组织管理文件课件.pptx

1、LOGO组织管理文件组织管理文件动画动画图片图片视频视频音频音频文字文字信息信息文件管理文件管理Company Logo 我们计算机中的文件实在太多了，这么多的文件在计算机中是如何组织存放的呢？我们用户又是如何查找它们的呢？文件管理文件管理Company Logo文件的删除和恢复文件的删除和恢复文件的移动和复制文件的移动和复制目录目录文件的选定文件的选定3 文件与文件夹文件与文件夹1扩展名扩展名2文件夹的建立与重命名文件夹的建立与重命名4567查找文件信息查找文件信息Company Logo文件与文件夹文件与文件夹文件夹文件夹文件文件 我们知道“我的电脑”，它是Windows系统提供的一个用来

2、管理文件和文件夹的程序，那么到底什么是文件、什么又是文件夹呢？Company Logo什么是文件呢？什么是文件呢？在计算机中，文件是记录在存储介质上的一组相关信息的集合，如一篇文档、一幅图像、一首音乐、一段动画等。文件Company Logo什么事文件夹？什么事文件夹？我们来打个比喻：文件夹就好比一个橱柜，橱柜中既有各类物品，也有放置物品的抽屉。包含在某个文件夹中的文件夹称为“子文件夹”。到底像不像啊？到底像不像啊？Company Logo文件夹文件夹文件夹计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象文件那样格式用

3、扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。Company Logo大家来找茬？Company Logo大家来找茬？Company Logo 同学们仔细看了刚才的那一幅图，是不是感觉所有文件的名称都是1啊，但是还是有它的不同点，但是在第二张图中，虽然都是1，但是1的后面的那个点.后面就不一样了，点后面的那些字母就是所谓的后缀名。那什么是后缀名呢？Company Logo后缀名后缀名=扩展名扩展名 文件扩展名是操作系统用来标志文件格式文件扩展名是操作系统用来标志文件格式的一种机制。通常来说，一个扩展名是跟在文的一种机制。通常来说，一个扩展名是跟在文件名后面的，由一个分隔

4、符分隔。在一个像件名后面的，由一个分隔符分隔。在一个像“readme.txt”的文件名中，的文件名中，readme是文件名，是文件名，txt为扩展名，表示这个文件是一个纯文本文为扩展名，表示这个文件是一个纯文本文件。件。Company Logo命名规则命名规则扩展名：表示文件的类型扩展名：表示文件的类型文件主名：标识文件的内容文件主名：标识文件的内容A文件名最长可由文件名最长可由255个字符组成个字符组成保留文件的大小写，但不区分保留文件的大小写，但不区分大小写大小写.：分隔符，当文件有多：分隔符，当文件有多个分隔符时，最后一个圆个分隔符时，最后一个圆点后面的是扩展名点后面的是扩展名文件名中可

5、使用多个分隔符，文件名中可使用多个分隔符，但不允许出现下列符号：但不允许出现下列符号：？、？、|、*、/、“文件命名规则Company Logo选择菜单“编辑/全选”Ctr键Shift键单击选定所有文件或文件夹选定所有文件或文件夹选定不连续的文件或文件夹选定不连续的文件或文件夹选定连续的文件和文件夹选定连续的文件和文件夹选定一个文件和文件夹选定一个文件和文件夹选定的操作方法选定的操作方法Company Logo1对文件和文件夹的任何操作都需要遵循“先选定，后操作”的原则2取消所有选定的方法是单击窗口中任一空白处3用户自己所创建的文件夹或文件最好存放系统盘以外的磁盘上。这样，当系统崩溃时，用户的

6、文件不容易受到破坏。小提示小提示Company Logo文件夹的建立与重命名重命名步骤重命名步骤 1、选取文件、选取文件 2、“文件文件”“重命名重命名”3、输入新文件名，回车确认、输入新文件名，回车确认文件夹的建立步骤文件夹的建立步骤 1、打开目标文件夹、打开目标文件夹 2、“文件文件”“新建新建”3、输入文件名，回车确认、输入文件名，回车确认Company Logo 步骤：步骤：1、文件及文件夹的选择、文件及文件夹的选择 方法方法（1）单击可以选定一个；）单击可以选定一个；（2）按住）按住Ctrl键，同时单击每个要选定的对象，键，同时单击每个要选定的对象，可选择不连续可选择不连续 文件或文

7、件夹文件或文件夹 （3）按住）按住Shift键，同时单击首和尾对象，键，同时单击首和尾对象，可选择连续文件或文件夹可选择连续文件或文件夹 2、“编辑编辑”“复制复制/剪切剪切”3、打开目标文件夹、打开目标文件夹 4、“编辑编辑”“粘贴粘贴”复制和移动复制和移动Company Logo步骤：步骤：1、选取文件、选取文件 2、“文件文件”“删除删除”3、在弹出的对话框中选、在弹出的对话框中选“是是”恢复步骤：恢复步骤：1、回收站（双击）、回收站（双击）2、选取文件，单击、选取文件，单击“文件文件”“还原还原”删除删除/恢复恢复Company Logo步骤：步骤：1、打开开始菜单、打开开始菜单 2、单击搜索、单击搜索 3、输入要查找的文件名、输入要查找的文件名 4、开始查找、开始查找查找文件查找文件Company Logo学习并没有结束，希望继续努力学习并没有结束，希望继续努力Thanks for listening,this course is expected to bring you value and help为方便学习与使用课件内容，课件可以在下载后自由编辑