磁性载体的保护与管理规范剖析课件.ppt

1、磁性载体档案管理与保护规范DA/T 15-95DA/T 15-95一、定义系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。录像带、录音带）为信息载体的文件。系指国家机构、社会组织和个人在社会活动系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。系指计算机程序和相应的数据及其他文件，包括固件中的系指计算机程序和相应的数据及其他文件，包括固件中的程序和数据。程序和数据。系指软件的书面描述和说明。它规定了软件的功能、系指软件的书面描述和说明。它规定了软件的

2、功能、性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。二、保管单位：盒、盒、盘盘三、积累1.1.磁性载体文件的积累工作由磁性载体文件的积累工作由负责，确保积累文负责，确保积累文件内容的完整性、准确性。档案部门负责监督、检查、指导。件内容的完整性、准确性。档案部门负责监督、检查、指导。2.2.磁性载体文件应磁性载体文件应，。3.3.磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整理，件一样及时整理，。三、积累4.4.软件文件的积累范围是软件生存期各阶段形成的文件，各软件文件的积累范围是软件

3、生存期各阶段形成的文件，各阶段形成的文件执行阶段形成的文件执行GB 8566-88GB 8566-88、GB 8567-88GB 8567-88、GB9385-88GB9385-88和和GB 9386-88GB 9386-88的有关规定。的有关规定。5.5.四、磁性载体文件的归档要求1 1、磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件、磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，进行整理、编辑，根据本单位情况，将磁性载将磁性载体文件按照体文件按照GB 1989-80GB 1989-80、GB 7574-87GB 7574-87和和GB 9416.1-88

4、GB 9416.1-88，及时向档案部门移交归档。，及时向档案部门移交归档。2 2、归档的磁性载体文件必须是、归档的磁性载体文件必须是，确保，确保文件的完整性和内容的准确性。文件的完整性和内容的准确性。四、磁性载体文件的归档要求3 3、归档使用的录音（像）带、软磁盘的性能质量，应分别、归档使用的录音（像）带、软磁盘的性能质量，应分别符合符合GB 7309-87GB 7309-87、GB 9416.1-88GB 9416.1-88、GB/T14306-93GB/T14306-93的规定。的规定。4 4、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁

5、性载体上。体上。5 5、四、磁性载体文件的归档要求6 6、归档的磁性载体文件应、归档的磁性载体文件应。磁带（软磁盘）需磁带（软磁盘）需录像片需录像片需同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。录像带需录像带需五、磁性载体档案的管理1 1、磁性载体文件的归档工作应执行国家、单位的有关规定和、磁性载体文件的归档工作应执行国家、单位的有关规定和本标准规定。本标准规定。2 2、磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集中统一、确保安、磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集中统一、确保安全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口管理。全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归

6、口管理。3 3、，禁止使用劣质，禁止使用劣质软磁盘、磁带、录像带、录音带作载体。软磁盘、磁带、录像带、录音带作载体。4 4、严格做好磁性载体、严格做好磁性载体。五、磁性载体档案的管理5 5、应将、应将5.15.1中归档的一式两份磁性载体档案中的中归档的一式两份磁性载体档案中的6 6、各级档案部门应建立磁性载体档案的借阅制度、各级档案部门应建立磁性载体档案的借阅制度，。7 7、借阅和归还磁性载体档案时，按规定进行质量检查、验、借阅和归还磁性载体档案时，按规定进行质量检查、验收。收。五、磁性载体档案的管理8 8、归档的磁带（软磁盘）必须、归档的磁带（软磁盘）必须。磁带（软磁盘）套、盒上需磁带（软磁

7、盘）套、盒上需等标等标识。识。录像带盒上需录像带盒上需等标识。等标识。录音带盒上需标注录音带盒上需标注等。等。五、磁性载体档案的管理9 9、在贮存磁性载体档案的同时，应、在贮存磁性载体档案的同时，应，内容包括，内容包括及其它及其它一些需要著录的内容，不得用铅笔或水溶性墨水书写。一些需要著录的内容，不得用铅笔或水溶性墨水书写。六、磁性载体档案贮存与保护1 1、贮存前的准备、贮存前的准备u 长期贮存的磁带性能要求：应使用有长期贮存的磁带性能要求：应使用有的磁带；被的磁带；被存磁带不应损坏、污染；磁带上不允许有皱折；磁带应存磁带不应损坏、污染；磁带上不允许有皱折；磁带应缠绕在缠绕在，绝不能缠绕在有橡

8、胶轴套的轮毂上，绝不能缠绕在有橡胶轴套的轮毂上，并且应卷绕平整、松紧适度。录像带、录音带各项指标并且应卷绕平整、松紧适度。录像带、录音带各项指标应符合应符合GB/T 14306-93GB/T 14306-93、GB 7309-87GB 7309-87、GB 11956-89GB 11956-89的要的要求。对磁带的筛选参见附录求。对磁带的筛选参见附录A A。六、磁性载体档案贮存与保护u 贮存前的物理准备：贮存前的物理准备：长期贮存的磁性载体档案的信息要用经过调整、清洁的长期贮存的磁性载体档案的信息要用经过调整、清洁的设备录制。设备录制。贮存前，检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏，并应贮存前，检

9、查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏，并应将磁带将磁带，然后在全长度上使用清洁机，然后在全长度上使用清洁机慢速、均匀、连续地重新缠绕，缠绕张力为慢速、均匀、连续地重新缠绕，缠绕张力为1.72.2N1.72.2N（牛（牛顿）。顿）。应将磁带在应将磁带在六、磁性载体档案贮存与保护2 2、贮存、贮存u 库房温、湿度要求：温、湿度变化范围应在温度库房温、湿度要求：温、湿度变化范围应在温度15-2715-27、相对湿度相对湿度40%-60%40%-60%范围内选定一组值，一旦选定，在范围内选定一组值，一旦选定，在2424小小时内温度变化不得超过时内温度变化不得超过3 3、相对湿度变化不得超过、相对湿度变化不

10、得超过5%5%，。六、磁性载体档案贮存与保护u 清洁管理要求清洁管理要求不要用手触摸磁带（软磁盘），应不要用手触摸磁带（软磁盘），应；，如地面、桌面等；，如地面、桌面等；装磁带（软磁盘）的装磁带（软磁盘）的；库房地面库房地面；库房中库房中。六、磁性载体档案贮存与保护u 风压要求：库房应风压要求：库房应，减少灰尘对环境的污染；，减少灰尘对环境的污染；库房中应无腐蚀性气体，并库房中应无腐蚀性气体，并。u 防寒要求：库房内的防寒要求：库房内的；磁带（软磁盘）；磁带（软磁盘）架架。六、磁性载体档案贮存与保护u 防火要求防火要求库房及装具应库房及装具应，库房内及附近不得有易燃，库房内及附近不得有易燃物品

11、；物品；库房内库房内；库房中应库房中应；库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆放整齐，不能有路障；放整齐，不能有路障；对对。六、磁性载体档案贮存与保护u防磁要求防磁要求磁性载体档案与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间磁性载体档案与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间的距离的距离；可使用软磁物质（可使用软磁物质（等）构成容器、等）构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；箱柜，对磁场进行屏蔽；磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应；使用无屏蔽的容器运输时，磁性载体档案距容器外壁使用无屏蔽的容器运输时，磁性

12、载体档案距容器外壁；不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；铁图钉等）带入库房；在存有重要档案的库区，应在存有重要档案的库区，应，以查出隐蔽的磁，以查出隐蔽的磁场。场。六、磁性载体档案贮存与保护u 不允许紫外线直接照射磁性载体档案。不允许紫外线直接照射磁性载体档案。u 磁带（软磁盘）应放入磁带（软磁盘）盒中，磁带（软磁盘）应放入磁带（软磁盘）盒中，。u 保养及维护：保养及维护：（见表二）包括：（见表二）包括：清洁：要保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁，除要定清洁：要保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁，除要定

13、期清洗磁带外，当发现运行磁带（软磁盘）有碎片脱落时，应立期清洗磁带外，当发现运行磁带（软磁盘）有碎片脱落时，应立即对全系统进行清洗；磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯二氟即对全系统进行清洗；磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯二氟甲烷、异丙醇、甲醇等，并在通风良好的环境中操作。甲烷、异丙醇、甲醇等，并在通风良好的环境中操作。六、磁性载体档案贮存与保护倒带：倒带：倒带间隔：在温度为倒带间隔：在温度为18181 1、相对湿度为、相对湿度为40405%5%的环境中的环境中贮存的磁带，贮存的磁带，。如果不能保持上述温、。如果不能保持上述温、湿度范围，倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。湿度范围，倒带间隔应视保

14、存环境不同相应缩短。倒带卷缓张力：倒带速度要慢，张力要恒定，保持倒带卷缓张力：倒带速度要慢，张力要恒定，保持1.7-1.7-2.2N2.2N（牛顿），（牛顿），检查及修复：磁带（软磁盘）外观检查、计算机磁带漏码检查及修复：磁带（软磁盘）外观检查、计算机磁带漏码/误误差检查及受损磁带（软磁盘）修复。遭受高温、水泡的磁带，其处差检查及受损磁带（软磁盘）修复。遭受高温、水泡的磁带，其处理方法见附录理方法见附录B B。六、磁性载体档案贮存与保护复制：复制：每年对大型磁性载体档案每年对大型磁性载体档案，如发现有，如发现有永久误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生永久误永久误差，则应对整套磁性载体档

15、案重新检查，对发生永久误差的磁性载体档案进行复制；差的磁性载体档案进行复制；极重要磁性载体档案的复制周期由单位自定；极重要磁性载体档案的复制周期由单位自定；u再使用：磁性载体档案再使用场所的温度、相对湿度与库房的再使用：磁性载体档案再使用场所的温度、相对湿度与库房的温度、相对湿度相差范围应分别为温度、相对湿度相差范围应分别为3 3，5%5%。否则，应在再。否则，应在再使用前，将计算机磁带在使用环境中平衡使用前，将计算机磁带在使用环境中平衡3 3天以上，录音带、录天以上，录音带、录像带需平衡像带需平衡2424小时以上，在读带前还应将磁带按正常速度全程小时以上，在读带前还应将磁带按正常速度全程进带

16、、倒带各两次。进带、倒带各两次。六、磁性载体档案贮存与保护u运输要求运输要求磁带（软磁盘）应磁带（软磁盘）应，运，运输时要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。输时要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。应防潮、防爆晒、防重压。应防潮、防爆晒、防重压。运输环境的温度、相对湿度范围分别为运输环境的温度、相对湿度范围分别为4-324-32，20%-80%20%-80%。应应。六、磁性载体档案贮存与保护u 特殊要求：特殊要求：磁带：磁带：拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘；拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘；剪掉磁带末端已经损坏的部分；剪掉磁带末端已经损坏的部分；（如不能将磁带拖到地面（如不能将磁带拖到地面

17、上等）；上等）；仔细将磁带装在卷轴上，防止它的末端皱折；仔细将磁带装在卷轴上，防止它的末端皱折；六、磁性载体档案贮存与保护 开始记录前，应留出开始记录前，应留出的空白带；的空白带；运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的；都是不允许的；六、磁性载体档案贮存与保护软磁盘软磁盘。如软磁盘上已有标。如软磁盘上已有标签，不要用硬笔如圆珠笔在盘上写；签，不要用硬笔如圆珠笔在盘上写；软磁盘上不能放置重物；软磁盘上不能放置重物；。六、磁性载体档案贮存与保护录像带录像带

18、除遵守前面各项内容外，还应注意，除遵守前面各项内容外，还应注意，磁带机、软盘驱动器及工作间：应定期检查及清洗磁带磁带机、软盘驱动器及工作间：应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器；磁带机及软盘驱动器应放在上风口，而易机、软盘驱动器；磁带机及软盘驱动器应放在上风口，而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作期间产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作期间的要求见附录的要求见附录C C。六、磁性载体档案贮存与保护磁性载体档案数据的保护磁性载体档案数据的保护 避免机械原因损坏磁带、软磁盘；避免机械原因损坏磁带、软磁盘；在使用时，严格遵守操作规程；在使用时，严格遵守操作规程；避开强磁场；

19、避开强磁场；使用工具软件查阅文件内容时，应谨慎，防止破坏文件。使用工具软件查阅文件内容时，应谨慎，防止破坏文件。表一 磁性载体文件目录清单盘带号：盘带号：序号序号文件名文件名题名题名档号档号表2 磁性载体档案检测、保养卡盘带号：盘带号：序号序号时间时间检测机检测机型型信息记信息记录格式录格式检测项检测项目目结论结论操作人操作人附录 A 筛选劣质磁带的试验筛选劣质磁带的试验 作为长期贮存，绝不能用劣质磁带，用下述方法可确定出粘作为长期贮存，绝不能用劣质磁带，用下述方法可确定出粘合剂质量特别差的磁带。可根据需要从每一批磁带中随机选取若合剂质量特别差的磁带。可根据需要从每一批磁带中随机选取若干盘进行

20、试验，步骤如下：干盘进行试验，步骤如下：1.1.检查室内环境下录像带的检查室内环境下录像带的RFRF（射频）幅度和失落率、计算机（射频）幅度和失落率、计算机磁带的漏码率；磁带的漏码率；2.2.在相对湿度为在相对湿度为80-95%80-95%、温度为、温度为49-5549-55条件下放条件下放3 3天；天；3.3.再在室内环境下放置至少再在室内环境下放置至少2424小时；小时；4.4.再检查再检查RFRF的幅度和失落率，测量方法参见的幅度和失落率，测量方法参见GB/T 14307-93GB/T 14307-93；检查计算机磁带的漏码率。检查计算机磁带的漏码率。好的录像带好的录像带RFRF失落率应

21、不大于最初失落率的两倍；好的计算机磁失落率应不大于最初失落率的两倍；好的计算机磁带的漏码率应不大于最初漏码率的一倍；而且氧化物层脱落迹象带的漏码率应不大于最初漏码率的一倍；而且氧化物层脱落迹象很小。很小。附录B 磁性载体档案遭受高温、水泡后的处理方法B1 B1 高温高温 磁带经受高温后，首先应磁带经受高温后，首先应B2 B2 水泡水泡 如磁带被水泡，应先用如磁带被水泡，应先用，然后在温，然后在温度约为度约为，再在，再在，后方可使用，并且应复制。后方可使用，并且应复制。附录 C 工作间要求 对工作间的要求如下：对工作间的要求如下：1.1.工作间应是清洁的，且温、湿度可控；工作间应是清洁的，且温、

22、湿度可控；2.2.工作间应使用工作间应使用；3.3.直接工作区内禁止吸烟、喝饮料及吃食品；直接工作区内禁止吸烟、喝饮料及吃食品；4.4.卷轴（包括空轴）应放在专门的保护容器内；卷轴（包括空轴）应放在专门的保护容器内；5.5.不应把磁带（软磁盘）放在热的地方，比如接近热源或阳光直不应把磁带（软磁盘）放在热的地方，比如接近热源或阳光直射处；射处；6.6.定期对工作间的磁带机、软盘驱动器的机械、电气部分进行系定期对工作间的磁带机、软盘驱动器的机械、电气部分进行系统的检查；统的检查；7.7.应保持磁带机、软盘驱动器中全部磁带、软磁盘接触面的清洁；应保持磁带机、软盘驱动器中全部磁带、软磁盘接触面的清洁；8.8.工作间应备有磁带清洗机和检验器，并用来清洁和卷绕磁带。工作间应备有磁带清洗机和检验器，并用来清洁和卷绕磁带。