个人工作时间管理课件.ppt
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- 个人 工作时间 管理 课件
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1、2022-12-23个人工作时间管理个人工作时间管理个人工作时间管理个人工作时间管理课程介绍课程介绍 本课学习要点本课学习要点 n 学习如何在更短的时间内做完更多的事学习如何在更短的时间内做完更多的事n 如何赶上截止期限,如何通过时间管理达成约定的事项如何赶上截止期限,如何通过时间管理达成约定的事项n 如何通过时间管理提升工作绩效如何通过时间管理提升工作绩效n 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛n 驱除那些浪费时间的人、事、物;更容易、更迅速地找驱除那些浪费时间的人、事、物;更容易、更迅速地找到所需的信息到所需的信息n 减少压力和紧张和利用最新的省时方法减
2、少压力和紧张和利用最新的省时方法个人工作时间管理课程思维导图课程思维导图参见多媒体课程学习手册个人工作时间管理单元概述单元概述 n 学习对时间管理这一理念有更全面、学习对时间管理这一理念有更全面、更深刻的理解更深刻的理解第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义个人工作时间管理学习目标学习目标 n 了解时间是什么了解时间是什么n 认识时间的基本特性认识时间的基本特性n 认识时间的价值认识时间的价值第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第一课:时间的特点第一课:时间的特点个人工作时间管理参见多媒体课程时间的意义时间的意义 生最宝贵的两项资产,一项是头生最宝贵的两项资产,一项是头脑,
3、一项是时间。无论我们做什么事脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定因此,管理时间的水平高低,会决定我们事业和生活的成败。我们事业和生活的成败。第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第一课:时间的特点第一课:时间的特点参见多媒体课程个人工作时间管理时间的基本特性时间的基本特性l 时间的不可替代性时间的不可替代性l 时间的不可逆转性时间的不可逆转性l 时间的可变性时间的可变性第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第一课:时间的特点第一课:时间的特点参见多媒体课程个人工作时间管理时间对于不同
4、的人,体现的价值是不同的时间对于不同的人,体现的价值是不同的第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第一课:时间的特点第一课:时间的特点参见多媒体课程、案例个人工作时间管理学习目标学习目标 n 理解什么是时间管理理解什么是时间管理n 理解为何要进行时间管理理解为何要进行时间管理n 运用个人时间资本分析运用个人时间资本分析n 个人时间观念测试个人时间观念测试n 掌握时间损失分析掌握时间损失分析n 了解耗时因素分析了解耗时因素分析第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课:管理我们的第二课:管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间个人工作时间管理什么时间管理什么时间管理l 做我
5、们真正想做的事做我们真正想做的事l 获得长期的满足感获得长期的满足感第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课:管理我们的第二课:管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间参见多媒体课程个人工作时间管理参见多媒体课程为何要进行时间管理为何要进行时间管理 良好的时间管理使我们的生活有能力良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态,或者让我们发现不平衡的保持平衡状态,或者让我们发现不平衡的地方。譬如:我们是否把过多精力投入到地方。譬如:我们是否把过多精力投入到工作中,而忽视了休息、密友、家人呢?工作中,而忽视了休息、密友、家人呢?时间管理是许多人必须努力掌握的技能之时间管理是许多人必须
6、努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项技能。于是,对于一。很多人都拥有这项技能。于是,对于那些没有这种技能的人,他们的潜力便不那些没有这种技能的人,他们的潜力便不能得到很好的发挥,取得的成就也就不能能得到很好的发挥,取得的成就也就不能够体现他们应有的能力。够体现他们应有的能力。第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课:管理我们的第二课:管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间个人工作时间管理个人时间资本分析个人时间资本分析第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课:管理我们的第二课:管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间参见多媒体课程个人工作时间管理参见多媒体课程个人
7、时间观念测试个人时间观念测试l 目标设定方面的时间损失目标设定方面的时间损失l 设定计划方面的时间损失设定计划方面的时间损失l 做决策方面的时间损失做决策方面的时间损失l 工作组织方面的时间损失工作组织方面的时间损失l 工作开始时的时间损失工作开始时的时间损失l 每日安排上的时间损失每日安排上的时间损失l 信息沟通方面的时间损失信息沟通方面的时间损失第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课:管理我们的第二课:管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间个人工作时间管理参见多媒体课程耗时因素分析耗时因素分析 请判断哪些是造成时间消耗的因素?请判断哪些是造成时间消耗的因素?造成耗时的因素
8、有:电话造成耗时的因素有:电话/不速之客的干扰不速之客的干扰/会议会议/杂乱的办公室杂乱的办公室/做无用的尝试做无用的尝试/不会说不会说“不不”/想法、尝试过多想法、尝试过多/做白日梦做白日梦/记忆力记忆力差差/怨天尤人怨天尤人/压力、紧张压力、紧张/缺少反馈缺少反馈/缺乏自缺乏自我约束我约束/不充分的工具与设备不充分的工具与设备/不耐烦、急不耐烦、急躁躁/信息不完全或信息来得迟信息不完全或信息来得迟/过多的文案、过多的文案、邮件、读物邮件、读物/对交派下去的工作很少检查对交派下去的工作很少检查/不懂先做该做的事不懂先做该做的事/错误的倾听错误的倾听第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意
9、义 第二课:管理我们的第二课:管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间个人工作时间管理单元概述单元概述 n 将能够更好地规划我们的时间将能够更好地规划我们的时间n 学会个人目标的设定学会个人目标的设定n 计划我们的每一天计划我们的每一天n 如何通过提高效率使我们的时间增值如何通过提高效率使我们的时间增值第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间个人工作时间管理学习目标学习目标 n 掌握目标设定的掌握目标设定的5个原则个原则n 掌握目标设定的掌握目标设定的7个步骤个步骤n 掌握分解目标的方法:剥洋葱法掌握分解目标的方法:剥洋葱法第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第一课:个人目标的设定第
10、一课:个人目标的设定个人工作时间管理目标设定的目标设定的5个原则个原则l 具体性具体性l 可衡量性可衡量性l 可实现性可实现性l 现实性现实性l 时效性时效性参见多媒体课程第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第一课:个人目标的设定第一课:个人目标的设定个人工作时间管理参见多媒体课程目标设定的目标设定的7个步骤个步骤l 先拟出你期望达到的目标先拟出你期望达到的目标l 列出好处列出好处l 列出可能的障碍点列出可能的障碍点l 列出所需的知识、协助、训练等资讯列出所需的知识、协助、训练等资讯l 列出寻求支持的对象列出寻求支持的对象l 拟订行动计划拟订行动计划l 制定达成目标的期限制定达成目标的
11、期限第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第一课:个人目标的设定第一课:个人目标的设定个人工作时间管理分解目标的方法:剥洋葱法分解目标的方法:剥洋葱法 分解目标的方法,可以形象地理分解目标的方法,可以形象地理解为剥洋葱法。解为剥洋葱法。第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第一课:个人目标的设定第一课:个人目标的设定参见多媒体课程、案例个人工作时间管理学习目标学习目标 n 懂得如何计划每一天懂得如何计划每一天n 掌握制定一天的时间表掌握制定一天的时间表n 运用每日时间的管理技巧:计算机、电话运用每日时间的管理技巧:计算机、电话第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第二课:规划
12、我们的每一天第二课:规划我们的每一天个人工作时间管理为什么要规划每一天为什么要规划每一天 我们是否经常觉得有很多我们是否经常觉得有很多零碎的事要做,却又不知如何零碎的事要做,却又不知如何开始?一项工作任务分配给你,开始?一项工作任务分配给你,总是到了截止前的一两天开始总是到了截止前的一两天开始焦头烂额?是否经常在下班回焦头烂额?是否经常在下班回家的路上才想起有重要的事没家的路上才想起有重要的事没做?譬如:给一个重要客户打做?譬如:给一个重要客户打电话;打印工作文件带回家;电话;打印工作文件带回家;在截止日期之前把在截止日期之前把EMAIL发出发出去去参见多媒体课程第二单元第二单元 规划你的时间
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