《Excel在财务中的应用》第2版 课件3.pptx

1、项目三项目三Excel在工资核算中的应用在工资核算中的应用Excel在财务中的应用在财务中的应用 学习目标学习目标l知识目标知识目标了解工资的构成熟练掌握 VLOOKUP函数的格式l能力目标能力目标掌握如何利用 Excel输入工资数据掌握如何利用 Excel进行工资数据的处理与查询掌握如何利用 Excel编制工资费用分配表掌握如何利用 Excel进行工资账务处理 学习内容学习内容l任务一 输入工资数据l任务二 数据处理与查询l任务三 工资费用分配l任务四 工资账务处理l任务小结l技能训练 任务一任务一 输入工资数据输入工资数据l基本知识基本知识一.工资总额的构成1.计时工资2.计件工资3.加班

2、加点工资4.经常性奖金5.工资性津贴和补贴6.特殊情况下支付的工资二.应发工资与实发工资的计算应发工资基本工资加班工资奖金津贴其他 实发工资应发工资社会保险费个人所得税其他代扣款项 任务一输入工资数据任务一输入工资数据l工作情境与分析工作情境与分析 江西利民责任有限公司成立于2000年1月1日，设立了行政人事部、财务部、采购 部、生产部、质检部、营销部六个部门，共11人，由人事部门提供了各员工的基本信息，见表3-1。根据工资核算的操作流程，李跃华要完成的主要任务包括：输入工资数据工资数据 的处理与查询工资费用分配工资账务处理。任务一输入工资数据任务一输入工资数据 任务一输入工资数据任务一输入工

3、资数据任务实施步骤建立职工基本信息表（1）新建 Excel工作簿，命名为“工资核算表”，将Sheet1命名为“职工基本信息 表”，如图3-1所示，并据此设置职工基本信息的项目。（2）由于部门的数目不多，采用下列表的形式输入。基本方法为：选定部门单元格区 域B3：B24，然后选择“数据数据工具”功能区中的“数据有效性”命令，出现“数据 有效性”对话框，在“设置”选项卡中“有效性条件”下的条件中选择“序列”，并在“来源”中输入部门的名称，如图3-2所示。单击“确定”按钮后，结果如图3-3所示。（3）在“性别”项目栏也采用数据序列表的形式产生数据，方法如上。其他数据的输 入采用直接输入法，同时注意在

4、“入职时间”项目栏输入日期时，把格式调整为如图3-3 所示的日期格式。任务一输入工资数据任务一输入工资数据小提示：在“数据有效性”对话框的“来源”中输入数据时，两个序列之间用 逗号隔开，并且逗号一定是半角状态下的。同时，在“数据有效性”对话框的“来源”中的数据也可以通过引用单元格的方式获取。任务一输入工资数据任务一输入工资数据2建立工资初始信息表 在“工资核算表”工作簿中，将Sheet2命名为“工资初始信息表”。根据企业工资核 算制度，建立职工工资标准表，如图3-4所示。3建立职工考勤表 在“工资核算表”工作簿中，将Sheet3命名为“职工考勤表”。根据人事部门的考勤 记录，汇总得到职工考勤表

5、，如图3-5所示。任务一输入工资数据任务一输入工资数据4建立销售业绩表 在“工资核算表”工作簿中，插入工作表，重命名为“销售业绩表”。从企业销售部门得到各销售人员的销售业 绩，完成销售业绩表，如图3-6所示。5建立职工工资表 在“工资核算表”工作簿中，插入工作表，重命名为“职工工资表”，如图3-7所示。根据工资项目的组成设置工资表项目，姓名、部门、职 工类别、性别、年龄数据通过 VLOOKUP函数从“职工基本信息表”自动获取。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询l基本知识基本知识一.五险一金的计提“五险”指的是五种保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保 险；“一金”指的是

6、住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险这三种保险由企业和个人共同缴纳，工伤保险和生育保险完全由企业承担，个人不需要缴纳。表3-2为职 工五险一金缴纳比例参考表。注意：五险一金是按照职工月缴费工资的一定缴纳比例缴纳的，月缴费工资一般是指 职工当月的工资总额，但最低不低于当地月平均工资的60，最高不高于当地月平均工资的300。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询二.个人所得税的计算 职工的工资收入所得，按税法规定，超过3500元时，超出的部分按税率表缴纳个人所得税，所纳税金额由公司代扣代缴。工资、薪金所得个人所得税级累进税率表见表3-3。个人所得税的计算公式为：个人所得税（工资五险一金起

7、征点金额）*税率 速算扣除数 任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询l工作情境与分析工作情境与分析 根据公司职工薪资管理制度的规定，江西利民责任有限公司职工的工资由以下几部分 构成：（1）基本工资和岗位工资。与职工工作岗位相关，具体标准如图3-4所示（2）补贴。即公司提供给职工的伙食补贴，为职工基本工资和岗位工资的 20。（3）奖金。营销部职工按销售业绩的1发放奖金，其他部门职工奖金为：公司经理 1000元，部门经理800元，管理人员500元，其他职工300元。（4）加班工资。按加班时间计算，每小时30元。（5）全勤奖。当月没有病事假，可发放全勤奖200元。如果有病假，按日基本工资的 一半扣

8、款，事假则扣除当日的基本工资。公司帮职工缴纳了医疗保险，其中个人缴纳比例为2，公司缴纳比例为6。李跃华在了解了公司薪资制度后，着手开始编制职工本月的工资表，并为每名职工做了工资条，以便大家了解个人的工资发放情况。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询任务实施步骤1.“基本工资”“岗位工资”数据的输入 （1）“基本工资”数据单元格 G4中输入公式 如图3-8所示。（2）“岗位工资”数据单元格 H4中输入公式 如图3-9所示。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询2.“补贴”数据的输入根据公司规定，补贴为基本工资和岗位工资的20。在“补贴”数据单元格I4中输 入如图3-10所示。本列其他单元格

9、公式通过复制单元格I4公式得到。3.“奖金”数据的输入在“奖金”数据单元格J4中输入如图3-11所示。本列其他单元格公式通过复制单元格J4公式得到。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询4“加班工资”数据的输入 根据公司规定，加班工资为每小时30元。在“加班工资”数据单元格K4中输入如图3-12所示。5“缺勤扣款”数据的输入 根据公司规定，病假按日基本工资的一半扣款，事假则扣除当日的基本工资，当月没 有病事假，可发放全勤奖200元。在“缺勤扣款”数据单元格L4中输入公式如图3-13所示。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询6“全勤奖”数据的输入 在“全勤奖”数据单元格 M4中输入公式 如

10、图3-14所示。7“应发工资”数据的输入 在“应发工资”数据单元格 N4中输入公式 如图3-15所示。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询8“医疗保险”数据的输入 根据公司规定，医疗保险个人缴纳部分为应发工资的2。在“医疗保险”数据单元 格 O4中输入公式 如图3-16所示。9“个人所得税”数据的输入 个人所得税根据应发工资扣除个人缴纳五险一金后的数额来计算。在“个人所得税”数据单元格P4中输入公式 如图3-17所示。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询10“实发工资”数据的输入 在“实发工资”数据单元格 Q4中输入公式 如图3-18所示。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询11工

11、资数据的查询（1）利用筛选功能进行工资数据的查询 利用数据筛选的功能，则可以只显示查询的数据。具体操作为：在数据区域中单击单元格区域 A3：Q3，然后选择“数据排序和筛 选”功能区中的“筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按 钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。如图319所示。比如，要想查找财务部人员的工资，则在复选框中只选择“财务部”，然后单击“确 定”按钮，查询结果如图3-20所示。如果想取消筛选，则点击数据区域任一单元格，再次选择“数据排序和筛选”功能 区中的“筛选”命令，即可取消。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询l工作

12、情境与分析工作情境与分析 任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询（2）利用高级筛选功能进行工资数据的查询首先，进行筛选条件的设置，比如查询 生产部应发工资小于3000元的人员工资数据，条件为“部门生产部”，且“应发工资 3000”，如图3-21所示。然后选择“数据排序和筛选”功能区中的“高级”命令，弹出“高级筛选”对话 框，设置“条件区域”，如图3-22所示。最后单击“确定”按钮，结果如图3-23所示。小提示：设置条件区域时，字段名在上，条件在下，同时平行的条件为“并且”的意思，一个字段名下现列的条件为“或”的意思。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询 任务二数据处理与查询任务二数据处理

13、与查询12工资条的制作（1）打开“工资核算表”工作簿，新建工作表，重命名为“职工工资条”。（2）选中单元格 A1，公式“=F（MOD（ROW（），3）=1，职工工资表！A3，IF（MOD（ROW（），3）=2,OFFSET（职工工资表！A3，ROW（）31，0），）”。（3）选中单元格 A1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时，则向右拉至 Q1 单元格。然后再选中 A1：Q1向下拉，直至显示出全部职工的工资条。（4）选中单元格区域A1：Q2，选择添加边框工具栏下拉菜单“所有框线”，如图3-24所示。（5）选中 A3：Q3单元格，然后选择“合并后居中”，再选中 A1：Q3向下拉，给所有 职

14、工工资条添加完边框。如图3-25所示。任务二数据处理与查询任务二数据处理与查询 任务三工资费用分配任务三工资费用分配l基本知识基本知识一.职工福利费1福利费的开支范围2提取福利费的作用 二.工会经费1工会经费的来源2工会经费上缴的管理3工会经费的列支4暂不计提工会经费的情况三.职工教育经费 任务三工资费用分配任务三工资费用分配l工作情境与分析工作情境与分析 为了保障员工的经济利益，吸引优秀员工为企业工作，江西利民责任有限公司决定：按工资总额的14计提福利费，以便满足各项福利开支；按工资总额的2计提工会经 费，用于开展员工活动，丰富员工业余生活；按工资总额的1.5计提职工教育经费，用 于员工培训

15、、继续教育方面的开支。工资费用的分配是财务工作中非常重要的一项工作，财务人员要根据各部门的人员工 资以及工作性质进行汇总分配，记入不同的会计科目。江西利民责任有限公司设计的工资 费用分配表见表3-4。任务三工资费用分配任务三工资费用分配 任务三工资费用分配任务三工资费用分配任务实施步骤1设计工资费用分配表格式 打开“工资核算表”工作簿，新建工作表，重命名为“工资费用分配表”，输入应发 工资总额、职工福利费、工会经费、教育经费及社会保险费等项目，设置及调整格式,完成相应操作后，显示结果如图3-29所示。任务三工资费用分配任务三工资费用分配2输入工资分配表数据（1）“应发工资总额”数据的输入。打开

16、“工资核算表”工作簿中“职工工资表”工作表，选中要进行数据分析的区域A3：Q25，选择“插入表格”功能区中的“数据透视表”命令，选择“数据透视表”，弹 出“创建数据透视表”对话框，在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选择“新工作 表”选项，如图3-30所示。单击“确定”按钮，进入数据透视表界面，将“应发工资”项目拖到数据透视表布局 中的“数值”区域，将“部门”项目拖到“行标签”处。数据透视表生成结果如图3-31所示。设置完成后将工作表名改为“应发工资总额汇总表”。任务三工资费用分配任务三工资费用分配 任务三工资费用分配任务三工资费用分配 选择C3单元格，输入“=”，点击“应发工资总额汇总表”

17、，选择生产部对应的“应 发工资总额”单元格，按回车键确认之后，“应发工资总额汇总表”中的数据就会引用过 来，其他部门的应发工资总额采用同样的方法去引用“应发工资总额汇总表”的数据。可输入求和公式得到合计数，结果如图3-32所示。任务三工资费用分配任务三工资费用分配（2）“职工福利费”数据的输入。在“职工福利费”单元格D3中输入公式“C3*14”，本列其他单元格公式通过 复制单元格D3公式得到。（3）“工会经费”数据的输入。在“工会经费”单元格E3中输入公式“C3*2”，本列其他单元格公式通过复制 单元格公式得到。（4）“教育经费”数据的输入。在“教育经费”单元格F3中输入公式“C3*1.5”，

18、本列其他单元格公式通过复 制单元格F3公式得到。（5）“社会保险费”数据的输入。在“社会保险费”单元格G3中输入公式“C3*2”，本列其他单元格公式通过复制单元格G3公式得到。以上结果如图3-33所示。任务三工资费用分配任务三工资费用分配 任务四工资账务处理任务四工资账务处理l基本知识基本知识一.职工工资的核算借：生产成本 制造费用 管理费用 销售费用 贷：应付职工薪酬工资二.职工福利费的核算借：生产成本 制造费用 管理费用 销售费用 贷：应付职工薪酬职工福利费 任务四工资账务处理任务四工资账务处理三.职工工会经费、教育经费的核算借：生产成本 制造费用 管理费用 销售费用 贷：应付职工薪酬工会

19、经费 职工教育经费四.职工社会保险费的核算 借：生产成本 制造费用 管理费用 销售费用 贷：应付职工薪酬社会保险费 任务四工资账务处理任务四工资账务处理l工作情境与分析工作情境与分析 月底，李跃华像往常一样，根据工资费用分配表进行了相应的账务处理。如下所示：借：生产成本 制造费用 管理费用 销售费用 贷：应付职工薪酬工资 福利费 社会保险费 工会及教育经费 为了能在Excel中进行账务处理，需要设计常用的记账凭证格式，并在Excel中进行 编制记账凭证的工作。任务四工资账务处理任务四工资账务处理任务实施步骤1设置记账凭证格式 打开“工资核算表”工作簿，新建工作表，重命名为“工资账务处理”，设置

20、类别编 号、凭证日期、附件、摘要、科目编码、总账科目、明细科目、借方金额、贷方金额、制 单人、审核人及记账人栏目，在凭证右方设置借方金额合计数及贷方金额合计数两栏，如 图3-34所示。任务四工资账务处理任务四工资账务处理2编制记账凭证 根据工资费用分配表，编制会计分录，完成记账凭证的录入，如图3-35所示。项目小结项目小结 本项目主要介绍了如何利用Excel工作簿的制表及数据处理功能，在Excel中制作工 资表及工资条，进行工资数据的查询，编制工资费用分配表并进行工资账务处理，以减轻工资计算的工作量，快速查找所需工资数据，实现工资核算的高效管理。技能训练技能训练 公司是一家小型工业企业，主要有

21、4个部门，即办公室、财务部、营销部、生产车间，职工人数不多，主要有3种职务类别管理人员、辅助管理人员、生产工人。职工的工资由基本工资、年限工资、职务津贴、奖金、病事假扣款这几部分构成。2014年5月公司职工基本工资情况与出勤情况见表3-5。技能训练技能训练 技能训练技能训练 其他工资项目的有关规定如下：（1）年限工资按照职工工作年限来计算，工作时间每满一年增1000元。（2）职务津贴根据职工职务等级来计算：管理人员职务津贴为2000元，辅助管理人员职务津贴为1500元，生产工人职务津贴为1000元。（3）奖金由公司经济效益决定，营销部奖金为1000元，办公室、财务部奖金为600元，生产部奖金为500元。（4）5月考勤情况如下：张小蕾病假2天，杨阳事假3天，高翔病假5天，刘永泽事假2天，郭睿事假5天。公司规定：病假每日扣款40元，事假每日扣款80元。（5）职工按应发工资的2缴纳医疗保险，由公司代扣代缴。（6）个人所得税税率见表3-6。技能训练技能训练 要求：制作本月职工工资表，计算每名职工的应发工资及实发工资，并制作职工的工资条。