新进人员沟通与协调能力的提升课件.ppt
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- 关 键 词:
- 人员 沟通 协调 能力 提升 课件
- 资源描述:
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1、(20202020年年6 6月)月)沟通协调能力的基本要求沟通协调能力的基本要求有全局观念、民主作风和协作意识;有全局观念、民主作风和协作意识;语言文字表达条理清晰,用语流畅,重点突出;语言文字表达条理清晰,用语流畅,重点突出;尊重他人,善于团结和自己意见不同的人一道工作;尊重他人,善于团结和自己意见不同的人一道工作;坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围;围;能够建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式。能够建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式。新进人员的特点l新环境:工作环境、学习环境、生活环境l新角色:角色转换、定位
2、、期待l新适应:人际适应、岗位适应l新碰撞:思想、利益、能力、表现2022-12-22沟通的心理障碍沟通的心理障碍自我中心主义:自我中心主义:关心自己,忽视他人自我期望太高:自我期望太高:自以为是,自命不凡,好高骛远,固执,偏见,不听别人规劝,不相信他人意见喜欢控制和支配他人:喜欢控制和支配他人:按自我标准衡量别人,不能换位思考(角色转换)。若他人、单位标准与自己标准不相符合,就会不舒服不尊重别人,对他人缺乏感情:不尊重别人,对他人缺乏感情:文人相轻,对人冷漠,自我封闭对人不真诚:对人不真诚:不愿意袒露内心,浮夸虚伪,心理阴暗缺乏自信:缺乏自信:多疑,过于敏感,喜怒无常孤僻、不合群:孤僻、不合
3、群:清高,自私,弯酸,小气,不大度,认死理,缺乏变通和灵活性,只做自己的事,不愿做集体的事,不愿帮助人,缺乏奉献,唯利是图沟通的技术障碍沟通的技术障碍自以为是地作指导、作诊断、提建议,喜欢随意地给别自以为是地作指导、作诊断、提建议,喜欢随意地给别人忠告人忠告不重视了解对方信息,不重视了解对方信息,喜欢打断讲话者讲话、急于地抢喜欢打断讲话者讲话、急于地抢夺发言机会,随意改变话题,任意下判断,思想封闭、夺发言机会,随意改变话题,任意下判断,思想封闭、不愿理解对方话题不愿理解对方话题受讲话者外表和讲话方式的影响,受讲话者外表和讲话方式的影响,不保持目光接触(目不保持目光接触(目光迷离),心烦意乱(坐
4、立不安)、心不在焉,不尊重光迷离),心烦意乱(坐立不安)、心不在焉,不尊重讲话者(显示出不耐烦)讲话者(显示出不耐烦)以评价而不是理解的方式倾听以评价而不是理解的方式倾听知识分子的人性特点知识分子的人性特点一、需要弘扬的人性优点一、需要弘扬的人性优点正直、务实、宽容、谦逊、睿智。富有同情心,知恩图报;富有责任感,忠于事业;富有爱心,接受别人的爱,也会爱别人。有感情,能以性情之心去对待周围的一切;有理性,能以达观的心态待人处世;有自知之明,能以谦和的态度看待自己的成绩。追求真理而非权力、追过学术而非权术。二、需要克服的人性弱点二、需要克服的人性弱点迂腐、顽固、不正直、弄虚做假。自命清高,听不见别
5、人意见;循规蹈矩,过于原则化,缺乏变通和灵活性;做事不果断,缺乏胆识和魄力;过于民主,不愿意影响别人也固执地不被别人影响,没有纪律性也不想用纪律约束别人。2022-12-222022-12-22职场人际关系小测试职场人际关系小测试你会算计别人吗?你会算计别人吗?你经常向别人妥协吗?你经常向别人妥协吗?你喜欢过问别人的隐私吗?你喜欢过问别人的隐私吗?你经常带着情绪工作吗?你经常带着情绪工作吗?你能做到只对事不对人吗?你能做到只对事不对人吗?你能与曾经闹过矛盾的人合作吗?你能与曾经闹过矛盾的人合作吗?你受过领导批评后,一有机会你会整一下他吗?你受过领导批评后,一有机会你会整一下他吗?你与同事发生误
6、会后,你会主动检讨自己并找恰当的时间和场合化你与同事发生误会后,你会主动检讨自己并找恰当的时间和场合化解矛盾吗?解矛盾吗?你能包容别人的缺点,并容忍别人犯错吗?你能包容别人的缺点,并容忍别人犯错吗?你做事能做到理性与情感相容吗?你做事能做到理性与情感相容吗?你对问题的处理会不依不扰吗?你对问题的处理会不依不扰吗?2022-12-22沟通的内涵、誓言、理念、作用沟通的内涵、誓言、理念、作用l沟通的内涵:沟通的内涵:是指个人与组织基于一定的需求,通过是指个人与组织基于一定的需求,通过语言、文字、图像、行为等方式交流思想、观点、情语言、文字、图像、行为等方式交流思想、观点、情感等信息,以期获得相互了
7、解,相互信任,达成共识感等信息,以期获得相互了解,相互信任,达成共识并产生一致行为的活动。并产生一致行为的活动。l沟通者应树立的誓言:沟通者应树立的誓言:无论我是否同意你的观点,我无论我是否同意你的观点,我都将尊重你,给予你说出它的权利,并且以你的观点都将尊重你,给予你说出它的权利,并且以你的观点去理解它,同时将我的观点更有效地与你交换去理解它,同时将我的观点更有效地与你交换。l沟通的实质:沟通的实质:就是做人的艺术。就是做人的艺术。l沟通的理念:沟通的理念:平等、诚心、信任、双赢、理解。平等、诚心、信任、双赢、理解。2022-12-22沟通的作用沟通的作用组织领导者组织领导者70%70%的时
8、间的时间用在沟通上。用在沟通上。组织中组织中70%70%的问题的问题是由于沟通障碍引起的。是由于沟通障碍引起的。组织中组织中70%70%的误会、矛盾乃至冲突的误会、矛盾乃至冲突都源于人际沟通障都源于人际沟通障碍。碍。2022-12-22沟通的作用沟通的作用1 1、沟通是、沟通是人们的基本行为方式人们的基本行为方式,是人与人之间发生,是人与人之间发生相互联系的最主要的形式相互联系的最主要的形式2 2、沟通是、沟通是制定正确决策的必要条件制定正确决策的必要条件,实现组织目标,实现组织目标的重要保证的重要保证3 3、沟通是、沟通是增进和谐的润滑剂增进和谐的润滑剂4 4、沟通是、沟通是引发机会和触发创
9、新的重要条件引发机会和触发创新的重要条件2022-12-22协调的内涵、要求及实质协调的内涵、要求及实质协调的内涵及要求:协调的内涵及要求:是指个人为了是指个人为了实现既定目标实现既定目标,而运用各种方法、技巧,对影响因素及其相互关系而运用各种方法、技巧,对影响因素及其相互关系进行进行合理配置和调整合理配置和调整,使各个要素、各个环节、各,使各个要素、各个环节、各个层次、各个方面的个层次、各个方面的行动一致起来、和谐起来行动一致起来、和谐起来,以,以便密切配合获得最佳的整体效益。便密切配合获得最佳的整体效益。协调的实质:协调的实质:是一种是一种平衡行动平衡行动,采取主动行为促使,采取主动行为促
10、使组织内外各种要素保持协调一致。组织内外各种要素保持协调一致。2022-12-22沟通与协调的关系沟通与协调的关系沟通是沟通是手段手段,协调是,协调是目的目的。沟通是沟通是前提前提,协调是,协调是结果结果。只有手段正确了,才能达到协调的目的。只有手段正确了,才能达到协调的目的。2022-12-221 1、自卑(、自卑(怯懦)怯懦)心理:心理:甘居人下,缺乏自信,习惯于唯唯诺诺,不敢发表真知灼见2 2、猜忌心理:、猜忌心理:用不信任的眼光打量别人和看待外界事物,喜欢捕风捉影,节外生枝,自寻烦恼,制造隔阂3 3、排他心理:、排他心理:自大自傲,自我封闭,把自己放在狭小的圈子内4 4、逆反心理:、逆
11、反心理:模糊是非曲直界限,挖空心思为错误辩护,你指东,他偏要向西5 5、冷漠心理:、冷漠心理:言词刻薄,态度孤傲,表情冷峻,讲“个性”(把个性标签化),冷漠寡合,孤芳自赏,走死胡同沟通协调需克服的心理障碍沟通协调需克服的心理障碍2022-12-22沟通协调需要保持的心态从容自信从容自信积极主动积极主动开放包容开放包容坦诚直率坦诚直率合作共赢合作共赢2022-12-222022-12-22人缘好和人缘差的人格特征人缘好和人缘差的人格特征一、一、“人缘人缘”好的人格特征好的人格特征乐观、聪明、有主见、坦诚、幽默、能为他人着想、有乐观、聪明、有主见、坦诚、幽默、能为他人着想、有同情心,充满活力,乐于
12、助人,有奉献精神等同情心,充满活力,乐于助人,有奉献精神等二、二、“人缘人缘”差的人格特征差的人格特征自私、自私、小小心眼、斤斤计较、清高孤傲、尖锐刻薄,依赖心眼、斤斤计较、清高孤傲、尖锐刻薄,依赖性强、自我中心、虚伪自卑、丧失自我,阿谀奉承、随性强、自我中心、虚伪自卑、丧失自我,阿谀奉承、随声附和,缺乏立场,没有原则,喜欢和稀泥,当好老人声附和,缺乏立场,没有原则,喜欢和稀泥,当好老人,见风使舵,风吹两边倒,势利眼等,见风使舵,风吹两边倒,势利眼等2022-12-222022-12-22上行关系沟通协调的上行关系沟通协调的原则原则1 1、尊重而不崇拜、尊重而不崇拜2 2、服从而不盲从、服从而
13、不盲从3 3、局部服从全局、局部服从全局 一是一是想问题、办事情不能只顾局部利益和眼前利益,而应从全局想问题、办事情不能只顾局部利益和眼前利益,而应从全局出发出发。当两者发生矛盾时,要学会舍得放弃局部利益而顾全大局。当两者发生矛盾时,要学会舍得放弃局部利益而顾全大局。二是二是努力做好自己的工作,以局部工作的良好绩效为上级领导的努力做好自己的工作,以局部工作的良好绩效为上级领导的全局工作创造有利条件,推动全局工作发展全局工作创造有利条件,推动全局工作发展。三是三是维护上级权威,从思想到言行举止都要体现对上级的尊重。维护上级权威,从思想到言行举止都要体现对上级的尊重。对上级的指示,只要没有原则错误
14、,都应当贯彻执行。对上级的指示,只要没有原则错误,都应当贯彻执行。正确对待上正确对待上级的缺点错误,绝不背后议论上级、贬低上级。级的缺点错误,绝不背后议论上级、贬低上级。2022-12-22上行关系上行关系沟通协调的技巧沟通协调的技巧等距原则:等距原则:下级应该从工作出发,对每一个上级一视下级应该从工作出发,对每一个上级一视同仁、密疏有度:同仁、密疏有度:一样支持、一样服从、一样对待一样支持、一样服从、一样对待保持适度关系保持适度关系注重场合,给领导尊严注重场合,给领导尊严说话适量、语言明确、多使用谦词:说话适量、语言明确、多使用谦词:人人都有偏向正人人都有偏向正性刺激的需要性刺激的需要202
15、2-12-22上行关系上行关系沟通协调的要求沟通协调的要求1 1、面对上级,不能唯唯诺诺、唯命是从,而应借助沟通展示、面对上级,不能唯唯诺诺、唯命是从,而应借助沟通展示个性、凸显才能。个性、凸显才能。2 2、争取得到上级的赏识:争取得到上级的赏识:关键时刻挺身而出,懂得表现自己,敢于说出见解;勇于为上级分担(上级遇到棘手的事情时);能为上级出谋划策(能向其提出些好的建议):提建议时,要注意维护上级的尊严,不要从反面去否定和批驳上级的意见;多在非正式场合提,少在正式场合提,多在私下场合提,少在公开场合提;要让自己的想法变成上级的正确决策,提建议时不要直接点破上级的错误,不要替上级做决策,而是用引
16、导、探询的方式向上级提,供其参考。2022-12-222022-12-223 3、学会巧妙拒绝上级:、学会巧妙拒绝上级:不懂拒绝就会害自己:领导频频邀请你外出或让你做违背原则的事等,要学会恰当、巧妙的拒绝;不懂拒绝就会出麻烦:不能盲目接受命令,对于上级交给的任务,一定要量力而行,认真考虑再做决定,不能为了表现自己或担心得罪上级而一味地听从。拒绝上级要讲技巧:不能讲“我不去”、“我干不了”之类的话,应以委婉方式表达自己立场。4 4、防止和克服、防止和克服“越位越位”:不能超越职权替领导决策;不能超越身份胡乱表态:如果上级尚未表态也未授权,绝不能抢先表明态度,陷领导于被动;不能答复问题越位:不能对
17、应由权威人士答复的问题,抢先擅自答复;不能场合越位:不能在有领导出席的宴会上张罗过欢,突出自己。不能在领导出席的场合抢镜头。2022-12-222022-12-22上行关系上行关系沟通协调的方法沟通协调的方法l一、会倾听:一、会倾听:倾心地听;冷静地听;多倾听少发言倾心地听;冷静地听;多倾听少发言l二、会汇报:二、会汇报:调整好心态;突出重点;讲求效率;不留调整好心态;突出重点;讲求效率;不留缺憾,力求完备缺憾,力求完备l三、会提建议:三、会提建议:要体现诚心诚意在支持;要全面领会上级的要体现诚心诚意在支持;要全面领会上级的意图;能当好参谋,为领导分忧解难意图;能当好参谋,为领导分忧解难l四、
18、能解决问题:四、能解决问题:有特殊本领;拿出成绩单;让上级感到有特殊本领;拿出成绩单;让上级感到不能缺少你不能缺少你l五、有超前意识,对工作有信心:五、有超前意识,对工作有信心:深入实际搞调查;勤思考、深入实际搞调查;勤思考、拿方案,准备好解决问题的方法拿方案,准备好解决问题的方法2022-12-22上行关系上行关系沟通协调的方法沟通协调的方法l六、言必行、行必果:六、言必行、行必果:不要急于表态;表态不不要急于表态;表态不要信誓旦旦;作出承诺要留有余地;作出承诺要信誓旦旦;作出承诺要留有余地;作出承诺后要让领导对你充满信心后要让领导对你充满信心l七、了解上级:七、了解上级:职权范围;知识结构
19、和能力水职权范围;知识结构和能力水平;工作方式和生活习惯;思维方式、创新开平;工作方式和生活习惯;思维方式、创新开拓意识等拓意识等l八、尊重上级:八、尊重上级:维护上级;服从上级;支持维护上级;服从上级;支持上级上级2022-12-22与领导相处的六大忌讳与领导相处的六大忌讳不要冲撞上级不要冲撞上级不要顾上、不顾下不要顾上、不顾下不要唯唯诺诺不要唯唯诺诺不要恃才傲物不要恃才傲物不要过于亲密不要过于亲密不要过于疏远不要过于疏远2022-12-22 说服领导的说服领导的“六要六要”选择恰当的时机选择恰当的时机 提供的资讯及数据具有说服力提供的资讯及数据具有说服力 设想领导质疑,事先准备答案设想领导
20、质疑,事先准备答案 说话简明扼要,突出重点说话简明扼要,突出重点 面带微笑,充满自信面带微笑,充满自信 尊敬领导,勿伤领导自尊尊敬领导,勿伤领导自尊2022-12-22下行关系沟通协调的原则下行关系沟通协调的原则1 1、公正而不谋私、公正而不谋私2 2、平等而不摆架子、平等而不摆架子3 3、权限明确而不越权、权限明确而不越权2022-12-22下行关系下行关系沟通协调的技巧沟通协调的技巧保持与下属的友好关系:适度把握与下属的远近亲疏保持与下属的友好关系:适度把握与下属的远近亲疏注重培养下属的能力:知人善任,为下属的发展提供注重培养下属的能力:知人善任,为下属的发展提供广阔的空间广阔的空间坚持情
21、、理、法相结合坚持情、理、法相结合正确对待下属的意见和建议正确对待下属的意见和建议发扬民主,不以权压人发扬民主,不以权压人关心爱护下级,善于批评教育关心爱护下级,善于批评教育以身作则,作好表率,以上率下以身作则,作好表率,以上率下2022-12-22下行关系下行关系沟通协调的要求沟通协调的要求1 1、树立、树立“下属您下属您不是宣泄的对象,而是您并肩作战的伙伴不是宣泄的对象,而是您并肩作战的伙伴”的理念:的理念:领导总是通过别人来实现自己意图的,离开了下属自己啥都不是2 2、不能以、不能以“我是领导我怕谁我是领导我怕谁”的态度对待下属的态度对待下属3 3、领导要用真心与下属沟通:、领导要用真心
22、与下属沟通:对下级保持开放的态度,主动创造沟通的良好氛围4 4、让下级知道你关心他们:、让下级知道你关心他们:要把下属看成是自己“唯一可靠的财产”,宽容大度,诚心接受下级合理的意见建议5 5、学会调节下属之间的矛盾:、学会调节下属之间的矛盾:冷静公允、不偏不倚、一碗水端平;折中调和;冷处理或调离2022-12-222022-12-22下行关系下行关系沟通协调的方法沟通协调的方法1 1、树立正确的群众观:领导就是服务,当好、树立正确的群众观:领导就是服务,当好人民人民群众的公仆;群众的公仆;密切联系群众,密切联系群众,关心和解决好下属的关心和解决好下属的工作和生活问题工作和生活问题2 2、做到、
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