秘书的心理与性格课件1.ppt
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- 秘书 心理 性格 课件
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1、2022-12-24秘书的心理与性格PPT(1)秘书的心理与性格秘书的心理与性格PPT(1)秘书的心理与性格PPT(1)指在社会环境和社会实践中形成和发展的,主要是指人自身表现出来的稳定的、经常性的、本质的个性心理特征,包括人格、意志、情绪、思维、动机、兴趣等。一、秘书的心理与心理调适(一)心理素质:(一)心理素质:秘书的心理与性格PPT(1)是在一定社会中个人做人的尊严、价值和品格的总和。人格是在社会生活中产生和形成的,人们在改造自然和改造社会的实践中逐渐认识了自己的地位和作用,因而便形成了对自己做人的尊严、人生的价值和道德品格的认识,这就是人格。1、人格秘书的心理与性格PPT(1)是指人自
2、觉地确定目标,并根据目标来支配、调整自己的行动,克服各种困难,实现预定目的的心理过程。人有了意志才能积极地改造主观世界和客观世界,成为现实世界的主人。意志具有自觉性、果断性、自制性和支持性等积极的品质,也具有盲目性、顽固性、冲动性和脆弱性等消极的品质。2、意志秘书的心理与性格PPT(1)是人的情感较强烈的、带冲动性的、明显的外部表现。它是一种高度扩散的兴奋或抑制状态。冲动性、情境性、短暂性和不稳定性是情绪的突出特征。情绪表现为:喜悦或悲哀、喜爱或憎恨、惊奇或愤怒、恬静或烦躁、轻松或紧张、乐观或忧郁等,成熟的情绪表现为;自信、沉着、冷静、持恒、温情等。3、情绪秘书的心理与性格PPT(1)是人的认
3、识过程,思维是把感觉、知觉加以抽象、概括、比较、综合;或是利用概念进行判断、推理,即感性思维和理性思维。思维有深刻或肤浅、广阔或狭隘、灵活或呆板、清晰或紊乱、独立或因循、缜密或粗疏之分,秘书人员的思维须敏捷和缜密,忌呆板和粗疏。4、思维秘书的心理与性格PPT(1)5、动机 又称内驱力,指满足某种需要有关的活动动力,也就是推动人的行动的内在原因。需要产生动机,动机产生动力。人的一切行为都是要动机支配制约的。动机属于人的个性的积极性,也就是个性需要的具体表现。动机可分为物质性动机和精神性动机、天然性动机和社会性动机等。秘书的心理与性格PPT(1)是指人的意识中对事物所持的一种积极的选择态度或探索的
4、认识倾向。兴趣是在社会实践活动中形成的,也可以在社会实践活动中改变。由于社会实践活动的丰富性,导致人的兴趣也多种多样,如直接兴趣、间接兴趣、积极兴趣、消极兴趣、短暂兴趣、稳定兴趣等。秘书应积极培养对本职工作的兴趣,还必须培养和发展职业外的兴趣爱好,如旅游、书法、绘画、音乐、摄影、集邮、体育活动等。6、兴趣秘书的心理与性格PPT(1)秘书人员由于工作的繁杂性、秘书人员由于工作的繁杂性、地位的附属性,很容易产生厌烦或消极地位的附属性,很容易产生厌烦或消极情绪。为了有效地工作和正常地生活,情绪。为了有效地工作和正常地生活,秘书人员要善于调适自己的心理,保持秘书人员要善于调适自己的心理,保持稳定、乐观
5、、健康的心态。稳定、乐观、健康的心态。(二)心理调适:(二)心理调适:秘书的心理与性格PPT(1)秘书的心理与性格PPT(1)秘书的心理与性格PPT(1)主要表现:秘书的心理与性格PPT(1)这类秘书人员往往是有一定权力的“准领导”型秘书。如办公室主任、高级领导的专职秘书,等等。他们往往是在重大事情或重大场合上不可缺少的幕后人物。职位和地位使他们面对下级或其他对象时形成一种心理上的优势。他们利用这种心理优势,采取骄狂的态度来处理工作中的问题。秘书的心理与性格PPT(1)秘书的心理与性格PPT(1)秘书的心理与性格PPT(1)秘书的心理与性格PPT(1)(二)规避、调适秘书心理常见偏差的对策秘书
6、的心理与性格PPT(1)秘书人员要以正确的心态面对挫折 作为秘书人员,要勇于征服困难和挫折。面对困难和挫折的时候,秘书人员首先要树立这样的意识,即挫折是不可避免的,没有人不经历过挫折和困难而取得成功的。一时的挫折并不能说明自己失败;其次,秘书人员要树立这样的意识,即没有困难和挫折是不可克服的。再次,秘书人员还要明白这一道理,即工作和感情不是同一回事。最后,秘书人员要坚信身正不怕影子斜。在面对来自同事和公众的舆论时,秘书人员要有心胸豁达、宠辱不惊的心态。秘书人员要以适当的方法调控情绪 秘书人员心理偏差产生以后,虽能用正确的心态面对,但往往还不能完全消除,总会感觉不舒服,需要有一个发泄心中积郁的渠
7、道。每个人都有不同的爱好和个性,因此秘书人员平时要结合自己的特点先择合适的方法。让人忘掉工作中的烦恼,从而放松心情,减轻心理压力;秘书的心理与性格PPT(1)3树立正确的劳动观,价值观和人生观秘书的心理与性格PPT(1)4以人为镜秘书的心理与性格PPT(1)互动游戏:优点大轰炸请同学上台全体同学对他投优点炸弹炸弹格式:某某某,我觉得你真的很不错,因为注意:这个过程中不要抨击他人.秘书的心理与性格PPT(1)小贴示增强自信的方法挑前面的位子坐挑前面的位子坐 练习正视别人练习正视别人练习当众发言练习当众发言把走路的速度提高把走路的速度提高25不要总与别人相比,要全面的看待自己不要总与别人相比,要全
8、面的看待自己 养成开怀大笑的习惯养成开怀大笑的习惯秘书的心理与性格PPT(1)知己省思我是谁?秘书的心理与性格PPT(1)二、秘书的气质二、秘书的气质气质是人的高级神经活动类型特点在气质是人的高级神经活动类型特点在行为方式上的表现,是一个人比较典行为方式上的表现,是一个人比较典型的、稳定的心理活动的动力特征。型的、稳定的心理活动的动力特征。气质包括心理活动的速度气质包括心理活动的速度(如语言、感如语言、感知及思维的速度等知及思维的速度等)、强度、强度(如情绪体如情绪体验的强弱、意志的强弱等验的强弱、意志的强弱等)、稳定性、稳定性(如注意力集中时间的长短等如注意力集中时间的长短等)和指向和指向性
9、性(如内向性、外向性如内向性、外向性)。秘书的心理与性格PPT(1)(二)气质的特点(二)气质的特点 遗传性、稳定性遗传性、稳定性(三)气质分类法(三)气质分类法 1 1、我国古代根据五行分类法把、我国古代根据五行分类法把气质分为金、木、水、火、土等五气质分为金、木、水、火、土等五种类型。种类型。2 2、希波克拉特的、希波克拉特的“体液说体液说”把把人的气质分为胆汁质、多血质、粘人的气质分为胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质四种类型。液质、抑郁质四种类型。3 3、巴甫洛夫高级神经系统活动、巴甫洛夫高级神经系统活动理论把人的气质分为冲动型、活泼理论把人的气质分为冲动型、活泼型、安静型、抑制型四种类型
10、。型、安静型、抑制型四种类型。秘书的心理与性格PPT(1)公园里,一个人坐在长凳上,感觉公园里,一个人坐在长凳上,感觉有点热,就把帽子脱下来放在自有点热,就把帽子脱下来放在自己身旁的凳子上。忽然来了一个己身旁的凳子上。忽然来了一个人,没注意凳子上的帽子,一屁人,没注意凳子上的帽子,一屁股坐了下去股坐了下去秘书的心理与性格PPT(1)胆汁质你把我帽子坐扁了,我非把你揍扁不你把我帽子坐扁了,我非把你揍扁不可!可!冲动、好斗、易激动冲动、好斗、易激动 。秘书的心理与性格PPT(1)先皱皱眉头。先皱皱眉头。没关系,哈哈,还能戴。咱们交个朋没关系,哈哈,还能戴。咱们交个朋友吧!友吧!开朗乐观,易于变通开
11、朗乐观,易于变通 。乐于交往。乐于交往。秘书的心理与性格PPT(1)哦,你不说我还不知道。哦,你不说我还不知道。算了,算了,没关系。我不生气。趁人算了,算了,没关系。我不生气。趁人不注意骂了几句。不注意骂了几句。反应缓慢,沉默寡言反应缓慢,沉默寡言 。不容易外露。不容易外露 ,善于忍耐善于忍耐.秘书的心理与性格PPT(1)满脸幽怨的看了一下对方,径直慢慢走满脸幽怨的看了一下对方,径直慢慢走开,小声嘀咕:这帽子没办法戴了。我开,小声嘀咕:这帽子没办法戴了。我怎么这么倒霉,好好的帽子都被人弄坏。怎么这么倒霉,好好的帽子都被人弄坏。特别敏感,胆小孤僻特别敏感,胆小孤僻 ,相对脆弱,易受相对脆弱,易受
12、伤害伤害 抑郁质秘书的心理与性格PPT(1)气质测试下面60道题大致可确定你的气质类型。若与你的情况“很符合”记2分,“较符合”记1分,“一般”记0分,“较不符合”记1分,“很不符合记”2分。秘书的心理与性格PPT(1)题题号号269141721273136384248505458得得分分题题号号4811161923252934404446525660得得分分题题号号1710131822263033394345495557得得分分题题号号3512152024283235374147515359得得分分秘书的心理与性格PPT(1)一、气质测试1、做事力求稳妥,一般不做无把握的事。2.遇到可气的事
13、就怒不可遏,想把心里话全说出来才痛快。3.宁可一个人干事,不愿很多人在一起。4.到一个新环境很快就能适应。5.厌恶那些强烈的刺激,如尖叫、噪音、危险镜头等。6.和别人争吵时,总是先发制人,喜欢挑衅别人。秘书的心理与性格PPT(1)一、气质测试7.喜欢安静的环境。8.善于和人交往。9.羡慕那种善于克制自己感情的人。10.生活有规律,很少违反作息制度。11.在大多数情况下情绪是乐观的。12.碰到陌生人觉得很拘束。秘书的心理与性格PPT(1)一、气质测试13.遇到令人气愤的事,能很好地自我克制。14.做事总是有旺盛的精力。15.遇到问题总是举棋不定、优柔寡断。16.在人群中从不觉得过分拘束。17.情
14、绪高昂时,觉得干什么都有趣;情绪低落时,又觉得什么都没有意思。18.当注意力集中于一事物时,别的事很难使我分心。秘书的心理与性格PPT(1)一、气质测试19.理解问题总比别人快。20.碰到危险情景,常有一种极度恐怖感。21.对学习、工作,怀有很高的热情。22.能够长时间做枯燥、单调的工作。23.符合兴趣的事情,干起来劲头十足,否则就不想干。24.一点小事就能引起情绪波动。25.讨厌做那些需要耐心、细致的工作。秘书的心理与性格PPT(1)一、气质测试26.与人交往不卑不亢。27.喜欢参加热烈的活动。28.爱看感情细腻、描写人物内心活动的文艺作品。29.工作学习时间长了,常感到厌倦。30.不喜欢长
15、时间谈论一个问题,愿意实际动手干。31.宁愿侃侃而谈,不愿窃窃私语。32.别人总是说我闷闷不乐。33.理解问题常比别人慢些。秘书的心理与性格PPT(1)一、气质测试34.疲倦时只要短暂的休息就能精神抖擞,重新投入工作。35.心里有话宁愿自己想,不愿说出来。36.认准一个目标就希望尽快实现,不达目的,誓不罢休。37.同样学习、工作一段时间后,常比别人更疲倦。38.做事有些莽撞,常常不考虑后果。39.老师或他人讲授新知识、技术时,总希望他讲得慢些,多重复几遍。40.能够很快地忘记那些不愉快的事情。秘书的心理与性格PPT(1)一、气质测试41.做作业或完成一件工作总比别人花时间多。42.喜欢运动量大
16、的剧烈体育运动,或者参加各种文艺活动。43.不能很快地把注意力从一件事情转移到另一件事上去。44.接受一个任务后,就希望把它迅速解决。45.认为墨守成规比冒风险强些。46.能够同时注意几件事情。47.我烦闷的时候,别人很难使我高兴起来。秘书的心理与性格PPT(1)一、气质测试48.爱看情节起伏跌宕、激动人心的小说。49.对工作抱认真严谨、始终一贯的态度。50.和周围人的关系总是相处不好。51.喜欢复习学过的知识,重复做能熟练做的工作。52.希望做变化大、花样多的工作。53.小时候会背的诗歌,我似乎比别人记得清楚。54.别人说我“出语伤人”,可我并不觉得这样。秘书的心理与性格PPT(1)一、气质
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