企业人力资源管理-第五讲-员工招聘、面试、筛选与录用课件.ppt
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- 企业人力资源 管理 第五 员工 招聘 面试 筛选 录用 课件
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1、企业人力资源管理第五章第五章 员工招聘、面试、员工招聘、面试、筛选与录用筛选与录用招聘案例分析 丰田的丰田的“全面招聘体系全面招聘体系”丰田公司全面招聘体系的目的就是招聘最优秀的有责任感的员工,为此公司做出了极大的努力。丰田公司全面招聘体系大体上可以分成6个阶段,前5个阶段招聘大约要持续56天。第一阶段第一阶段:丰田公司通常会委托专业的职业招聘机构,进行初步的甄选。应聘人员一般会观看丰田公司的工作环境和工作内容的录像资料;同时了解丰田公司的全面招聘体系,随后填写工作申请表。1个小时的录像可以使应聘人员对丰田公司的具体工作情况有个概括了解,初步感受工作岗位的要求。同时也是应聘人员自我评估和选择的
2、过程,许多应聘人员知难而退。专业招聘机构也会根据应聘人员的工作申请表和具体的能力和经验做初步筛选。第二阶段第二阶段是评估员工的技术知识和工作潜能。通常会要求员工进行基本能力和职业态度心理测试,评估员工解决问题的能力、学习能力和潜能以及职业兴趣爱好。如果是技术岗位工作的应聘人员,更加需要进行6个小时的现场实际机器和工具操作测试,通过第二阶段的应聘者的有关资料转入的丰田公司。第三阶段第三阶段丰田公司接手有关的招聘工作,本阶段主要是评价员工的人际关系能力和决策能力。应聘人员在公司的评估中心参加一个4小时的小组讨论,讨论的过程由丰田公司的招聘专家即时观察评估,比较典型的小组讨论可能是应聘人员组成一个小
3、组,讨论未来几年汽车的主要特征是什么。实地问题的解决可以考察应聘者的洞察力、灵活性和创造力。同样在第三阶段应聘者需要参加5个小时的实际汽车生产线的模拟操作,在模拟过程中,应聘人员需要组成项目小组,负担起计划和管理的职能。比如如何生产一种零配件、人员分工、材料采购、资金运用、计划管理、生产过程等一系列生产考虑因素的有效运用。第四阶段第四阶段应聘人员需要参加一个1小时的集体面试,分别向丰田的招聘专家谈论自己取得过的成就,这样可以使丰田的招聘专家更加全面地了解应聘人员的兴趣和爱好,他们以什么为荣,什么样的事业才能使应聘员工兴奋,更好地做出工作岗位安排和职业生涯计划。在此阶段也可以进一步了解员工的小组
4、互动能力。第五阶段第五阶段通过以上四个阶段,员工基本上被丰田公司录用。但是员工需要参加第5阶段一个2.5小时的全面身体检查。了解员工的身体一般状况和特别的情况。如酗酒、药物滥用的问题。第六阶段第六阶段,新员工需要接受6个月的工作表现和发展潜能评估,新员工会接受监控、观察、督导等方面严密的关注和培训。1不仅仅是招聘员工的技能,还要考虑员工的价值观念。员工是否具备优秀的素质、持续改善精神、诚实可信等素质。对于员工基本价值观念的考察可以得出相关的答案。全面招聘体系就是考察员工基于这些价值观念的团队精神。2必须为复杂的招聘过程付出时间和精力。通常丰田公司在招聘初级员工的面试时间达到810小时是非常平常
5、的,一般可能高达20个小时,大量时间和精力的投入是取得人才的关键。3企业的需要和员工的价值观以及技能相适应。小组工作制、持续改善和弹性工作制度是丰田公司的核心价值观,解决问题能力、人际关系技巧、优良品质的追求是录用员工的关键要素。4员工的自我选择也是重要的招聘过程。丰田公司不论在招聘的初期,还是在长达6个月的试用期中,给予员工双向选择的机会,同时淘汰不能胜任的员工。整个全面招聘体系需要应聘员工做出同样的牺牲,员工需要花费大量的时间和竭尽全力才能得以入选。丰田公司全面招聘体系的主要特点丰田公司全面招聘体系的主要特点第一节 员工招聘的概述o 员工招聘n员工招聘是指为了实现组织目标,由人力资源管理部
6、门和其他职能部门根据组织战略和人力资源规划的要求,通过多种渠道和方法,把符合职位要求的求职者吸引到组织中来,以填补空缺岗位的过程。n招聘的目的:实现组织目标n招聘的主体:人力资源管理部门和职能部门n招聘的任务:让最适合的人在最恰当的时间到最合适的岗位,为组织做出最大的贡献。o 招聘的原则n效率优先n双向选择n公开、公平原则n竞争、全面原则n能级、择优原则n低成本、高效率原则o招聘流程的系统模型人员雇佣过程图人员雇佣过程图组织HR需求组织HR供给GAP人员配备选择内部配备外部配备申请人队伍合格申请人队伍发出邀请被接受成为组织员工招聘吸引筛选过滤筛选过滤招聘吸引招聘理念 1 1重视学习能力和团队精
7、神重视学习能力和团队精神 应聘者的学习能力比他们已经获得的技能显得更为重要,企业对通才的需要已经超过对专才的需要。所以,招聘时注重应聘者的学习能力和团队合作精神。2 2对应聘者坦诚相见对应聘者坦诚相见 招聘人员需要给应聘者以真实、准确、完整的有关职位的信息,这样才可能产生雇员与企业匹配的良好结果,从而带来比较低的雇员流失率。3 3应聘者是否与本企业文化相融合应聘者是否与本企业文化相融合 对那些与企业文化不能融合的人,即使是很有能力和技能的人,也会对企业的发展不利。在进行筛选工作的时候,就开始让应聘者充分了解企业的文化,这样就等于把到职培训提前到招聘筛选过程中了。所以,现在招聘发展的新动向就是面
8、谈时间越来越长。4 4招聘过程要树立企业的品质形象招聘过程要树立企业的品质形象 企业需要像对待自己产品的声誉一样对待自己在人才市场上的声誉,注意自己公司是否已经建立起能够很好对待员工的好名声,一个企业在这方面的名声如何,对于它能否吸引潜在的申请者有很大影响。5 5招聘需要人力部门与直线部门配合做好招聘需要人力部门与直线部门配合做好 在招聘时,需要对于空缺岗位有明确的描述,便于应征者衡量自己是否合适。岗位描述写得越含糊,公司招聘人员给自己找的麻烦也就越大,负责招聘的人员不是说拿到岗位描述就可以按图索骥了,他最好需要到这个岗位去现场考察一下,与有关人员进行直接沟通,了解这个岗位有哪些特殊要求,特别
9、是对于应聘者的性格、能力、技能等有哪些要求,广泛收集有关职位的主要工作要求与工作内容素材。招聘前应考虑的备选方案$短期行动方案$应急工(兼职工、临时工)临时雇佣$临时安排现有员工(优化组合)$加班加点$从外单位借调$长期行动方案$培训以提高技能和工作效率$召回被辞退的员工$转包生产合同 第二节 招聘策略o招聘人数的确定招聘人数的确定 n招聘的数量要考虑人力资源供给与需求量n招聘效益的衡量o招聘标准的确定招聘标准的确定 n决定录用什么样的人才n必备条件/资格条件n择优条件o 招聘经费预算招聘经费预算 n招聘人员的工资、广告费、选拔费、招聘费等。o 招聘地点选择招聘地点选择n 选择在哪个地方进行招
10、聘,应考虑人才分布规律、求职者活动的范围、组织的位置、劳动力市场的状况及招聘成本等因素。n 高级专家/全国或全球招聘n 中层人员/区域性市场招聘n 一般员工/所在地市场招聘o 招聘团队的组建招聘团队的组建n对招聘者个人素质的要求n招聘团队的领导责任o 招聘时间确定招聘时间确定n 一般按照预先编制好招聘工作流程图,然后按照招聘工作的时间顺序,一步一步的实施。n 参照市场营销中的提前订货点办法o 招聘渠道和方法的选择招聘渠道和方法的选择n 采用哪一种方式进行招聘,应根据劳动力市场、职位性质、组织规模等具体情况而定。o 组织宣传组织宣传 n 招聘工作不仅受到组织形象和声誉的影响,其本身也直接影响组织
11、形象和声誉。招聘与选拔在直线和职能部门之间的职责划分招聘与选拔在直线和职能部门之间的职责划分招聘与选拔职责部门主管人员(直线人员)的活动人力资源管理专业人员的活动列出特定工作岗位的职责要求,以便协助进行工作分析在部门主管人员所提供资料的基础上编写工作描述和工作说明书向人力资源管理人员解释对未来雇员的要求以及所要雇佣人员的类型制定出雇员晋升人事计划描述出工作对人员素质的要求,以便人力资源管理人员设计适当的甄选和测试方案开发潜在合格求职者来源并开展招聘活动,力争为组织招聘到高质量的求职者同候选人进行面谈,做出最后的甄选决策对候选人进行初步面试、筛选、然后将可用者推荐给部门主管人员去考虑第三节 招聘
12、渠道与招聘方法的选择企业典型招聘源例子企业典型招聘源例子 一家美国大型农具制造商公司将中等规模的州立大学或学院的、有农村出身背景的大学毕业生作为其潜在经理人员的良好来源 百事可乐招聘二流商业学校的毕业生 天津的一家小型半导体制造商专门招聘从Motorola 辞职或遭辞退的员工 居住在工厂10英里半径范围内的、30-40岁的妇女 商家以路人作为柜台服务员的招聘来源第三节 招聘渠道与招聘方法的选择o 企业内部来源o 企业外部来源内部招聘o 内部招聘的途径n内部提升n内部调动n工作轮换n返聘o 内部选拔的方法n管理与技能档案n职位公告n职位竞标内部招聘的方法内部招聘的方法 职位公告(Job Post
13、ing)是一种向员工通报现有工作空缺的方法 职位投标(Job Bidding)是一种允许那些自认为具备所需资格的员工申请公告中工作的技术o 增加机会的公开性,尊重内部员工o 需要耐心和精力,如投标不成功,必须向投标者解释原因,这样才能增加可信度内部选拔的优缺点 o优点n提高被提拔者的积极性和绩效n减少人员流失n提高所有员工对组织的忠诚度n节约相应的培训费用n保持组织内部的稳定性n减少识人用人的失误o缺点n被拒绝的申请者可能会感到不公平、失望n在雇员群体中会引起嫉妒、攀比的心理n长期使用内部选拔,会导致近亲繁殖n缺少思想碰撞的火花招聘途径招聘途径n外部招聘外部招聘F推荐F未经预约而来的人F就业机
14、构F行业协会和联合会F学校F其他公司F广告(媒体选择与设计)(见后详细)AIDA:吸引注意、激发兴趣、创造愿望、促使行动F借助中介机构(后详细)来源来源方法方法 外部招聘的方法o招聘广告n招聘广告是各种工作岗位都可以使用的吸引应聘者的方法,应用最为普遍。阅读这些广告的不仅是现实的工作申请者,还包括潜在的工作申请者以及客户和一般大众,所以公司的招聘广告代表着公司的形象,需要认真实施。n类型:报纸、杂志、广播电视、其他印刷品o德勤招聘 :#德勤奥斯卡德勤奥斯卡#今晚预告:今晚8点-9点,来自德勤咨询部门创作的大片“梦勤士”剧组将与大家在线交流6个人,因为梦想聚到了一起。他们是造梦的智士,是逐梦的勤
15、士,为什么奋斗?因为有梦!人都在经意与不经意之间,追逐着自己的梦想,慢慢会发现“生活的梦想,就是梦想的生活”。ohttp:/ 外部招聘的方法o 腾讯腾讯2009校园招聘宣传片校园招聘宣传片http:/ 腾讯腾讯2013校园招聘宣传片校园招聘宣传片http:/ 新东方新东方2012校园招聘宣传片校园招聘宣传片 http:/ 阿里巴巴阿里巴巴2010校园招聘宣传片校园招聘宣传片 http:/ 招聘广告,广告,报纸,杂志,电视,路牌,店面招聘启示,互联网 外部招聘的方法o校园招聘n优点:企业能够在校园招聘中找到大量具有较高素质的合格申请者;招聘录用的手续也相对简便;年轻的毕业生充满活力,富有工作热情
16、,可塑性强,对自己的第一份工作具有较强的敬业精神。n缺点:优秀毕业生在校园招聘中常常有多手准备;由于缺乏实际工作经验,对工作和职位容易产生一种不现实的期望;流动率较高;成本比较高,花费的时间也较长。o 人才中介机构招聘n劳动力市场、职业介绍所和人才市场n猎头公司:是专门为雇主搜寻和推荐中高级主管人员和高级技术人员的公司o 网络招聘n优点:使企业获得更大规模的求职者;在线招聘能够获得的应聘者素质比较高;组织和求职者之间的信息传递速度较快;招聘成本较低。o 员工推荐n优点:成本较低;当员工推荐求职者时,对方通常已经从员工那里对公司的情况有所了解,并且已经为转换工作做好了准备,公司可以尽快面试或雇佣
17、,从而缩短招聘时间;员工一般不会推荐不合适或不可靠的求职者,因此成为替公司筛选人才的过滤网。n缺点:易在组织内形成裙带关系,不易管理;选用人员的面较窄;推荐者往往愿意举荐与自己同类的人,从而会在一定程度上妨碍平等就业。外部招聘的优缺点o 优点n有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系n能够为组织带来新的活力n可以通过外部招聘为组织树立良好的形象o 缺点n外聘人员不熟悉组织的情况n组织对应聘者的情况缺乏深入的了解n对内部员工的积极性造成打击n招聘成本高几种常见招聘方法的比较MethodsAdvantagesDisadvantagesCondition内部员工推荐内部员工推荐节省广告费用,能得到忠
18、诚可靠节省广告费用,能得到忠诚可靠的员工,营造冷漠组织中的家庭的员工,营造冷漠组织中的家庭氛围氛围家庭氛围控制不当会影响家庭氛围控制不当会影响公正性公正性员工数量在员工数量在500-2000人人的企业(美国企业实践),的企业(美国企业实践),成长中的企业成长中的企业校园招聘校园招聘能够吸引到优秀的人才,能部分能够吸引到优秀的人才,能部分地进行初步筛选,宣传公司形象地进行初步筛选,宣传公司形象和文化,加强企学合作和文化,加强企学合作费时费钱,事先要做好准费时费钱,事先要做好准备,需要对招聘人备,需要对招聘人(Recruiter)实施培训实施培训-猎头公司猎头公司能得到素质高的经理人员,节省能得到
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