问题意识与改善课件.ppt
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- 问题 意识 改善 课件
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1、目目 录录010203问题的定义问题的定义改善意识改善意识问题改善方法介绍问题改善方法介绍什么是问题?什么是问题?所谓的问题所谓的问题理想状态理想状态(目标状态目标状态)现状现状(现实状态现实状态)差距差距问题问题问题的定义问题的定义“问题问题”亦可是创造出亦可是创造出来的来的问题问题可解释可解释成现状与目标、预期效果之差成现状与目标、预期效果之差距距差差现状现状目标目标水水平平如现状与既定目如现状与既定目标一致标一致,就没有就没有问题问题了吗了吗?问题的分类问题的分类救火型问题救火型问题1 发生型问题发生型问题2预测型问题预测型问题3現状現状目前的目前的“理想状态理想状态”更高的更高的“理想
2、状态理想状态”发生型问题发生型问题既定的“理想状态”(基准值目标)和现实的差距差差 距距差距差距正正 常常解决问题预测型问题预测型问题重新设定更高的“理想状态”(基准值目标),有意识地 创造出来的差距问题的分类问题的分类何谓意识何谓意识意识意识 是指人运用感觉,知觉,思维,是指人运用感觉,知觉,思维,记忆等心理活动,对自己内在身心状态记忆等心理活动,对自己内在身心状态和外在人、事、物变化的知觉。和外在人、事、物变化的知觉。意识的作用意识的作用何谓问题意何谓问题意识识“问题意识问题意识”就是对日常工作、生活,就是对日常工作、生活,身边的人、事、物进行思考后所形成的身边的人、事、物进行思考后所形成
3、的个人看法及思维。个人看法及思维。同样问题重复发同样问题重复发生生不良率持续偏高不良率持续偏高整理、整顿不良整理、整顿不良标准书久未修订标准书久未修订潜在浪费多潜在浪费多人员被动,等待人员被动,等待命令或工作命令或工作提案件数少提案件数少发现异常不反应发现异常不反应,不处理,不处理家庭不和睦家庭不和睦生活不顺心生活不顺心没有知心朋友没有知心朋友情绪波动大情绪波动大问题意识剖解问题意识剖解问题意识剖问题意识剖解解缺乏问题意识的原因缺乏问题意识的原因阻碍问题意识的大敌阻碍问题意识的大敌 问题的敏感度差问题的敏感度差(一切习以为常一切习以为常)被动的思考方式被动的思考方式固守原有的运作模式或行为方式
4、固守原有的运作模式或行为方式缺乏创新缺乏创新缺乏知识缺乏知识差不多差不多没关系没关系没办法没办法/不可能不可能自我设限自我设限没问题没问题“没面子没面子“无所谓无所谓 漠视问题比存在问题更可怕!培养员工强烈的问题意识培养员工强烈的问题意识最可怕的事最可怕的事。根本就不是根本就不是什么问题!什么问题!问题意识的培养问题意识的培养什么是改善?通过 手段或方法 的变更,使得工作或结果朝着目标方向发展的过程。什么是改恶?相反.改善的定义现状现状目标目标方法及手方法及手段的集合段的集合是一种对工作的细节内容加以研究、分析、简化、决定是一种对工作的细节内容加以研究、分析、简化、决定其有利的顺序并予以重新组
5、合的技巧集合。其有利的顺序并予以重新组合的技巧集合。工作工作=问题解决问题解决 +作业作业问题解决问题解决=大的改善大的改善1、在一定的方向上(符合上位方针),之前没有这样做过2、按日常的条件认为不可能3、一定的成本、一定的时间、一定的风险4、确定的目标5、全面、系统、创造性的思维6、问题的难易程度体现个人的能力不同7、在失败的基础上最后取得成功8、对标准、流程进行改进按照标准执行的过程按照标准执行的过程1、确定的内容、流程、方法、步骤去实施2、不能违背标准、流程,怎么定的就怎么做3、确定的成本、确定的时间、确定的效果、没有风险4、指定的目标,没有达成时,意味着异常、应有对应的措施,出现损失要
6、挽回5、简单的按流程作业,不需要复杂的思维6、严格按标准和流程实施,需改善时,应在改善后在按新标准、流程实施。7、流程和标准的改善须经领导确认,不能随意更改。改善(方针管理)改善(方针管理)维持(日常管理)维持(日常管理)结果的改善结果的改善(处理处理改善改善)运行机制改善运行机制改善(防患于未然防患于未然)过程的改善过程的改善(防止再发防止再发)对为什么会发生问题的原因对为什么会发生问题的原因&过程进行调查,改善过程进行调查,改善运行机制的本身,防患于未然。运行机制的本身,防患于未然。问题处理问题处理改善改善对发生问题的过程进行对发生问题的过程进行改善,防止再发改善,防止再发改善三水准改善三
7、水准改善不是庞大的事情改善不是庞大的事情改善是小事大事小事大变化革新变革InnovationRestructuring一点点转换 稍稍变改善我们做不了简单容易的再一步改善是先改善是先好的话再改善先做看看首先首先改善改善.再一步要尊重状况的变化要尊重状况的变化不要停留在作不了的事.不要被不行的事俘虏.从可能的事开始着手从可能的事开始着手想做不可能的,想做超凡的事当然会停止不前从小事开始首先首先着手.大规模大规模首先首先 分围细分化分围细分化可能的事可能的事 可能的事开始着手到可能的地方 不成的事不成的事 下次成可能时再做.首先把问题分化.考虑多种的对策方案考虑多种的对策方案只有1个对策案会堵死的
8、向窗口冲撞几次的苍蝇向窗口冲撞几次的苍蝇继续重复同样的动作继续重复同样的动作在旁边在下边在各各角度攻击现现实实的的墙墙有多种宊破口顽固顽固是死胡同是死胡同多种要因中多中Idea原因不只是原因不只是1个个为什么倒闭资金不足经营待慢技术力不足管理不足对策答案不只是对策答案不只是1个个顽固顽固是改善不可是改善不可1.1.努力的将操作变为工作。努力的将操作变为工作。2.2.努力的使我们的操作变得更快更有效。努力的使我们的操作变得更快更有效。3.3.努力的将异常原因追究出来然后去除。努力的将异常原因追究出来然后去除。4.4.抑制同一抑制同一(类似类似)问题一而再再而三发生。问题一而再再而三发生。*不以失
9、败而告终不以失败而告终。追究真正的原因追究真正的原因,不犯同样的错误。不犯同样的错误。经常保持思考的习惯经常保持思考的习惯改善的正确理解改善的正确理解改善应该是改善应该是(1)(1)人人都可以改善的环境。人人都可以改善的环境。只要是问题都可以去改善的。只要是问题都可以去改善的。不是由少数专业人员才能从事的活不是由少数专业人员才能从事的活动。动。改善是我们工作的一部分改善是我们工作的一部分工作重心工作重心职位高低职位高低维持曲线维持曲线改善曲线改善曲线标准水平标准水平维持与改善曲线维持与改善曲线改善应该是改善应该是(2)(2)认真检查、确认每天的工作结果认真检查、确认每天的工作结果良好的改善习惯
10、良好的改善习惯改善的积极化造成改善风气改善的积极化造成改善风气不算什么.没有问题.挺好请放心.自己防卫自己防卫积极化积极化为了不第二次进行怎么做.失败谁都会有.再发防止对策失败失败失误失误失误失误阻碍改善的十条主义阻碍改善的十条主义阻碍改善的十条主义阻碍改善的十条主义阻碍改善的十条主义阻碍改善的十条主义 比照一下,反省一下自己,有则改之比照一下,反省一下自己,有则改之比照一下,反省一下自己,有则改之比照一下,反省一下自己,有则改之比照一下,反省一下自己,有则改之比照一下,反省一下自己,有则改之管理团队培训系列问题改善方法问题改善方法-项目改善开展步骤项目改善开展步骤把握要因把握要因分解问题分解
11、问题设定目标设定目标效果巩固效果巩固效果确认效果确认计划实施计划实施制定对策制定对策掌握好步骤,一步步前进,掌握好步骤,一步步前进,以达到改善的目的。以达到改善的目的。明确问题明确问题在企业,没有哪一项工作是不存在问题的。要从工作的真正目的出发,带着强烈的在企业,没有哪一项工作是不存在问题的。要从工作的真正目的出发,带着强烈的问题意识,主动地发现问题。问题意识,主动地发现问题。任何时候都不满足于现状,要志存高远,首先在脑海里描绘任何时候都不满足于现状,要志存高远,首先在脑海里描绘“理想状态理想状态”,将其与,将其与现状的差距现状的差距“可视化可视化”,从而将问题明确化,从而将问题明确化将模糊的
12、问题意识明确化将模糊的问题意识明确化问题问题差距在于差距在于?是否能够为目的达成作出贡献?是否能够为目的达成作出贡献?理想的状态是理想的状态是?可视化可视化真正的目的真正的目的贡献贡献理想状态理想状态 现状现状 STEP1.STEP1.明确问题明确问题 将大而模糊的问题逐步分解,整理成自己将大而模糊的问题逐步分解,整理成自己能够着手处理的具体的问题能够着手处理的具体的问题。决定问题解决的优先顺序决定问题解决的优先顺序、并现地现物地观察产生问题的具体环节,收集定并现地现物地观察产生问题的具体环节,收集定量量定性的事实,确定问题点定性的事实,确定问题点分解问题,依据事实决定要解决的问题点分解问题,
13、依据事实决定要解决的问题点STEP2.STEP2.分解问题分解问题 大而模糊的问题大而模糊的问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题分解分解 what?where?when?who?what?where?when?who?再分解再分解 决定优先顺序决定优先顺序审视流程审视流程 问题点问题点 (1)(1)将问题分层次将问题分层次,具体化具体化在这个环节,最关键的是在这个环节,最关键的是要尽量多的找出不同的切入点要尽量多的找出不同的切入点将将What/Where/When/Who作为思考问题切入点的切入点作为思考问题切入点的切入点针对各个切入点,思考针对
14、各个切入点,思考“如果这样分解会得到什么样的结果如果这样分解会得到什么样的结果”,试着,试着 寻找寻找“合适的切入点合适的切入点”大而模糊的问题大而模糊的问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题分解分解 what?where?when?who?what?where?when?who?再分解再分解 STEP2.STEP2.分解问题分解问题 针对分解后的问题针对分解后的问题、从从重要度重要度、紧急度紧急度、扩大扩大倾向倾向进行综合的考虑进行综合的考虑、决定优先顺序决定优先顺序 重要度重要度:对理想状态的达成有多大的贡献对理想状态的达成有多大的贡献(范围范围 程度程度)?紧急度紧急度:不立刻处理
15、不立刻处理,是否会导致严重的是否会导致严重的后果后果?扩大倾向扩大倾向:如果搁置如果搁置,其影响或程度是否会其影响或程度是否会扩大扩大?(2)(2)决定优先顺序决定优先顺序、选定自己要着手解决的问题选定自己要着手解决的问题决定决定 要要优先优先着手解决的问题着手解决的问题 问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题决定优先顺序决定优先顺序 分解STEP2.STEP2.分解问题分解问题 (3)(3)现地现物现地现物观察过程,明确问题点观察过程,明确问题点对于对于要着手解决的问题要着手解决的问题,按照时间轴依据事实,按照时间轴依据事实,现地现物进行考察,明确过程。现地现物进行考察,明确过程。在明确过
16、程后,确认是在哪个环节发生了问题在明确过程后,确认是在哪个环节发生了问题,将将 问题点问题点确定下来确定下来。问题问题问题问题问题问题问题问题点决定优先顺序 观察自然过程观察自然过程STEP2.STEP2.分解问题分解问题 ()()将问题分层将问题分层 具体化具体化()()决定要着手的问题决定要着手的问题()()现地现物地考察流程,明确问题点现地现物地考察流程,明确问题点 找到尽可能多的切入点找到尽可能多的切入点(WhatWhat、WhereWhere、WhenWhen、WhoWho)在在()、()()、()确定确定 明确问题时明确问题时、必须必须 现地现物现地现物地确认地确认STEP2.ST
17、EP2.分解问题分解问题 带着热忱和责任感,制定成果测定的尺度带着热忱和责任感,制定成果测定的尺度目标目标要着手解决的问题点要着手解决的问题点 程度程度?期限期限?是否定量是否定量、具体具体、具有挑战性具有挑战性?朝着解决问题的方向努力,制定较高的目标。朝着解决问题的方向努力,制定较高的目标。较高的目标指较高的目标指“定量定量”“”“具体具体”“”“具有具有挑战性挑战性的的”的目标的目标STEP3.STEP3.设定目设定目标标新目标原来的理想状态设定设定定量定量 具体具体 具有挑战性的目标具有挑战性的目标在在设定目标设定目标时时、根据根据 到何时到何时到什么程度到什么程度做什么做什么怎么做怎么
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