学会用逻辑提升说服力-金字塔原理课件.ppt
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1、学会用逻辑提升说服力-金字塔原理2课程目的如何如何高效高效沟通沟通?沟通要让对方准沟通要让对方准确快速理解你的确快速理解你的意思意思,掌握关键点掌握关键点沟通是为了解决沟通是为了解决问题问题,要有明确和要有明确和有价值的思想有价值的思想提提高高沟沟通通效效率率提提高高沟沟通通效效能能 课程目录1、什么是金字塔原理?2、为什么选择金字塔结构?3、如何构建金字塔结构?4、如何演示金字塔结构?3 4 什么是 金字塔原理?情境:情境:事由:事由:-需组织召开一次会议需组织召开一次会议 人员:人员:-李总来电话说他李总来电话说他3点钟不能参加会议;点钟不能参加会议;-张总说他不介意晚点开会,把会议放在明
2、天开也可张总说他不介意晚点开会,把会议放在明天开也可以以 但但10:30以前不行;以前不行;-黄总秘书说,黄总明天较晚时间才能出差赶回来。黄总秘书说,黄总明天较晚时间才能出差赶回来。会议室:会议室:-会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订订5 案例:如果你这样请示案例:如果你这样请示 李总来电话说他李总来电话说他3点钟不能参加会议;张总说他不介意晚点点钟不能参加会议;张总说他不介意晚点开会,把会议放在明天开也可以,但开会,把会议放在明天开也可以,但10:30以前不行;黄以前不行;黄总秘书说,黄总明天较晚时间才能出差赶回来。会议室明总秘书说,黄
3、总明天较晚时间才能出差赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订,会议时间定天已经有人预订了,但星期四还没有人预订,会议时间定在星期四在星期四11点似孚比较合适,您看行吗?点似孚比较合适,您看行吗?6李总:今天不行李总:今天不行张总:明天张总:明天10:30以后以后黄总:星期四以前不行黄总:星期四以前不行会议室明天无法预订会议室明天无法预订会议室星期四可以预订会议室星期四可以预订星期四开会可以吗?星期四开会可以吗?未经组织的思想 案例:如果你做一点点调整案例:如果你做一点点调整 我们可以将今天的会议改在星期四我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对点开吗?因为这样对李总
4、和张总都会更方便,黄总也可以参加,并且本周只有李总和张总都会更方便,黄总也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订这一天会议室还没有被预订7对李总和张总更方便对李总和张总更方便今天的会议改在星今天的会议改在星期四期四11:00开开会议室有空会议室有空金字塔结构的思想黄总也可以参加黄总也可以参加 逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后制作时间减少文字密度降低内容更加条理30年经典著作咨询顾问必读书麦肯锡公司标准,作为公司理念与规范重之一管理者和咨询业的实际标准一些规则被世界著名商学院传授思考、写作和解决问题的逻辑写作的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑 89 为什么 选择金字塔结构
5、?10人脑具有将事物进行归类组织 共性 分组 记忆1-要想有效沟通,必须先将你的思想观点分组 11当我们听别人说话或阅读文章时:大脑会进行类似的思想分组,将同时出现的或位置相邻的几个思想联系,并努力以某种逻辑模式组织起来。湖泊湖泊 糖糖鞋带鞋带 盘子盘子女孩女孩 松鼠松鼠铅笔铅笔 汽油汽油宫殿宫殿 自行车自行车铁路铁路 大象大象书籍书籍 牙膏牙膏2-要想有效沟通,必须先传递你的分组的逻辑 12魔力数字7:大脑的短期记忆无法一次记住多于7个的事项 最好 5项,绝不能多于9项找逻辑关系:当被表达的事项开始超过4、5个时,大脑就自动地找出之 间的关联并将它们编组,以便能够记住3-要想有效沟通,必须是
6、构建看得见的金字塔蛋奶食品蛋奶食品鸡蛋酸奶黄油牛奶蔬菜蔬菜土豆胡罗卜水果水果葡萄橙子苹果你要出门买报纸的时候,家人请你顺便带些东西回来:你要出门买报纸的时候,家人请你顺便带些东西回来:葡萄葡萄 牛奶牛奶 土豆土豆鸡蛋鸡蛋 胡罗卜胡罗卜 橙子橙子黄油黄油 苹果苹果 酸奶酸奶 4-要想有效沟通,自上向下是最有效传递方式 没有结构的表达方法没有结构的表达方法 上个星期我去了趟苏黎世。上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个非常保你知道,苏黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭,你知道吗?在馆吃午饭,你知道吗?在1515分分钟内我至少见到了钟内我至少见到了15
7、15个留胡须个留胡须的人。的人。而且,如果你在任何一家纽而且,如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转,你会约的办公室周围转一转,你会发现几乎没有一个不留短络腮发现几乎没有一个不留短络腮胡子的人。胡子的人。你知道吗?我简直难以相信,你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里,男人面部蓄须在商业圈子里,男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程已达到了如此被广泛接受的程度。度。在苏黎世在苏黎世 在纽约在纽约 还有,在伦敦还有,在伦敦 按照自上而下阐释思想观点按照自上而下阐释思想观点-沟通意味着让别人“看见”你所“看见”的东西-最清晰的顺序永远是:先给出概述性的见解,然后给出其下的单个见解-为了保证别人找到
8、的结构就是你希望的结构,你必须提前把这种结构告 诉他们 1314 如何 构建金字塔结构?构建金字塔能力15掌握:掌握:金字塔法则金字塔法则3掌握:掌握:金字塔规则金字塔规则3掌握:掌握:逻辑结构逻辑结构4掌握:掌握:搭建方法搭建方法2训练提升方法掌握 金字塔3法则161、先从结论说起2、再说中心思想3、再展开逻辑推导 金字塔法则一:学会从结论说起17一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;还有刚才物流公司也打电话来说提价;我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到;对了,广告费最近花销也比较快,如果可
9、能”。老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌,因为第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告,老板,你觉得这个建议是否可行?18分分 析析 当我们沟通解决问题的办法当我们沟通解决问题的办法:建建 议议 方方 案案 行动行动/步骤步骤/理由理由 事事 实实/分分 析析 该做什么?该做什么?为为 什什 么么 该该 做做 这这 些些?如如 何何 做做?怎怎 么么 知知 道道 这这 建建 议议 方方 案案 是是 完完 善善 的的?金字塔法则一:学会从结论说起当我们找寻解决问题的
10、方法当我们找寻解决问题的方法:建建 议方议方 案案 结结 论论 事事 实实 19标题应该反映观点!突出关键词!金字塔法则一:学会从结论说起思想性语言!金字塔3法则201、先从结论说起2、再说中心思想3、再展开逻辑推导 21您能用一句话介绍您的这本大作吗?22中中 心心 思思 想想 的的 要要 诀诀 T O P STargeted to our audience瞄瞄 准准 观观 众众 Over-arching贯穿整体贯穿整体 Powerful掷掷 地地 有有 声声 Supportable言言 之之 有有 据据 金字塔法则二:保持中心思想一致所有见解,都是支撑你唯一的观点和思想别用缺乏思想的语言
11、金字塔3法则231、先从结论说起2、再说中心思想3、再展开逻辑推导 24金字塔法则三:再展开逻辑推导-纵向关系纵向关系:主题和子题之间的纵向关系主题和子题之间的纵向关系-横向关系横向关系:子主题之间的横向关系子主题之间的横向关系-序言关系序言关系:讲故事的序言结构讲故事的序言结构中中 心心 思思 想想 主题1主题3子题1子题2子题1子题2子题1子题2主题2主题层主题层子题层子题层 子子题层子子题层 序言序言加快读者思想发现过程 为什么为什么?哪些品种?哪些品种?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?关注读者可能的问题,才能激发兴趣与认同度!纵向关系:纵向的疑问/回答式对话纵向结构迫使
12、读者提出问题,并在下一级思想中寻找答案,从而了解我们的思维脉络。25横向关系:3种逻辑推理逻辑推理(有逻辑推理(有3 3种,常用的是前种,常用的是前2 2种):种):1.1.演绎推理:演绎是一系列推理过程演绎推理:演绎是一系列推理过程2.2.归纳推理:把相似的观点或行动组织在一起归纳推理:把相似的观点或行动组织在一起3.3.外展推理:从结果,通过常识性的规则来推理出可能的原因外展推理:从结果,通过常识性的规则来推理出可能的原因2情况情况3结果结果1规则规则2规则规则3情况情况1结果结果1情况情况2结果结果3规则规则演绎推理归纳推理外展推理知道规则,由情况得到肯定的结论:1,鸟会飞;2,我是鸟;
13、3,我会飞知道大量情况和结果,由此推理可能的规则:1,甲是人,2,甲最终死了;1,乙是人,2,乙也挂了;1,丙是人,2,丙没活着;3,人都会死知道结果,由规则得到可能的结论:1,甲死了2,人都会死(人都是由生到死)3,甲可能是人(甲曾经活过)26演绎式逻辑所有的人都会死。所有的人都会死。对演绎性思想的概括基于最后一个表述:对演绎性思想的概括基于最后一个表述:“因为苏格拉底是一个人,所以苏格因为苏格拉底是一个人,所以苏格拉底会死。拉底会死。”演绎关系通常表现为大前提、小前提推导出一个结论的形式演绎关系通常表现为大前提、小前提推导出一个结论的形式对某种对某种的情况作出表述。的情况作出表述。对对的某
14、种的某种作出表述。如果第二个作出表述。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语,则说明这两表述是针对第一个表述的主语或谓语,则说明这两个表述相关。个表述相关。第三个情况则说明了以上两种表述第三个情况则说明了以上两种表述时所时所具有的具有的隐含意义隐含意义(或结果或结果)。苏格拉底是一个人。苏格拉底是一个人。因此苏格拉底会死。因此苏格拉底会死。所有的人都会死。所有的人都会死。苏格拉底是一个人。苏格拉底是一个人。因此苏格拉底会死。因此苏格拉底会死。因此苏格拉底是一个人因此苏格拉底是一个人,所以会死。所以会死。27归纳性逻辑法国坦克已抵达波兰边境。法国坦克已抵达波兰边境。德国坦克已抵达波兰边境。德
15、国坦克已抵达波兰边境。俄国坦克已抵达波兰边境。俄国坦克已抵达波兰边境。归纳关系通常表现为若干具有相同属性的思想推导出一个归纳关系通常表现为若干具有相同属性的思想推导出一个上层思想的过程。上层思想的过程。对归纳性思想的概括:对归纳性思想的概括:判断以上句子的共同点判断以上句子的共同点(都是针对波兰的战争行为都是针对波兰的战争行为),推论可能是,推论可能是“波兰将受到坦波兰将受到坦克入侵克入侵”或类似的思想。或类似的思想。法国坦克已抵达波兰边境。法国坦克已抵达波兰边境。德国坦克已抵达波兰边境。德国坦克已抵达波兰边境。俄国坦克已抵达波兰边境。俄国坦克已抵达波兰边境。波兰受到坦克入侵波兰受到坦克入侵
16、2829关注2:-两种方式不可同时使用-表述必须明确哪种关系 (归纳?演绎?)关注1:-演绎:需要行动的理由-归纳:行动的内容 演绎与归纳演绎还是归纳?30用演绎结构构思你的内容这些是目前存在的问题这些是造成问题的原因因此这些是你必须采取的措施你必须降低成本为什么?你必须降低成本办法一办法二办法三理由一理由二理由一理由二理由一理由二用归纳结构制作你的报告陈述事实 分析原因推导结论建议方案该做什么?如何做?为什么这样做?建议方案行动/步骤/理由事实/分析解决问题的方法沟通问题的方法 练习一下:逻辑推理 31 别干了,干好了威胁领导,干不好领导威胁,干多了同事妒忌,干少了同事愤慨,干不了自己为难,
17、不如去做豆腐,做豆腐好处是,做厚了变豆腐干,做稀了是豆腐脑,做薄了是豆腐皮,如果卖不掉还可以做臭豆腐。3233需需 有有 X 才才 能能 成成 功功 需需 要要 X 才才 能能 成成 功功 你你 正正 朝朝 X 发发 展展 你你 认认 为为 X 是是 问问 题题 绩绩 效效 不不 如如 预预 期期 你你 无无 法法 作作 到到 你你 的的 重重 心心 不不 在在 X但但 Y 比比 较较 有有 利利 但但 调调 查查 显显 示示Y 才是才是 问问 题题 问问 题题 出出 在在 X因因 此此,建建 立立 作作 X 的的 能能 力力 因因 此此,转转 移移 重重 心心 到到 X 因因 此此,转转 向
18、向 Y 前前 进进 因因 此此,转转 移移 重重 心心 到到 Y因因 此此,设设 法法 解解 决决 X演绎式逻辑部分模式部分模式:序言常用叙事手法-SCQA结构SCQA方法方法Situation Complication Question Answer-首先是事件发生的时间、地点首先是事件发生的时间、地点等要素,这就构成了状况等要素,这就构成了状况-在这一状况当中,产生了某种在这一状况当中,产生了某种困难或复杂性困难或复杂性)-这种复杂性使读者脑海中产生这种复杂性使读者脑海中产生了一个疑问了一个疑问-你就是要对这个疑问给出解答,你就是要对这个疑问给出解答,而这一解答就位于金字塔的顶点而这一解答
19、就位于金字塔的顶点保证你和读者“站在了同一个位置”34SCQA结构SCQA方法标准式(情境冲突解决方案)情境:你的领导又要你赶PPT冲突:熬夜完成的PPT领导不满意解决方案:赶紧参加培训开门见山式(解决方案冲突情境)解决方案:如果不赶紧参加培训情境:你的领导又要你赶PPT冲突:熬夜完成的PPT领导不满意突出忧虑式(冲突情境解决方案)冲突:熬夜完成的PPT领导不满意情境:你的领导又要你赶PPT解决方案:赶紧参加培训突出信心式(疑问情境冲突)疑问:如何才能作出领导满意的PPT情境:你的领导又要你赶PPT冲突:熬夜完成的PPT领导不满意 3536按金字塔3法则,我们搭起了金字塔结构中中 心心 思思
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