接员工离职须在办理出厂手续前一日内,向直接主管交接清楚工作中所使用设备、设施等。楚工作中所使用设备、设施等。4.1.6 4.1.6间接人员离职须在办理出厂手续前一日须向直接主管交待清楚间接人员离职须在办理出厂手续前一日须向直接主管交待清楚曾使用
16、权用之设备、电脑密码、工具书等,并交一份经交接双方签字确认曾使用权用之设备、电脑密码、工具书等,并交一份经交接双方签字确认的书面工作交接清单至行政管理部。的书面工作交接清单至行政管理部。Page 14 4.2劝退劝退 4.2.14.2.1有以下行为之一者,给予劝退。有以下行为之一者,给予劝退。(1 1)试用不合格者;)试用不合格者;(2 2)一年内记过满三次者;)一年内记过满三次者;(3 3)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;(4 4)工作疏忽、贻误要务,致使公司蒙受重大损失者;)工作疏忽、贻误要务,致使公司蒙受重大损失者;(5 5)违抗命令或擅离职守,情节严重
17、者;)违抗命令或擅离职守,情节严重者;(6 6)聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常的工作秩序者;)聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常的工作秩序者;(7 7)仿效领导签字、盗用印章或涂改公司文件者;)仿效领导签字、盗用印章或涂改公司文件者;(8 8)因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等到行为,致使公司业务遭受)因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等到行为,致使公司业务遭受重大损失者;重大损失者;(9 9)品行不端、行为不检、屡劝不改者;)品行不端、行为不检、屡劝不改者;(1010)违背国家法令或公司规章制度情节严重者;)违背国家法令或公司规章制度情节严重者;(1111)
18、泄露业务上的秘密情节严重者;)泄露业务上的秘密情节严重者;(1212)年终考核不及格,经考察试用仍不合格者;)年终考核不及格,经考察试用仍不合格者;(1313)因根据公司业务需要须减少一部分员工时。)因根据公司业务需要须减少一部分员工时。(1414)厂规厂纪规定的其他原因。)厂规厂纪规定的其他原因。Page 154.2劝退劝退 4.2.24.2.2相关规定。相关规定。(1 1)被劝退职员工要及时办理移交手续,填写职员)被劝退职员工要及时办理移交手续,填写职员工离职移交清单。工离职移交清单。(2 2)被劝退职员工如果无理取闹、纠缠各级主管,以)被劝退职员工如果无理取闹、纠缠各级主管,以至于影响本
19、公司正常生产、工作秩序的,本公司将提公安机至于影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提公安机关治安管理部门协助处理。关治安管理部门协助处理。(3 3)本公司各单位劝退职员,必须经由公司行政部核)本公司各单位劝退职员,必须经由公司行政部核准。准。(4 4)对解雇离职的人员,各部门主管必须有详细文字)对解雇离职的人员,各部门主管必须有详细文字资料,说明解雇的具体理由和事实,按离职程序逐层报批。资料,说明解雇的具体理由和事实,按离职程序逐层报批。Page 16 4.2劝退劝退 4.2.34.2.3劝退职员工流程。劝退职员工流程。(1 1)部门主管根据公司规定的劝退条件,实事求是的对职员工的)部门主
20、管根据公司规定的劝退条件,实事求是的对职员工的实际能力、表现或某些特定的事实,提出劝退建议,并在职员工离职实际能力、表现或某些特定的事实,提出劝退建议,并在职员工离职申请申请/移交表上填写清楚。移交表上填写清楚。(2 2)各级主管接到职员工离职申请)各级主管接到职员工离职申请/移交表后,调查了解相关移交表后,调查了解相关情况,情况属实,签署意见,并逐级报批。情况,情况属实,签署意见,并逐级报批。(3 3)行政部人事课接到职员工离职申请)行政部人事课接到职员工离职申请/移交表后,必须找劝移交表后,必须找劝退职员工访谈,了解被劝退职员工的思想反应和意见,再根据实际情况退职员工访谈,了解被劝退职员工
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