整理整顿与5S活动课件.ppt
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- 整理 整顿 活动 课件
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1、 l 到过日本的人,第一个感觉就是工作步调紧凑,工作态度相当的严谨。参观过日本工厂,印象又是特别强烈。从厂外的环境花草、通道、包括汽车的排放,可说是整整齐齐、井井有条。进入厂内又是一种诧异,不论办公场所、工作车间、储物仓库,从地板、墙板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮丽丽整洁无比。人们井然有序的在工作,物品也井然有序的在流动,也许你会问,难道这就是以日本这样一个自身自然资源缺乏的国家,在二三十年的时间里,挤身世界经济强权的道理吗?l 在日本的企业里,答案是肯定的,他们始终认为,整齐清洁的工作人员及工作环境,是减低浪费、提高生产及降低产品不良最重要的基础工程。l 著者在国内从事企业管理的工作多
2、年,因工作关系,看过相当多的工厂,时有看到的是工厂门口的以路坑坑洞洞,厂区内虽然不少的工厂重视绿化,但是总是横七竖八的缺乏规划性的摆放许多东西,在许多的办公场所灯光显得昏暗,办公空俱缺乏统一,办公桌上的文件或文具随意放置,假如是如此办公场所,效率岂会自天而降。再看厂内车间,机器设备定位缺乏流畅,且满布灰尘,保养缺乏,原料、半成品、成品、待修品、报废品存放位置未予合理规划,物品运送通道拐弯抹角,工具随意放置,行政办公区随遇安。电线、管线像个破了洞的蜘蛛网,工作人员歪歪扭扭,人员经常的不必要之走动等等不好的现象,追根究底主要是不重视整理整顿或是实施整理不彻底所致。l 我们从几个不良现象加以剖析:l
3、有碍观瞻,影响工作场所气氛。l缺乏一致性,不易塑造团队精神。l看起来懒散,影响工作士气。l易生危险。l不易识别,妨碍沟通协调。l作业流程不流畅。l增加搬运距离。l虚耗工时增多。l不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气。l机器设备保养不讲究,对产品的品质就随着不讲究。l机器设备保养不良,使用寿命及机器精度直接影响生产效率及品质无法提升。l故障多,减少开机时间及增加修理成本。l容易混料品质问题。l要花时间去找要用的东西效率问题。l管理人员看不出物品到底有多少管理问题。l增加人员走动的时间秩序与效率问题。l易造成堆积浪费场所与资金。l增加找寻时间效率损失。l增
4、加人员走动工作场所秩序。l工具易损坏。l工作场所不流畅。l增加搬运时间。l易生危险。l易生疲劳降低生产效率增加品质变异之机遇。l有碍观瞻,影响作业场所士气。l易产生工作场所秩序问题。l1、资金的浪费 5、形象的浪费l2、场所的浪费 6、效率的浪费l3、人员的浪费 7、品质的浪费l4、士气的浪费 8、成本的浪费l 因之如何成为一个有效率、高品质、低成本的企业,第一步就是要重视整理、整顿、清洁的工作、并彻底的把它做好。l以上这些病症,我们开给它一个药方,药名叫5S。l5S说明书 现代人易得现代病,现代病无奇不有,而5S的出现,正是现代病的克星。5S易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使
5、用。成分整理、整顿、清扫、清洁、素养。效能对任何疑难杂症均有效。用法后续说明。*注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止,中断药效。l一、提升企业的形象l整齐清洁的工作环境,顾客有信心,易于吸引顾客。l由于口碑相传,会成为学习的对象。l人人变成有素养的员工。l员工有尊严,有成就感。l易带动改善的意愿。l对自己的工作易付出爱心与耐心。l人的浪费减少。l场所浪费减少。l时间浪费减少。l以及以上所陈述的几种浪费。l减少浪费就是降低成本,当然就是增加利润。l工作场所宽敞明亮。l通道畅通。l地上不会随意摆放不该放置的物品。l当然安全就会有保障。l好的工作环境。l好的工作气氛。l有素养的工作伙伴。l物品摆放
6、有序,不用找寻。l效率自然会提升了。l 品质保障的基础在于做任何事都要讲究,不马虎,5S就是要去除马虎,品质就会有保障。l 20世纪末,日本制的产品遍布世界每一个角落,许许多多的经济专家及管理学者不禁要问,他们是怎么啦?l 当然这其中的因素很多,有因缘际会的机遇,但更大的原因应该是他们不断的追求效率,不断的追求品质,不断的研究发展,也因不断的研究发展才能争取更大的市场空间。也因不断的追求效率与品质,才能降低成本,创造更大的企业利润。l在追求的过程中有两个特色:在追求的过程中有两个特色:l从基础做起,如5S运动的产生。l从基层做起,如QCC活动,提案改善活动等。l 5S对某些人来讲也许不屑一顾,
7、认为很简单,但是再简单的事不去做,或不彻底去实施,就不会有效果。再者实施5S如缺乏实施前的规划与准备,加上推动及实施人员应具有的共识与决心,往往也会流于虎头蛇尾,所以实施5S应让其:l形式化形式化 行事化行事化 习惯化习惯化 等到到了习惯化后,一切事情就变成了那么自然,也成了企业内活动的一种准则(标准)了。l(一)5S定义:l1、整理(、整理(SEIRI)将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。目的:腾出空间,空间活用。防止误用、误送。塑造清爽的工作场所。注意:要有决心,不必要的物品应断然的注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是加以处置,这
8、是5S的第一步。的第一步。l2、整顿、整顿(SEITON)把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。目的:工作场所一目了然。消除找寻物品的时间。整整齐齐的工作环境。消除过多的积压物品。注意:这是提升效率的基础。注意:这是提升效率的基础。l3、清扫(清扫(SEISO)将工作场所看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质。减少工作停害。l4、清洁(、清洁(SEIKETSU)维持上面3S的成果。l5、素养(、素养(SEITSUKE)每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养主支积极的精神。目的:l培养好习惯,遵守规则的员。l营造团队精神。l*以上的
9、5S为日语英文拼音的第一个字母。l1、整理l 如何区要与不要的物品,大致可用如下的方法来区分。l不能用l 不用 废弃处理l不再使用l可能会再使用(一年内)l 很少不用 放储存室l6个月到1年左右用一次l 少使用l1个月到3个月左右用一次数 放储存室l 经常用l每天到每周用一次 放工作场所边l以上的第 应即时清出工作场所,作废弃处理;l第 应即时清出工作场所,改入储存室;l第项留在工作场所的近处。l办公区及料仓的物品。办公区及料仓的物品。l办公桌、文件柜、置物架之物品。办公桌、文件柜、置物架之物品。l过期的表单、文件、资料。过期的表单、文件、资料。l私人物品。私人物品。l生产现场堆积之物品。生产
10、现场堆积之物品。l 把不要用的清掉,留下的有限物品在加以定点定位放置,除了空间宽敞以外,更可免除物品使用时的找寻时间,且对于过量的物品也可即时处理。l做法如下:做法如下:l空间腾出后。空间腾出后。l规划放置场所及位置。规划放置场所及位置。l规划放置方法。规划放置方法。l放置标示。放置标示。l摆放整齐、明确。摆放整齐、明确。l效果:效果:l要用的东西随即可取得。要用的东西随即可取得。l不光是使用者知道,其它的人也能一目了然。不光是使用者知道,其它的人也能一目了然。l个人的办公桌上、抽屉。个人的办公桌上、抽屉。l文件、档案分类、编号或颜色管理。文件、档案分类、编号或颜色管理。l原材料、零件、半成品
11、、成品之堆放原材料、零件、半成品、成品之堆放 及指示。及指示。l通道、走道畅通。通道、走道畅通。l消耗性用品(如抹布、手套、扫把)消耗性用品(如抹布、手套、扫把)定位摆放。定位摆放。l工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。l做法:做法:l从地面到墙板到开花板所有物品。从地面到墙板到开花板所有物品。l机器工具彻底清理。机器工具彻底清理。l发现脏污问题。发现脏污问题。l杜绝污染源。杜绝污染源。l*#领导者带头来做。领导者带头来做。l办公桌面紊乱、粉尘、水渍办公桌面紊乱、粉尘、水渍l垃圾、废品未处理垃圾、废品未处理l玻璃门窗不干净玻璃门窗不干净l水管漏水,噪音污染处理水管漏水,噪音污染处理l破损的物品
12、修理破损的物品修理 l贯上面3S。l运用手法:运用手法:l红色标签红色标签l3U MEMOl目视管理目视管理l查检表查检表 l5S活动始于素养,终于素养。l 一切的活动靠人,假如人缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏自动自发的精神,推行5S易于流于形式,不易持续。l 提升素养主要靠平时经常的教育训练,认属企业、参于管理、才能收到效果。l素养的实践始自内心而形之于外,由外在的表现再去塑造内心。l整理:整理:从心中就有应有与不应有的区分,并把不应有的去除的观念。l整顿:整顿:从心中就有就应有的定位的想法。l清扫:清扫:从心中就有彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱的想法。l清洁:清洁:心中随时保持清洁,保
13、持做人处事应有态度的想法。l素养:素养:心中不断的追求完美的想法。l员工应确实遵守作息时间,按时出勤。l工作应保持良好状况(如不可随意谈天说笑,离开工作岗位、呆坐,看小说、打瞌睡、吃零食等不良情况)。l服装整齐,戴好识别卡。l待人接物诚恳有礼貌。l爱护公物,用完归位。l不可乱扔纸屑果皮。l乐于助人。l心变则态度变,心变则态度变,l态度变则行为变,态度变则行为变,l行为变则习惯变。行为变则习惯变。l要推行5S得先了解5S所产生的影响,要推行5S更要有“心”去做,这个心要的是“决心”。l一、消除意识障碍一、消除意识障碍l二、成立推行组织,设置推行委员会二、成立推行组织,设置推行委员会 l 5S容易
14、做,却不易彻底或持久,究其原因,主要是“人”对它的认识,所以要顺利推行5S第一步就得先消除有关人员意识上的障碍。l1、不了解的人,认为、不了解的人,认为5S太简单,芝麻小事,没什么意义。太简单,芝麻小事,没什么意义。l2、虽然工作上问题多多,但与、虽然工作上问题多多,但与5S无关。无关。l3、工作已经够忙的了,哪的时间再做、工作已经够忙的了,哪的时间再做5S。l4、现在比以前已经好很多了,有必要吗?、现在比以前已经好很多了,有必要吗?l5、5S既然很简单,却要劳师动众,必要吗?既然很简单,却要劳师动众,必要吗?l6、就是我想做好,别人呢?、就是我想做好,别人呢?l7、做好了有没有好处?、做好了
15、有没有好处?l 这一系列的意识障碍(存疑),应事先利用训练的机会,先予消除,才易于推行。l1、设定推行目标、设定推行目标l2、拟订活动计划及活动办法、拟订活动计划及活动办法l3、教育训练之实施、教育训练之实施l4、推行的方法、推行的方法l5、考核方法、考核方法 总经理总经理助理5S推行委员会运作副总营销副总行政副总财务副总生产部行政部财务部干燥车间质量部仓储部采购部销售部售后部国贸部四面刨车间油漆车间包装车间强化车间门卫收款处 高阶主管支持理解目标设定决定引进确立推行体制研订计划成立专案小组文宣、主管教育评价制度建立示范单位实施(第一次改善)评价与检讨设立目标管理宣导普及全公司全公司展开(第一
16、次改善)示范单位再改善(第二次改善)发表 l1、公司推行、公司推行5S的目的、目标、宣传口号、的目的、目标、宣传口号、竞赛办法的宣传活动。竞赛办法的宣传活动。l2、作成标语,各部门宣导。、作成标语,各部门宣导。l训练内容:训练内容:lA、5S概论概论lB、整理、整顿、红牌子作战整理、整顿、红牌子作战 第第I阶阶lC、清扫、清洁清扫、清洁lD、IE、QC改善手法改善手法 第第II阶阶 l 推行初期可先择一部门先做示范,推行初期可先择一部门先做示范,然后逐次推广,活动中要与改善的然后逐次推广,活动中要与改善的手法结合。手法结合。l活动的成果要予标准化。活动的成果要予标准化。l利用查核表。利用查核表
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