时间管理(定稿)课件.ppt

1、科学时间管理的艺术科学时间管理的艺术33%33%13%13%54%54%5656小时睡眠小时睡眠 21 21 小时在小时在吃饭和休息吃饭和休息 91 91 个小时个小时,由由你来决定做什你来决定做什么么?管理时间是一项重要的技巧。它使你管理时间是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己目标能控制生活，善用时间，朝自己目标的方向前进，而不致在忙乱中迷失方的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向，不至于忙、盲、茫。向，不至于忙、盲、茫。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花间。无论你做什么事情，即使不用脑子

2、，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。事业和生活的成败。了解时间管理的现状了解时间管理的现状一一认识时间管理认识时间管理二二时间管理的陷阱时间管理的陷阱三三有效时间管理的原则有效时间管理的原则四四如何做好个人时间管理如何做好个人时间管理五五一、了解时间管理的现状一、了解时间管理的现状一百年后，没有你，也没有我。一百年后，没有你，也没有我。时间像小马车时间像小马车鲁迅为何不爱吃鱼？鲁迅为何不爱吃鱼？看了一篇文章，说鲁迅很看了一篇文章，说鲁迅很少吃鱼。为什么呢？不是少吃鱼。为什么呢？不是因为没钱买，是因为他认因为没钱买，是因为

3、他认为吃鱼要找刺，太浪费时为吃鱼要找刺，太浪费时间了。经常写作到凌晨，间了。经常写作到凌晨，也就几样家常菜，既不浪也就几样家常菜，既不浪费时间，又节约。一天只费时间，又节约。一天只睡三四个小时。衣服穿旧睡三四个小时。衣服穿旧了，有洞了，还是舍不得了，有洞了，还是舍不得丢，补上补丁，继续穿。丢，补上补丁，继续穿。抽烟是草烟卷，得了好烟抽烟是草烟卷，得了好烟舍不得抽，要同朋友分享。舍不得抽，要同朋友分享。头发长了，总是没时间理。头发长了，总是没时间理。请你计算一下：请你计算一下：你已经用掉了多少？你已经用掉了多少？还剩多少？还剩多少？一组关于生命的数据一组关于生命的数据你的时间价值每天/每小时/每

4、分钟?元时间的测量单位是金钱：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴时间的测量单位是金钱：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴一、了解时间管理的现状一、了解时间管理的现状死神的账单“我后悔当初没有好好读书！我后悔当初没有好好读书！”“没有好好约束自己！没有好好约束自己！”“没有好好把握好多次机会！没有好好把握好多次机会！”“没有花更多的时间与家人相处！没有花更多的时间与家人相处！”一、了解时间管理的现状一、了解时间管理的现状时间就是这样消失的时间就是这样消失的1 1电话干扰；电话干扰；会议没有计划和控制；会议没有计划和控制；上司召见太随意；上司召见太随意；下属不断请示汇报；下属不断请示汇报；不放心下属工作，

5、于是帮不放心下属工作，于是帮下属做事；下属做事；事必亲躬；事必亲躬；工作没有程序。工作没有程序。2 2做事没有主次和轻重缓做事没有主次和轻重缓急，眉毛胡子一把抓；急，眉毛胡子一把抓；不知道如何说不知道如何说“不不”；把喜欢和熟悉的事做过把喜欢和熟悉的事做过头，对棘手的事一拖再头，对棘手的事一拖再拖，缺乏勇气；拖，缺乏勇气；不授权，下属闲，自己不授权，下属闲，自己忙。忙。二、认识时间管理二、认识时间管理客观公正客观公正无法取代无法取代无法储存无法储存不可逆转不可逆转毫无弹性毫无弹性1、时间的独特属性、时间的独特属性2、管理人员的时间特性、管理人员的时间特性“有效的管理者并不是一开始就着手工作，他

6、们往往有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从会从时间安排时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。清楚自己的时间用在什么地方才是起点。”彼得彼得德鲁克德鲁克卓有成效管理者卓有成效管理者3、时间是可以管理的、时间是可以管理的4、如何管理时间、如何管理时间效果效果效率效率确定的期待结果确定的期待结果（目标）（目标）以最小的代价或花费获以最小的代价或花费获得最佳的期待结果（收得最佳的期待结果（收益）益）以最小的以最小的代价或花代价或花费获得结费获得结果（速度）果（速度）效能效能 时间管理的目的时间管理的目的：就是将时间投

7、入与你的目标相：就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到关的工作，达到“三效三效”，即效果、效率、效能。，即效果、效率、效能。5 5、时间管理的目的、时间管理的目的三、时间管理的陷阱三、时间管理的陷阱1.猪八戒踩西瓜皮：滑到哪里是哪里猪八戒踩西瓜皮：滑到哪里是哪里2.不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人3.3.反正时间还早：拖延反正时间还早：拖延4.4.不速之客不速之客5.会议病会议病60%60%30%30%10%10%6.文件满桌病文件满桌病7.事必躬亲事必躬亲四、四、有效的时间管理原则有效的时间管理原则有效时间管理三原则有效时间管理三原则“凡事预则立，不预则废。凡事预则立，不预则废。”礼记礼记

8、中庸中庸(1)成功在开始成功在开始有效计划有效计划(2)(2)选择重点选择重点优先管理优先管理长期规划长期规划发现问题与预防发现问题与预防人际关系建立等人际关系建立等自我表现培养与提高自我表现培养与提高危机危机急迫的问题急迫的问题有期限压力的计划有期限压力的计划繁琐的工作繁琐的工作某些信件、电话某些信件、电话浪费时间之事浪费时间之事有趣的活动有趣的活动不速之客不速之客某些电话、会议某些电话、会议信件与报告信件与报告必要而不重要的事等必要而不重要的事等不紧急不紧急 紧紧 急急重要的事：重要的事：对个人工作、生对个人工作、生活（目标）会产活（目标）会产生重大影响的事生重大影响的事情。情。紧迫的事：

9、紧迫的事：此刻不做就会给此刻不做就会给我们带来麻烦的我们带来麻烦的事情。事情。紧迫的事情不一紧迫的事情不一定是重要的事情。定是重要的事情。DiarizeDiarize（定出做的（定出做的时间）变为时间）变为 Do it Do it latterlatter（等会儿做）（等会儿做）Do it nowDo it now！（马上就做）（马上就做）Delegate授权别人去做授权别人去做重重要要不不重重要要不紧急不紧急 紧急紧急4D原则原则投入时间的投入时间的80%80%(“(“次要的多数次要的多数”问题问题)投入时间的投入时间的20%20%(“(“重要的少数重要的少数”问题问题)产出的产出的20%2

10、0%产出的产出的80%80%造成造成(3)如何分出轻重如何分出轻重80/20原则原则五、如何做好个人时间管理五、如何做好个人时间管理时间就像海绵时间就像海绵里的水，只要里的水，只要肯挤，总是会肯挤，总是会有的！有的！鲁迅鲁迅1、个人时间管理的方法、个人时间管理的方法使命宣言使命宣言角色角色目标目标角色角色目标目标计划计划（1 1）个人时间规划）个人时间规划生命计划生命计划五年计划五年计划年度计划年度计划季度计划季度计划月计划月计划周计划周计划分解分解日计划日计划行动行动年度工作结果年度工作结果季度工作结果季度工作结果月工作结果月工作结果周工作结果周工作结果日工作结果日工作结果检验结果检验结果调

11、整调整 杂乱的办公环境将浪杂乱的办公环境将浪费我们许多时间！费我们许多时间！（2）个人的）个人的5S管理管理（3）学会拒绝与放弃）学会拒绝与放弃（4）学会学习）学会学习（5）改变心态）改变心态（6）改变习惯）改变习惯改变习惯的计划表（作业）改变习惯的计划表（作业）说明：说明：1 1、选出需要改变的三个习惯，列举出习惯存在的问题、改变的理由、选出需要改变的三个习惯，列举出习惯存在的问题、改变的理由、改变的目标，并把要改变的目标量化；、改变的目标，并把要改变的目标量化；2 2、此表适合于个人填写。、此表适合于个人填写。（7）排除干扰）排除干扰（7）排除干扰（续）排除干扰（续）2、个人时间管理的工具

12、、个人时间管理的工具 工作日志系统的应用工作日志系统的应用工作日志的使用说明书工作日志的使用说明书日工作时间安排表日工作时间安排表 年年 月月 日日 星期星期 天气天气时间时间预定行程与主要工作事项预定行程与主要工作事项执行结果执行结果完成与否完成与否上午上午09:0009:00 上午上午10:0010:00 上午上午11:0011:00 上午上午12:0012:00 下午下午01:0001:00 下午下午02:0002:00 下午下午03:0003:00 下午下午04:0004:00 下午下午05:0005:00 下午下午06:0006:00 备备 注注 周工作时间安排表周工作时间安排表 年

13、年 月月 第第 周周 时间时间主要工作主要工作计划及事项计划及事项执行结果执行结果完成与否完成与否周一周一 周二周二 周三周三 周四周四 周五周五 周六周六 周日周日 备备 注注 月工作计划安排表月工作计划安排表 年年 时间时间重点重点工作工作计划及事项计划及事项执行结果执行结果完成与否完成与否一月一月 二月二月 三月三月 四月四月 五月五月 六月六月 7 7月月 8 8月月 9 9月月 1010月月 1111月月 1212月月 备备 注注 用不同颜色标注邮件，如蓝色表示重要事件，绿用不同颜色标注邮件，如蓝色表示重要事件，绿色表示普通事件，以便确定处理事务的轻重缓急，提色表示普通事件，以便确定处理事务的轻重缓急，提高工作效率。高工作效率。（3）善用不同颜色管理）善用不同颜色管理notes邮件邮件谢谢大家！谢谢大家！