秘书公文写作与实训课件.ppt

1、除重要会议要把每个人的发言作出详细记录外，一般会议要有详有略。概括调查报告的基本内容。通用公文 专用公文三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）即凡是需要记录下来的会议内容、过程、有关的人和事、问题等，都要记全，如实反映，保持本来面目，客观准确。既有文字叙述，又有表格。第一阶段，公文的收受与分流，具体包括：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编；一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的标准式的公文标题。批办的要求：批办意见要明确；因此，简报的内容必须真实、具体，又要简明扼要，有针对性，所报道的事情都是新近发生的，同时具有很强的时间要求。工作简报这部分要用语精练，概括全面。按是

2、否需要办理进行分类20033号总结是人们对前一阶段工作实践的回顾，它的内容，应当完全忠实于自身的实践活动。会议记录是形成会议纪要、会议简报的重要素材。涉及其他部门和地区职权的事项是否已协商、会签；公文正式印制前文秘部门要复核。此类通知正文很简短，一般写明发布行政法规和规章的名称和执行要求即可。区广播电视局编印 二00九年五月四日2、报请类报告、请示有关被调查事物的概况，如组织规模、有关背景、历史和现状、主要成绩或问题、事件形成概貌等。平行公文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。有些标题还包含计划本身的成熟程度。正文报送单位：校对：送至单位：联系电话：3365872 （共印342份）统计

3、工作简报 （第3期）区广播电视局编 二00九年五月四日37mm天头天头35mm地脚地脚26mm翻口翻口28mm订口订口156mm225mm0001 机密一年 特 急文件20033号关于的通知各有关单位：附件：1.2.二00三年四月五日主题词：抄送：2003年4月3日印发通过数字的统计、比较和分析，客观全面地反映情况，说明问题。收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。行政机关中的其他公文：批办的分类：上级来文需要遵照办理，明确主办部门，请转办理；既有文字叙述，又有表格。副标题对正标题有补充说明作 用。重要的会议记录一定要归入档案，以备查考。批办的要求：批办意见要明确；4、知照类公告、通告、通报、通知这是在通知的事项比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。对不相隶属单位及兄弟地区来文，转请有关部门按职责范围阅处、办理或办复。三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）祝愿同志们在未来的事业中创造新的辉煌