巧用数据透视表提高工作效率学院课件.ppt

1、学学 院：公共管理学院院：公共管理学院专专 业：土地资源管理业：土地资源管理分享人：甘泉分享人：甘泉 硕士生硕士生学学 号：号：120141050612014105061234数据透视表的生成字段计算器切片器数据透视图目 录1数据透视表的生成1.1 数据透视表生成方法一插入选项卡中选择“数据透视表”，设置需要生成数据透视表的源数据范围，点击确定。1.1 数据透视表生成方法一根据表格使用者的想要的到的表格样式，将字段拖入行标签、列标签、报表筛选、数值，直接得到数据透视表。1.1 数据透视表生成方法一1.2 数据透视表生成方法二Step1：套用格式1.2 数据透视表生成方法二通过拖动表格右下角，可

2、以更改（增加列、减少列）套用格式的范围。表格工具中，选择“通过数据透视表汇总”，选择源数据范围，也可以得到数据透视表。1.2 数据透视表生成方法二Step2：通过数据透视表汇总1.3 数据透视表使用实例此表为地理信息系统软件ArcGIS中导出的点与点之间的两两距离（INPUT_ID代表某个点A；NEAR_ID代表A点附近的某点B；Distance代表点A和B之间的距离），该表可读性不强，根据一般的阅读习惯需要将其转化为点的两两距离矩阵的形式。即：1.3 数据透视表使用实例2字段计算器2.1 插入新字段2.2 新字段的修改与删除在“插入计算字段”界面中，选择字段名称，点击修改（或删除），就能对新

3、字段进行更改公式或删除的操作。3切片器3.1 插入切片器在数据透视表工具中，有一个切片器工具。切片器相当于一个筛选工具，用于数据透视表中的对象筛选与查询。需要注意的是，切片器的选择仅限于原始数据表格中的字段，利用字段计算器新加入的字段无法插入切片器。3.1 插入切片器切片器的使用与EXCEL表格的筛选功能类似，通过点选或者多选（Ctrl/Shift）显示选中对象字段信息，通过取消筛选显示所有对象。3.2 切片器设置切片器工具可对切片器进行命名、样式更改、排列设置、大小调整等操作。3.3 多个数据透视表的同时使用Step1：生成多个数据透视表通过复制、粘贴与字段选择，生成多个数据透视表3.3 多个数据透视表的同时使用Step2：命名数据透视表3.3 多个数据透视表的同时使用Step3：连接切片器与数据透视表3.3 多个数据透视表的同时使用Step4：通过切片器使用多个数据透视表将数据透视表与切片器在切片器连接后，在不同的切片器中选择对象，能实现多个数据透视表的同时筛选使用。4数据透视图4.1 数据透视图的生成4.2 配合切片器使用