基层管理人员的基本素质和能力课件.ppt

1、管理系列管理系列基层管理人员培训课程基层管理人员培训课程基层管理人员概述基层管理人员概述l相对于高层管理人员与中层管理人员而言的。在一个单位，通常是指在生产、教学、科研一线，承担管理任务的人员，如学科带头人、班主任、车间主任、班组长、领班、工头等。这些基层管理人员，是单位的骨干，起着保证各项任务在基层全面落实的重要作用。基层管理人的基本素质与能力基层管理人的基本素质与能力l1、以身作则；2、业务素质；l 3、公平、公正；4、坦诚相待；l 5、学习能力；6、培训能力；l 7、分析、判断能力；8、责任心；l 9、沟通、协调能力；10、语言能力；l 11、应变能力；12、观察力；l 13、组织能力

2、基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 一一l1、以身作则：、以身作则：l身为一名基层管理人员，首先必须在工作中时刻作好榜样作用，从执行本店的规章制度到仪容仪表、言行举止、工作态度等方面都应率先垂范，作好员工的带头人。应该明白身教重于言教的道理，少用语言多用行动和自身形象来影响员工、带动员工、引导员工和教育员工。没有不好的士兵，只有不好的将军，员工工作的好坏，犹如一面镜子，可以直接反射出一个管理人员的管理能力。（总结：做给员工看，带（总结：做给员工看，带着员工干。）着员工干。）基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 二二l2、业务素质：、业务素质：l俗话说打铁还需自身硬，一

3、个好的基层管理人员，首先要熟练掌握本班组或部门的理论知识和业务操作技能。试想，身为管理人员，如果自己都未掌握这些知识，何来的质量标准，如何去检验和指导员工的工作质量？又怎能让员工对你的管理心服口服？基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 三三l3、公平、公正：、公平、公正：l在管理工作中最忌讳的不是规章制度如何如何的严格，而是在执行这些规章制度的过程是否公平、公正的。任何因小团体、私人关系好恶等造成的偏袒，都会引发员工的不满导致管理者的信任危机，并直接影响到规章制度的执行与工作的有利开展。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 四四l4、坦诚相待：、坦诚相待：l在工作中应有

4、大腹能容，海纳百川的姿态，能听进不同的声音，不管是持相同意见或是意见相佐。良药苦口，忠良逆耳，特别对能勇敢向你提出不同看法的员工，应能本着坦诚相待的态度对待问题，有员工向你提出不同的看法，应感到庆幸，说明员工信任你，希望你能做得更好。不能采取置之不理、排斥，甚至打击报复方式，这样的管理人员只会让员工看不起你，从而抵触你。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 五五l5、学习能力：、学习能力：l学无止境，俗语说活到老，学到老，一个组织要不断地发展、进步，就要求成员应不断学习新的知识。在当今日新月异的信息社会，作为变化极大的饭店业基层管理的领班与主管，更应该千方百计抽出时间，不断学习。只

5、有通过学习才能不断提高自身素质，在激烈的人才市场竞争中取得一席之地，才能及时掌握行业动向，和市场同步前进。同时才能更好地引导和培训你所在部门或班组内的成员不断进步。不学习或凭老一套经验做事是不可取的。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 六六l6、培训能力：、培训能力：l一个部门、班组内成员的工作绩效与所在部门、班组的主管、领班的培训能力有着直接的关系。培训是饭店业永恒的主题，我们的主管、领班必须具备培训部门或班组员工的能力。作为一名基层管理人员除了做好自身工作外，还应针对员工工作中存在的不足和饭店的阶段计划做好培训工作。只有整个班组或部门的大部分员工都是积极上进的，整个团队才能进

6、步(当今企业管理界提倡的橄榄形团队原理)。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 七七l7、分析、判断能力：、分析、判断能力：l对工作中出现的问题和员工的工作表现，根据事实能作出客观的分析、判断与评价。有自己的思想与判断能力，不人云亦云，做学舌鹦鹉，也不优柔寡断，更不参于传播道听途说的小道消息。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 八八l8、责任心：、责任心：l工作中勇于负责，对上级、下属、客人乃至整个社会抱有高度责任心。特别是工作中出现失误时，能勇于承担责任，不推卸责任，并积极寻找原因，及时改正，防止类似事情的再次发生。员工最看不起，也最不喜欢的是他的上司在碰到问题或需

7、要承担责任时，总是千方百计寻找借口，推脱自己的责任。这样的管理人员何来的威信可言。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 九九l9、沟通、协调能力：、沟通、协调能力：l这里的沟通包括内部沟通与外部沟通。内部沟通即与上层领导之间的沟通(上级)、与其它横向相关人员之间的协调(平级)和与属下员工之间的沟通(下级)。因涉及的内容太多，在此不一一列举。l外部沟通主要指与客人之间的沟通，作为基层管理人员与客人之间的沟通一般主要是饭店内服务方面的沟通，如了解客人的消费需求、征询客人对服务产品的满意度、处理客人的不满(处于抱怨阶段的处理，如上升到投诉阶段时，一般由部门经理等中高层管理人员或大堂副理专

8、职人员处理等方面。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 十十l10、语言能力：、语言能力：l这里的语言包括形体语言和口头语言。形体语言主要体现在和上司沟通与下属的交流中能使用正确的形体语言，如目光的接触等方面(如员工在工作繁忙时，投以关注的眼光便可让员工有累，但快乐着的感觉。l口头语言主要指在管理和服务语言中不能使用生硬的命令、训斥、讥讽、漫骂、威胁或是乞求等之类的语言。很多时候领班、主管都犯有一些管理过程中使用不恰当的语句，给普通员工造成极大的心理压力，让员工觉得反感，甚至是开始抵触。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 十一十一l11、应变能力：、应变能力：l权宜通

9、达，机动进取，不抱残守缺，不墨守成规,特别是在出现紧急突发事件时，能够兼顾饭店与客人的利益，寻求最佳结合点，圆满解决问题。这种应变能力不是一朝一夕造就的，应在平时工作与学习中多积累经验，才能在突发事件时临阵不乱。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 十二十二l12、观察力：、观察力：l善于察言观色，对客方面，能从客人的着装、言行举止上分析客人心理和想法，以便更好地服务好客人。对内方面，能洞察领导、员工的心思，这里不指刻意去研究上级的心理，讨好、奉承等方面。主要是通过细致的观察，更好了解他人，以便更好地开展工作。基层管理人的基本素质分解基层管理人的基本素质分解 十三十三l13、组织能

10、力：、组织能力：l清晰有效地传达活动的内容与要求，了解员工的个人喜好，做好活动前的准备工作，可以适当的加重奖励以提高员工的积极性；活动进行的时候，维持好场面，要求员工做到遵守纪律；活动结束时，保持好队形，安全第一。当然好的组织能力来源实力，当你组织的活动多了，你的能力就会越高。小编：小编：l布置工作布置工作5H、1W告诉员工怎么做。告诉员工怎么做。l1做什么？（做什么？（what to do？）？）l2为什么做？为什么做？(why to doit?)l3何时做？何时做？(When to do it?)l4何地做何地做?（where to do it?l5谁去做谁去做?（Who to do it

11、?)l6如何做如何做?（How to do it?)基层管理人员晋升基层管理人员晋升 l 基层管理人员所经历的三个阶段不同的阶段，有不同的重点 l从管理人员的经历来看，大致可以分为三个阶段。不同的阶段，面临不同的问题。因此也有不同的重点。第一阶段：了解阶段第一阶段：了解阶段l首先，首先，应该熟悉岗位说明书、作业指导书和部门的有关管理制度。这些文件都凝聚了部门历届管理和技术人员的心血，熟悉了这些文件，也就明白了公司对自己部门(班组)的要求。再对比现状，自然也就清楚了班组存在的差距。l第二，第二，多巡视现场，掌握现场的生产状况。每天的以下四个时间段是需要重点关注现场的：上、下午上班的时候和上、下午

12、下班的时候。第一阶段：了解阶段第一阶段：了解阶段l第三，第三，重视数据，对每天的生产进度了然于胸。数据中包含了很多有用的信息。l第四，第四，了解员工的需求、期望和对部门的看法，这些对你今后顺利地开展工作很有帮助。小编：小编：l通过以上四个方面，你已经了解了很多关于本部门的信息。但这还不够，还要时常提醒自己，养成敬业习惯。踏实做事、诚信做人，一步一个脚印。你的经验可能不够丰富，但如果做到了足够的敬业，我想，即使工作中出现了一些差错，员工、上司也会原谅你的。l一路跌跌撞撞，终于积累了一些经验，有了自己处理事情的心得体会。对于怎样管理好一个部门，也有了自己的感悟。这时候，你就进入了第二阶段。第二阶段

13、：坚持第二阶段：坚持l一、是要坚持做到以身作则，身教重于言教，并继续培养敬业精神，以实际行动逐步树立起威望。第二阶段：坚持第二阶段：坚持l二、是多巡视现场，发现并改进现场管理。现场是一座宝山，存在无限改进的可能，看你怎么去挖掘。这个阶段，还要注意归纳总结来之不易的经验，从中找出规律性的东西，举一反三，加快成长的速度。管理是一门科学，有规律可循。如果我们有意并坚持这样做，无疑进步会更加快。可以像古人“一日三省”那样，在以下三个时间段进行归纳总结：早上上班后，正式工作前；中饭后；下午下班前。这三个时间段，都要坐下来，一个人安静地思考几分钟。但注意一般不要把工作带回家中。第二阶段：坚持第二阶段：坚持

14、l三、是不要过分依赖经验。这个阶段，你已经积累了一些经验，但切记，不要过分依赖经验。经验丰富不总是对工作有帮助，有时经验还会误事。经验就好象一把双刃剑，它既可以帮助你斩断障碍，有时一不小心，也可以伤到你自己。第二阶段：坚持第二阶段：坚持l四、是要注意持之以恒地培养员工的技能和团队精神，小集体服从大局。时间在流逝，你也越来越成熟了，终于可以娴熟地处理本部门的事务；员工也服从你的领导，大多数人都认为你是很好的班组长。一切看起来都是那么美好，这就是你的第三阶段。第三阶段：求真第三阶段：求真l到了这个阶段，你驾轻就熟，好像可以松一口气了。但是别急，让我们先看一个试验：l“热水中的青蛙试验”第三阶段：求

15、真第三阶段：求真l我们周围的环境在不断地变化，但令人不安的是，这种变化往往难以令人察觉，也很难判断，究竟什么时候才是致命的瞬间。其实，我们要寻找这致命的瞬间已经迟了，也毫无意义。因为，我们可能要冒着一生的代价。关键是，怎样从逐渐发生变化的表面现象中，分析引起这种变化的内因，见微知著，实现精彩的一跃！这才是第三阶段的你。l另外，需要注意的是，在第三阶段，由于你的经验比较丰富，这时，仍然不能忽视敬业的重要性。敬业精神是职场人生不败的金科玉律。基层管理人员应该遵循的座右铭基层管理人员应该遵循的座右铭 l（1）决战商场，小胜凭智，大胜靠德。l（2）以本部事业为己任，不以本部利益为己有。l（3）当今社会，观念、思维方式的革命，远比技术、软件和速度的革命更重要。l（4）做正确的事情，然后把事情做正确。有所为有所不为。l（5）大道行简。把复杂的事情简单化，把简单的事情做完善。l（6）世界上没有奇迹，只有专注和聚焦的力量。l（7）做好每一件小事。l（8）细节决定成败。