数据透视表字段对话框-课件.ppt

1、中国科学技术大学网络学院中国科学技术大学网络学院 李艺李艺E-Mail:4-2目目 录录 第一章第一章 计算机基础知识计算机基础知识 第二章第二章 Windows 操作系统操作系统 第三章第三章 Word 文字处理文字处理 第四章第四章 Excel 电子表格电子表格 第五章第五章 PowerPoint电子演示文稿电子演示文稿 第六章第六章 计算机网络基础计算机网络基础 第七章第七章 Internet的应用的应用 第八章第八章 信息安全与网络道德信息安全与网络道德 第九章第九章 计算机多媒体技术计算机多媒体技术4-34 4 概述概述电子表格软件是用于数据处理的软件，它对由行和列电子表格软件是用于

2、数据处理的软件，它对由行和列构成的二维表格中的数据进行管理，能运算、分析、输出结构成的二维表格中的数据进行管理，能运算、分析、输出结果，并能制作出图文并茂的工作表格。电子表格中的每一个果，并能制作出图文并茂的工作表格。电子表格中的每一个单元可以存储的数据并不是简单的数值，而是字符、数值、单元可以存储的数据并不是简单的数值，而是字符、数值、变量、公式、图像和声音等信息。变量、公式、图像和声音等信息。Excel 2000可以广泛地应用于金融、财税、行政、个人可以广泛地应用于金融、财税、行政、个人事务等领域，有助于提高工作效率。事务等领域，有助于提高工作效率。4-44.1 Excel 20004.1

3、 Excel 2000中文版的启动与退出中文版的启动与退出 4.1.1 Excel 2000的启动的启动单击单击“开始开始”按钮，在按钮，在“程序程序”选项的子菜单中单击选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。选项。单击已存在的电子表格文件启动单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。，同时也打开了该文件。如果桌面有如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。快捷方式图标，双击快捷图标。4-5 4.1.2 Excel 2000的退出的退出退出退出Excel 2000的方法有：的方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）单击应用程序标题栏最右端的（

4、关闭）按钮。按钮。打开打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”命令。命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答这时可根据是否要保存文件来回答“是是”或或“否否”。4-6Excel 窗口 标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格4.1.3 4.1.3 初识初识Excel 2000 Excel 2000 的窗口界面的窗口界面4-7新建保存打印预览 剪切粘贴撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序绘图 Microso

5、ft Excel 帮助打开电子邮件打印 拼写检查 复制格式刷 重复自动求和升序图表向导显示比例“常用”工具栏按钮功能说明4-8字号字体粗体斜体左对齐 右对齐货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字体颜色“格式”工具栏按钮功能说明 4-9名称框编辑栏编辑栏编辑栏：用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以编辑栏：用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以在编辑栏中输入或编辑数据及公式，编辑完后按在编辑栏中输入或编辑数据及公式，编辑完后按EnterEnter键键或单击或单击“输入输入”按钮按钮 接收所做的输入或编辑，编辑栏如接收所做的输入或编辑，

6、编辑栏如图所示。当用户在编辑公式时，名称框自动显示为函数选图所示。当用户在编辑公式时，名称框自动显示为函数选择框。择框。4-101 1）标题栏）标题栏 名称框与编辑框名称框与编辑框2 2）菜单栏）菜单栏3 3）工具栏）工具栏4 4）数据编辑区）数据编辑区 单元格、单元格地址单元格、单元格地址 每个长方形表格成为单元格每个长方形表格成为单元格 每个单元格都有固定的地址，其标记是以列加行号来表示每个单元格都有固定的地址，其标记是以列加行号来表示的的 最大列号为最大列号为IVIV（9 926+22=25626+22=256）最大行号为）最大行号为65536655365 5）状态栏）状态栏6 6）工作

7、簿窗口）工作簿窗口（一般隐藏，单击还原按钮会出现）（一般隐藏，单击还原按钮会出现）4-11n 工作表和工作簿窗口工作表和工作簿窗口 n 在在WORDWORD中我们处理的是文档，在中我们处理的是文档，在EXCDELEXCDEL中我们直接处理的中我们直接处理的是工作表，若干个工作表的集合成为工作簿（有工作簿标题是工作表，若干个工作表的集合成为工作簿（有工作簿标题拦）拦），工作簿是一个文件（扩展名为，工作簿是一个文件（扩展名为.xlsxls）n 一个工作簿最多可有一个工作簿最多可有255个工作表，默认为个工作表，默认为3个：个：sheet1、sheet2、sheet3。表格之间可以右击按钮。表格之间

8、可以右击按钮 互换为当前可编互换为当前可编辑的表格。点击表名字也可以。辑的表格。点击表名字也可以。n 单元格与当前单元格单元格与当前单元格(当前地址在名称框内当前地址在名称框内)n 使用帮助使用帮助4-12工作表区工作表区工作表区是工作表的整体，它包含着工作表中的全部元素，工作表区是工作表的整体，它包含着工作表中的全部元素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。行号与列标。行号是位于各行左侧的灰色编号区，行号范行号与列标。行号是位于各行左侧的灰色编号区，行号范围为：围为：1 16553665536；列标是位于各列上方的灰色字母编号区

9、，；列标是位于各列上方的灰色字母编号区，列标一般采用字母编号，其范围为：列标一般采用字母编号，其范围为：A AIVIV（即：即：A A、B B、C C、Z Z、AAAA、ABAB、HZHZ、IAIA、IVIV）。）。它们分它们分别标记着工作表中单元格的行和列。一张工作表由别标记着工作表中单元格的行和列。一张工作表由6553665536256256个单元格组成。个单元格组成。Excel 2000工作区 4-13工作表标签工作表标签 工作表标签。工作表标签位于工作簿窗口底部，显示着工工作表标签。工作表标签位于工作簿窗口底部，显示着工作表的名称，如图作表的名称，如图3.653.65所示。其中高亮显示

10、的工作表为当所示。其中高亮显示的工作表为当前编辑的工作表。可以单击相应的工作表标签进入其他的前编辑的工作表。可以单击相应的工作表标签进入其他的工作表进行编辑。工作表进行编辑。“工作表标签滚动”按钮工作表标签4-14当工作簿中包含了多张工作表时，可以滚动显示工作表当工作簿中包含了多张工作表时，可以滚动显示工作表标签，方法是：单击标签栏左端的标签，方法是：单击标签栏左端的“工作表标签滚动工作表标签滚动”按按钮。钮。工作表：新建的工作簿文件默认的工作表有工作表：新建的工作簿文件默认的工作表有3张，工作张，工作表名称分别为表名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最一个工作簿最多

11、可以包含多可以包含255张工作表。工作表的管理可以通过工作张工作表。工作表的管理可以通过工作表标签进行操作，右击工作表标签，将弹出快捷菜单，表标签进行操作，右击工作表标签，将弹出快捷菜单，可以选择插入、删除、重命名、移动或复制工作表。可以选择插入、删除、重命名、移动或复制工作表。工作表的排列顺序可以单击工作表标签后直接进行拖工作表的排列顺序可以单击工作表标签后直接进行拖动操作。动操作。4-15单元格：工作表是由单元格：工作表是由6553665536256256个单元格组成的表格，单个单元格组成的表格，单元格存放着最基本的信息元。每一个单元格都有行号和列元格存放着最基本的信息元。每一个单元格都有

12、行号和列标，其表示的标，其表示的方法为列标和行号的组合（列标在先、行号方法为列标和行号的组合（列标在先、行号在后），例如，在后），例如，“B15”表示表示B列第列第15行对应的单元格，这行对应的单元格，这样的表示方法又称为单元格地址或单元格引用。样的表示方法又称为单元格地址或单元格引用。活动单元格：用户选中的，或用户正在编辑的单元格。它活动单元格：用户选中的，或用户正在编辑的单元格。它被一个较粗的框线包围着，它的地址显示在编辑栏的名称被一个较粗的框线包围着，它的地址显示在编辑栏的名称框中。如图框中。如图3.64的工作簿窗口中，活动单元格为的工作簿窗口中，活动单元格为D4。也可也可以对单元格引用

13、进行自定义，例如在名称框中输入以对单元格引用进行自定义，例如在名称框中输入“qq”，那么那么D4和和qq都可以表示都可以表示D4单元格。单元格。填充柄：活动单元格的右下角有一个小黑点，称为填充柄，填充柄：活动单元格的右下角有一个小黑点，称为填充柄，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针呈黑十字形状，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针呈黑十字形状，拖动填充柄可以将内容复制拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中。到相邻单元格中。4-16窗口操作窗口操作 操作类型操作类型操作方法操作方法窗口切换窗口切换单击单击“窗口窗口”菜单下的菜单下的ExcelExcel文档名；或者在任务栏上单击对应的按文档

14、名；或者在任务栏上单击对应的按钮钮窗口重排窗口重排单击单击“窗口窗口”菜单下的菜单下的“全部重排全部重排”命令命令拆分窗口拆分窗口单击某单元格，使用单击某单元格，使用“窗口窗口”菜单下的菜单下的“拆分拆分”命令，拖动分隔线命令，拖动分隔线取消拆分取消拆分单击单击“窗口窗口”菜单下的菜单下的“撤消拆分窗口撤消拆分窗口”或双击分隔窗格的拆分条或双击分隔窗格的拆分条冻结窗格冻结窗格单击单击“窗口窗口”菜单的菜单的“冻结窗格冻结窗格”命令项命令项取消冻结取消冻结单击单击“窗口窗口”菜单的菜单的“撤消冻结窗格撤消冻结窗格”命令项命令项缩放窗口缩放窗口单击单击“视图视图”菜单下的菜单下的“全屏显示全屏显示

15、”或或“显示比例显示比例”命令命令Excel允许同时打开多个工作簿（允许同时打开多个工作簿（Excel文档）进行编辑。文档）进行编辑。工作簿窗口的操作方法如上表所示。工作簿窗口的操作方法如上表所示。4-17拆分窗口：当工作表中包含了大量的数据时，用户可以将正在拆分窗口：当工作表中包含了大量的数据时，用户可以将正在编辑的活动编辑的活动ExcelExcel文档窗口拆分窗格，使得同一个文档窗口拆分窗格，使得同一个ExcelExcel文档在文档在上、下两个窗格或左、右两个窗格内显示内容。利用拆分窗口，上、下两个窗格或左、右两个窗格内显示内容。利用拆分窗口，用户可以在屏幕上同时显示第用户可以在屏幕上同时

16、显示第1 1行和第行和第100100行的数据，如下图所行的数据，如下图所示。示。冻结窗格：用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻冻结窗格：用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。结两者。“冻结窗格冻结窗格”后，这时只有一个垂直滚动条和一个水后，这时只有一个垂直滚动条和一个水平滚动条，用户可以在滚动工作表时，使行列标题保持在视线平滚动条，用户可以在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之内。冻结标题并不影响打印输出。之内。冻结标题并不影响打印输出。4-184.1.4.1.4 Excel操作的鼠标指针操作的鼠标指针 在在Excel 2000的窗口中移动鼠标指针时，在不同的区域的窗口中

17、移动鼠标指针时，在不同的区域会有不同的显示形状，分别表示不同的状态，可以进行不同会有不同的显示形状，分别表示不同的状态，可以进行不同的操作。鼠标指针的各种形状及基本功能如下表所示的操作。鼠标指针的各种形状及基本功能如下表所示。4-19鼠标指针形状及其功能鼠标指针形状及其功能 指针形状指针形状出现位置出现位置功功 能能单元格、行号、列标中单元格、行号、列标中选择一个或多个单元格选择一个或多个单元格标题栏、工具栏、菜单栏、滚动条、活动标题栏、工具栏、菜单栏、滚动条、活动单元格或选中的单元格区域的边框等单元格或选中的单元格区域的边框等选择命令、移动窗口、滚动行和列、选择工选择命令、移动窗口、滚动行和

18、列、选择工作表以及移动或复制选中的单元格中的数据作表以及移动或复制选中的单元格中的数据等等编辑栏的编辑框和名称框、正在编辑的单编辑栏的编辑框和名称框、正在编辑的单元格等所有可以输入内容进行编辑的地方元格等所有可以输入内容进行编辑的地方单击后可以编辑数据单击后可以编辑数据填充柄填充柄拖动填充单元格拖动填充单元格列标或行号中的两列或两行之间列标或行号中的两列或两行之间拖动改变行高或列宽拖动改变行高或列宽窗口的水平或垂直或交叉的拆分条上窗口的水平或垂直或交叉的拆分条上拆分或取消拆分窗口、改变窗格大小拆分或取消拆分窗口、改变窗格大小窗口边框或窗口角窗口边框或窗口角调节窗口大小调节窗口大小在工作表标签上

19、拖动时出现在工作表标签上拖动时出现用于移动或复制工作表用于移动或复制工作表用用“帮助帮助”菜单的菜单的“这是什么这是什么”命令项时命令项时 单击某个目标，可以得到有关帮助信息单击某个目标，可以得到有关帮助信息4-20 4.2 创建表格创建表格 4.2.1 工作簿工作簿工作簿（工作簿（Workbook）：是计算和存储数据的文件，也就是通常意）：是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的义上的Excel文件。每一个工作簿由一个或多个工作表组成，在默认文件。每一个工作簿由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表（工作表（Worksheet）：是工作

20、簿的一部分，也称作电子报表。）：是工作簿的一部分，也称作电子报表。4-21 认识电子表格认识电子表格数据规律排列由公式自动重算建立基本概念建立基本概念4-224.2.2 工作表操作工作表操作 工作表更名工作表更名方法一：双击要更名的工作表名，输入新的工作表名。方法一：双击要更名的工作表名，输入新的工作表名。方法二：右击要更名的工作表标签，在快捷菜单中选择方法二：右击要更名的工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名重命名”命令，输入新的工作表名称。命令，输入新的工作表名称。插入工作表：用户可以根据需要插入新工作表。插入工作表：用户可以根据需要插入新工作表。方法一：单击工作表标签，单击方法一：单击工作

21、表标签，单击“插入插入”菜单下的菜单下的“工作工作表表”命令，将在该工作表前插入一张新工作表。命令，将在该工作表前插入一张新工作表。方法二：右击工作表标签，在快捷菜单中单击方法二：右击工作表标签，在快捷菜单中单击“插入插入”命命令，在令，在“插入插入”对话框中选择对话框中选择“工作表工作表”，将在该工作表，将在该工作表前插入一张新工作表。前插入一张新工作表。4-23删除工作表：工作表删除后，将无法撤消删除操作。删除工作表：工作表删除后，将无法撤消删除操作。方法一：单击要删除的工作表标签，单击方法一：单击要删除的工作表标签，单击“编辑编辑”菜单下菜单下的的“删除工作表删除工作表”命令并进行确认。

22、命令并进行确认。方法二：右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中单击方法二：右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中单击“删除删除”命令并进行确认。命令并进行确认。移动或复制工作表移动或复制工作表方法一：单击工作表名，如果要移动该工作表，就拖拽鼠方法一：单击工作表名，如果要移动该工作表，就拖拽鼠标将该标签至相应位置后再松手；如果要复制该工作表，标将该标签至相应位置后再松手；如果要复制该工作表，就在按下就在按下CtrlCtrl键的同时用鼠标拖动该标签至相应位置后松键的同时用鼠标拖动该标签至相应位置后松开鼠标左键。开鼠标左键。方法二：右击工作表标签，在快捷菜单中单击方法二：右击工作表标签，在快捷菜单中单击

23、“移动或复移动或复制工作表制工作表”命令，在命令，在“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框中选择对话框中选择该工作表将移动或复制到哪个工作簿文件中的哪张工作表该工作表将移动或复制到哪个工作簿文件中的哪张工作表前。对话框中的前。对话框中的“建立副本建立副本”复选框打上复选框打上表示复制操作，表示复制操作，否则表示移动操作。否则表示移动操作。方法三：单击工作表标签，再单击方法三：单击工作表标签，再单击“编辑编辑”菜单下的菜单下的“移移动或复制工作表动或复制工作表”命令，与方法二一样进行操作。命令，与方法二一样进行操作。4-24在工作表中输入数据在工作表中输入数据输入数据时要先定位单元格：单击要

24、输入数据的单元格输入数据时要先定位单元格：单击要输入数据的单元格或在名称框输入单元格地址。接着在单元格中或编辑栏或在名称框输入单元格地址。接着在单元格中或编辑栏中键入数据。数据输入后可以按中键入数据。数据输入后可以按EnterEnter键（激活下方的相键（激活下方的相邻单元格）或邻单元格）或TabTab键（激活右边的相邻单元格）或定位新键（激活右边的相邻单元格）或定位新的单元格结束数据的输入。的单元格结束数据的输入。Excel工作表包含了两种基本数据类型：常量和公式。常工作表包含了两种基本数据类型：常量和公式。常量又分为数值、字符、日期等类型；公式则是以量又分为数值、字符、日期等类型；公式则是

25、以“=”开开头的由运算符、单元格引用、函数等组成的表达式。头的由运算符、单元格引用、函数等组成的表达式。4-25Excel中的选择操作中的选择操作Windows应用程序的操作特点是先选后做。应用程序的操作特点是先选后做。Excel也是这样也是这样操作。操作。单元格的选择：可以选择一个，也可以选择多个，还可单元格的选择：可以选择一个，也可以选择多个，还可以选择若干行、若干列，操作方法如下表所示以选择若干行、若干列，操作方法如下表所示。选定多。选定多个单元格，可用鼠标单击任意一个单元格，或单击键盘个单元格，可用鼠标单击任意一个单元格，或单击键盘上的光标移动键。上的光标移动键。4-26单元格选择 选

26、择项目方 法一个单元格单击要激活的单元格在名称框中输入单元格地址，按Enter键使用键盘上的光标移动键矩形区域单击区域左上角的单元格，然后沿对角线方向拖动鼠标单击区域左上角的单元格，然后按住Shift键再单击对角线方向的右下角单元格在名称框中输入矩形区域的地址，按Enter键多个不相邻单元格先选第一个单元格（或矩形区域），再按住Ctrl键并单击其他单元格一行一列相邻行列鼠标单击行号列标相邻的行列、在行号列标上拖动鼠标从第一行列到最后一行列单击第一个行号列标，再按住Shift键单击最后一行列的行号列标单击第一个行号列标，再按Shift键和光标移动键不相邻的行列用鼠标单击某一行号列标，按住Ctrl

27、键再分别单击其他的行号列标4-27工作表的选定工作表的选定用户可以选择一张或多张工作表进行操作。选择工作表的方用户可以选择一张或多张工作表进行操作。选择工作表的方法如下表所示。法如下表所示。选择工作表 选择项目方 法单张工作表用鼠标单击所需的工作表标签多张相邻工作表先单击第一张工作表标签，按住Shift键后单击所要选的最后一张工作表标签多张不相邻表先单击某张工作表标签，再按住Ctrl键后单击每一张需要的工作表标签所有工作表右击任一工作表的标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令4-28取消多张工作表的选定：右击任意一张工作表的标签，取消多张工作表的选定：右击任意一张工作表的标签，在弹出的

28、菜单中选择在弹出的菜单中选择“取消成组工作表取消成组工作表”命令。命令。如果用户选定了多张工作表，则在活动工作表中的输入如果用户选定了多张工作表，则在活动工作表中的输入或编辑将同时对其他选择的工作表起作用。或编辑将同时对其他选择的工作表起作用。例如，用户同时选择了例如，用户同时选择了Sheet1和和Sheet3两张工作表，如果两张工作表，如果现在屏幕上显示的是现在屏幕上显示的是Sheet1工作表，当用户在工作表，当用户在A1中输入文字中输入文字“计算机计算机”后，那么后，那么Sheet3的的A1单元格中的数据也是单元格中的数据也是“计算计算机机”。4-29修改、插入和删除修改、插入和删除修改数

29、据：可以采用如下方法：修改数据：可以采用如下方法：方法一：选择单元格，用鼠标单击编辑栏的编辑区，在方法一：选择单元格，用鼠标单击编辑栏的编辑区，在编辑区中进行修改操作。编辑区中进行修改操作。方法二：双击要修改的单元格，这时在单元格中出现插方法二：双击要修改的单元格，这时在单元格中出现插入点，然后进行插入、删除等操作。入点，然后进行插入、删除等操作。注意：若用户在选择了该单元格后，直接键入数据或按注意：若用户在选择了该单元格后，直接键入数据或按DeleteDelete键，会删除原有的数据。如果用户在键入数据确认以前，键，会删除原有的数据。如果用户在键入数据确认以前，又想恢复原来的数据，可以用鼠标

30、单击编辑栏中的又想恢复原来的数据，可以用鼠标单击编辑栏中的“取消取消”按按钮钮“”，也可以按，也可以按EscEsc键。如果按了键。如果按了DeleteDelete键，又想恢复原来键，又想恢复原来的数据，则可以单击的数据，则可以单击“撤消撤消”命令。命令。4-30插入：可以根据需要在表格中插入单元格、插入列或插入插入：可以根据需要在表格中插入单元格、插入列或插入行。行。插入单元格：可以插入一个或多个单元格，如果不是插插入单元格：可以插入一个或多个单元格，如果不是插入整行、整列，则新插入的单元格总是位于所选单元格入整行、整列，则新插入的单元格总是位于所选单元格的上方或左侧。插入单元格的操作步骤如下

31、：的上方或左侧。插入单元格的操作步骤如下：l选择一个或多个单元格。选择一个或多个单元格。l单击单击“插入插入”菜单下的菜单下的“单元格单元格”命令项；或右击选命令项；或右击选中的单元格，在快捷菜单中选择中的单元格，在快捷菜单中选择“插入插入”命令项。这命令项。这时弹出一个时弹出一个“插入插入”对话框，如图对话框，如图3.683.68所示。所示。l用户可以在该对话框中选择如下插入方式之一：用户可以在该对话框中选择如下插入方式之一：4-31“插入”单元格对话框 l活动单元格右移：插入与选定活动单元格右移：插入与选定单元格数量相同的单元格，并单元格数量相同的单元格，并插在选定的单元格左侧。插在选定的

32、单元格左侧。l活动单元格下移：插入与选定活动单元格下移：插入与选定单元格数量相同的单元格，并单元格数量相同的单元格，并插在选定的单元格上方。插在选定的单元格上方。l整行：整行插入。插入的行数整行：整行插入。插入的行数与选定单元格的行数相同，且与选定单元格的行数相同，且插在选定的单元格上方。插在选定的单元格上方。l整列：整列插入。插入的列数整列：整列插入。插入的列数与选定单元格的列数相同，且与选定单元格的列数相同，且插在选定的单元格左侧。插在选定的单元格左侧。l用户选择其中一项后，单击用户选择其中一项后，单击“确定确定”按钮。按钮。4-32插入行（列）：一般采用如下步骤：插入行（列）：一般采用如

33、下步骤：l选择若干行（列）。选择若干行（列）。l单击单击“插入插入”菜单的菜单的“行行”或或“列列”命令项，或单击命令项，或单击快捷菜单中的快捷菜单中的“插入插入”命令项。命令项。l这时，在已选择的行（列）的上方（左侧）插入了与这时，在已选择的行（列）的上方（左侧）插入了与选定行（列）数目相同的行（列）。选定行（列）数目相同的行（列）。4-33清除和删除清除和删除Excel的每个单元格都包含着本身显示的内容信息，还包的每个单元格都包含着本身显示的内容信息，还包含着对单元格设置的格式信息，同时有些单元格可能还有批含着对单元格设置的格式信息，同时有些单元格可能还有批注信息。可以通过清除操作清除单元

34、格中的全部信息或部分注信息。可以通过清除操作清除单元格中的全部信息或部分信息，但并不删除单元格；而删除操作将在删除全部信息的信息，但并不删除单元格；而删除操作将在删除全部信息的同时一起删除了单元格。清除或删除操作可以对所选择的单同时一起删除了单元格。清除或删除操作可以对所选择的单元格、矩形区域、行和列进行。元格、矩形区域、行和列进行。4-34清除：选择清除对象，单击清除：选择清除对象，单击“编辑编辑”菜单下的菜单下的“清除清除”命令，在下一级子菜单中，根据需要选择命令，在下一级子菜单中，根据需要选择“全部全部”、“格式格式”、“内容内容”和和“批注批注”之一。其中子菜单中的之一。其中子菜单中的

35、选项含义为：选项含义为：全部：从选定的对象中清除所有内容和格式，包括批全部：从选定的对象中清除所有内容和格式，包括批注和超级链接。注和超级链接。格式：只删除所选对象的格式，如字体、颜色、底纹格式：只删除所选对象的格式，如字体、颜色、底纹等，不删除内容和批注。等，不删除内容和批注。内容：删除所选对象的内容，即删除数据和公式，不内容：删除所选对象的内容，即删除数据和公式，不影响单元格格式，也不删除批注。影响单元格格式，也不删除批注。批注：只删除插入到所选对象的批注。批注：只删除插入到所选对象的批注。说明：选择对象后，按说明：选择对象后，按Delete键等同于键等同于“编辑编辑”“”“清清除除”“”

36、“内容内容”操作。操作。4-35删除单元格。可以删除一删除单元格。可以删除一个或多个单元格，步骤如个或多个单元格，步骤如下：下：选择一个或多个单元选择一个或多个单元格，单击格，单击“编辑编辑”菜菜单的单的“删除删除”命令项，命令项，或单击快捷菜单的或单击快捷菜单的“删除删除”命令项。这命令项。这时弹出一个时弹出一个“删除删除”对话框，如右对话框，如右图图所示。所示。用户在对话框中选择用户在对话框中选择选项后，单击选项后，单击“确定确定”按钮。按钮。“删除”对话框 4-36删除行（列）：步骤如下：删除行（列）：步骤如下：选择要删除的若干行（列），再单击选择要删除的若干行（列），再单击“编辑编辑”

37、菜单的菜单的“删除删除”命令项，或在快捷菜单中单击命令项，或在快捷菜单中单击“删除删除”命令项。命令项。这时，下方的行（右侧的列）向上（向左）移动。这时，下方的行（右侧的列）向上（向左）移动。移动和复制移动和复制移动：移动：单元格中部分数据的移动：先选择这些数据，然后使用单元格中部分数据的移动：先选择这些数据，然后使用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”命令。命令。其中选择部分数据的方法为：双击包含要移动内容的单其中选择部分数据的方法为：双击包含要移动内容的单元格，在单元格中选定要移动的部分字符；或者单击包元格，在单元格中选定要移动的部分字符；或者单击包含要移动内容的单元格，在编辑栏中选定要移动的部分

38、含要移动内容的单元格，在编辑栏中选定要移动的部分字符。字符。4-37工作表中数据移动：可以使用工作表中数据移动：可以使用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”命令，命令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤为：也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤为：选择需要移动数据的单元格（一个或多个成矩形区域的选择需要移动数据的单元格（一个或多个成矩形区域的单元格）。单元格）。将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针变成形状时，拖动鼠标到需要数据的位置。变成形状时，拖动鼠标到需要数据的位置。移动后，新位置上单元格原有的数据消失，被移过来的

39、数据移动后，新位置上单元格原有的数据消失，被移过来的数据所覆盖。所覆盖。如果在移动时，同时按住如果在移动时，同时按住Shift键，则选择的这些单元格将插键，则选择的这些单元格将插在新位置的左侧或上方。在新位置的左侧或上方。4-38复制复制单元格中部分数据的复制。操作过程与数据移动基本一致，单元格中部分数据的复制。操作过程与数据移动基本一致，只要将只要将“剪切剪切”命令，改为命令，改为“复制复制”命令就可以了。命令就可以了。工作表中数据复制。工作表中数据复制可以使用剪贴板命工作表中数据复制。工作表中数据复制可以使用剪贴板命令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步令，也可以使用鼠标拖动的

40、方法。使用鼠标拖动的操作步骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住CtrlCtrl键。键。复制后，新位置上单元格原有的数据消失，被复制过来的数复制后，新位置上单元格原有的数据消失，被复制过来的数据所覆盖。据所覆盖。如果用鼠标拖动的操作方法在不同工作表中进行数据的移动如果用鼠标拖动的操作方法在不同工作表中进行数据的移动或复制，要单击或复制，要单击“窗口窗口”下的下的“新建窗口新建窗口”命令，再单击命令，再单击“窗窗口口”下的下的“重排窗口重排窗口”命令，然后在两个窗口中分别选择相应命令，然后在两个窗口中分别选择相应的工作表标签，再进行鼠标拖动操作。同样

41、在不同工作簿文件的工作表标签，再进行鼠标拖动操作。同样在不同工作簿文件中进行数据的移动或复制，先要分别打开工作簿文件，再单击中进行数据的移动或复制，先要分别打开工作簿文件，再单击“窗口窗口”下的下的“重排窗口重排窗口”命令，然后可以在两个窗口的活动命令，然后可以在两个窗口的活动工作表中进行鼠标拖动操作。工作表中进行鼠标拖动操作。4-39查找与替换查找与替换查找和替换是编辑中最常用的操作之一，与查找和替换是编辑中最常用的操作之一，与WordWord类似，通类似，通过过“编辑编辑”菜单下的菜单下的“查找查找”命令，用户可以快速地找到某些命令，用户可以快速地找到某些数据的位置。通过数据的位置。通过“

42、替换替换”命令，用户可以统一修改一些数据。命令，用户可以统一修改一些数据。另外，另外，Excel中的替换命令也可以一次清除成批数据，即中的替换命令也可以一次清除成批数据，即“替换值替换值”中不输入任何字符或数据，直接单击中不输入任何字符或数据，直接单击“替换替换”按钮按钮或或“全部替换全部替换”按钮。按钮。4-404.3 4.3 公式和函数公式和函数 公式是电子表格最重要的核心部分，它是对数据进行处理公式是电子表格最重要的核心部分，它是对数据进行处理的等式。的等式。Excel提供了许多类型的函数。在公式中利用函数可以提供了许多类型的函数。在公式中利用函数可以进行简单或复杂的计算和数据处理。进行

43、简单或复杂的计算和数据处理。公式公式ExcelExcel中的公式是以等号开头的式子，语法为：中的公式是以等号开头的式子，语法为：“=表达式表达式”。表达式是操作数和运算符的集合。操作数可以是常量、单元格表达式是操作数和运算符的集合。操作数可以是常量、单元格或区域引用以及或区域引用以及Excel函数。函数。4-414.3.1 4.3.1 运算符运算符ExcelExcel中运算符有中运算符有5 5类：它们是算术运算符、文本运算符、类：它们是算术运算符、文本运算符、比较运算符、逻辑运算符和引用运算符。比较运算符、逻辑运算符和引用运算符。算术运算符：算术运算符：负号负号(-)、百分数、百分数(%)、乘

44、幂、乘幂()、乘、乘(*)、除除(/)、加、加(+)和减和减(-)。运算优先级：高运算优先级：高 低低 如公式：如公式：=5/5%，表示，值为，表示，值为100；公式：；公式：=（5+23）/2+1，表，表示示+1，值为，值为7.5。4-42文本运算符文本运算符ExcelExcel的文本运算符只有一个，就是的文本运算符只有一个，就是“&”。作用是将两个文本。作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，如公式：值连接起来产生一个连续的文本值，如公式：=“Windows”&“操作系统操作系统”，值为：，值为：Windows操作系统；又如操作系统；又如单元格单元格A1储存着储存着“中国中国”，单

45、元格，单元格A2储存着储存着“科大科大”（均不包（均不包括引号），则公式：括引号），则公式：=A1&A2，值为：中国科大。值为：中国科大。比较运算符：比较运算符有：等于（比较运算符：比较运算符有：等于（=）、小于（）、小于（）、小于等于（）、小于等于（=）、不等于（）、不等于（）。）。使用比较运算符可以比较两个值。比较的结果是一个逻辑值：使用比较运算符可以比较两个值。比较的结果是一个逻辑值：TRUETRUE或或FALSEFALSE。TRUETRUE表示条件成立，表示条件成立，FALSEFALSE表示比较的条件不成表示比较的条件不成立。立。4-43例如，公式：例如，公式：=5=45=4，表示判断

46、，表示判断5 5是否等于是否等于4 4，其结果显，其结果显然是不成立的，故其值为然是不成立的，故其值为FALSEFALSE；又如公式：又如公式：=1005=10051 1，表，表示判断示判断100100是否大于是否大于5 51 1，其结果显然是成立的，故其值为，其结果显然是成立的，故其值为TRUETRUE。数值的比较按照数值的大小进行；字符的比较按照数值的比较按照数值的大小进行；字符的比较按照ASCII码的大小进行；汉字的比较按照机内码进行（一级码的大小进行；汉字的比较按照机内码进行（一级汉字是按拼音顺序排列的）。例如，公式：汉字是按拼音顺序排列的）。例如，公式：=“milk”“juice”，

47、其结果是其结果是TRUE，因为字符因为字符m m的的ASCII码码大于字符大于字符j j的的ASCII码，所以码，所以“milk“juice成立。成立。4-44引用运算符：作用是产生一个引用，引用运算符有：冒号（引用运算符：作用是产生一个引用，引用运算符有：冒号（:）、）、逗号（逗号（,）、空格和感叹号（）、空格和感叹号（!），使用引用运算符可以将单元格），使用引用运算符可以将单元格区域合并进行计算。区域合并进行计算。冒号（冒号（:）区域运算符，以左右两个引用的单元格为对角的矩）区域运算符，以左右两个引用的单元格为对角的矩形区域内所有单元格进行引用。例如形区域内所有单元格进行引用。例如A1:B

48、3A1:B3表示对表示对A1A1、A2A2、A3A3、B1B1、B2B2、B3B3这这6 6个单元格的引用。个单元格的引用。逗号（逗号（,）合并运算符，它将多个引用合并为一个引用。例如）合并运算符，它将多个引用合并为一个引用。例如A1:A3,C1:C3A1:A3,C1:C3表示对表示对A1A1、A2A2、A3A3、C1C1、C2C2、C3C3这这6 6个单元格的个单元格的引用。引用。空格空格:交叉运算符，它取引用区域的公共部分（又称为交）。交叉运算符，它取引用区域的公共部分（又称为交）。例如例如A1:D5 C3:F7A1:D5 C3:F7是是A1:D5A1:D5区域和区域和C3:F7C3:F7

49、区域的公共部分，即对区域的公共部分，即对C3:D5C3:D5区域的引用。区域的引用。感叹号（感叹号（!）:三维引用运算符，它可以引用另一张工作表中三维引用运算符，它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。4-45引用的作用：是标识工作表上的单元格或单元格区域，指引用的作用：是标识工作表上的单元格或单元格区域，指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，用户可以在公明公式中所使用的数据的位置。通过引用，用户可以在公式中使用工作表中不同单元的数据，或者在多个公式中使式中使用工作表中不同单元的数据，或者在多个公式中使用同一单元

50、格的数值。用户还可以引用同一工作簿中其他用同一单元格的数值。用户还可以引用同一工作簿中其他工作表中的数据工作表中的数据。4-46例例：对对student.xlsstudent.xls工作簿文件中的工作簿文件中的“课程课程1 1成绩成绩”工作表的工作表的成绩进行统计。操作步骤如：成绩进行统计。操作步骤如：打开打开student.xlsstudent.xls，选择选择“课程课程1 1成绩成绩”工作表。工作表。在在C2C31中依次输入各学生的平时成绩；在中依次输入各学生的平时成绩；在D2D31中中依次输入各学生的期末成绩。依次输入各学生的期末成绩。在在A32输入输入“平时比例：平时比例：”、在、在B