文书工作与公文办理讲课课件.ppt
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- 关 键 词:
- 文书 工作 公文 办理 讲课 课件
- 资源描述:
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1、文书工作与公文办理文书工作与公文办理一、文书工作概述一、文书工作概述二、公文办理(收文部分)二、公文办理(收文部分)三、公文的归档和销毁三、公文的归档和销毁一、文书工作概述一、文书工作概述 (一)文书:是人们在与社会实践活动中,为了凭证、(一)文书:是人们在与社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录。它包括公务文书和私人文书。图的一种信息记录。它包括公务文书和私人文书。1、公务文书:是机关、团体、企事业单位在处理公、公务文书:是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中,按照规范的体式形成与使用的
2、,具有法定效用务活动中,按照规范的体式形成与使用的,具有法定效用的各种记录,简称公文。的各种记录,简称公文。2、私人文书:是个人、家庭或家族与他人交往和处、私人文书:是个人、家庭或家族与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。如日记、手稿、遗理私人事务中形成和使用的信息记录。如日记、手稿、遗嘱等。嘱等。本文主要探讨:公务文书的办理。本文主要探讨:公务文书的办理。(二)文书工作(二)文书工作 是指通过互相联系的一系列环节,完成文书制发、是指通过互相联系的一系列环节,完成文书制发、传递、办理、保管的全过程,(亦称文书处理或文书管传递、办理、保管的全过程,(亦称文书处理或文书管理)。理)。(三
3、)文书工作的任务和作用 1、文书工作的任务 A、基本任务:准确、及时、安全地处理各类公文,不断提高机关工作效率的,当好领导的参谋和助手。B、具体任务:a、收文办理;b、发文办理;c、公文管理;d、公文存档、利用;e、公文贯彻落实情况的督促检查工作;f、完成领导交办的有关公文处理的其他工作。2 2、文书工作的作用、文书工作的作用 文书工作是一项专业性、综合性和机要性都很强文书工作是一项专业性、综合性和机要性都很强的工作。做好文书工作,对于改进文风、消除的工作。做好文书工作,对于改进文风、消除“文山文山”提高办公效率,具有重要意义。提高办公效率,具有重要意义。a a、可以提高公文的质量;、可以提高
4、公文的质量;b b、可以控制公文的总量;、可以控制公文的总量;c c、可以加快公文的运转;、可以加快公文的运转;d d、可以确保公文的安全;、可以确保公文的安全;e e、可以促进档案的管理和利用。、可以促进档案的管理和利用。文书工作六项原则:文书工作六项原则:A A、准确无误、准确无误 B B、及时迅速、及时迅速 C C、安全保密、安全保密 D D、力求精简、力求精简 E E、集中统一、集中统一 F F、党政分开、党政分开 文书岗位的基本要求:1、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平。2、热爱文书岗位,钻研业务,精益求精,在实践中不断提高文书处理工作的技能。3、文件处理必须做到及时
5、、准确、安全;严格遵守保密制度,做到不该说的不说,不该做的坚决不做;特别是机密文件的内容绝不能同无关人员谈论。4、认真负责地保管和使用好本单位印章、印信,严格执行印章管理与使用制度,保证印章的绝对安全和正常使用。二、公 文 办 理“公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理的主要程序是:(1)签收。(2)登记。(3)初审。(4)承办。(5)传阅。(6)催办。(7)答复。发文办理主要程序是:(1)复核。(2)登记。(3)印制。(4)核发。”中央办公厅和国务院办公厅联合印发的党政机关公文处理工作条例第六章。收文办理签收登记初审承办传阅催办答复 1、签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后
6、签字或者盖章,并注明签收时间。(我们去党委取文件要签收,外单位给我们送文件要签收,接收自治区、集团公司密码电报都要履行签收手续;我们OA的发文,二级单位文书每天都在履行签收手续。)2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。首先要对所收文件进行“四看清“性质与大体内容看清;制发与主送机关看清;缓急与时限看清;秘密等级与保密时限看清。其次进行正确筛选。一般将公文分为三类:急件尽快办理,如拜访函、会议通知、急需上报的文件等。批办件需要领导审阅、批示和部门办理的文件。参阅件仅供领导参考的文件和材料。二二 年年 文件文件 登记目录登记目录序号收文日期文件编号密级文 件 标 题份 数归 档情 况备
7、 注汉维单位:再次对收文进行分类:我们一般是党委的文件,包括中共中央、自治区党委的分为一类;自治区政府发文分为一类;集团公司发文分为一类;自治区保密局分为一类;另外对传真、会议、拜访函等作为阅办件分为一类;进行流水式登记。另外还有明传电报、密码电报也需要分开。两种登记方法:分类登记法 流水式登记法。3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点:A、是否应当由本机关办理;B、是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求;C、涉及其他地区或者部门职权范围的事项是否已经协商、会签;D、是否符合公文起草的其他要求。E、经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。4、承办。承办就是根据领导的批
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