《应用写作（第五版）》课件第九章 日常事务应用文.pptx

1、 了解日常事务应用文与我们的工作、学习、生活有着密切的关系，并有其自身的特点、适用范围。重点掌握书信和启事这两种文体的适用范围、种类、写法及撰写注意事项。不管是国家机关、团体、企事业单位，还是个人，在日常工作和生活中，都会发生这种或那种关系，办理这样或那样的事务，常常要用书面形式进行表达、联系。如有事情要告诉朋友，可以写信；个人向组织上提出某种要求，可以写申请；联系工作，要有介绍信作为资证等，此类应用文都可归为“日常事务应用文”。日常事务应用文使用范围较广泛，虽有一定格式，但不是十分严格，写起来较灵活。特别是一般都是处理具体事务的，很少有抽象、宏观的论述，写作时要求具体、简洁。不同的日常事务应

2、用文也有自己的特点，在写作时需灵活掌握。书信是一种日常生活中使用相当广泛的文体，它具有具体的实用目的、明确而特定的使用和接受对象，以及固定或惯用的格式。书信有约定俗成的惯用格式，一般包括称呼、正文、署名和日期。(一)信封的格式 信封有横写、竖写两种。现在邮寄的标准信封都要横写，托人带或专送的也可以竖写。不论横写、竖写，都包括五项内容：收信人邮政编码、地址、姓名和称呼，写信人地址、姓名、邮政编码。收信人的邮政编码写在信封左上方格子内，收信人地址起笔略低于收信人的邮编，收信人的姓名居中，寄信人的地址写在收信人姓名中下部，寄信人的邮政编码写在信封右下方。各部分之间应当有一行的间隔距离。收信人的姓名，

3、字号要大些，寄信人地址、姓名字号要小些。(二)信封的书写要求(1)要按邮政部门规定的标准信封要求填写收信人邮政编码和寄信人邮政编码。(2)收信人地址要写全，包括省、市、县、乡、村、门牌号码。(3)收信人的称呼要写一般称呼，如“同志”、“先生”等，不要写亲属称谓，如“母亲大人”、“伯伯”等，因为信封是写给邮递员看的，用发信人的亲属称谓不妥。(4)寄信人的地址要写全，以便在信件无法投递时退还，同时，也便于收信人回信。寄往国外的信要按收信人所在国的习惯要求写。不论是机关团体，还是企事业单位以及个人，有事情想让众人知道或者请求帮助，都可以写成一种类似公开信的文字，在电台、报纸上发表，或者张贴在指定的公共场所，这种文字一般称为“启事”。启事一般包括四部分：标题；正文；署名；时间。(4)附项：与诉状基本相同。求职文书是学校毕业学生、无业者、和欲转岗就业的人为了谋得某一职位，向用人单位单位介绍自己的情况，使之了解，希望对方进一步考核，进而录用自己的介绍性文字材料，包括求职信(自荐信)、简历等。求职信和简历是最重要的两种求职文书，两者各有所侧重，写作时不能混为一谈。1、求职信。2、简历格式和内容：1、个人信息。2、求职意向。3、教育背景4、工作经历和社会实践。5、其他信息。