教学课件-办公设备操作与管理.ppt

1、第一章第一章 现代办公设备基本知识现代办公设备基本知识现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理 1.何谓现代办公设备何谓现代办公设备 2.办公自动化设备发展简史办公自动化设备发展简史和发展趋势和发展趋势 3.我国办公自动化设备的发展我国办公自动化设备的发展4.现代办公设备的安全和保密现代办公设备的安全和保密第一节第一节 现代办公设备概述现代办公设备概述现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理 随着信息社会的到来，传统的办公设备（OA）产业与最新的信息（IT）产业正在逐渐地相互融合，因此，现代办公设备已不仅能够处理大量的纸制文件，更能处理日益增长的电子文件。特别是以数码办公产品为代表的新

2、一代办公设备将是21世纪现代办公室不可缺少的信息处理设备。一一.何谓何谓现代办公设备现代办公设备 现代办公设备是现代办公自动化系统中的硬件，主要包括计算机及其辅助设备、信息传输设备、信息复制设备、视频音频信息采集设备、语音文字输入设备和办公辅助设备等。第一节第一节 现代办公设备概述现代办公设备概述现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理二二.现代办公设备的类别现代办公设备的类别 办公信息处理设备办公信息处理设备 办公信息传输设备办公信息传输设备 办公信息复制设备办公信息复制设备 视频音频信息采集设备视频音频信息采集设备 其他办公辅助设备其他办公辅助设备第二节第二节 现代办公设备的发展现代办

3、公设备的发展现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理一办公设备的发展简史一办公设备的发展简史 人类发展的不同阶段，办公中处理的信人类发展的不同阶段，办公中处理的信息量不同，其处理的速度要求与处理手段息量不同，其处理的速度要求与处理手段也不同。人类社会生产的进步和发展，对也不同。人类社会生产的进步和发展，对办公手段的发展和变革起了推动和支持的办公手段的发展和变革起了推动和支持的作用，办公设备发展大致可分为农业时代、作用，办公设备发展大致可分为农业时代、工业时代和信息时代。工业时代和信息时代。第二节 现代办公设备的发展现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理二我国办公设备的发展简史二我国办

4、公设备的发展简史 我国办公设备从因陋就简的手工办公，我国办公设备从因陋就简的手工办公，到自力更生制造一些简易的办公器材，到自力更生制造一些简易的办公器材，艰苦奋斗了十几个年头。随着现代计算艰苦奋斗了十几个年头。随着现代计算机技术、通信技术和网络技术高速发展，机技术、通信技术和网络技术高速发展，办公设备技术在近几十年里的不断改进，办公设备技术在近几十年里的不断改进，先后经历了机械化、电子化、自动化三先后经历了机械化、电子化、自动化三个时期。个时期。第二节第二节 现代办公设备的发展现代办公设备的发展现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理三现代办公设备的发展趋势三现代办公设备的发展趋势（一）办

5、公设备向数字化转变（一）办公设备向数字化转变 网络普及以后，设备要上网，其必要条件就是数字网络普及以后，设备要上网，其必要条件就是数字化。近年来，许多电子设备都朝数字化发展。化。近年来，许多电子设备都朝数字化发展。（二）办公设备向可移动化转变（二）办公设备向可移动化转变 在现代的经济生活中，我们每天都会处理大量的在现代的经济生活中，我们每天都会处理大量的文件和信息。随着小办公室家庭办公室文件和信息。随着小办公室家庭办公室(SOHO)的迅的迅速增长，移动办公已经成为一种时尚。移动办公的内速增长，移动办公已经成为一种时尚。移动办公的内容除了移动计算外，还包括移动输入输出和移动显示容除了移动计算外，

6、还包括移动输入输出和移动显示等内容。等内容。第二节第二节 现代办公设备的发展现代办公设备的发展（三）办公存储设备向无纸化转变 尽管办公无纸化是现代办公的发展趋势，但有纸办公与无纸办公还将同时并存相当长的时间。宽带网传送的信息只有部分是实时信息，大量的信息是提供保存和处理的，而它们几乎只能用无纸的办法处理。因此，将来高容量的存储介质就像现在的纸张和消耗材料一样广为应用。（四）办公设备智能化 办公自动化系统的智能化包括：基于自然语言的人机界面、多语种互译、基于自学习的专家系统、智能化设备等。（五）办公设备多功能化 将数字化技术、集成化技术、计算机外设技术和办公设备技术高度融合，形成一种具备多种功能

7、的设备，它是信息化、数字化和电子化办公高度发展的必然产物。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理 第三节第三节 现代办公设备的管理现代办公设备的管理 一办公设备的用电安全办公设备一般都是由电能驱动。电给人们带来方便与快捷的同时，也给办公设备和人身带来潜在的危险。高压电流、电磁场、雷电、静电等都会直接或间接造成人身的伤亡和办公设备的毁坏，以及引起火灾、爆炸等事故。（一）安全用电的方法 1隔离 2 2绝缘绝缘 3 3接地保护接地保护 4安全电压 5安装漏电保护开关 6静电保护（二）常用设备的安全使用 1计算机使用安全 2吸尘器使用安全 3空调器使用安全现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与

8、管理第三节第三节 现代办公设备的管理现代办公设备的管理现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理二办公自动化系统的安全与保密二办公自动化系统的安全与保密 现代办公室更多地依赖于办公自动化网络系统来处理和传现代办公室更多地依赖于办公自动化网络系统来处理和传输信息，网络通信也日益频繁和重要。如今的办公自动化系输信息，网络通信也日益频繁和重要。如今的办公自动化系统在系统内纵向贯通，在系统间横向渗透，构成了一个庞大统在系统内纵向贯通，在系统间横向渗透，构成了一个庞大的系统。由于系统每天要处理大量的数据，特别是系统繁忙的系统。由于系统每天要处理大量的数据，特别是系统繁忙时需采集或检索大量的数据，并即时

9、进行处理，这样任一时时需采集或检索大量的数据，并即时进行处理，这样任一时刻的系统故障都有可能给系统带来不可估量的损失，这就要刻的系统故障都有可能给系统带来不可估量的损失，这就要求系统具有高度的可靠性。同时，由于系统处理的数据中有求系统具有高度的可靠性。同时，由于系统处理的数据中有很多是秘密数据，因此还必须充分考虑数据的安全性。这使很多是秘密数据，因此还必须充分考虑数据的安全性。这使得办公自动化系统的安全运转变得空前重要，并对其安全性得办公自动化系统的安全运转变得空前重要，并对其安全性给予高度重视，把安全第一的思想贯穿于办公自动化系统管给予高度重视，把安全第一的思想贯穿于办公自动化系统管理的全过

10、程。理的全过程。二办公自动化系统的安全与保密二办公自动化系统的安全与保密现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理（一）办公自动化系统的安全（一）办公自动化系统的安全 办公自动化系统安全是指办公自动化系统的硬件、办公自动化系统安全是指办公自动化系统的硬件、软件、信息、网络和操作人员的人身安全受保护，不软件、信息、网络和操作人员的人身安全受保护，不因自然的和人为的因素而遭致破坏，保证系统能连续因自然的和人为的因素而遭致破坏，保证系统能连续正常地运行。正常地运行。办公自动化系统安全是确保办公自动化系统结构办公自动化系统安全是确保办公自动化系统结构安全、相关元素安全，以及与此相关的各种安全技术、安

11、全、相关元素安全，以及与此相关的各种安全技术、安全服务和安全管理的总和。其宗旨是要在办公自动安全服务和安全管理的总和。其宗旨是要在办公自动化系统的运行过程中充分考虑各种风险，化系统的运行过程中充分考虑各种风险，最大限度地保护硬件、软件、信息和网络的最大限度地保护硬件、软件、信息和网络的安全，其核心是保护信息安全。安全，其核心是保护信息安全。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理二办公自动化系统的安全与保密二办公自动化系统的安全与保密（二）办公自动化系统安全的要求（二）办公自动化系统安全的要求 1 1用户身份验证用户身份验证 每一用户有一个用户标识符文件和口令，保证用户身份被可靠验证。每一

12、用户有一个用户标识符文件和口令，保证用户身份被可靠验证。2 2文档安全性文档安全性 对每件收文、发文的正文、处理单或发文稿进行权限设置，分为可阅对每件收文、发文的正文、处理单或发文稿进行权限设置，分为可阅读者、可编辑者，限定每件公文的阅读、修改权限。读者、可编辑者，限定每件公文的阅读、修改权限。3 3数据库安全性数据库安全性 每一数据库有一存取控制表、有不同级别存取权限：不能存取者、存每一数据库有一存取控制表、有不同级别存取权限：不能存取者、存放者、读者、作者、编辑者、设计者、管理者。放者、读者、作者、编辑者、设计者、管理者。4 4操作安全性操作安全性 特定操作人员，如系统管理员、公文管理员、

13、档案管理员、网页管理特定操作人员，如系统管理员、公文管理员、档案管理员、网页管理员具有不同的权限，系统管理员具有系统管理最高权限。员具有不同的权限，系统管理员具有系统管理最高权限。5 5网络安全性网络安全性 网络安全是办公自动化系统安全体系的基础，各应用部门应该网络安全是办公自动化系统安全体系的基础，各应用部门应该根据实际业务需要，制订严格的网络隔离以及虚拟网络划分等原则，根据实际业务需要，制订严格的网络隔离以及虚拟网络划分等原则，限定网络访问的主体。通过路由设备、防火墙设备、入侵检测等设限定网络访问的主体。通过路由设备、防火墙设备、入侵检测等设备保证备保证IPIP地址，对访问的数据、访问的权

14、限等进行严格限定，并进地址，对访问的数据、访问的权限等进行严格限定，并进行有效的监控与跟踪。行有效的监控与跟踪。二办公自动化系统的安全与保密二办公自动化系统的安全与保密(三）办公自动化系统保密的技术对策三）办公自动化系统保密的技术对策 1.1.用户认证技术用户认证技术 2.2.计算机数据加密技术计算机数据加密技术 3.3.数字签名技术数字签名技术 4.4.用户的自我保护用户的自我保护（四）办公自动化系统的安全保密措施（四）办公自动化系统的安全保密措施 1.1.加强系统安全制度建设，进行安全知识宣传，加强系统使用加强系统安全制度建设，进行安全知识宣传，加强系统使用 人员的安全意识。人员的安全意识

15、。2.2.直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的 安全控制机制，对用户的权限进行控制和管理。安全控制机制，对用户的权限进行控制和管理。3.3.在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病毒防范。在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病毒防范。4.4.在在IntranetIntranet与与InternetInternet的连接处加装防火墙和隔离设备。的连接处加装防火墙和隔离设备。5.5.对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理本章小结

16、本章小结 现代办公设备的主流是新一代的数码现代办公设备的主流是新一代的数码办公设备，这是信息社会办公自动化的发办公设备，这是信息社会办公自动化的发展趋势。我国办公自动化发展迅速，尤其展趋势。我国办公自动化发展迅速，尤其是在互联网普及的带动下，办公设备出现是在互联网普及的带动下，办公设备出现了数字化、移动化、功能集成化的特点。了数字化、移动化、功能集成化的特点。然而，办公设备越是先进，其安全然而，办公设备越是先进，其安全问题就越突出，因此，现代办公设问题就越突出，因此，现代办公设备必须加强安全和保密。备必须加强安全和保密。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理本章到此结束本章到此结束谢谢收

17、看谢谢收看现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理第二章第二章 复印机与速印机复印机与速印机本章学习要求：本章学习要求：了解静电复印机的基本结构与工作原理。了解静电复印机的基本结构与工作原理。了解数码速印机的基本结构与工作原理。了解数码速印机的基本结构与工作原理。掌握静电复印机的安装和耗材选用。掌握静电复印机的安装和耗材选用。掌握数码速印机的操作方法。掌握数码速印机的操作方法。熟练掌握静电复印机的操作方法熟练掌握静电复印机的操作方法熟练掌握复印机和速印机的日常管理要点。熟练掌握复印机和速印机的日常管理要点。第一节第一节 静电复印机静电复印机我们应

18、当考虑以下几个问题：什么情况下选择复印机来完成文稿的复制？什么情况下选择复印机来完成文稿的复制？如何正确操作复印机来完成文稿的复制？如何正确操作复印机来完成文稿的复制？复印机出现卡纸问题应如何解决？复印机出现卡纸问题应如何解决？复印品出现缺陷应如何判断与处理？复印品出现缺陷应如何判断与处理？如何进行复印机的日常管理？如何进行复印机的日常管理？一、复印机的基本知识（一）一、复印机的基本知识（一）1、静电复印机的发展简史 现代静电复印机技术最早由美国物理学家CFCarlson（卡尔逊）于1938年发明的“静电摄影法”发展而成。回顾这60多年的历程，世界静电复印机工业的发展大致可以分为三个阶段。2、

19、复印机的分类（1）根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。（2）根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。（3）根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。（4）根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机（直接法）及普通纸复印机（间接法）。（5）根据复印机显影方式不同，复印机可分为干式显影和湿式显影两种。（6）根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。一、复印机的基本知识（二）一、复印机的基本知识（二）一、复印机的基本知识（三）一、复印机的基本知识（三）3、静电复印机的工作原理 模拟复印机工作原理：模拟复印机工作原理：

20、简单来说静电复印是一种电摄影方法，即在某种光导体材料上（感光鼓），利用静电效应，在其表面带上电荷，形成由点组成的静电潜像，由这些电荷吸引带有异性电荷的墨粉，显影出墨粉图像，最后经过转印，将光导体表面的墨粉图像印到复印纸上，再经过定影，即可得到所要复印品。数码复印机工作原理：数码复印机工作原理：首先通过CCD(电荷藕合器件)传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置对诸如图像模式、放大、图像重叠等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整

21、个复印过程。一、复印机的基本知识（四）一、复印机的基本知识（四）4、静电复印机的复印过程 目前的静电复印机主要采用“卡尔逊静电复印法”，其工作过程一般应经过充电、曝光、显影、转印、分离、定影、清洁和消电等8个基本步骤充电曝光显影清洁消电转印分离定影开始复印品输出进入下一复印过程二、复印机的结构和功能二、复印机的结构和功能 静电复印机由于生产厂家和具体型号不同，性能各异，其外形结构也多种多样，但由于其基本原理是一致的，所以复印机的外形机构和各基本部件的组成基本上是大同小异的。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理三复印机的安装（一）三复印机的安装（一）1、安放环境的要求（1）避免安放在潮湿

22、、湿润和多尘的环境，机器应远离水管、冰箱、暖气、空调等易引起空气潮湿的设施和物品；（2）避免阳光直射到机器上，以免塑料面板外壳变形及杂光对曝光的干扰；（3）安放场所内应无汽油、有机溶液、酸、碱、氨水等腐蚀性大的易挥发油剂和物品，以免损害机器内的精密机件；（4）安放地面应平整，使复印机机座安放平稳、无晃动，机器四周要留有一定空间；（5）安放场所应具备良好的通风条件，以避免臭氧、废粉等对人体的危害。三复印机的安装（二）三复印机的安装（二）2、对电源的要求（1）复印机一般要求电源电压为 220V5、频率为50HZ的单相交流电（普通市电），电源电压如超过10时，应使用交流稳压电源；（2）不要与较大功率

23、的电器（如空调机）共用一个电源；（3）电源接线、插座、保险、插头的标称安培数应与复印机的功率相匹配；（4）应给复印机安装可靠的接地线，不要将地线接在煤气管或自来水管上。三复印机的安装（三）三复印机的安装（三）3、复印机安装的一般顺序（1）将主机水平安放在稳固的工作台上；（2）拆除复印机运输用胶带和紧固件，如光学扫描架、感光鼓部件、定影装置、纸张输送部件、稿台盖板和前盖板等；（3）安装感光鼓，在感光鼓表面撒上安装粉，并把感光鼓装入机内，再在清洁刮板刃口上涂上安装粉；（4）装显影剂、硅油等消耗材料；（5）确认机内各齿轮、链轮、皮带轮的位置正确，机内各电控元器件的接插件牢固、可靠；（6）按机内说明书

24、安装自动输稿器、自动分页器、双面输纸等机构；（7）在供纸盒中装入复印纸，装好接纸盘、稿台架、原稿台等附件；（8）插上电源插头，准备开机调试。四复印耗材的选用（一）四复印耗材的选用（一）1、复印纸 复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，复印纸的质量好坏直接影响复印质量，选用优质的复印纸应考虑以下几个方面：（1）厚度 （2）表面光度 （3）纸张密度 （4）纸张挺度 （5）纸张湿度。（6）纸张平整度四复印耗材的选用（二）四复印耗材的选用（二）2、墨粉 显影材料有两种类型，一种是双组份显影剂，由墨粉和载体组成，墨粉在显影中起显示图象作用，在显影的过程中是消耗的，而载体的作用是输送墨粉到光导体表面，

25、在显影过程中是不消耗的。另一种是单组份显影剂，这是不需要载体的。目前在静电复印机中双组份居主流地位。优质的墨粉复印出的图像清晰，字体黑亮，复印图片时对比度反差强，层次分明，景深效果好。劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，同时增加废粉量。因此，应选用品质可靠的品牌墨粉，并选用同机型的墨粉，墨粉一旦用完应及时添加。四复印耗材的选用（三）四复印耗材的选用（三）3、载体 静电复印中，携带墨粉并使墨粉与静电潜像充分接触和吸附的介质称为载体。载体不直接参与显影，只是将墨粉“搬”到光导体上的“搬运工”，在使用中没有损耗，但有寿命

26、。常用的载体有玻璃球、钢球和铁粉以及二氧化硅、钙、镁、铅的硅酸盐粒子等材料。五、复印机操作规程五、复印机操作规程 一般可按以下的几个步骤来进行操作：（1）开机预热（2）放置原稿（3）设定复印倍率（4）复印纸尺寸选择（5）复印浓度调节（6）设定复印份数（7）开始复印 复印完成重复以上步骤，开始进行第二次复印。如长时间不再复印，应整理好纸盒、稿台，断开主机电源。六、复印机的管理（一）六、复印机的管理（一）1、复印机的维护与保养（1）静电复印机的例行维护复印工作前，先查看工作电源的电压是否符合复印机要求。将复印机室打扫干净，将台板、桌面的灰尘擦净，保持室内空气清新。清洁复印机稿台盖板表面及其他外表面

27、。将当天需用的复印纸抖松。揭开稿台盖板，清洁稿台玻璃。同时检查电晕丝和光导体是否有污迹或残粉，如有则应该用清洁棉或毛刷清洁。当复印量较大时，复印完毕后，需清洁清洁装置内积存的色粉。复印完毕后，切断复印机电源，罩上外罩。填写操作记录，若发现异常时及时处理。六、复印机的管理（二）六、复印机的管理（二）（2）静电复印机的保养复印机的定期保养主要包括以下内容：光学系统的镜头、反射镜、曝光灯、反射壁、防潮玻璃等用吹气毛刷进行清扫，或用清洁的脱脂棉轻轻擦拭；用脱脂棉蘸少许酒精擦拭光学部底盘上的灰尘；向光学部滑动部分加注适量的润滑油；清洁各部分的清洁爪和刮板；废粉盒的废粉及显影罐下方的散落色粉应清扫掉；检查

28、电晕丝是否需要更换；检查感光鼓、载体、定影辊等是否到期及需要更换，如需要则进行更换；用静电测试版进行复印，检查复印质量是否有提高，如不满意，对高压和偏压及曝光量度等做小的调整，使复印质量获得令人满意的程度。复印机的定期保养还根据复印张数和复印机工作时间，分为一级、二级、三级保养。六、复印机的管理（三）六、复印机的管理（三）2、复印机常见故障与排除（1）故障的种类与表现复印机多种故障中根据产生的原因、性质的不同，可分成两类。硬性故障：硬性故障：硬性故障是指损坏或烧坏的零部件、电器件，是不能修理。如保险丝烧断、集成芯片烧坏、传感器烧坏、定影灯和曝光灯烧坏、光学件破碎、感光鼓表面划伤等。这种故障，问

29、题严重的话，机器停止运转或无任何反应，操作面板也不显示，通电后可能会烧坏零部件；问题小的复印机还可以复印，但复印品质量和运行状态不稳定。软性故障软性故障 软性故障是指零部件因磨损、变形等损伤或不正确的保养、安装调试、更换耗材等造成的可调整或可修复的故障。常表现为复印品质量不稳定、运行状态不稳定等。如底灰大、图像字迹不清；易卡纸、复印品不平整、重叠进纸、复印品质量时好时坏等。通常，复印机的常见故障是一些软性故障。六、复印机的管理（四）六、复印机的管理（四）（2）常见故障的判断与排除 复印过程中最常见的故障是卡纸、重叠进纸、墨粉不足、废粉过多等。3、复印机操作人员的劳动保护措施 长期从事复印工作的

30、人要注意加强劳动保护。有条件者可在工作室中安装排气扇或排气管道，使室内的臭氧和氮氧化物及时排出室外。在复印机多、工作量大的房间里应安装除尘设备，以减少粉尘。此外，复印机在工作时释放出很强的光线，操作者在每次放下资料复印时，应掩上稿台盖板，以免眼角膜受伤。第二节第二节 数码速印机数码速印机对于完成较大批量的文稿复制，我们应考虑以下几个问题：数码速印机适用什么范围的印刷？数码速印机适用什么范围的印刷？如何选用数码速印机的印刷耗材？如何选用数码速印机的印刷耗材？如何操作数码速印机？如何操作数码速印机？数码速印机的常见故障如何处理？数码速印机的常见故障如何处理？一、数码速印机基本知识（一）数码速印机又

31、称数码一体化印刷机，俗称“一体机”，是介于复印机和胶印机之间、集制版与印刷于一体的现代化办公设备。速印机操作简单、轻便、清洁，而且印刷质量好、速度快、成本低，操作人员可以像操作复印机那样方便地进行大量的印刷工作，因此成为目前办公印刷的主要办公自动化设备。一、数码速印机基本知识（二）1、数码速印机的工作原理 数码速印机是采用电子扫描方法对原稿进行数码扫描并将原稿转换成图像数字信号，送到处理器进行处理并控制激光体发出激光束使得滚筒上的蜡纸直接形成图像。然后在主要控制器的参与下，印刷头将需要的油墨喷涂在蜡纸上，同时控纸系统将纸张依次送入机器并附着在滚筒上，油墨渗透过蜡纸在纸张上精确成像，由此完成高速

32、印刷。整个过程自动化程度很高，操作非常简便。2、数码速印机的印刷过程 数码速印机印刷过程一般可分为：卸版、光学扫描、制版、上版、进纸、印刷、排纸等步骤。二、数码速印机的结构与功能二、数码速印机的结构与功能 从外形上看，数码速印机和复印机非常相似。三、数码速印机的印刷耗材（一）三、数码速印机的印刷耗材（一）1、油墨 速印机所用油墨不同于普通油墨，它由乳化剂将墨、水、油三者由里至外组成颗粒，成为速干油墨。一旦制版完成，就可用数量不多的油墨，印刷几千份纸张。油墨质量直接影响印刷品的质量，速印机油墨要求外稠内松，油墨在印筒中不流涎、不滴漏、不溢墨、不甩墨，在滚筒上涂布均匀，容易透过蜡纸印版，印刷字迹清

33、晰。三、数码速印机的印刷耗材（二）三、数码速印机的印刷耗材（二）2、版纸 速印机通常使用热敏蜡纸作为制版用纸，也称“蜡纸”。制版时，受图文信号调制的热敏打印头使树脂膜温度升高，高温下的树脂膜卷缩成小孔，于是热敏蜡纸上就形成孔网状的字体，印刷时油墨渗过孔网在印刷纸上印上油墨。热敏蜡纸的质量直接影响印刷效果，其应具有高强度、不变形、油墨渗出均匀等技术特性。四、数码速印机的操作规程四、数码速印机的操作规程 一般可按以下的几个步骤来进行操作：1、安装印刷纸 2、开机制版 3、调整图文参数 4、设置印刷份数 5、印刷 印刷完毕，将印刷件从输出纸台中取出并整理好，最后将机器复原，关闭电源。五、数码速印机的

34、管理（一）五、数码速印机的管理（一）1、常见故障的排除 各类数码速印机都具有故障自我诊断记忆功能。当机器发生故障时，操作面板上就会根据故障发生的部位显示故障代码符号，并停机。自诊记忆一般由故障符号与代码组合而成。符号表示故障性质，代码表示故障部位，有些代码显示为汉字，极大方便操作者和维修人员根据故障代码及符号对故障点进行检查及排除故障。五、数码速印机的管理（二）五、数码速印机的管理（二）2、印刷中的质量问题常见的印刷品质量问题主要有下面这些。（1）印刷品背面有污迹：造成的主要原因：印筒单元与压力辊上沾有油墨。解决的方法：将这些油墨清洁干净。此外，印刷纸张小于原稿、纸张吸墨能力差以及高温下印刷，

35、也会造成印刷纸底面变脏。（2）印刷品上有白色或墨迹：造成的主要原因：通常在制版时引起的。如曝光玻璃盖、曝光玻璃、热敏打印头有灰尘或其他赃物，都会引起制版的质量问题。解决方法：主要是清洁。此外，出纸爪可能接触到印刷纸，从而导致印刷品上出现黑线，出现这种情况，可提高印刷速度或用较浅的图像浓度模式重制一张新版纸。五、数码速印机的管理（三）五、数码速印机的管理（三）3、数码速印机的维护与保养（1）操作的一般注意事项使用机器前请仔细阅读用户操作手册。印刷过程中，勿关闭主电源、打开门或盖，避免移动机器。除原稿外，勿在机器上放置任何其它物品，避免液体溅入机器。机器长期未用，油墨可能变干，造成图像浓度下降，可

36、以多印刷几份，直到图像浓度恢复正常为止。请使用一年内制造的油墨，存储时间较长的油墨会逐渐干涸。双面或多色印刷时，在下一次印刷前让已印刷的纸张上的油墨干透，以免墨水粘在搓纸辊上，并渗入到印刷品上。如果手上沾有油墨污迹，请避免油墨长时间或反复接触皮肤，可用无水洗手剂擦拭，然后用肥皂和水清洗。印刷图像浓度随印刷速度和室内温度的不同而变化，请根据需要调整印刷速度或调节室内温度。制作一个版纸时，请勿将曝光玻璃盖或送稿器打开。完成当天的印刷作业后，请务必关闭机器电源。五、数码速印机的管理（四）五、数码速印机的管理（四）（2）日常保养 日常保养以清洁为主，通常在每天印刷结束后，切断机器电源，对机器的外表面、

37、曝光玻璃、曝光玻璃盖板、搓纸辊等做一次清洁工作。清洁工具主要是干净的棉布和清水。（3）定期保养 除了日常保养外，还需要对机器做定期保养，主要是对机器进行检查，发现问题及时排除。本章小结本章小结 本章内容包括静电复印机和数码速印机。本章内容包括静电复印机和数码速印机。首先论述静电复印机发展简史及发展趋势，首先论述静电复印机发展简史及发展趋势，然后说明数码静电复印机结构和工作原理然后说明数码静电复印机结构和工作原理及其工作过程，表述静电复印机的基本操及其工作过程，表述静电复印机的基本操作步骤，有重点地指出静电复印机的管理作步骤，有重点地指出静电复印机的管理方法。只有批量文档复印才使用速印机。方法。

38、只有批量文档复印才使用速印机。本章论述了数码速印机的基本工作过程，本章论述了数码速印机的基本工作过程，指出数码速印机的基本操作步骤，并强调指出数码速印机的基本操作步骤，并强调速印机的日常管理重要性及其方法。速印机的日常管理重要性及其方法。本章到此结束本章到此结束 谢谢收看！现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理第三章第三章 打印机与扫描仪打印机与扫描仪 本章要点与要求本章要点与要求 了解针式、喷墨和激光打印机的结构和功能了解针式、喷墨和激光打印机的结构和功能 针式、喷墨和激光打印机安装针式、喷墨和激光打印机安装 针式、喷墨和激光打印机针式、喷墨和激光打印机WINDOWS下的驱动安装和使用

39、下的驱动安装和使用 打印机耗材的选用和更换打印机耗材的选用和更换 打印机的管理打印机的管理 打印机的日常维护和简单故障排除打印机的日常维护和简单故障排除 扫描仪的结构和功能扫描仪的结构和功能 扫描仪的安装与使用扫描仪的安装与使用 扫描仪的维护和简单故障排除扫描仪的维护和简单故障排除现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理第一节第一节 打印机打印机 打印机是办公自动化中重要的也是基本的输出设备之一。现在无论是在家里办公还是在单位办公，打印机肯定是必须的办公品。利用打印机，我们可以进行家庭办公文字输出、多媒体制作效果输出、图像打印输出以及其它介质输出等。l 如何装打印机？如何装打印机？l 在在

40、WINDOWS WINDOWS 下怎样安装打印机驱动？下怎样安装打印机驱动？l 打印机的耗材如何更换？打印机的耗材如何更换？l 打印机出现故障时该怎样解决？打印机出现故障时该怎样解决？l 打印机如何进行管理和保养？打印机如何进行管理和保养？现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理一、一、打印的结构和功能打印的结构和功能 办公时要经常使用打印机打印文档和图像，但不同的打印介质对打印机的类型和结构有着不同的要求。了解各类打印机的结构和功能，能帮助办公人员合理选购和正确使用打印机。针式打印机结构及特点针式打印机结构及特点 针式打印机的结构有纸张的适应性好、具有拷贝打印功能、操作简单、易于维护等特

41、点。针式打印机因靠打印头的打印针击打色带到打印纸的结构特点使针式打印机具有纸张适应性好、独具拷贝打印功能、易于操作维护、耗材低廉、噪音较大、速度较慢的特点。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理针式打印机各部件名称与功能如下：针式打印机各部件名称与功能如下：1.打印纸导纸器 2.导轨 3.过纸控制杆 4.控制面板 5.电源开关 6.前部托纸板 7.前盖 8.打印机盖 9.打印纸导纸器盖 10.色带架 11.压纸组件 12.纸厚调节杆 13.交流电插口 14.链轮齿 15.选件接口盖 16.并行接口 17.USB接口 18.旋钮现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理喷墨打印机结构及特

42、点喷墨打印机结构及特点 喷墨打印机的结构特点具有打印分辨率较高、打印噪声低、速度较快、功耗低和体积较小等特点。1.托纸架；2.送纸器；3.打印机盖；4.延伸出纸器；5.出纸器；6.纸厚调节杆；7.外部设备USB连接器8.导轨；9.墨盒舱盖；10.打印头；11.控制面板；12.存储卡插模槽；13.存储卡指示灯现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理激光打印机结构及特点激光打印机结构及特点 激光打印机根据应用环境可以基本分为普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。普通激打是一类标准分辨率在600dpi，打印速率为15pmm以下，纸张处理能力一般为A4幅面，价格在20005000元，

43、打印自动化程度高，应用十分广泛，仅为单台Pc机设计的单色激光打印机。其打印品质和速度完全可以满足一般办公室和个人的文字处理需求。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理1.出纸器；2.控制面板；3.前盖；4.通用（多用途）送纸盒；5.显影组件和成像部件；6.电源开关7.交流电入口；8.USB接口连接器；9.并行接口连接器现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理二、二、打印机的安装打印机的安装 首先按说明书的步骤安装打印机。打印机与计算机通过并行接口或USB数据接口连接（如图3.4），并行接口连接应在断电情况下进行，打印机与计算机联机后并接通电源，而USB口支持热插拔。现代办公设备使用与

44、管理现代办公设备使用与管理 在Windows环境下，要想使用打印机，必须安装相应的打印机驱动程序。打印机驱动程序的安装，通常有三种方法。一、在控制面板的打印机管理项目中直接添加打印机。一、在控制面板的打印机管理项目中直接添加打印机。二、系统自动检测到已新安装了打印机，并由添加新硬件向导指导用户一步一二、系统自动检测到已新安装了打印机，并由添加新硬件向导指导用户一步一 步装配打印驱动程序。步装配打印驱动程序。三、通过直接运行打印机自带的驱动程序安装程序装配打印驱动程序。三、通过直接运行打印机自带的驱动程序安装程序装配打印驱动程序。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理 下面以EPSON L

45、Q-1600KIII为例，讲述针式打印机的安装和用第一种方法在Windows XP环境下安装打印驱动程序的过程。（1）正确平放放置打印机（2）色带的安装，将打印头滑动到打印机中部。（3）按住色带导轨两侧，并将它从色带架中拉出。（4）拿色带拿的两个黑小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。（5）把色带推到打印头和色带导轨间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时旋转色带松紧旋钮，使色带更好地到位。（6）把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装，不可使色带起皱褶或扭转，否则及时调整。（7）安装导纸器和防尘盖。（8）打印机与计算机通过并行数据线连接。应在断

46、电情况下进行。（9）接上打印机电源并通电。1、打印机的安装、打印机的安装(按书中图示操作）按书中图示操作）现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理2 2、打印机驱动程序的安装（按书中图示操作）、打印机驱动程序的安装（按书中图示操作）（1）执行“开始”/“设置”/“打印机”命令。（2）双击“打印机”窗口中的“添加打印机”图标。（3）在“添加打印机向导”窗口，单击“下一步”按钮。（4）在选择本地或网络打印机窗口，选择打印机的连接方式。在本例中选择了本地打印机，并不执行自动检测。然后单击“下一步”按钮。单击“下一步”按钮。（6）选择制造商为“EPSON”，打印机为“EPSON LQ-1600KI

47、II”，单击“下一步”按钮。在某一版本的操作系统出品日期之前生产的知名厂家的打印机的驱动程序，一般都会被该版本的操作系统收列其中，使用户可以直接从列表中选择，而无需磁盘或光盘。否则，需要使用打印自带的驱动程序盘，并执行“从磁盘安装”。（7）沿用默认的打印机名称“EPSON LQ-1600KIII”，并设定该打印机为系统默认打印机，单击“下一步”按钮。（8）选定“不共享这台打印机”，单击“下一步”按钮。（9）让系统打印测试页，单击“下一步”按钮，开始打印。（10）若测试页被正确打印，说明打印机安装成功，单击“完成”按钮，完成打印机的安装。在打印机窗口中，将出现新安装的打印机“EPSON LQ-1

48、600KIII”的图标，并在该图标上有默认标记。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理三、三、打印机耗材打印机耗材 1、打印纸 办公用打印多用普通的复印纸。打印纸类型较多，不同打印纸适用于不同类型的打印机。随着计算机应用的深入发展；作为最常见的信息记录介质打印纸种类各异。针式打印机用纸张：连续格式打印纸、多层压感打印纸、高速打印纸、彩色票据纸、电脑专用打字蜡纸等。喷墨打印机用纸张：不透明喷墨纸、半透明喷墨纸（工程复印）、透明喷墨胶片、涂复喷墨纸、喷墨专用帆布、专用重磅喷墨纸、即贴透明喷墨胶片（背胶即时贴）、彩色广告喷墨像纸、半透明灯箱胶片、彩喷专用纸、光泽专用纸、超白涂复的布纹纸（皮纹纸

49、、木纹纸）、标准彩喷纸；背喷胶片（灯箱广告用）等。激光打印机用纸张：透明/单毛激光胶片、氦管激光照排片、半导体红激光照排片、红外激光照排片、激光印字膜、激光胶印版、高感PS版等。打印纸张；对打印质量的影响非常大。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理2、打印机耗材1、针式打印机色带2、喷墨打印机墨盒3、激光打印机硒鼓 用户需根据自身办公打印的需求合理选购打印机和打印耗材，既要考虑打印质量也要考虑打印成本。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理四、四、打印机的管理维护打印机的管理维护 打印机既是比较精细的机械设备，又是的电子设备。因此要避免机械碰撞和震动，也要避免沾上空气中的尘埃，而

50、且还要避免与潮湿的空气接触。此外用户在使用中的操作方法和基本维护也是打印机能否正常工作、长久使用的因素。因此，我们需要对打印机进行定期保养，保养主要是对机器各系统进行清洁、更换耗材等。保养工作应严格参照打印机手册。网络共享打印机的安装 现在很多单位的计算机都连成了小型的局域网，办公室为了节约成本方便管理，往往多台计算机共享一台打印机，采取共享使用网络打印机。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理打印机常见故障与排除打印机常见故障与排除 类类型型故障故障原因原因解决方法解决方法针式打印机打印机不能打印电源未接好或打印机未开机检查电源插座是否在线，电源线是否插好，打印机是否打开。如果以上正确