红头文件模板制作课件.ppt
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1、12办公自动化高级应用案例教程(第2版)清华大学出版社 北京交通大学出版社2职场情境制作公司红头文件是办公室文员经常碰到的问题,为避免大量的重复劳动,有没有一种定制的模板可以直接拿来套用呢?我们将做好的红头文件定制成带提示按钮的模板,即可拿来套用,方便今后制作类似的红头文件,减轻工作量。22022-12-24办公自动化高级应用案例教程(第2版)清华大学出版社 北京交通大学出版社3学习准备什么是红头文件?什么是红头文件?红头文件一般是指规范性文件,主要是指由行政机关制定并公布,在一定范围、时间内对公民、法人和其他组织具有普遍约束力的文件。2什么是模板?什么是模板?模板是一个用来创建文档的原型,是
2、一种特殊的文档,Word提供很多现成的模板,可以用来制作不同类型的文本,如备忘录、报告、信函和传真等,用户也可以按照自己的需要定制模板,使今后的文稿编排工作变得轻松自如。一个模板一般包含以下信息:(1)文本的格式信息,包括分页、段、字、图文框、表格等;(2)样式:预先定义好的文本格式用于快速格式化文本;(3)内容:文本(包括占位符)、图片、OLE对象、表格等;(4)自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条;(5)宏按钮(带指示定位符,告诉您键入或插入什么)等。32022-12-24办公自动化高级应用案例教程(第2版)清华大学出版社 北京交通大学出版社4学习准备什么是提示按钮?什么是提示按钮?所
3、谓提示按钮是指一个“域”。域是保存在文档中的可能发生变化的数据,最常用到的域有PAGE域,即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。利用域可以在文档的特殊位置布置一些提示信息,告诉用户可以单击该信息,并输入新的文字代替这些信息。同时,新输入的文字可以继承提示信息的外观特征,如字体、字号、段落设置等等。比如,需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置,并赋予适当的格式。42022-12-24办公自动化高级应用案例教程(第2版)清华大学出版社 北京交通大学出版社5学习案例制作一份由3个单位联名签发的红头文件模板。52022-12-24办公自动化高级应用案例教程(第2版)清华大学出版社
4、北京交通大学出版社6案例分解启动启动Microsoft Word 2010设置字符格式设置字符格式设置段落格式设置段落格式保存红头文件保存红头文件插入域代码插入域代码切换域代码切换域代码保存模板保存模板使用模板使用模板62022-12-24办公自动化高级应用案例教程(第2版)清华大学出版社 北京交通大学出版社7实施步骤步骤1启动Microsoft Word 2010。72022-12-24办公自动化高级应用案例教程(第2版)清华大学出版社 北京交通大学出版社8实施步骤步骤2 设置字符格式。在空白文档中输入样稿文字并设置字符格式。82022-12-24办公自动化高级应用案例教程(第2版)清华大学
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