第3讲Word-高级应用课件.ppt

1、第第3章章 Word高级应用高级应用编排长文档论文编排长文档论文 本章任务 知 识 点 重难点 计算机操作技能培训计算机操作技能培训 本章主要内容本章主要内容412365插入分节符插入分节符 页眉页脚设置页眉页脚设置 使用样式使用样式 自动生成目录自动生成目录插入批注和脚注插入批注和脚注 预览和打印预览和打印 本章任务本章任务 利用WORD制作长文档论文，并按照具体要求编辑长文档论文。知 识 点1.页面设置，设置论文纸张大小、页边距和版式信息（如：奇偶页不同）。2.使用样式，将定义好的各级样式分别应用到论文的各级标题和正文中。，论文排版主要包括：3.设置页眉页脚，分别设置不同章节的页眉、页脚内

2、容。4.为论文添加目录。5.根据需要插入合适的批注和尾注等。6.文档的预览和打印。本章难点本章难点 插入分节符插入分节符 样式的使用样式的使用 自动生成目录自动生成目录论文格式要求1封面 格式由模板提供，内容(姓名、专业班级、论文名称、指导教师）小三、仿宋_GB23122目录 目录(标题、居中、小四、黑体)3论文格式 第1章 章名（标题1 居中、黑体、三号、段前段后各1行、1.5倍行距）1.1 节名（标题2 居中、宋体、四号、加粗、段前段后各13磅、1.25倍行距）1.1.1 小节名（标题3 左对齐、宋体、小四、加粗、段前段后各6磅、1.5倍行距）正文内容：（宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进

3、2字符）4其它格式 摘要：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号，关键词：黑体、小四号 致谢、参考文献：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号5页眉页脚 毕业论文从正文开始每页需有页眉和页脚。页眉统一为“济源职业技术学院毕业论文”字样；页脚为页码，从目录开始。目录、摘要、ABSTRACT用“I、II、III”，正文用“1、2、3”；目录从I开始，正文从-1-开始。页眉和页脚均用宋体、小五号字、居中 插入分节符插入分节符 1 1分节分节插入分节符的操作步骤是：插入分节符的操作步骤是：（1）将插入点移到需要分节的开始位置。）将插入点移到需要分节的开始位置。（2）执行）执行“插入插入”“分隔符分隔符”菜

4、单命令，打开菜单命令，打开“分隔符分隔符”对话对话框。框。（3）在该对话框中的）在该对话框中的“分节符类型分节符类型”选项里选选项里选“下一页下一页”，并单，并单击击“确定确定”按钮，如图按钮，如图6-2所所 图6-2 “分隔符”对话框 插入分节符插入分节符2分页分页插入分页符的操作步骤是：插入分页符的操作步骤是：（1）将插入点移到新的一页的开始位置。）将插入点移到新的一页的开始位置。（2）按组合键）按组合键“Ctrl+回车回车”，也可以执行插入，也可以执行插入”“分隔符分隔符”菜单命令，打开菜单命令，打开“分隔符分隔符”对话框。对话框。（3）在）在“分隔符分隔符”对话框中选择对话框中选择“分

5、页符分页符”选项，并单击选项，并单击“确确定定”按钮，如图按钮，如图6-3所示所示 图6-3 “分隔符”对话框 1设置第设置第1节页眉页脚节页眉页脚页眉页脚设置页眉页脚设置“页面设置”对话框 2设置第设置第2节页眉页脚节页眉页脚页眉页脚设置页眉页脚设置本节包括目录和摘要，有多页，页眉内容与第1节不同 操作步骤如下：（1）将插入点置于本节中，执行“视图”“页眉和页脚”菜单命令.（2）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮 设置页码格式链接到前一个在页眉和页脚间切换“页眉和页脚”工具栏 页眉页脚设置页眉页脚设置3设置第设置第3节页眉页脚节页眉页脚（1）将插入点置于本节中，执行“视图

6、”“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉编辑状态。第3节页眉默认与第2节相同，取消“与上一节相同”。（2）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标定位于页脚处，此时，第3节页脚默认与第2节相同。图6-9 “页码格式”对话 使用样式使用样式 1使用内置样式使用内置样式操作步骤如下：（1）执行“格式”“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格，在该任务窗格的“请选择要应用的格式”框中，单击“标题1”样式右边的下拉按钮，如图6-10所示，选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。如图6-11所示。（2）在“修改样式”对话框的“格式”区域中，选择字体为“黑体、三号”。如果还需要

7、设置字体其他格式，可以单击该对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行相应的设置。（3）单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在打开的“段落”对话框中设置段落格式为；段前、段后“1行”、1.5倍行距。（4）重复步骤（1）（3），按表6-2的内容修改标题2和标题3的样式 使用样式使用样式“样式和格式”任务窗格 图6-11 “修改样式”对话框 图6-10 使用样式使用样式2新建样式新建样式其操作步骤如下：（1）单击“格式”工具栏最左端的“格式窗格”按钮，或执行“格式”“样式和格式”命令或打开“样式和格式”任务窗格，如图6-10所示。（2）在该任

8、务窗格中显示了当前使用的样式，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，所图6-12所示。（3）在“名称”框中输入相应的样式名称，如“一级标题”，在“样式类型”框中选择段落或字符。（4）单击“新建样式”对话框中的“格式”按钮，在其下拉菜单中分别选择字体及段落格式，单击“确定”后返回到“新建样式”对话框中。（5）在“新建样式”对话框中按照第（3）、（4）步分别设置其他标题相对应的格式，这样就创建了一个新的样式。4应用样式应用样式若要应用样式，可分别选择文档中的内容，单击“格式工具栏”中的“样式”列表框的下拉按钮，选取相应的样式即可。如图6-13所示。使用样式使用样式图6-12 “新建样式”对话

9、框 图6-13 应用样式 自动生成目录自动生成目录 1自动生成目录自动生成目录操作步骤如下：（1）将插入点置于生成目录的位置，执行“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框。图6-14 “索引和目录”对话框 图6-15“目录选项”窗口 自动生成目录自动生成目录2修改目录样式修改目录样式 如果要对生成的目录格式做统一修改，则和普通文本的格式设置方法一样；如果要分别对目录中的标题1和标题2的格式进行不同的设置，则需要修改目录样式。图6-17 “样式”对话框图6-18 替换生成目录插入批注和脚注插入批注和脚注 在文档中插入脚注，操作步骤如下：（1）将插入点置于要添加脚注的位置。（2

10、）执行“插入”“引用”“脚注和尾注”菜单命令，打开“脚注和尾注”对话框，如图6-19所示。（3）在“位置”选项区域中选中“脚注”选项；在“格式”选项区域中进行编号格式、自定义标记、起始编号、编号方式的设置。（4）单击“插入”按钮即可。尾注的插入相同。图6-19“脚注和尾注”对话框 预览和打印预览和打印 1文档预览文档预览单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 或执行“文件”“打印预览”菜单命令，打开文档的打印预览窗口，如图6-22所示。预览和打印预览和打印 2文档打印文档打印图6-24 “打印”对话框任务总结任务总结 本章以毕业论文的排版为例，详细介绍了长文档的排版方法和操作技巧，重点和难点是样式、节、页眉和页脚设置。论文排版主要包括：1页面设置，设置论文纸张大小、页边距和版式信息（如：奇偶页不同）;2使用样式，将定义好的各级样式分别应用到论文的各级标题和正文中;3设置页眉页脚，分别设置不同章节的页眉、页脚内容;4自动生成目录;5根据需要插入合适的批注和尾注等。