应用文-条据选编课件.ppt
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- 应用文 选编 课件
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1、第四课:应用文写作第四课:应用文写作条 据 教学目的要求:教学目的要求:一、了解条据的基本格式。一、了解条据的基本格式。二、掌握条据的基本写作要求。二、掌握条据的基本写作要求。教学难点重点教学难点重点:一、难点在规范的写作语言。一、难点在规范的写作语言。二、重点在借条的写作要求。二、重点在借条的写作要求。条据明确概念明确概念 条指便条,据指单据。条指便条,据指单据。是人们在日常是人们在日常工作、学习、生活中,彼此之间为处理财工作、学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭证物或事务往来,写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。的或有所说明的字条。分为两大类:分为两大类:
2、(一)(一)说明性条据说明性条据(便条):请假条、(便条):请假条、留言条。留言条。(二)(二)凭证式条据凭证式条据(单据):借条(单据):借条(借据)、欠条、收条(收据)、领条等。(借据)、欠条、收条(收据)、领条等。一、请假条一、请假条1 1、什么时候使用请假条?、什么时候使用请假条?因事因病不能到校上课、不能到单位上班,或因事因病不能到校上课、不能到单位上班,或不能参加某次活动。不能参加某次活动。2 2、请假条写完后交给谁?、请假条写完后交给谁?交给学校、单位领导或有关负责人。交给学校、单位领导或有关负责人。3 3、写法及格式、写法及格式说明性条据说明性条据请假条请假条请假条请假条(要写
3、标题)(要写标题)因为我母亲生病,需要我在家照顾,今因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假天不能到校上课,特请假1 1天,请批准。天,请批准。王老师:王老师:(写给谁,顶格写,后加冒号)。写给谁,顶格写,后加冒号)。因为什么事?请因为什么事?请哪几天假?哪几天假?此致此致敬礼敬礼致致敬敬语语学生:徐刚学生:徐刚 20152015年年1010月月5 5日日落落款款请假条请假条 王老师:王老师:我因我因头痛发热,经医生诊断为病毒头痛发热,经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,性流感,不能坚持到校上课,特请假特请假两天两天(4 4月月5 5日到日到6 6日,共日,共1010节课
4、),节课),请予批准请予批准。此致此致 敬礼敬礼 学生学生 张孝保张孝保 20052005年年4 4月月5 5日日附:医生证明附:医生证明请假条写作格式请假条写作格式1 1、标题:、标题:请请 假假 条条 2 2、称谓:、称谓:写有关部门负责人等写有关部门负责人等 3 3、正文:、正文:写请假的原因和起始时间写请假的原因和起始时间4 4、致敬语:、致敬语:此致此致 敬礼敬礼 5 5、落款:、落款:署名和日期署名和日期 标题标题(请假条)(请假条)称谓称谓(尊称):(尊称):正文正文(何人、何因、何时、祈请语)(何人、何因、何时、祈请语)此致此致敬礼敬礼 (落款落款)签名签名 日期日期请请 假假
5、 条条XXX主任:主任:昨天下班后,我突然腹痛不止。经医生检昨天下班后,我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎,不能上班。特需请假肆天查是患急性肠炎,不能上班。特需请假肆天(1822日),敬请批准。日),敬请批准。此致此致敬礼敬礼 附:附:XX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张XXXXXX X X月月X X日日病假条要附医嘱证明病文请假 我因身体不适,在家休息一天,请批准。此致 敬礼 李三郎 2015年9月7日标题要写标题要写“请假条请假条”向谁请假,前面向谁请假,前面要有称谓要有称谓什么病要什么病要写清楚写清楚时间要具体时间要具体请假请假条条黄老师黄老师:我因我因身患感冒身患感冒,今天(今
6、天(9 9月月7 7日日)需需在家休息在家休息一天,请批准。一天,请批准。此致此致敬礼敬礼 李三郎李三郎 20152015年年9 9月月7 7日日李老师:李老师:我我来您办公室请假来您办公室请假:今天晚上因事:今天晚上因事到到朋友家,晚自习课请假两节。朋友家,晚自习课请假两节。特此告之。特此告之。您的学您的学生生 王文忠王文忠 20152015年年9 9月月2727日日5 5时时病文病文要写标题要写标题“请假条请假条”这句话是多余的这句话是多余的要写致敬语要写致敬语“此此致,敬礼致,敬礼”正文结尾要写祈正文结尾要写祈请语请语”请批准请批准“无须写小时无须写小时李老师:我今天晚上因事到朋友家,晚
7、自习课请假两节,请批准。此致 敬礼 您的学生 王文忠 2015年9月27日 请假条请假条作业:一作业:一 20152015年年1010月月1010日,农林日,农林15011501班的张林同学病了,他向班主任王老班的张林同学病了,他向班主任王老师请一天假到医院去治疗,请你替他师请一天假到医院去治疗,请你替他写个请假条。写个请假条。请假条请假条王老师:王老师:我因为感冒了头痛,需去医院看病,今我因为感冒了头痛,需去医院看病,今天不能上课,特请假一天,请您批准。天不能上课,特请假一天,请您批准。此致此致敬礼敬礼农林农林15011501班张林班张林20152015年年1010月月1010日日二、留言条
8、二、留言条你会写你会写留言留言条条吗?吗?什么时候使用留言条?什么时候使用留言条?因各种原因不能见到对因各种原因不能见到对方,可将要交代的事情写成方,可将要交代的事情写成便条,留给对方或托人转交便条,留给对方或托人转交。小王:小王:我因外出,上午九点准时赶回,我因外出,上午九点准时赶回,请前来办事的同志稍候。请前来办事的同志稍候。宋士廉宋士廉1010月月1515日日写给谁写给谁要交待的事情。要交待的事情。落落款款 母亲:今天虽然不是什么节日,可在我心中,每天都是母亲节。虽然是心香一瓣,却代表我无限的谢意。女儿敬上(亲情留言:形式多样、表达灵活。)来福兄:本月20日是家母60大寿,我们准备在家好
9、好庆贺。届时请你赏光。时间下午6点。此致 安好!弟水生即日(请客留言:用简便的书信体,说明时间、地点。)来福老兄:你曾借我300元,约定上月归还。现已过期,想是你忘了。如果你手头宽裕,请还我。弟水生 7月14日(索款留言:说明归还时间已过,用语委婉提醒对方,表明自己的态度。)病文 赵威同学:今天下午4:20,我班与1502班进行乒乓球比赛,现在是3:20,我来找你时,你出去了,回来后见此留言条,请立刻赶赴现场,你还要代表班里参加这次比赛。同学 李强 10月15日下午3:20正文不简洁正文不简洁比赛地点不具体比赛地点不具体 赵威同学:赵威同学:今天下午今天下午4 4:2020,我班与,我班与15
10、021502班进班进行乒乓球比赛。见此留言条,请立刻赶行乒乓球比赛。见此留言条,请立刻赶赴赴乒乓球馆乒乓球馆参加比赛。参加比赛。同学同学 李强李强 1010月月1515日下午日下午3 3:2020三、借条三、借条你知道你知道借条借条吗?吗?定义:借到个人或单位的钱物借到个人或单位的钱物时所写的条据,是一种时所写的条据,是一种非正式非正式契约契约,通常在,通常在归还了钱物后,归还了钱物后,由立据者收回或当场销毁。由立据者收回或当场销毁。借条 今借到 常德水表厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。借款人:XX 2015年5月2日 借条 今借到 学校广播站三星牌8080双声道收录机贰部,索尼牌
11、DF205照相机叁部。于2015年10月17日前送还。机电工程学院(公章)经手人:沈政 2015年10月2日借条写作格式借条写作格式1、标题:借条(借据)2、标明条据的性质:在第一行的开头写明“今借到”,如果是替别人代借,应在“借”前加“代”字。3、正文:写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款:署名和日期。注意:如是单位,除盖公章外,还应写明经办人姓名。借条写作格式借条写作格式1 1、标题:、标题:居中居中 2 2、正文:、正文:空两格空两格 ,以以“今借到今借到”开始开始 内容:内容:“向谁借向谁借”、“借什么借什么”、“
12、借多借多少少”、“什么时候还什么时候还”。4 4、结束语:、结束语:空两格空两格 ,以以“此据此据”结束结束5 5、落款:、落款:署名和日期署名和日期 借条的写作格式标题(借条)正文(对象、钱物数量、用途、归还日期)此据 落款(借款人)签名 日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10一 二 三 四 五 六 七 八 九 十壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万元、角后面要加元、角后面要加“整整”字,防止人加改字,防止人加改。提醒数字用大写汉字数字用大写汉字:借 条 今借到李有财(身份证号码:451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元),年利8%,2016年4
13、月12日前本息一并归还。此据 借款人:吴梅前(签字 按印)(身份证号码:46520219XX)2009年11月12日(复印借款人身份证(复印借款人身份证正面)正面)(复印借款人身份证(复印借款人身份证背面)背面)不要写不要写成欠条成欠条名字写全称名字写全称避免重名避免重名注明币种注明币种用大写用大写以免涂改以免涂改避免他人避免他人添加内容添加内容不写则不计息。数不写则不计息。数额巨大时应当写明额巨大时应当写明写清归写清归还日期还日期右手食指右手食指借款借款人身份人身份证,双证,双面复印面复印 病文 借 条 今借到李先生人民币5000元,本月底如数还清。此据。借款人:邓力(盖章)写真名,写真名,
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