战略性绩效管理工具与技术课件.ppt
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- 关 键 词:
- 战略性 绩效 管理工具 技术 课件
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1、 战略性绩效管理工具与技术战略性绩效管理技术的战略性绩效管理技术的必要性必要性 失误:绩效考核指标与企业经营绩效、战略实现联失误:绩效考核指标与企业经营绩效、战略实现联系不大。系不大。关键岗位与企业发展、企业战略实现是紧密相连的,关键岗位与企业发展、企业战略实现是紧密相连的,这需要在绩效考核中体现。这需要在绩效考核中体现。财富财富调查数据显示,世界著名公司相当多的调查数据显示,世界著名公司相当多的CEO之所以之所以败走麦城,有败走麦城,有70%不是因为糟糕的战略,而是由于糟糕的战不是因为糟糕的战略,而是由于糟糕的战略执行导致的。略执行导致的。如何将企业战略实现反映在员工绩效管理系统中?如何将企
2、业战略实现反映在员工绩效管理系统中?成本业绩评价时期(成本业绩评价时期(19世纪初世纪初20世纪初)世纪初)v简单成本业绩评价阶段简单成本业绩评价阶段v较复杂成本业绩评价阶段较复杂成本业绩评价阶段v标准成本业绩评价阶段标准成本业绩评价阶段企业业绩评价指标体系的演进:企业业绩评价指标体系的演进:财务业绩评价时期(约财务业绩评价时期(约20世纪初世纪初20世纪世纪90年代)年代)v以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段v以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段v以财务指标为主的业绩评价阶段以财务指标为主的业绩评价阶段企业业绩评价指标
3、体系创新时期(企业业绩评价指标体系创新时期(20世纪世纪90年代年代)v核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的,核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的,那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价指标那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价指标体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要。体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要。v综合综合平衡记分卡平衡记分卡 启示:经启示:经营环境的营环境的变化是企变化是企业经营业业经营业绩评价及绩评价及其指标体其指标体系发生变系发生变化的重要化的重要原因。原因。卓别林电影卓别林电影摩摩登时代登时代;福特;福特汽车生产流水线汽车生产流
4、水线的采用。的采用。企业追求的是利企业追求的是利润最大化,以及润最大化,以及体现对股东的及体现对股东的及时回报。时回报。知识经济时代,知识经济时代,核心竞争优势的建核心竞争优势的建立等理念指导企业立等理念指导企业的经营管理。的经营管理。专题一:关键绩效指标(专题一:关键绩效指标(KPI)专题二:平衡记分卡(专题二:平衡记分卡(BSC)专题三:目标管理和标杆超越专题三:目标管理和标杆超越专题一:专题一:关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)什么是关键绩效指标(什么是关键绩效指标(KPI)KPI指标体系的设计指标体系的设计KPI指标的应用指标的应用 一、关键绩效指标的含义及意义:一、关键绩效指
5、标的含义及意义:关键绩效指标(关键绩效指标(KPI-Key Performance Index):是指基):是指基于组织战略目标导向、客户价值关键驱动因素及核心业务流程于组织战略目标导向、客户价值关键驱动因素及核心业务流程系统整合而形成的一套绩效考核指标体系。系统整合而形成的一套绩效考核指标体系。关键绩效指标设计的意义:关键绩效指标设计的意义:有力推动公司战略的执行有力推动公司战略的执行 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况 使管理人员集中精力于对绩效有最大驱动力的经营活动使管理人员集中精力于对绩效有最大驱动力的经营活动 为绩效管
6、理和上下级的交流沟通奠定客观基础为绩效管理和上下级的交流沟通奠定客观基础 使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取行动使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取行动 关键绩效指标与绩效管理之间的关系关键绩效指标与绩效管理之间的关系 关键绩效指标是绩效合同(绩效计划)的重要组关键绩效指标是绩效合同(绩效计划)的重要组成部分。成部分。KPI为企业绩效管理提供基础性数据。为绩效管为企业绩效管理提供基础性数据。为绩效管理的价值评价系统和改进系统提供客观、公正的理的价值评价系统和改进系统提供客观、公正的数据。数据。KPIKPI指标形成与战略实现指标形成与战略实现 当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略
7、规划,明确企业中长期战略目当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同时,标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同时,还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。企业愿景和使命企业愿景和使命企业战略规划企业战略规划成功关键因素(成功关键因素(CSF)战略性财务战略性财务KPI和非财务和非财务KPIKPI指标与行为模块的对接指标与行为模块的对接KPI指标体系结构指标体系结构KPI指标库指标库KPI指标体
8、系指标体系落实落实对接对接经营检讨机制经营检讨机制常规常规KPI指标指标改进改进KPI指标指标公司绩公司绩效计划效计划部门绩部门绩效计划效计划员工绩员工绩效计划效计划常规常规KPI指标指标改进改进KPI指标指标企业战略分解企业战略分解经营检讨经营检讨分解分解分解分解 管理要项是反映企业和部门管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有置应针对那些对实现公司目标有重要作用,又难以用重要作用,又难以用KPI衡量的衡量的关键管理领域关键管理领域,是部门和归口的职是部门和归口的职能和
9、活动,而非所有的领域和活能和活动,而非所有的领域和活动。管理要项由企业或部门的上动。管理要项由企业或部门的上级管理部门确定。级管理部门确定。行为指标由与纳入考评的改进行为指标由与纳入考评的改进KPI指标密切相关的一组或若干组指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准组成,是为改行为要项及工作标准组成,是为改进进KPI指标状况服务的。确定行为指标状况服务的。确定行为指标时,要考虑与改进指标时,要考虑与改进KPI指标相指标相关的行为模块有哪些,并从中找出关的行为模块有哪些,并从中找出有问题的行为要项,并将这些行为有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考评。行要项转化为行为指标纳入考
10、评。行为指标由被考评者的直接主管与被为指标由被考评者的直接主管与被考评者沟通后确定。考评者沟通后确定。对应改进对应改进KPI指标指标公司绩公司绩效指标效指标部门绩部门绩效指标效指标员工绩员工绩效指标效指标KPI指标指标管理要项管理要项KPI指标指标管理要项管理要项KPI指标指标行为指标行为指标经营目标、绩效计划与各类经营目标、绩效计划与各类KPI指标之间的关系指标之间的关系关键绩效指标应基于对公司战略目标的分解,关键绩效指标应基于对公司战略目标的分解,并反映关键绩效驱动因素并反映关键绩效驱动因素总体总体分解分解关关键键绩绩效效指指标标 战略战略反映关键绩反映关键绩效驱动因素效驱动因素投资资本投
11、资资本回报率回报率提高营运效益提高营运效益减少资本占用减少资本占用创造持久竞争优势创造持久竞争优势削减成本费用削减成本费用提高资产利用率提高资产利用率优化投资方案优化投资方案扩大收入扩大收入保护资源保护资源改进技术改进技术提高市场占有率提高市场占有率优化销售区域配置优化销售区域配置优化客户优化客户合理定价合理定价 总销售收入总销售收入 生产成本生产成本制造费用制造费用利润总额利润总额市场占有率、批零市场占有率、批零比、新客户业务量比、新客户业务量产销率产销率现金收入回收率现金收入回收率产品价格与进口产产品价格与进口产品价格差异品价格差异创造创造股东价值股东价值加快资产周转加快资产周转吸引和激励
12、人才吸引和激励人才公司策略目标公司策略目标下一级部门下一级部门KPI岗位岗位KPI与关键行为与关键行为公司业务公司业务重点重点下一级部门业下一级部门业务重点与策略务重点与策略目标目标岗位职责与岗位职责与工作重点工作重点 KPI的层层分解的层层分解公司公司KPI指标体系的构成指标体系的构成(部分部分)(一)(一)KPI的基本来源:的基本来源:1、组织或部门的总目标、组织或部门的总目标 组织功能分解法(组织功能分解法(function analysis system technique FAST)2、业务流程最终目标、业务流程最终目标 工作流程分解法(工作流程分解法(process analysi
13、s system technique PAST)3、行业标杆、行业标杆 标杆基准法(标杆基准法(Benchmarking)二、KPI设计思路 关键绩效指标的关键绩效指标的收集与创新收集与创新公司战略及公司战略及业务单元业务单元业务计划业务计划监管标准及行监管标准及行业经济技术指标业经济技术指标国际同行业公司国际同行业公司国内主要竞争对国内主要竞争对手考核标准手考核标准现有工作绩效现有工作绩效汇报系统汇报系统组织机构与组织机构与岗位分工岗位分工发现关键价值发现关键价值驱动因素驱动因素明确各岗位明确各岗位职责职责借鉴先进经验借鉴先进经验筛选与公司战略筛选与公司战略及计划密切相关及计划密切相关的指标
14、的指标配合政策与配合政策与竞争力分析竞争力分析的需要的需要 关键绩效指标的设计来源:战略目标、业务流程、行业标杆关键绩效指标的设计来源:战略目标、业务流程、行业标杆 1、组织功能分解法(、组织功能分解法(FAST)是按照各系统、)是按照各系统、各部门对组织总目标所承担的职责,采取逐级分各部门对组织总目标所承担的职责,采取逐级分解的方式来选择确定解的方式来选择确定KPI。一级一级KPI:由组织战略总目标直接分解为若干支:由组织战略总目标直接分解为若干支持性子目标,形成关键绩效模块(关键绩效领持性子目标,形成关键绩效模块(关键绩效领域),由此设计一级域),由此设计一级KPI子系统。(公司级子系统。
15、(公司级KPI)二级二级KPI:各部门或项目团队按一级:各部门或项目团队按一级KPI子系统根子系统根据具体情况灵活设置指标。(部门级据具体情况灵活设置指标。(部门级KPI)三级三级KPI:部门级关键绩效指标落实到具体岗位:部门级关键绩效指标落实到具体岗位(或员工),按照核心员工、关键岗位逐级分解(或员工),按照核心员工、关键岗位逐级分解和设置指标。和设置指标。如何确定关键绩效领域?如何确定关键绩效领域?工业部门类别工业部门类别KPA石油、煤炭石油、煤炭船舶制造、炼钢船舶制造、炼钢航空航空零部件零部件IT汽车、电梯、家电汽车、电梯、家电 胶卷胶卷原料资源原料资源生产设施生产设施设计能力设计能力产
16、品范围、花色品种产品范围、花色品种设计和技术能力设计和技术能力销售能力、售后服务销售能力、售后服务销售网络销售网络关键结果领域法关键结果领域法KRA 要做到什么?在哪些方面取得成绩?成果分要做到什么?在哪些方面取得成绩?成果分为哪几个方面?为哪几个方面?目标由哪几个结果构成的?目标由哪几个结果构成的?站在客观的角度,我们应该做到什么?站在客观的角度,我们应该做到什么?把成果分成几个部分,这几个部分完成了,把成果分成几个部分,这几个部分完成了,就说明目标达到了就说明目标达到了 案例 某部门要想成为最有实力的部门。成本成本优优质、质、高高效、效、低低成成本本与标准与标准成本的成本的比比交货期交货期
17、质量差质量差错率错率质量质量交货期交货期 2、工作流程分解法(、工作流程分解法(process analysis system technique PAST)是通过对组织内部工作流程输)是通过对组织内部工作流程输入端和输出端的关键参数进行设置、取样、计算入端和输出端的关键参数进行设置、取样、计算和分析,按照工作流程各环节对客户最终价值的和分析,按照工作流程各环节对客户最终价值的贡献份额,提炼出导致成功的关键绩效模块,将贡献份额,提炼出导致成功的关键绩效模块,将总目标按照事业单元、工序环节或业务流程等层总目标按照事业单元、工序环节或业务流程等层层分解,直到各主要员工和岗位的关键因素,由层分解,直
18、到各主要员工和岗位的关键因素,由此选择确定此选择确定KPI.工作板块工作板块 我现在的工作分哪几部分?我现在的工作分哪几部分?在我的工作中,那些方面的任务、行动是对成在我的工作中,那些方面的任务、行动是对成功的影响最大的?功的影响最大的?按完整的任务行动划分,工作分为哪几方面?按完整的任务行动划分,工作分为哪几方面?业务工作分哪几个板块,主要的是什么?业务工作分哪几个板块,主要的是什么?做好这几个方面的事,我们就成功了。做好这几个方面的事,我们就成功了。工作流程分解法工作流程分解法 一级一级KPI:由组织要实现的客户最终价值按照价:由组织要实现的客户最终价值按照价值链内在逻辑分解为若干支持性子
19、目标,形成关值链内在逻辑分解为若干支持性子目标,形成关键绩效模块,如效率模块、服务模块、时效模块,键绩效模块,如效率模块、服务模块、时效模块,由此设计一级由此设计一级KPI子系统子系统 二级二级KPI:各车间工序、工程技术、业务项目等:各车间工序、工程技术、业务项目等关键工作流程按一级关键工作流程按一级KPI子系统根据具体情况灵子系统根据具体情况灵活设置指标。活设置指标。三级三级KPI:将二级关键绩效指标落实到具体岗位:将二级关键绩效指标落实到具体岗位(或员工),按照核心员工、关键岗位设置指标。(或员工),按照核心员工、关键岗位设置指标。及时供货及时供货二级指标二级指标成套采购及时率成套采购及
20、时率生产计划达成率生产计划达成率物流配送及时物流配送及时资金资金计划计划合理合理三级指标三级指标物料物料合格合格率率平均平均采购采购周期周期计划计划变更变更及时及时合理合理质量质量合格合格率率设备设备完好完好率率工艺工艺稳定稳定性性运输运输时间时间安安全全性性一级指标一级指标工作板块型工作板块型培训培训招聘招聘绩效管绩效管理理完成完成公司公司的的HR目标目标绩效管绩效管理满意理满意度度人员招人员招聘完成聘完成率率培训计培训计划执行划执行率率任务罗列型任务罗列型招聘招聘绩效绩效人力资源人力资源平台平台 薪酬薪酬 打造核打造核心团队,心团队,建设人建设人力资源力资源平台平台员工手员工手续办理续办理
21、寻找各部的寻找各部的考核指标考核指标进行季进行季度年度度年度绩效考绩效考核核搭建绩搭建绩效平台效平台建立绩效建立绩效管理制度管理制度年度薪年度薪酬调整酬调整校园招校园招聘聘培训培训新员工新员工培训培训培训手册编制培训手册编制任务分工矩阵任务分工矩阵 根据各部门的职责分工和业务流程,把战略地图中的战略性衡量项目落实到各部门。部门(工作部门(工作任务)任务)企管部企管部人事部人事部生产部生产部市场部市场部财务部财务部销售部销售部利润增加利润增加顾客满意顾客满意安全管理安全管理企业文化企业文化部门(部门(KPI)企管部企管部人事部人事部生产部生产部市场部市场部财务部财务部销售部销售部年销售收入年销售
22、收入增加增加10%20%80%员工流动率员工流动率7%80%20%任务分工矩阵分解任务分工矩阵分解KPI 3、标杆基准法(标杆基准法(Benchmarking)是以外)是以外部标杆目标作为选择部标杆目标作为选择KPI的基准,将自身的关键的基准,将自身的关键绩效维度与标杆对象的相应绩效维度进行比较,绩效维度与标杆对象的相应绩效维度进行比较,选择差距和潜力最大、最需要赶超的绩效维度作选择差距和潜力最大、最需要赶超的绩效维度作为一定时期重点关注的为一定时期重点关注的KPI,在此基础上制定关键在此基础上制定关键绩效标准和最优策略,形成完善的关键绩效指标绩效标准和最优策略,形成完善的关键绩效指标体系,并
23、设计关键绩效改进方案。体系,并设计关键绩效改进方案。相比之下我们的短板是什么相比之下我们的短板是什么什么最需要就做什么什么最需要就做什么什么能够促使我们成功?什么能够促使我们成功?影响成功的因素是什么?影响成功的因素是什么?我的短板是什么?我的短板是什么?我必须解决什么问题,才能顺利实现成功?我必须解决什么问题,才能顺利实现成功?把哪几个问题解决了,我们就是在一步步走向成功。把哪几个问题解决了,我们就是在一步步走向成功。如何缩小短板:策如何缩小短板:策 略略 怎么实现自己的目标?怎么实现自己的目标?实现目标的策略是什么,方针是什么?实现目标的策略是什么,方针是什么?按什么方法和思路去工作?按什
24、么方法和思路去工作?首先要干什么,满足什么要求,然后还需首先要干什么,满足什么要求,然后还需要做什么?要做什么?为什么要这么干,先订出方法和思路。为什么要这么干,先订出方法和思路。提高产品质量的行动策略提高产品质量的行动策略工艺工艺改进改进培训培训提高原材料质量提高原材料质量设备设备维修维修改进改进 提高提高产品产品质量质量加强原材料检验加强原材料检验及时维及时维修修操作员培训操作员培训技术员技术员车间主任车间主任流程改进流程改进班组长班组长定期保养定期保养工艺配方工艺配方改进改进设备改进设备改进(二)找(二)找KPI的方式方法的方式方法 1、岗位说明书;、岗位说明书;2、价值树;、价值树;3
25、、鱼骨图;、鱼骨图;?去哪里?去哪里?怎么去?怎么去1、从职位说明书找指标从职位说明书找指标 从每个员工的职位说明书中寻找考核指标从每个员工的职位说明书中寻找考核指标某公司培训专员从工作说明书中寻找出的某公司培训专员从工作说明书中寻找出的KPI工作职责KPI根据年度培训计划编制培训计划书;培训计划书的质量;组织培训实施;培训实施报告完成情况;编制培训管理制度、流程并按照制度与流程实施;培训制度制定与完善;管理培训相关资源,包括外部讲师与内部讲师资源;培训内外部资源建立;按照培训管理规定,建立相关培训档案;培训档案的整理质量;职位说明书找指标的优缺点缺点:缺点:静态文件;静态文件;没有与计划,战
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