第11章采购成本管理课件.ppt
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1、2022-12-24第11章采购成本管理第第11章采购成本管理章采购成本管理第11章采购成本管理第第1111章章 采购成本管理采购成本管理一、采购成本管理概述一、采购成本管理概述二、采购成本分析二、采购成本分析三、采购成本控制三、采购成本控制第11章采购成本管理问题问题 采购成本包括哪几个部分?采购成采购成本包括哪几个部分?采购成本与采购价格有什么区别?本与采购价格有什么区别?采购成本分类方法有哪些?采购成本分类方法有哪些?常用的采购成本分析方法有几种?常用的采购成本分析方法有几种?常用的采购成本控制方法有哪些?常用的采购成本控制方法有哪些?成本控制的核算流程是怎样的。成本控制的核算流程是怎样
2、的。第11章采购成本管理案例分析案例分析如何从美国物流成本管理中受益如何从美国物流成本管理中受益1 1、物流成本的降低是企业的第三利润源泉。、物流成本的降低是企业的第三利润源泉。2 2、美国物流成本利润的源泉集中在库存,加、美国物流成本利润的源泉集中在库存,加速资金周转方面。速资金周转方面。3 3、物流成本的概念必须要扩展、物流成本的概念必须要扩展第11章采购成本管理一、采购成本管理的意义一、采购成本管理的意义企业销售收入的构成企业销售收入的构成 许多企业在控制成本时将大量时间和精力放在占总成本不到40%的企业管理费用和工资与福利上,而忽视了总成本的主体部分采购成本。第11章采购成本管理二、采
3、购成本的分类经济用途经济用途可控性可控性成本成本性态性态核算目核算目标标发生时态发生时态第11章采购成本管理 成本按其核算的目标分类:v业务成本:反应业务情况本身的耗费情况v责任成本:责任中心的各项可控成本v质量成本:确保产品质量的成本第11章采购成本管理 成本按其时态分类:v 历史成本:以前时期已经发生或本期刚刚发生的成本v 未来成本:预先测算的成本。第11章采购成本管理成本按其可控性分类:v可控成本:责任单位可以预计、计量、施加影响和落实责任的那部分成本v不可控成本第11章采购成本管理成本按其性态分类:v固定成本:总额不随业务量发生变动的成本v变动成本:总额随业务量成正比例变动的成本v混合
4、成本:介于固定成本和变动成本之间,既随业务量变动又不成正比例的成本。第11章采购成本管理成本按其经济用途分类v获取成本:货款及相关税金;运杂费;金库成本;验收成本等。v储存成本:搬运成本;仓储成本;折旧成本;资金成本等。v品质成本:采购预防成本;采购鉴定成本;采购损失成本第11章采购成本管理三、采购成本分析的意义企业经营成本中与采购活动相关的成本占很大比重,因此采购成本分析对企业意义重大:v正确评价企业过去v全面评价企业现状v准确评估企业潜力v充分揭示企业风险第11章采购成本管理四、采购成本分析的分类 采购成本分析的分类 分析主体不同 分析的内容和范围不同 分析的时期和目的不同 内部分析 外部
5、分析 全面分析 专题分析 潜力分析 现状分析 趋势分析第11章采购成本管理五、成本分析的步骤准备阶段实施阶段 分析报告阶段成本分析的步骤 明确分析目的确定分析标准制定分析计划搜集分析资料整体分析成本指标分析基本因素分析得出分析结论提出措施和建议编写分析报告第11章采购成本管理六、采购成本分析的方法1、指标对比法 1)实际指标与计划指标对比 2)本期实际指标与前期实际指标对比 3)本期实际指标与同行业先进水平对比第11章采购成本管理2因素分析法 运用因素分析法的一般程序:1)确定需要分析的指标;2)确定影响该指标的各因素及与该指标的关系;3)计算确定各个因素影响的程度数额第11章采购成本管理 例
6、题:某企业有关资料如下:要求:根据上述资料,采用因素分析法要求:根据上述资料,采用因素分析法分析各因素变动对材料费用的影响。分析各因素变动对材料费用的影响。第11章采购成本管理七、采购成本具体内容分析 1、采购价格调查 3)采购物料的供需关系影响采购价格的因素 2)规格与品质 6)交货条件 5)采购数量的多少 7)付款条件 1)供应商成本的高低 4)生产季节与采购时节第11章采购成本管理1、采购价格调查(内容)1)调查的主要范围 2)信息收集方式 3)信息的收集渠道 4)处理调查资料第11章采购成本管理1、采购价格调查选择付款条件选择信誉好的供应商并与其签订长期合同以竞争招标的方式选择供应商向
7、制造商直接采购或结成同盟联合采购充分进行采购市场的调查和信息收集把握价格变动的时机降低物料成本的方法第11章采购成本管理 2、运输成本的分析 运输成本占物流总成本的1/32/2以上,企业可以通过下列方法降低运输成本:1)减少不必要的运输环节 2)提高车辆的装载效率降低运输成本 3)选择合理的运输方式第11章采购成本管理3、储存成本分析 1)固定储存成本 仓库折旧;管理人员工资等,一般不能够降低,只能从合理中分利用其创造更大的经营生产能力。2)变动储存成本 物料占用的资金成本;装卸搬运成本;保险成本;陈旧成本等,与采购的数量成正比例变动的关系。第11章采购成本管理八、采购成本控制 1、采购成本控
8、制的基础工作基础基础工作工作 建立严格的采购建立严格的采购制度制度 建立供应商档案建立供应商档案和准入制度和准入制度 建立价格档案和建立价格档案和价格评价体系价格评价体系 建立物料的标准建立物料的标准采购价格采购价格第11章采购成本管理 2、采购成本控制的方法(传统采购成本控制法)(1)设计优化法(2)成本核算法(3)类比降价法(4)招标竞价法(5)规模效应法(6)国产化降价法第11章采购成本管理2、采购成本控制的方法(现代采购成本控制法)(1)战略采购成本控制方法 1)估计供应商的产品或服务成本 2)估计竞争对手的产品或服务成本 3)设定企业的目标成本 4)确定这些流程与产品能持续改进对企业
9、的价值(2)供应链采购成本管理办法 在满足服务水平需要的同时,为了使系统成本最小而采用的把供应商、制造商、仓库和商店有效的结合成一体来生产商品,并把正确数量的商品在正确的时间配送到正确的地点的一套方法。第11章采购成本管理(1 1)成本加成定价法)成本加成定价法以以成本成本为依据在产品的单位成本的基础为依据在产品的单位成本的基础上上加上加上一定比例的一定比例的利润利润。只能适用于卖。只能适用于卖方市场或供不应求的情况。方市场或供不应求的情况。第11章采购成本管理(2 2)目标利润定价法)目标利润定价法(投资报酬率法投资报酬率法)以以利润为依据利润为依据制订销售价格的方法。按制订销售价格的方法。
10、按目标利润测算销售价格及销售数量。目标利润测算销售价格及销售数量。适合于垄断性行业,如电力等。适合于垄断性行业,如电力等。第11章采购成本管理(3 3)理解价值定价法)理解价值定价法以市场的以市场的承受力承受力及采购者对及采购者对产品价值的产品价值的理解程度理解程度作为定价的依据。作为定价的依据。很多出现在消费品的市场上。很多出现在消费品的市场上。第11章采购成本管理(4 4)市价法)市价法价格根据市场的供求关系而定。价格根据市场的供求关系而定。如国际原油价格,每桶原油的售价,高如国际原油价格,每桶原油的售价,高至至4040美元,低至美元,低至1010美元。美元。第11章采购成本管理(5 5)
11、投标定价法)投标定价法供应商根据供应商根据竞争对手竞争对手可能提出可能提出的价格的价格以以及自身及自身所期望的所期望的利润利润而定,通常中标者而定,通常中标者是报价最低的供应商。是报价最低的供应商。第11章采购成本管理3 3、供应商的价格分析与成本结构、供应商的价格分析与成本结构 销售收入销售数量销售收入销售数量*单价单价 生产成本固定费用可变费用生产成本固定费用可变费用 固定费用销售数量固定费用销售数量*可变费用率可变费用率第11章采购成本管理 固定费用生产成本销售收入费用与收入产量或销量保本产量盈亏平衡点第11章采购成本管理变动费用计价策略举例:变动费用计价策略举例:如生产企业如生产企业不
12、因增加订购量不因增加订购量而购买新机而购买新机器设备,或建立厂房,则其固定成本早器设备,或建立厂房,则其固定成本早已在这些采购交易之前发生,因此,采已在这些采购交易之前发生,因此,采购时可以只考虑变动费用及供货企业的购时可以只考虑变动费用及供货企业的合理利润。合理利润。第11章采购成本管理实例:丙公司决定向甲公司采购某种零件,实例:丙公司决定向甲公司采购某种零件,丙公司调查得知乙公司一直在向甲公司订购丙公司调查得知乙公司一直在向甲公司订购该种零件,价格为该种零件,价格为22002200元元/单位,目前甲公单位,目前甲公司的机械设备利用率仅为司的机械设备利用率仅为75%75%,如丙公司向,如丙公
13、司向甲采购,甲公司不必因此增加新的机械设备,甲采购,甲公司不必因此增加新的机械设备,因此丙公司要求价格定为因此丙公司要求价格定为20002000元元/单位,甲单位,甲公司接受了这批订单。公司接受了这批订单。第11章采购成本管理4 4、不同付款方式下供应商的报价不同:、不同付款方式下供应商的报价不同:如现金价与期票价的比较:如现金价与期票价的比较:现金价格:现金价格:686686美元美元/吨吨3030天期票价:天期票价:694694美元美元/吨吨6060天期票价:天期票价:701701美元美元/吨吨9090天期票价:天期票价:708708美元美元/吨吨120120天期票价:天期票价:716716
14、美元美元/吨吨第11章采购成本管理5 5、价格分析举例、价格分析举例不同采购数量下供应商的报价不同不同采购数量下供应商的报价不同:例:例:一次订货数量一次订货数量 价格价格(美元美元)50 50个个 8.888.88 100 100个个 8.388.38 250 250个个 8.288.28 500 500个个 8.188.18 1000 1000个个 8.138.13第11章采购成本管理数量折扣分析数量折扣分析第11章采购成本管理数量折扣分析数量折扣分析,简称简称QDA,QDA,表明随着数量表明随着数量的增加的增加,单位价格实际单位价格实际“减少减少”或或“增增加加”的程度的程度.有现成的分
15、析软件有现成的分析软件.第11章采购成本管理6 6、价格变化管理、价格变化管理正确处理供应商提出的涨价问题正确处理供应商提出的涨价问题采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨问题提采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨问题提出异议,而不能仅仅看成是既有成本。与供应商一出异议,而不能仅仅看成是既有成本。与供应商一起协商起协商将价格上涨限定在一个合理的、公正的范围将价格上涨限定在一个合理的、公正的范围内内是很重要的。进一步讲,采购人员应该建立一套是很重要的。进一步讲,采购人员应该建立一套处理供应商提出的涨价问题的系统方法。处理供应商提出的涨价问题的系统方法。第11章采购成本管理这个系统至少要能做到以
16、下几点:这个系统至少要能做到以下几点:1 1 确定价格上涨的原因确定价格上涨的原因2 2 确认价格上涨对公司总成本的影响确认价格上涨对公司总成本的影响3 3 确定合理的价格上涨幅度确定合理的价格上涨幅度4 4 回顾价格上涨情况回顾价格上涨情况5 5 制订处理价格上涨的战略制订处理价格上涨的战略6 6 采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率,采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率,以抵消价格上涨带来的影响以抵消价格上涨带来的影响第11章采购成本管理采购管理者应该与供应商合作使用其它的采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿措施以抵消价格上涨带来的影响,这补偿措施以抵消价格上涨带来的影响,这此
17、补偿措施包括:减少送货提前期、提供此补偿措施包括:减少送货提前期、提供优质的服务或其它优惠条件。为了限制价优质的服务或其它优惠条件。为了限制价格上涨,采购管理过程中需要价格保护条格上涨,采购管理过程中需要价格保护条款,或需要款,或需要提前提前3030天、天、6060天或天或9090天接到上天接到上涨通知涨通知。第11章采购成本管理作为价格变动管理程序的一部分,在采购作为价格变动管理程序的一部分,在采购管理人员同意涨价之前,一定要管理人员同意涨价之前,一定要确知本次确知本次价格上涨会对产品成本价格上涨会对产品成本造成的影响。造成的影响。第11章采购成本管理在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件在供
18、应条件有限或者通货膨胀等市场条件下,采购人员通常会一次性购买高于本企下,采购人员通常会一次性购买高于本企业需求的商品。这种活动可称为业需求的商品。这种活动可称为“提前购提前购买买”,主要是为了防止商品短缺或价格上,主要是为了防止商品短缺或价格上涨给本企业带来的影响。涨给本企业带来的影响。“提前购买提前购买”会给企业带来什么影响?会给企业带来什么影响?第11章采购成本管理这种方法会增加企业的库存持有成本。如这种方法会增加企业的库存持有成本。如果使用这种战略,采购人员必须果使用这种战略,采购人员必须综合权衡综合权衡库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨的影响大小的
19、影响大小。第11章采购成本管理举例:价格呈季节性波动情况下的成本举例:价格呈季节性波动情况下的成本分析分析在价格呈季节性波动情况下在价格呈季节性波动情况下,可选择可选择“提前购买提前购买”,但要分析但要分析“提前购买提前购买”所带来的库存成本所带来的库存成本.以下举例以下举例:假设库存持有成本为每单位假设库存持有成本为每单位商品每年商品每年1010美元美元.第11章采购成本管理第11章采购成本管理例:例:EthylEthyl公司是一家经营公司是一家经营石化和医药石化和医药公司公司的公司,它的的公司,它的采购部门经常预测未来采购部门经常预测未来的原材料需求和价格水平的原材料需求和价格水平。Eth
20、ylEthyl公司公司的一名经济学家创建了一套辅助采购的一名经济学家创建了一套辅助采购决策的全年的决策的全年的价格指示价格指示系统,这套系系统,这套系统的价格指示是基于主要经济指标变统的价格指示是基于主要经济指标变动做出的。动做出的。第11章采购成本管理EthylEthyl公司在海湾战争爆发前期,看到公司在海湾战争爆发前期,看到石油原材料上涨较快,因此及时预测石油原材料上涨较快,因此及时预测到这种价格上涨,并采取到这种价格上涨,并采取提前大量购提前大量购买的方式买的方式从中获利。从中获利。第11章采购成本管理问题问题采购成本中除了包含采购商品的价格之外,采购成本中除了包含采购商品的价格之外,还
21、包括哪些部分?还包括哪些部分?第11章采购成本管理二、采购成本分析二、采购成本分析、采购相关成本、采购相关成本质量成本质量成本()含义()含义 工业企业针对某项产品或某类产品因产品工业企业针对某项产品或某类产品因产品质量、服务或工作质量不符合要求而导致的质量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增加。成本增加。第11章采购成本管理()包括项目()包括项目退货成本退货成本返工成本返工成本停机成本停机成本维修服务成本维修服务成本延误成本延误成本仓储报废成本仓储报废成本第11章采购成本管理采购相关成本采购相关成本沉没成本沉没成本过去过去采购决策失误采购决策失误而造成的一种成本。而造成的一种成本。比如
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