书信格式写作教学课件.ppt

1、书信的别称 在中国古代，书信有各种别称。你知道的有哪些呢？书、简、笺、素、函、札、缄、书简、尺牍、尺素、雁书、鸾笺、鱼书、鱼素、鱼雁等书信的分类 我们平时见到的多是亲友间的书信，其实书信分类很多，你知道吗？书信的分类一般书信一般书信专用书信专用书信家书类书信家书类书信 问候类书信问候类书信 请托类书信请托类书信 规劝类书信规劝类书信 借贷类书信借贷类书信 庆贺类书信庆贺类书信 等等多用于个人和个人之间多用于个人和个人之间 表扬信表扬信 感谢信感谢信 邀请信邀请信 多用于单位与个人、多用于单位与个人、单位与单位之间单位与单位之间 介绍信等介绍信等求职信求职信书信的结构书信的结构 你会写信吗？你知

2、道书信的你会写信吗？你知道书信的结构吗？下面我们通过这封书信结构吗？下面我们通过这封书信来分析书信的结构。来分析书信的结构。书信的结构 称谓称谓 问候语问候语 正文正文 祝福语祝福语 署名、日期署名、日期 1称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加冒号后不再写字。2 2正文正文 正文通常以正文通常以问候语开头问候语开头。问候语最。问候语最常见的是常见的是“您好！您好！”“”“近好！近好！”依时令依时令节气不同，也常有所变化，如节气不同，也常有所变化，如“新年好新年好！”“”“春节愉快！春节愉快！”问候语写在称呼下问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。一行

3、，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句问候语之后，常有几句启始语启始语。如。如“久未见面，别来无恙。久未见面，别来无恙。”“”“近来一切近来一切可好？可好？”“”“久未通信，甚念！久未通信，甚念！”之类。之类。问候语要注意简洁、得体。问候语要注意简洁、得体。2022-12-23 3结尾结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。结尾的习惯写法有两种：结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，转一行空）在正文写完之后，转一行空两格写两格写“此致此致”，再换一行写，再换一行写“敬礼敬礼”。（2）不写）不

4、写“此致此致”，只是另起一，只是另起一行空两格写行空两格写“敬礼敬礼”、“安好安好”、“健健康康”、“平安平安”等词，一定要另起一行等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。空两格，不得尾缀在正文之后。4 4署名和日期署名和日期 在书信最后一行，署上写信人在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。而在署名之后右方空半行的地方。而在署名之后，有时还视情加上，有时还视情加上“恭呈恭呈”、“谨谨上上”等，以示尊敬。等，以示尊敬。日期一项，用日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。后或下边。给

5、给 爸爸 爸爸 妈妈 妈妈亲 爱 的 爸 爸 妈 妈：您您 好好 ！XXXXXXXX正正 文文XXXXXXXXXXXXX 此此 致致敬敬 礼礼 !您您 的的 儿儿 子：子：XX 2015 年年 4 月月 21 日日称呼称呼必要的问候和寒暄语必要的问候和寒暄语祝颂语祝颂语署名和日期署名和日期 你好！在你们以前读书的时候，你是怎样选择朋友的呢?我现在 对友谊感到失望。有一位同学对我所过这样一句话:“和每个人交朋友都是有目的的。”我有些不懂了，书上可以把世间万物描写得很美，现在我有点质疑它们的真实性，朋友是拿来利用的吗？但我又渴望友谊。现在没有人可以看出我的不快，有什么事只能自己承受，无人倾听。李老

6、师，我们可以成为朋友吗？有不愉快的事可以向你诉说吗？此致敬礼学生 张萍2020年9月9日尊敬的李老师：亲爱的爸爸妈妈亲爱的爸爸妈妈：你们好吗？现在工作很忙吧，身体好吗？你们好吗？现在工作很忙吧，身体好吗？我现在广州我现在广州挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写信，其实我挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写信，其实我很想家。很想家。爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了。干了一辈爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了。干了一辈子革命工作，也该歇歇了。我买了一件毛衣给妈妈，别舍子革命工作，也该歇歇了。我买了一件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧。以前儿子不太听话，现在懂事他长大了。哥不得穿上吧。以前儿

7、子不太听话，现在懂事他长大了。哥哥姐姐常回来吗？替我问候他们吧。有什么活儿就让他们哥姐姐常回来吗？替我问候他们吧。有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。干，自己孩子有什么客气的。爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。节我一定回家。好了，先写到这吧。此致此致敬礼！敬礼！你们的儿子：春波你们的儿子：春波 一九九三年十月十八号一九九三年十月十八号学写信封学写信封学写信封学写信封收信人邮编收信人邮编邮票邮票 收信人地址收信人地址收信人姓名收信人姓名寄信人地址寄信人地址寄信人邮编寄信人邮编学写信封学写信封4452

8、0052900寄寄 广东省恩平黄冈实验中学七（广东省恩平黄冈实验中学七（7）班）班 梁梁XX收收 恩平市黄冈实验中学七（恩平市黄冈实验中学七（8）班吴）班吴XX缄缄9练习练习 下列书信的格式和内容都有错误，请你修改。敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。此致敬礼 孙敬上 2015年3月26日 小题

9、1:称呼没有顶格写 “敬礼”应移到下行顶格写。署名、日期要写在右下方。署名、日期要写在右下方。小题2:“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。小题3:“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的要求或晚辈对长辈说不得体。入团申请书入团申请书敬爱的团支部：敬爱的团支部：我志愿加入中国共青团，并愿意为中国共青团的事业奋斗终身。我志愿加入中国共青团，并愿意为中国共青团的事业奋斗终身。中国共青团是中国共产党的后备力量，是党的有力助手，是少先队员前中国共青团是中国共产党的后备力量，是党的有力助手

10、，是少先队员前进的一个新的台阶，所以加入中国共青团是本人自加入少先队后的一个奋斗进的一个新的台阶，所以加入中国共青团是本人自加入少先队后的一个奋斗目标。目标。现我已经过了现我已经过了7年的学校学习生活，在这段时间里，我认为对于我来说年的学校学习生活，在这段时间里，我认为对于我来说无论是在学习方面还是在思想方面都有了一定的进步。无论是在学习方面还是在思想方面都有了一定的进步。在学习方面，我能够积极学习，向老师、同学请教我在学习上遇到的问在学习方面，我能够积极学习，向老师、同学请教我在学习上遇到的问题，从过去我在小学时的为题，从过去我在小学时的为考试考试而学习改变为现在的为了解知识、追求学问、而学习改变为现在的为了解知识、追求学问、不断提升自己的知识水平而学习。不断提升自己的知识水平而学习。在思想意识方面，由于我作为一名班干部更使我明白到集体观念、集体在思想意识方面，由于我作为一名班干部更使我明白到集体观念、集体意识的重要性。我认为，个人与集体的关系是既相互对立、又相互联系的，意识的重要性。我认为，个人与集体的关系是既相互对立、又相互联系的，集体是个人存在的条件与保证，个人是集体存在的基本因素，二者是不可分集体是个人存在的条件与保证，个人是集体存在的基本因素，二者是不可分割的。割的。此致此致敬礼敬礼申请人：七（申请人：七（X）班）班 XXX2021年年3月月8日日