导游业务课程1课件.ppt
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1、导游业务精品课程导游业务精品课程主 要 内 容导 游 业 务第一章 导游概论第二章 团队导游服务程序第三章 散客导游服务程序第四、五、六章 导游人员服务技能第七章 常见问题和事故的处理第八章 游客个别要求的处理第九章 导游服务相关知识导游业务精品课程导游业务精品课程第一章第一章导游概论导游概论导游服务导游服务导游人员导游人员导游业务精品课程导游业务精品课程导游服务及其类型导游服务及其类型导游服务的内涵 定义:导游服务是导游人员代表被委派的旅行社,接待或陪同游客旅行游览,按照组团合同或约定的内容和标准向其提供的旅游接待服务。导游业务精品课程导游业务精品课程导游服务的类型 1图文声像导游(从属地位
2、)内涵:是指作为游客旅游指导的招徕宣传品和旅游纪念品,包括多种不同形式的图文印刷资料(如导游图、旅游指南、景点介绍、画册、旅游产品目录等)和声像制品(如景点录音带、录像带、影片等)。导游业务精品课程导游业务精品课程2、实地口语导游(主导地位)问题:为什么说实地口语导游将永远在导游服务中处于主导地位?要点:导游服务的对象是有思想和有目的的游客 现场导游情况复杂多变旅游是一种人际交往和情感交流关系 导游业务精品课程导游业务精品课程导游服务的范围导游讲解服务旅行生活服务市内交通服务导游业务精品课程导游业务精品课程 导游人员是指按照导游人员管理条例的规定取得导游证,接受旅行社委派,为游客提供向导、讲解
3、及相关旅游服务的人员。导游人员的内涵导游人员的内涵导游业务精品课程导游业务精品课程导游人员的分类导游人员的分类海外领队全程陪同导游人员地方陪同导游人员景点景区导游人员导游业务精品课程导游业务精品课程专职导游人员专职导游人员兼职导游人员兼职导游人员自由职业导游人员自由职业导游人员导游业务精品课程导游业务精品课程按使用语言划分按使用语言划分中文导游人员中文导游人员外语导游人员外语导游人员按技术等级划分按技术等级划分初级初级中级中级高级高级特级特级两年两年四年四年五年五年导游业务精品课程导游业务精品课程导游服务的发展历程 导游服务是旅游服务的一个组成部分,它导游服务是旅游服务的一个组成部分,它在旅游
4、活动的发展过程中产生,随着旅游活在旅游活动的发展过程中产生,随着旅游活动的发展而发展动的发展而发展。古代旅游活动古代旅游活动商品交换商品交换交通工具落后交通工具落后没有向导没有向导导游业务精品课程导游业务精品课程 商业性导游服务的产生商业性导游服务的产生近代近代商业性旅游活动的开端开端。18411841世界上第一位专职的旅行代理商。18451845年年世界上第一次有商业性导游陪同的旅游活动。18461846年年发明旅行支票。18921892年年导游业务精品课程导游业务精品课程我国导游服务的发展历程我国导游服务的发展历程(一)起步阶段(一)起步阶段(1923192319491949年)年)192
5、31923年年8 8月,上海商业储备银行总经理月,上海商业储备银行总经理陈光甫在该银行下设立了旅游部。陈光甫在该银行下设立了旅游部。19271927年年6 6月,旅游部从该银行独立出来。月,旅游部从该银行独立出来。(二)开拓阶段(二)开拓阶段(1949 1949 1978 1978年)年)(三)发展阶段(三)发展阶段(1978 1978 19891989年)年)导游业务精品课程导游业务精品课程中 国 旅 行 社C T S中 国 国 际 旅 行 社C IT S中 国 青 年 旅 行 社C Y T S我 国 旅 行 社 的 发 展导游业务精品课程导游业务精品课程导游服务发展的趋势导游服务发展的趋势
6、导游内容高知识化导游内容高知识化导游手段科技化导游手段科技化导游方法多样化导游方法多样化导游服务个性化导游服务个性化导游职业自由化导游职业自由化导游业务精品课程导游业务精品课程导游服务的性质导游服务的性质(一)社会性(一)社会性(二)文化性(二)文化性(三)服务性(三)服务性(四)经济性(四)经济性(五)涉外性(五)涉外性直接创收直接创收;扩大客源、间接创收扩大客源、间接创收;促销商品促销商品;促进经济交流。促进经济交流。导游业务精品课程导游业务精品课程导游服务的特点和作用导游服务的特点和作用独立性强独立性强脑体高度结合脑体高度结合客观要求复杂多变客观要求复杂多变跨文化性跨文化性纽带作用纽带作
7、用标志作用标志作用信息反馈作用信息反馈作用扩散作用扩散作用导游业务精品课程导游业务精品课程导游人员的职责导游人员的职责三过硬、五大员三过硬、五大员导游人员的基本职责导游人员的基本职责领队、全陪、地陪、领队、全陪、地陪、景点景区的基本职责景点景区的基本职责导游业务精品课程导游业务精品课程全程陪同导游人员的主要职责有哪些?全程陪同导游人员的主要职责有哪些?1)实施旅游接待计划实施旅游接待计划;2)联络工作联络工作;3)组织协调工作组织协调工作;4)维护安全、处理问题;维护安全、处理问题;5)宣传、调研工作。)宣传、调研工作。导游业务精品课程导游业务精品课程地方陪同导游人员的主要职责有哪些?地方陪同
8、导游人员的主要职责有哪些?1)安排旅游活动安排旅游活动;2)做好接待工作做好接待工作;3)导游讲解导游讲解;4)维护安全维护安全;5)处理问题。处理问题。导游业务精品课程导游业务精品课程导游人员培训的重要性导游人员培训的重要性适应市场竞争适应市场竞争导游人员知识更新导游人员知识更新导游队伍建设导游队伍建设导游业务精品课程导游业务精品课程导游人员培训的内容导游人员培训的内容v理念或价值观的培训理念或价值观的培训v专业基础知识的培训专业基础知识的培训v语言素质的培训语言素质的培训v能力素质的培训能力素质的培训专业技术能力专业技术能力处理人际关系的能力处理人际关系的能力组织协调能力组织协调能力导游业
9、务精品课程导游业务精品课程导游考核的导游考核的A.S.KA.S.K原则原则AttitudeAttitude(态度态度)Skill Skill (技能技能)KnowledgeKnowledge(知识知识)导游业务精品课程导游业务精品课程第二章第二章团队导游服务程序团队导游服务程序领队领队全陪全陪地陪地陪导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程实例:某长线团接待计划实例:某长线团接待计划 团接待计划(团接待计划(20042004)联字第联字第 号号 分(支)社:分(支)社:由我公司组织的由我公司组织的团一行团一行人,将于人,将于月月日至日至月
10、月日访问(所访问城市按先后顺序排列),请日访问(所访问城市按先后顺序排列),请协助接待。协助接待。请提供请提供等综合服务。综合服务费和城市等综合服务。综合服务费和城市间交通费向我社结算。出境机票由间交通费向我社结算。出境机票由自理,请代为自理,请代为确认。确认。(各地游览,住房及特殊要求写在此)(各地游览,住房及特殊要求写在此)(该团无全陪,请上下站加强联系)。(该团无全陪,请上下站加强联系)。全程陪同:全程陪同:请请分社为全陪订购分社为全陪订购月月日返日返地机地机票票张。张。联系人:联系人:电话:电话:旅游公司(加盖公章)旅游公司(加盖公章)年年 月月 日日 附:日程、名单附:日程、名单导游
11、业务精品课程导游业务精品课程1 1、时间(含抵离日期、活动日期,风味餐、购物、时间(含抵离日期、活动日期,风味餐、购物、文娱活动时间等);文娱活动时间等);2 2、地点(含出发地点、游览地点、就餐地点、购、地点(含出发地点、游览地点、就餐地点、购物地点等);物地点等);3 3、名称(含旅游团名称和代号、接待社名称、饭、名称(含旅游团名称和代号、接待社名称、饭店名称及全陪、领队姓名和房号等);店名称及全陪、领队姓名和房号等);4 4、项目(含参观游览项目、文娱节目及风味餐、项目(含参观游览项目、文娱节目及风味餐、购物安排等);购物安排等);5 5、落款(含地陪姓名和简短问候、欢迎语)。、落款(含
12、地陪姓名和简短问候、欢迎语)。导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程地陪在准备工作阶段应落实哪些接待地陪在准备工作阶段应落实哪些接待事宜?事宜?1)落实旅游车辆落实旅游车辆;2)落实住房落实住房;3)落实用餐落实用餐;4)落实行李运送落实行李运送;5)了解不熟悉景点的情况了解不熟悉景点的情况;6)与全陪联系。与全陪联系。导游业务精品课程导游业务精品课程地陪接团后赴饭店途中应做好地陪接团后赴饭店途中应做好哪些服务工作?哪些服务工作?1)致欢迎词致欢迎词;2)调整时间调整时间;3)首次沿途导游首次沿途导游;4)介绍下榻饭店介绍下榻饭店;5)宣布当日或次日的活动安排宣布当日
13、或次日的活动安排。导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程、问候语:各位来宾、各位朋友,大家好;2、欢迎语:代表社、本人、司机欢迎大家;3、介绍语:介绍自己和旅行社,介绍司机;4、希望语:表示提供服务的诚挚愿望;5、祝愿语:预祝旅游愉快顺利。导游业务精品课程导游业务精品课程请领队分发住房卡地陪协助办理住宿手续,掌握领队、全陪和团员的房间号带领旅游团用好第一餐导游业务精品课程导游业务精品课程地陪怎样带领旅游团用好第一餐?地陪怎样带领旅游团用好第一餐?1 1、向领队问明游客饮食情况及特殊要求;、向领队问明游客饮食情况及特殊要求;2 2、向餐厅主管交待用餐人数、标准、类别及要
14、求;、向餐厅主管交待用餐人数、标准、类别及要求;3 3、向游客说明就餐时间、中西餐搭配情况、酒水、向游客说明就餐时间、中西餐搭配情况、酒水种类及点菜、超数量饮料费自理等;种类及点菜、超数量饮料费自理等;4 4、将领队介绍给餐厅负责人;、将领队介绍给餐厅负责人;5 5、就餐时提供导食服务,介绍本地风味佳肴;、就餐时提供导食服务,介绍本地风味佳肴;就餐后主动征求游客意见,并及时与餐厅协调落实。就餐后主动征求游客意见,并及时与餐厅协调落实。导游业务精品课程导游业务精品课程其它知识要点其它知识要点1 1、抵达饭店后由领队分发房卡。、抵达饭店后由领队分发房卡。2 2、参观游览活动是旅游活动的核心,中心环
15、节、参观游览活动是旅游活动的核心,中心环节 3 3、游览前。地陪提前、游览前。地陪提前1010分钟到达集合场地。分钟到达集合场地。4 4、地陪应带到旅游定点商店购物,避免次数过、地陪应带到旅游定点商店购物,避免次数过多,强迫游客购物等。多,强迫游客购物等。5 5、参加舞会的注意事项参加舞会的注意事项。6 6、欢送辞的五个方面。、欢送辞的五个方面。7 7、送、送站服务站服务提前提前抵达的抵达的时间。时间。导游业务精品课程导游业务精品课程全陪规范服务流程 准备工作;首站接团服务;饭店 内服务;核对商定日程;各站 服务;离站、途中、抵站服务;末站服务;善后工作。接站的提前时间;生活服务的 内容;团队
16、服务质量反馈表;全陪日志。导游业务精品课程导游业务精品课程第三章第三章散客散客导游服务程序导游服务程序导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程 1)旅游方式不同旅游方式不同:旅游团队行程由旅行社安排旅游团队行程由旅行社安排,散散客的行程则是自行安排客的行程则是自行安排;2)人数不同人数不同:旅游团队一般旅游团队一般是是10人以上人以上,散客则是散客则是10人以下人以下;3)服务内容不同服务内容不同:团团队服务按计划进行队服务按计划进行,散客旅游的随意性较强散客旅游的随意性较强;4)付款付款方式和价格不同方式和价格不同:团队旅游费用在出游前
17、一次性支团队旅游费用在出游前一次性支付付,散客旅游则是零星现付散客旅游则是零星现付;5)服务难度不同服务难度不同:散客旅散客旅游没有领队和全陪游没有领队和全陪,服务难度更大。服务难度更大。散客旅游与团队旅游的区别散客旅游与团队旅游的区别导游业务精品课程导游业务精品课程1)询问机场工作人员询问机场工作人员,确认本次航班的乘客已全确认本次航班的乘客已全部下机部下机;2)与司机一起在机场寻找至少与司机一起在机场寻找至少20分钟分钟;3)与散客下榻饭店联系与散客下榻饭店联系,查询是否已自行到饭店查询是否已自行到饭店;4)与旅行社计调人员联系与旅行社计调人员联系,进一步核实飞机抵达日进一步核实飞机抵达日
18、期和航班期和航班;5)当确定迎接无望时当确定迎接无望时,须经计调部或散须经计调部或散客部同意方可离开客部同意方可离开;6)回到市区后回到市区后,前往游客下榻前往游客下榻饭店饭店,主动与游客联系主动与游客联系,并表示歉意。并表示歉意。在机场没有接到应接的散客在机场没有接到应接的散客,导导游人员该如何处理?游人员该如何处理?导游业务精品课程导游业务精品课程1)到饭店前台了解游客是否已离店到饭店前台了解游客是否已离店;2)与与司机共同寻找至少司机共同寻找至少20分钟分钟;3)向计调部或向计调部或散客部报告散客部报告,请计调人员协助查询请计调人员协助查询;4)当当确认实在无法找到游客确认实在无法找到游
19、客,经计调人员或有经计调人员或有关负责人同意后关负责人同意后,方可停止寻找方可停止寻找,离开饭离开饭店。店。导游员到达散客下榻的饭店后导游员到达散客下榻的饭店后,没没找到要送站的游客找到要送站的游客,该怎么办?该怎么办?导游业务精品课程导游业务精品课程第四、五、六章第四、五、六章导游人员的服务技能导游人员的服务技能带团带团技能技能语言技能语言技能讲解技能讲解技能导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程导游业务精品课程尊重游客微笑服务使用柔性语言与游客建立伙伴关系提供个性化服务导游业务精品课程导游业务精品课程 我们从游客的言
20、行举止可以判断其个性,了解游我们从游客的言行举止可以判断其个性,了解游客的个性,目的在于向他们提供相应的服务,特客的个性,目的在于向他们提供相应的服务,特别是心理服务,以求获得最佳的服务效果。别是心理服务,以求获得最佳的服务效果。活泼型游客:爱交际,喜讲话,好出点子,乐活泼型游客:爱交际,喜讲话,好出点子,乐于助人,喜欢多变的游览项目。于助人,喜欢多变的游览项目。急躁型游客:性急,好动,争强好胜,易冲动,急躁型游客:性急,好动,争强好胜,易冲动,好遗忘,情绪不稳定,比较喜欢离群活动。好遗忘,情绪不稳定,比较喜欢离群活动。游客个性与导游服务游客个性与导游服务导游业务精品课程导游业务精品课程稳重型
21、游客:稳重,不轻易发表见解,稳重型游客:稳重,不轻易发表见解,一旦发表,希望得到他人的尊重;这类一旦发表,希望得到他人的尊重;这类游客容易交往,但他们不主动与人交往,游客容易交往,但他们不主动与人交往,不愿麻烦他人;不愿麻烦他人;忧郁型游客:身体弱,易失眠,忧郁孤忧郁型游客:身体弱,易失眠,忧郁孤独,少言语但重感情。独,少言语但重感情。注意注意导游业务精品课程导游业务精品课程 这四种个性的游客中以活泼型和稳重型居这四种个性的游客中以活泼型和稳重型居多,急躁型和忧郁型只是少数。不过,典多,急躁型和忧郁型只是少数。不过,典型个性只能反映在少数游客身上,多数游型个性只能反映在少数游客身上,多数游客往
22、往兼有其它类型个性的特征。而且,客往往兼有其它类型个性的特征。而且,在特定的环境中,人的个性往往会发生变在特定的环境中,人的个性往往会发生变化。因此在向游客提供服务时要因人、因化。因此在向游客提供服务时要因人、因时而宜,要随时观察游客的情绪变化,及时而宜,要随时观察游客的情绪变化,及时调整,力争使导游服务更具针对性,获时调整,力争使导游服务更具针对性,获得令游客满意的效果得令游客满意的效果点评点评导游业务精品课程导游业务精品课程l游客的旅游动机:游客的旅游动机:文化动机、社会动机、经济动机、身心动机文化动机、社会动机、经济动机、身心动机l 不同阶段的游客心理:不同阶段的游客心理:初期初期求安全
23、心理、求新心理求安全心理、求新心理 中期中期懒散心理、求全心理、群体心理懒散心理、求全心理、群体心理 后期后期忙于个人事务忙于个人事务 l调整游客的情绪的方法:调整游客的情绪的方法:补偿法、分析法和转移注意法补偿法、分析法和转移注意法要点要点导游业务精品课程导游业务精品课程激发游客的游兴通过直观形象激发游客的游兴 运用语言艺术激发游客的游兴通过组织文娱活动激发游客的游兴使用声像导游手 段 激发游客的游兴 导游业务精品课程导游业务精品课程引导游客观景赏美u传递正确的审美信息传递正确的审美信息 u分析游客的审美感受分析游客的审美感受 u激发游客的想像思维激发游客的想像思维 u灵活掌握观景赏美的方法
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