时间管理与自控课件.ppt

1、时间管理与自控时间管理与自控你的时间够用吗？你的时间够用吗？你每天的时间都用在哪儿了？你每天的时间都用在哪儿了？一、时间及其管理一、时间及其管理 时间有限，是人生最重要的资源时间有限，是人生最重要的资源 人活人活8080岁，时间不足岁，时间不足3 3万天，有效万天，有效工作时间有多少？工作时间有多少？时间的特点时间的特点（1）无弹性）无弹性 （2）无法蓄积。）无法蓄积。（3）无法取代。）无法取代。（4）无法失而复得。）无法失而复得。时间管理三步曲 1 1、记录自己的时间、记录自己的时间 2 2、设定目标并拟订行动计划、设定目标并拟订行动计划 3 3、合理使用时间执行计划。、合理使用时间执行计划

2、。活出效率！活出效率！请检测自己的时间 请仔细回忆昨天所做过的事情，以时间顺序排列，越细越好。时间清单能够让你看到自己的时间用在何处。每日时间使用情况统计表二、提高管理时间效率的方法二、提高管理时间效率的方法 1 1、树立明确的目标和效率意识、树立明确的目标和效率意识 没有目标只能随波逐流，时间没有目标只能随波逐流，时间没有用处。没有用处。认真想想：今后自己在单位认真想想：今后自己在单位要做一个什么样的人。要做一个什么样的人。用目标统帅时间用目标统帅时间 把把5-105-10个目标写出来，找出一个个目标写出来，找出一个核心目标。核心目标。审视生活中常做的事情，看是否审视生活中常做的事情，看是否

3、与目标有关。减少三闲：闲话、闲事、与目标有关。减少三闲：闲话、闲事、闲思。闲思。把事情在尽可能短的时间内做完把事情在尽可能短的时间内做完叫有效率。叫有效率。2 2、按重要性给要做的事情排序、按重要性给要做的事情排序 大部分人的目标没有达成的原因，是花大部分人的目标没有达成的原因，是花费太多时间做次要的事情。费太多时间做次要的事情。-罗博罗博.麦肯麦肯 你是否见到过这样的人：桌子上乱七八你是否见到过这样的人：桌子上乱七八糟，做事杂乱无章，大量重复低效的劳动，糟，做事杂乱无章，大量重复低效的劳动，还总认为不是自己不做而是没有时间，在忙还总认为不是自己不做而是没有时间，在忙碌中为自己不成功找到辩解的

4、理由。碌中为自己不成功找到辩解的理由。事情永远也做不完，只有抓住主要的事事情永远也做不完，只有抓住主要的事情才能做出效率。情才能做出效率。价值万金的时间管理方法价值万金的时间管理方法 查尔斯查尔斯史瓦半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁时，史瓦半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁时，曾向管理顾问李爱菲提出一个不寻常的挑战：曾向管理顾问李爱菲提出一个不寻常的挑战：“请告诉我请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。顾问费。”李爱菲递了一张纸给他说李爱菲递了一张纸给他说“写下你明天必须做的最写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要

5、的那一项工作做起，直到完重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，直到完成该项工作为止。然后重新检查你的办事次序，着手进行成该项工作为止。然后重新检查你的办事次序，着手进行第二项重要的工作，这样能保证你手中做的始终是最重要第二项重要的工作，这样能保证你手中做的始终是最重要的工作。当这个建议生效时，把它提供给你的部属采用的工作。当这个建议生效时，把它提供给你的部属采用。数星期后史瓦寄一张面额两万伍仟美元的支票给李数星期后史瓦寄一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲。伯利恒瓮后来跃升为世界最大的独立钢铁制造者，爱菲。伯利恒瓮后来跃升为世界最大的独立钢铁制造者，可能与李爱菲的时间管理方法有关。可能与李

6、爱菲的时间管理方法有关。请把每天常做的事填入下表中请把每天常做的事填入下表中不不重要重要 重重要要 紧急紧急 不紧急紧急 时间管理矩阵图时间管理矩阵图 重要重要 紧急紧急 突发危机事件危机事件完成具体工作任务完成具体工作任务参加考试参加考试定目标、做计划定目标、做计划学习进修学习进修良好人际关系的建立良好人际关系的建立打麻将三缺一打麻将三缺一精彩电视剧马上开始精彩电视剧马上开始闲聊闲聊打游戏打游戏看电视看电视上网浏览上网浏览不不重重要要不紧急不紧急 随身携带记录本，随身携带记录本，将一天该做的事情罗列将一天该做的事情罗列出来。出来。重要的事情放在前面，优先安排时间去做。重要的事情放在前面，优先

7、安排时间去做。对那些不重要的事情就应当说不。对那些不重要的事情就应当说不。用你用你80%80%的时间来做的时间来做20%20%最重要的事情。最重要的事情。哪些事情应该优先做？3 3、直面不想做但有价值的事情、直面不想做但有价值的事情 人习惯性地以时机不对、条件人习惯性地以时机不对、条件不成熟为借口而迟迟不能行动。拖不成熟为借口而迟迟不能行动。拖延的代价：等待处理的问题会不断延的代价：等待处理的问题会不断繁殖，使人陷入烦躁中身心疲惫，繁殖，使人陷入烦躁中身心疲惫，进而形成不良习惯。进而形成不良习惯。想想看：哪些是你该做又不想做想想看：哪些是你该做又不想做的事情？的事情？解解 决决 办办 法法 善

8、于调整心情善于调整心情 设想拖延的后果设想拖延的后果 不喜欢的事情先做，敢于挑战自我不喜欢的事情先做，敢于挑战自我 赋予该做的事更多价值赋予该做的事更多价值4、详细计划、详细计划 限时完成限时完成 梦想梦想+期限期限=目标目标 每天拿出一定量的时间做计划，可以每天拿出一定量的时间做计划，可以提高许多效率。提高许多效率。执行着自己计划中的目标才能成功！执行着自己计划中的目标才能成功！确定准确完成时间，没有截止期限就确定准确完成时间，没有截止期限就什么也做不成。什么也做不成。自自 己己 认认 真真 来来 规规 划划 定一个每天的作息时间表；怎样定一个每天的作息时间表；怎样听课，怎样预习、复习功课；

9、参加什听课，怎样预习、复习功课；参加什么课外活动；做点什么家务；做什么么课外活动；做点什么家务；做什么运动；玩什么游戏；自己都具体的设运动；玩什么游戏；自己都具体的设想、规划一下。想、规划一下。5、善用零散时间 世界上最大的公平是每个人的时间都世界上最大的公平是每个人的时间都是一样的。时间象是海绵里的水，总是一样的。时间象是海绵里的水，总能挤出来。能挤出来。最忙的人最找得出空闲时间，忙中出效率，最忙的人最找得出空闲时间，忙中出效率，时间太多会使你懒散、缺乏动力，大幅度时间太多会使你懒散、缺乏动力，大幅度降低效率。降低效率。学生自由支配的时间很少，请你想想学生自由支配的时间很少，请你想想看：那些

10、地方还能挤出时间？看：那些地方还能挤出时间？高效率创造的奇迹 云南的李楠初中毕业后用三个月云南的李楠初中毕业后用三个月时间自学完高中课程，以优异成绩考时间自学完高中课程，以优异成绩考上清华大学。上清华大学。她是如何利用时间的呢？她是如何利用时间的呢？李楠的自述 为了在短时间内抓出学习成效，将两年为了在短时间内抓出学习成效，将两年的功课在的功课在3个月内完成，就要使个月内完成，就要使1秒变成秒变成2秒、秒、3秒、秒、4秒上下功夫。能够提高效率的诀窍秒上下功夫。能够提高效率的诀窍有两个，一是集中精力，把与学习无关的东有两个，一是集中精力，把与学习无关的东西统统赶走；二是合理安排时间。一天中早西统统

11、赶走；二是合理安排时间。一天中早饭前，我背背公式，想想订立，把中心问题、饭前，我背背公式，想想订立，把中心问题、章节要点看看。上午一般看教科书、参考书；章节要点看看。上午一般看教科书、参考书；下午做题，到四五点时做综合性的难度较大下午做题，到四五点时做综合性的难度较大的题。累了就看看别的内容，换换脑筋。晚的题。累了就看看别的内容，换换脑筋。晚上再看书。上再看书。向时间要效率的方法 实践最紧迫时是效率最高之时。实践最紧迫时是效率最高之时。高效率学习日高效率学习日 请思考：请思考：1分钟可以干什么？分钟可以干什么？5分钟可以干什么？分钟可以干什么？1分钟日记分钟日记 1分钟军歌分钟军歌 1分钟快速

12、记忆分钟快速记忆 5分钟家务劳动分钟家务劳动 5分钟形象控制法分钟形象控制法 5分钟阅读分钟阅读 5分钟交流分钟交流三、行动力的秘密 促使人行动的两种动力 追求快乐追求快乐 逃避痛苦逃避痛苦1、理性的问询 1、我为什么还没有采取行动？、我为什么还没有采取行动？2、不行动有什么好处？、不行动有什么好处？3、持续不行动长期会有什么坏处、持续不行动长期会有什么坏处（最差状况）？（最差状况）？4、假如现在就行动长期会有什么、假如现在就行动长期会有什么好处？好处？5、那我什么时候要行动，怎么改、那我什么时候要行动，怎么改善？善？2、生活中的感动 你的生活里是否还有过感动？你的生活里是否还有过感动？感动我

13、的一件事感动我的一件事3、巨大的灾难 面对死亡的面对死亡的 生病以后的感慨生病以后的感慨 感觉的麻木是最可怕的感觉的麻木是最可怕的4、主动的磨练 徐向阳教育工作徐向阳教育工作 问题少年训练营问题少年训练营 步行学校：一千公里定人生，步行学校：一千公里定人生，中央电视台中央电视台20072007年年1 1月月2727日新闻调查体罚日新闻调查体罚的结果：拳脚不到，毛病改不了。的结果：拳脚不到，毛病改不了。今天不接受惩戒，明天必定要接受法律今天不接受惩戒，明天必定要接受法律制裁，吃了苦才会反思。制裁，吃了苦才会反思。自私和张扬的个性被集体所融化，启动自私和张扬的个性被集体所融化，启动孩子自身的动力系

14、统。孩子自身的动力系统。四、学会行为自控实现目标，落实计划关键在于学会行为自控“延缓满足”试验 美国心理学家沃尔特美国心理学家沃尔特米切尔曾做过一项研究米切尔曾做过一项研究给幼儿园一群给幼儿园一群4岁的小朋友每人一颗果汁软糖，并岁的小朋友每人一颗果汁软糖，并对他们说，你们谁能等到工作人员办完事回来（对他们说，你们谁能等到工作人员办完事回来（20分钟左右）再吃，就可以再得到一颗糖。追踪到高分钟左右）再吃，就可以再得到一颗糖。追踪到高中毕业的结果发现：那些为了多得一颗糖而宁愿熬中毕业的结果发现：那些为了多得一颗糖而宁愿熬过过“漫长漫长”的的20分钟的孩子（简称分钟的孩子（简称“延缓型延缓型”），）

15、，表现出更强的竞争性、较高的效率和较强的自信心，表现出更强的竞争性、较高的效率和较强的自信心，具独立性，能较好地应对挫折，能为追求某个目标具独立性，能较好地应对挫折，能为追求某个目标抵制抵制“即刻满足即刻满足”的诱惑。而那些等不到实验员回的诱惑。而那些等不到实验员回来已把软糖吃掉的孩子（简称来已把软糖吃掉的孩子（简称“冲动型冲动型”），其中），其中13的人表现出退缩羞怯，经不起挫折，疑心重、好的人表现出退缩羞怯，经不起挫折，疑心重、好妒嫉、脾气躁，学业成绩也远远差于妒嫉、脾气躁，学业成绩也远远差于“延缓型延缓型”的的孩子。孩子。人需要控制自己什么？人需要控制自己什么？情绪：喜、怒、哀、惧等 欲

16、望：财、色、名、食、睡等 行为：想自己该想的，说自己该 说的，做自己该做的。思考：你有哪些方面需要自控？常见需要自控的行为常见需要自控的行为无节制看电视无节制看电视拖延学习时间拖延学习时间乱花钱乱花钱听课打瞌睡、走神儿听课打瞌睡、走神儿爱发脾气爱发脾气怕见生人说话怕见生人说话上网成瘾上网成瘾嗜酒抽烟无度嗜酒抽烟无度 你过去是如何有效控制自己的？你过去是如何有效控制自己的？自控不是能不能的问题，而是自控不是能不能的问题，而是想不想的问题！想不想的问题！自自 控控 方方 法法小事做起，渐进控制小事做起，渐进控制 假装自己有良好的情绪假装自己有良好的情绪 接近弱势群体接近弱势群体 体验或想象后果体验或想象后果 向榜样学习向榜样学习 正确归因正确归因自我暗示自我暗示小事做起，尝试自控 选择一个你认为最需要自控的行选择一个你认为最需要自控的行为，制定出自控方案。为，制定出自控方案。说出来，让大家帮助你！说出来，让大家帮助你！立刻行动！立刻行动！现在做起现在做起 制定计划制定计划 认真落实认真落实 强力自控强力自控课后该做的事 制定学习计划 落实自控方案