导游服务程序课件.ppt
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- 导游 服务 程序 课件
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1、导游服务程序国际旅游团队通常配有领队、全程陪同导游人员;国际旅游团队通常配有领队、全程陪同导游人员;国内旅游团队通常配有全程陪同导游人员。国内旅游团队通常配有全程陪同导游人员。通过旅行社或旅游服务中介机构,采通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合服务费包价或部分包价的方式,取支付综合服务费包价或部分包价的方式,有组织地按预定的行程计划进行旅游消费有组织地按预定的行程计划进行旅游消费活动的旅游者群体。活动的旅游者群体。旅游团队旅游团队旅游团队旅游团队接待业务接待业务 旅行社依据与旅游中间商或旅游者达旅行社依据与旅游中间商或旅游者达成的旅游合同(协议),对旅游团队在旅成的旅游合同(协议),对旅
2、游团队在旅游全过程中的吃、住、行、游、购、娱等游全过程中的吃、住、行、游、购、娱等活动进行组织、安排、落实的过程。活动进行组织、安排、落实的过程。团队旅游接待的成败关键在于导游服务?团队旅游接待的成败关键在于导游服务?(1 1)旅游者朝夕相处的对象是导游人员;)旅游者朝夕相处的对象是导游人员;(2 2)旅游者对导游人员的讲解、所提供的生活服务质量,)旅游者对导游人员的讲解、所提供的生活服务质量,及各项旅游活动安排落实的质量反应最为敏感;及各项旅游活动安排落实的质量反应最为敏感;(3 3)导游服务质量可对其他旅游质量起到弥补作用。)导游服务质量可对其他旅游质量起到弥补作用。对象对象任务任务目标目
3、标领队、全陪、地陪领队、全陪、地陪旅游者旅游者执行旅游计划执行旅游计划使旅游者满意使旅游者满意主体主体入境旅游团队入境旅游团队 指由具有招徕、接待外国旅游者来中国,具指由具有招徕、接待外国旅游者来中国,具有招徕、接待华侨归国与香港、澳门、台湾同胞有招徕、接待华侨归国与香港、澳门、台湾同胞回内地的旅游业务资格的国际旅行社,通过海外回内地的旅游业务资格的国际旅行社,通过海外旅游中间商招徕和组织的来中国大陆旅行游览活旅游中间商招徕和组织的来中国大陆旅行游览活动的海外旅游团体。动的海外旅游团体。第一节第一节 入境旅游团队导游服务程序入境旅游团队导游服务程序第一节第一节 入境旅游团队导游服务程序入境旅游
4、团队导游服务程序一、全程陪同导游服务程序一、全程陪同导游服务程序服服务务准准备备首首站站接接团团服服务务核核对对商商定定日日程程 离离站站服服务务途途中中服服务务末末站站服服务务善善后后工工作作各各站站服服务务入入店店服服务务 九个程序九个程序服服务务准准备备(2 2)物质准备)物质准备(3 3)与地方接待社联系)与地方接待社联系(1 1)熟悉接待计划)熟悉接待计划第一节第一节 入境旅游团队导游服务程序入境旅游团队导游服务程序一、全程陪同导游服务程序一、全程陪同导游服务程序服服务务准准备备首首站站接接团团服服务务核核对对商商定定日日程程 离离站站服服务务途途中中服服务务末末站站服服务务善善后后
5、工工作作各各站站服服务务入入店店服服务务 九个程序九个程序单位团或散客拼团、人数、领队等单位团或散客拼团、人数、领队等年龄、性别、婚姻、职业、民族等年龄、性别、婚姻、职业、民族等交通工具、时间、相关票据及证件交通工具、时间、相关票据及证件主要参观游览项目、讲解解答内容主要参观游览项目、讲解解答内容额外景点、娱乐、用餐等自理费用额外景点、娱乐、用餐等自理费用各地接社经理或计调联络电话各地接社经理或计调联络电话(1 1)熟悉接待计划)熟悉接待计划团队特征团队特征团员情况团员情况旅游线路旅游线路游览景点游览景点自费项目自费项目联络电话联络电话(2 2)物质准备)物质准备(3 3)与地方接待社联系)与
6、地方接待社联系接团前半天或一天接团前半天或一天首站接团服务首站接团服务1.1.接站准备接站准备3.3.尽快确认旅游团,核实情况尽快确认旅游团,核实情况4.4.交接行李后,致欢迎词交接行李后,致欢迎词2.2.提前半小时迎候提前半小时迎候原则:原则:热情友好,热情友好,服务至上!服务至上!欢迎词欢迎词的内容的内容欢迎词主要内容欢迎词主要内容表示欢迎表示服务愿望,希望得到合作预祝旅行顺利、愉快自我介绍,并介绍地陪 2.分房 1.办理入住手续 3.照顾客人和行李进房 4.处理问题 5.照顾用餐 6.安全保卫和生活照料酒店酒店常识常识介绍介绍星级标准电视使用常见客房开水供应酒店名址拨打电话保险柜娱乐设施
7、核对、商定日程核对、商定日程1.1.与谁商定与谁商定?宾客至上、服务至上宾客至上、服务至上 主随客便主随客便 合理而可能合理而可能 平等协商平等协商旅行团领队旅行团领队各各 站站服服务务 1.与地陪积极配合3.留意旅游者的动向2.监督各地接待计划的实施和服务质量5.当好旅游者的购物顾问 4.做好提醒工作,处理突发问题和事件 6.联络、协调工作 额外景点、娱乐、用餐等自理费用旅游目的地的风土人情、接待条件及注意协助做好旅游者和行李的进房工作在迎候地点或前往游览地的途中作自我准备面对各种“旅游污染”境外组团社名称、旅游团名称、代号、电脑序号、国籍、语种、收费标准和方式、领队的姓名。团队旅游接待的成
8、败关键在于导游服务?与全陪一起照顾旅游者和行李的上下车保管好行李托运单或行李卡及交通票据与全陪一起照顾旅游者和行李的上下车()旅游者的反馈及改进意见。()旅游团的基本情况;OPEN票一般是不指定具体航班信息的机票,有半OPEN的,就是指定航空公司,不指定航班号,还有全OPEN的,就是航空公司,航班号都不指定。旅游目的地的风土人情、接待条件及注意与全陪一起照顾旅游者和行李的上下车交通工具、时间、相关票据及证件是指旅行社招徕我国公民(包括长期居住在我国境内的外国人)在我国境内进行游览活动的旅游消费群体。协助旅行社领导处理团队的遗留问题表示惜别:对分别表示惋惜之情购物:做好旅游者的购物顾问1.1.提
9、醒地陪落实交通的票据提醒地陪落实交通的票据,核实离站的准确时间核实离站的准确时间离离站站服服务务2.2.做好上下站联络工作做好上下站联络工作 3.3.协助领队、地陪做好行李的清点、交接工作协助领队、地陪做好行李的清点、交接工作 4.4.协助旅游者办理行李托运手续及入关登机手续协助旅游者办理行李托运手续及入关登机手续 5.5.核实地陪交给的行李票据,并妥善保管好。核实地陪交给的行李票据,并妥善保管好。6.6.认真填写好结算单据,与地陪双方签字认真填写好结算单据,与地陪双方签字 途中服务途中服务 1.1.安排好饮食和休息安排好饮食和休息 2.2.保管好行李托运单或行李卡及交通票据保管好行李托运单或
10、行李卡及交通票据 3.3.对目的地作必要讲解对目的地作必要讲解 4.4.主动与旅游者交谈主动与旅游者交谈 5.5.提醒游客注意人身和财物安全提醒游客注意人身和财物安全 6.6.组织文娱活动,活跃途中气氛组织文娱活动,活跃途中气氛 旅途中的文娱活动旅途中的文娱活动搞出气氛搞出气氛 让客人参与让客人参与要点要点讲故事脑筋急转弯猜成语智力题大家乐搞笑接龙末末站站服服务务1.提醒携带物品和证件2.致欢送辞5.协助办理出关手续6.与旅游者告别7.结帐工作3.必要的弥补工作4.请游客填写意见征求表致致 欢欢 送送 辞辞1.1.表示惜别表示惜别:对分别表示惋惜之情对分别表示惋惜之情2.2.感谢合作感谢合作:
11、感谢游客在旅途中给予的支持、感谢游客在旅途中给予的支持、合作与谅解合作与谅解4.4.征求意见征求意见:征求工作中的意见和建议征求工作中的意见和建议5.5.期盼重逢期盼重逢:表达对游客的情谊和自己的热情表达对游客的情谊和自己的热情6.6.美好祝愿美好祝愿:祝身体健康、工作顺利、合家幸祝身体健康、工作顺利、合家幸福、万事如意!福、万事如意!3.3.小结旅游小结旅游:一起回忆游览的项目、参加的一起回忆游览的项目、参加的活动活动,给游客一种归纳、总结之感给游客一种归纳、总结之感善后善后工作工作归还所借物品填写全陪日志结清帐目总结经验教训处理遗留问题全陪日志全陪日志 内容包括内容包括()旅游团的基本情况
12、;()旅游团的基本情况;()旅游日程安排及交通情况;()旅游日程安排及交通情况;()各地接待质量(指旅游者对食、宿、行()各地接待质量(指旅游者对食、宿、行、游、购、娱等各方面的满意程度);、游、购、娱等各方面的满意程度);()对发生的问题及事故的处理经过;()对发生的问题及事故的处理经过;()旅游者的反馈及改进意见。()旅游者的反馈及改进意见。二、地方陪同导游人员服务程序二、地方陪同导游人员服务程序1.1.准备工作准备工作2.2.接站服务接站服务3.3.入住服务入住服务4.4.参观、游览服务参观、游览服务5.5.餐饮服务餐饮服务6.6.其他服务其他服务7.7.送站服务送站服务8.8.善后工作
13、善后工作准准备备工工作作(1)业务准备熟悉、研究计划制定旅游活动日程应注意的应注意的三个方面三个方面落实接待事宜根据接团计根据接团计划表和旅游划表和旅游协议进行分协议进行分析析落落实实接接待待事事宜宜落实旅行用车落实旅行用车落实用房落实用房落实用餐落实用餐与内、外勤联系与内、外勤联系与全陪联系与全陪联系了解不熟悉景点情况了解不熟悉景点情况了解该旅行团的服务等级、规格和了解该旅行团的服务等级、规格和结算方式结算方式落实返程票落实返程票了解该旅行团的服务等级、规格和结算方式服务准备:熟悉接待计划熟悉景区景点的情况物质准备城市交通工具,地陪、司机。提醒游客注意人身和财物安全准备面临艰苦复杂的工作协助
14、旅行社领导处理团队的遗留问题报账、归还物品代表地接社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览导与游、集中与分散、劳逸相结合二、地方陪同导游人员服务程序()旅游日程安排及交通情况;代表地接社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览旅游团队日程的主要内容城市交通工具,地陪、司机。领队请旅游者填写征求意见表,并认真回收每一份表格单位团或散客拼团、人数、领队等()旅游者的反馈及改进意见。游览结束后的集合地点(1)送行前的业务准备协助旅游者办理行李托运手续及入关登机手续参观游览项目的讲解内容参观游览项目的讲解内容相关专业知识准备相关专业知识准备当前热门话题、国内外重大新闻及趣事当前热门话题、国内外重大新闻及趣事
15、 掌握旅行常识掌握旅行常识(2 2)知识准)知识准备备(4)(4)形象准备形象准备(5)(5)心理准备心理准备(3)(3)物质准备物质准备准备面临艰准备面临艰苦复杂的工作苦复杂的工作准备承受准备承受抱怨和投诉抱怨和投诉准备面对各准备面对各种种“旅游污染旅游污染”接接站站服服务务确认旅行团所乘交通工具的准确抵达时间确认旅行团所乘交通工具的准确抵达时间与旅行车司机联络与旅行车司机联络提前抵达接站地点提前抵达接站地点再次核实时间再次核实时间迎候旅行团迎候旅行团(1 1)旅游团抵达前)旅游团抵达前 辨认旅游团辨认旅游团 核实人数核实人数 集中清点交接行李集中清点交接行李 询问团队情况询问团队情况 集合
16、登车集合登车(2 2)旅游团抵达后)旅游团抵达后致致欢迎词欢迎词调整时差调整时差首次首次沿途导游沿途导游宣布集合时间、地点及停车位置宣布集合时间、地点及停车位置帮助旅游者下车帮助旅游者下车(3 3)转移途中的服务)转移途中的服务问候语问候语代表地接社、本人及司机代表地接社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览欢迎旅游者来本地参观游览自我介绍自我介绍表明自己提供服务的工作表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望态度和希望得到合作的愿望预祝旅游愉快、顺利预祝旅游愉快、顺利地陪欢迎词的主要内容地陪欢迎词的主要内容所站位置要能见到所站位置要能见到每一位每一位旅游者旅游者面带面带微笑微笑,表情自然表
17、情自然使用话筒使用话筒的正确方式的正确方式 注意讲解的注意讲解的音量音量适中适中,节奏节奏快慢得当快慢得当 重点内容重点内容要重复讲解或加以解释要重复讲解或加以解释首次沿途导游的注意要点首次沿途导游的注意要点风光导游风光导游(向旅游者介绍沿途所见到的有代表性的景物)风情导游风情导游 饭店介绍饭店介绍 (介绍饭店的名称、位置、行车距离、星级等)宣布当地的活动日程宣布当地的活动日程首首次次导导游游的的主主要要内内容容分发资料分发资料协助领队办理住房登记手续确定叫早时间介绍饭店设施和服务项目带领旅游团用好第一餐重申当天或第二天的活动安排协助做好旅游者和行李的进房工作入入住住服服务务核对、商定日程(1
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