第3章绩效辅导课件.ppt
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1、第3 3章 绩 效 辅 导 1ppt课件本章主要内容绩效辅导实施绩效辅导实施2绩效辅导准备绩效辅导准备绩效辅导沟通绩效辅导沟通绩效辅导追踪绩效辅导追踪绩效辅导概述绩效辅导概述1ppt课件主管P的烦恼部门经理M:你们项目组的兄弟反馈你平时对大家的绩效辅导太少了项目经理P:不会吧,每个月底我都跟每个人回顾一下PBC完成情况,然后总结这段时间的成绩与不足,这还少,总不能每个星期都要做一回吧,没必要。M:哦,还有呢?P:每两到三天就跟踪一下计划的进展,虽有延迟了我就叮嘱一下。有时他们有问题也会来找我讨论。M:你们项目组的兄弟在完成你交给的任务时有什么困难?他们需要哪些技能以及辅导?你知道吗?P:他们有
2、困难需要辅导肯定会来找我的,没找我说明进展正常,老大,项目一大堆事情我每天忙的团团转,而且大家都很忙,我总不能老是象蚊子一样去打扰大家吧。M:思考中Question:究竟什么是绩效辅导?:究竟什么是绩效辅导?ppt课件绩效辅导是什么?绩效辅导是:绩效辅导是:在整个绩效管理过程中,为达成员工绩效目标而做的一切努力。在整个绩效管理过程中,为达成员工绩效目标而做的一切努力。如:主管与员工正式的、面对面的交流定期进行PBC刷新技术交流、培训项目阶段点总结项目组例会突发事件处理工作任务安排、关键点的讨论反馈求助与资源协调 PBC:Personnal Business Commitment 个人事业承诺个
3、人事业承诺ppt课件ppt课件u这是一个积极的、主动的、持续的沟通过程。u主管必须及时,主动告知员工的表现。u主管的工作目的就是帮助员工发挥个人最大潜力,达到公司业绩目标。施之以鱼施之以鱼,不如授之以渔不如授之以渔!一 线 主 管ppt课件绩效辅导中一线主管的职责1.帮助员工获得成功的辅导该辅导必需是 对员工信任 挖掘员工的潜能 为使员工获得成功而辅导,以确保员工尽可能有效地处理即将出现的问题,以及潜在的问题和挑战。ppt课件2.帮助员工改进和提高能力的辅导 为使员工工作行为作出改进,使其能符合公司的要求而辅导.其目的是以帮助员工加强某一特定领域的业绩表现,以便达到公司对其的业绩要求。该辅导必
4、需是 以技能辅导为主 以启发和传授为主绩效辅导中一线主管的职责ppt课件绩效辅导中一线主管的职责3.当员工业绩表现出色时的辅导 认同员工良好的业绩,目的在于鼓励员工保持其良好的工作表现。该辅导必需是 表扬员工的出色业绩 认可员工的行为符合公司要求ppt课件绩效辅导的意义对于主管针对性地提供相应的辅导和资源,有助于提升下属工作能力,激励员工达成和超越绩效目标。及时有效的沟通有助于全面了解员工的工作情况,掌握工作的进展信息。掌握绩效评价的依据,以便对下属做出公正客观的评价。有助于提高评估工作的有效性,提高员工对激励制度的满意度。ppt课件绩效辅导的对象是管理者的直接下属,包含:进步神速者表现进步者
5、未尽全力者表现退步者PBC结果为C、D的员工(PIP)新员工PIP:Performance Improvement Progeram 绩效改进计划绩效改进计划针对员工经验、能力的不同,应选择不同的辅导方式和辅导周期。ppt课件绩效辅导中员工的职责主要职责:完成工作,实现最佳绩效目标其他一些职责请求绩效反馈和指导。开诚布公地与评价者沟通目标达成中的进展和问题。随着环境的变化及时地刷新目标。完成个人发展计划。记录好成果和成就。积极地参与到中期审视沟通中。ppt课件绩效辅导的意义对于员工 1.得到关于自己工作绩效的反馈信息,以便尽快改进绩效、提高技能。2.及时得到相应的资源和帮助,以便更好地达成绩效
6、目标。3.及时了解组织目标的调整,便于适时变更个人目标和工作任务。4.发现不足,确定改进点。5.是员工参与工作管理的一种形式。6.及时、客观、准确地获得绩效反馈,是绩效改进的起点。ppt课件 绩效辅导实施绩效辅导实施2绩效辅导准备绩效辅导准备绩效辅导沟通绩效辅导沟通绩效辅导追踪绩效辅导追踪绩效辅导概述绩效辅导概述1ppt课件 绩效辅导三环节1.收集相关信息,预测可能出现的问题及相应的处理方法.2.选择并确定合适的绩效辅导方式、时间、地点.3.正式通知被辅导者.1.关注执行情况.2.数据的收集和记录.3.提供员工所需要资源支持和相关培训.1.与被辅导者讨论,共同找出问题所在.2.制订具体有效的行
7、动计划.ppt课件lJack是您部属中的佼佼者,在过去两个季度的绩效评估中,他的绩效结果都是“A”。l然而最近您发现他的工作热忱消退,业绩开始下滑。l作为主管,您准备和他进行一次面谈。案例讨论:案例讨论:JackJack的绩效辅导的绩效辅导问题:问题:您要做哪些准备工作?步骤是什么?您要做哪些准备工作?步骤是什么?ppt课件绩效辅导的准备获取辅导对象的相关信息选择绩效辅导的形式确定合适的面谈时机和环境保持良好心态提前通知员工ppt课件建立绩效表现备忘录的建立绩效表现备忘录的目的目的在于:在于:p有助于诊断员工的绩效,找出问题p提供绩效评估的事实依据 p协助员工解决问题,提高绩效绩效表现备忘录绩
8、效表现备忘录内容内容一般包括:一般包括:员工处理重要工作的关键行为、技巧、所用时间及资源、所达到的效果员工的自我反馈与评价他人重要评语:用户、上级、同事的反馈员工职业生涯规划及发展进度其他证明文件绩效表现备忘录比较常用的比较常用的形式形式有有:系统平台上的个人日志 随身笔记本、小手册 办公桌上摆放的小卡片 桌面日历本 其他方式ppt课件辅导面谈前,管理者要对员工的绩效现状进行分析,明确员工存在的问题,准备初步的建议构想,可以从以下几个方面加以考虑:是否组织中缺乏标准化的操作程序 是否许多员工都存在同样的绩效问题 员工是否对工作目标不明确 员工对他的工作完成情况是否清楚 员工过去是否曾经圆满地完
9、成了工作任务 员工是否为这项工作受到过专门的培训 绩效诊断ppt课件绩效辅导的方式绩效辅绩效辅导方式导方式正式正式沟通沟通非正式非正式沟通沟通 书面报告:内容严谨准确,便于保存,突破时间空间的限制。一对一面谈:讨论深入,因材施教,有利于建立融洽的上下级关系。会议沟通:提供一个面对面的直接沟通的机会,弥补书面沟通的缺陷。工作之中经常性肯定、鼓励、指导工作之中经常性肯定、鼓励、指导v 走动式管理v 开放式办公v 工作间歇时的沟通v 非正式会议 ppt课件正式的沟通书面报告书面报告 可分为定期的书面报告与不定期的书面报告。书面报告的优点:通过书面报告可以在较短的时间内收集大量关于员工工作进展情况的信
10、息;定期提供书面报告可以使员工养成及时收集信息、做好工作记录的习惯;书面报告这种沟通方式使沟通突破了时间、空间的限制,使驻外人员及经常出差的人员可以方便地与公司总部的主管人员进行沟通,特别是随着互联网的出现,沟通更为方便、灵活。书面报告内容严谨、准确,便于保存。ppt课件正式的沟通书面报告书面报告的缺点:书面报告是从员工向经理人员的单向信息传递,员工难以及时得到反馈信息。因此,必须将书面报告与面谈、会议沟通、电话沟通结合起来,将单向沟通变为双向沟通;定期的书面报告需要些大量文字、填许多的表格,占用员工较多时间,可能会引起员工不满。所以书面报告必须简单、实用,只保留必须报告的内容,以减轻员工的负
11、担;如果书面报告得不到领导重视,很可能会流于形式。书面报告使员工与主管人员间的信息沟通,没有在团队中实现信息共享。弥补:让员工参与进来以决定记录什么和怎样记录,赢得支持;ppt课件正式的沟通 一对一面谈优点缺点可以使主管与员工进行较深入的探讨,可以讨论一些较敏感的问题及某些不宜公开的观点;通过面谈,员工有一种被尊重和重视的感觉,容易拉进上下级之间的心理距离,有利于在上下级之间建立融洽的人际关系;通过面谈,主管人员可以针对每个员工的具体情况提供个性化的辅导和帮助,做到因材施教。容易使员工产生较大的心理压力,当员工工作过程中出现差错而进行沟通时更是如此;面谈沟通容易带有个人的感情色彩;如果组织或准
12、备不充分,易耗费时间;要求经理掌握一定交流技巧。ppt课件正式的沟通 一对一面谈 注意事项 掌握面谈的时机,在员工最需要帮助和最需要激励的时候进行面谈;面谈沟通的内容是员工工作过程中的事实性信息,尽量避免结论性的评价;保持双向的沟通,面谈过程中经理人员应鼓励员工谈出自己的真实想法,养成有效倾听的习惯;对员工的错误想法要及时加以引导和纠正;鼓励员工说出自己的顾虑、不满和抱怨;注意使用非语言沟通技巧;沟通过程中要进行积极地倾听。ppt课件正式的沟通会议沟通优点缺点 会议沟通提供了面对面的直接沟通方式,弥补书面沟通的缺陷;通过会议沟通,经理人员可以向员工传递有关公司战略和组织文化的信息;通过书面沟通
13、,团队成员可以相互了解彼此工作进展情况的信息。会议沟通要求许多员工共同讨论工作进展情况,因此必然要求员工离开工作岗位,安排不好的话,势必会影响工作的正常进行;会议沟通对管理者的管理和沟通技能要求较高;有些问题可能不便于在会上讨论;如果没有良好的企业文化,会议沟通可能会成为形式主义的东西。通过会议沟通时,容易产生少数人控制和从众行为;ppt课件正式的沟通会议沟通 遵循的原则合理安排时间,以不影响正常的工作为宜。注意会议的主题和频率,针对不同的员工召开不同的会议。在会上讨论一些共同的话题。营造良好的沟通氛围,不要开成训话会、批评会。做好最后书面会议总结或记录。ppt课件阶段性回顾辅导绩效辅导的时机
14、管理者应该根据需要,针对员工经验、能力随时向员工提供反馈指导。对新员工、PBC结果为C与D的员工、业绩下滑员工每月至少进行一次辅导沟通。每一次绩效辅导都要安排充足的时间,避免中途被打断。基于事件/任务/项目的辅导绩效辅导对业绩不佳员工的即时辅导ppt课件一对一辅导沟通的环境p 安静,避免干扰因素p 明亮p 恰当的座位ppt课件绩效辅导的心态准备站在公平对等的立场关心员工职业发展预估员工可能的反应及相应的处理办法控制自我情绪当对自己的辅导能力产生怀疑时,请及时向您的经理或HRM征求建议ppt课件 09年一季度评估结束了,Tom在季度评估中被评价为D。直线经理通知了Tom,Tom当时对结果并无异议
15、。次月,在人力资源部统计双D人员淘汰时,Tom收到了人力资源部双D的通知。Tom认为直线经理的的评价有误,进行申诉,要求对其结果进行更正。经了解,Tom在去年四季度时即被评价为D,当时直线经理与其进行沟通时,Tom虽然在面谈表上签字,但是写了不同意的意见,而直线经理也未进行后续沟通。后虽经多次沟通,Tom仍拒绝承认自己为双D人员。讨论:Tom的绩效 问题:1、Tom是否应为双D人员?2、直线经理在此次辅导中存在哪些问题?ppt课件绩效辅导沟通步骤沟通步骤沟通要点好的开始建立良好的沟通氛围;说明此次沟通的目的。倾听并使员工积极参与所定工作目标进展如何?哪些方面进行得好?哪些方面需要进一步改善和提
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