安瑞医疗：U8+匠心打造安瑞医疗行业数字化经营管理课件.pptx

1、4.16|杭州站U8+匠心打造安瑞医疗行业数字化经营管理姜南兵安瑞医疗 财务经理1.企业简介及产品介绍安瑞医疗器械（杭州）有限公司成立于2006年，致力于一次性微创消化内科手术器械的生产和销售；经过十多年的创新与实践，已发展成为一家围绕消化内镜领域集研发、制造、销售、维修和客户服务于一体的国家高新技术企业；公司于2006年7月通过ISO13485认证：2003医疗器械行业质量管理体系；现有19个产品获得CE认证，17个产品取得CFDA的注册证。目前，安瑞医疗已建立有辐射华东、华南、华北、西南及西北地区的国内销售网络，拥有各省、市、一级、二级等众多的代理经销商。海外销售覆盖北美、欧洲及东南亚地区

2、，拥有多家实力雄厚的合作代理商。2.信息化管理的建设动因及管理难点2017年投资2500万美元完成安瑞医疗器械的重组医疗器械行业质量管理要求管理整合问题业务规范问题1.产销分离、业务协同处理存在重复录入、费时费力4.外贸订单评审周期长，定制基础数据维护工作量大5.销售插单频繁，造成计划与生产组织、执行存在困难6.人为物料需求处理，计算繁琐、不准确7.生产物料领用管控松散，造成成本核算粗放3.产销分离、业务协同处理存在重复录入、费时费力2.样品管理麻烦，参照标准流程业务处理效率8.医疗器械行业质量管理体系的要求3.信息化管理的建设目标及范围安瑞医疗器械信息化管理平台l实现多组织之间业务协同，管理

3、整合、流程协同、基础数据管理标准的明确；l完成计划与业务协同、业务执行与管控、业务与财务一体化管理体系的建设；l培养企业内部信息化管理及维护的队伍，为公司管理持续优化提供支持服务；u实现销售与采购过程管理和控制，规范流程、提高效率；u实现对生产计划和制程的管理和控制，促进计划和生产更有效协同；u规范生产组织与物料发放，实现生产订单成本精细核算管理；u满足国家医疗行业GSP、GMP法规的监管要求；u实现多组织之间销售与采购协同，以及内部往来结算管理；l供应链管理：销售管理、采购管理、委外管理、质量管理、库存管理、存货核算、出口管理；l生产制造管理：物料清单、需求规划、生产订单、车间管理；l成本管

4、理：标准成本l财务管理：总账、应收账款、应付账款、固定资产、UFO报表、合并报表、网上报销；l其他：业务协同平台、GMP/GSP管理、资质管理；4.多组织业务协同与结算管理安瑞（天津）销售公司安瑞（杭州）生产工厂内部交易与结算管理销售与生产管理分离l实现内部销售、采购业务协同，以及外部销售与物流、内部往来业务结算和帐务处理等管理；l明确各组织的业务管理范围和工作重点，以及绩效考核等管理体系的建立；l统一组织之间基础数据标准，实现相互传递，提高工作效率、规范管理；l实现销售公司、生产工厂之间内部采购与销售业务之间协同、业务单据自动生成；l减化各组织的业务对帐、结算管理，让财务处理工作更轻松、处理

5、更及时；l多组织协同平台加强内部信息和业务沟通，提高工作效率、内部沟通；5.计划与业务协同管理计划批量业务批量作业批量节拍型、标准化销售订单预测订单储备方向材料、配件自制半成品自制产成品标准型通用型专用型计划来源静态安全库动态安全库计划期间（覆盖期间）锁定储备期间锁定储备百分比计划模型按需计划储备计划批次追踪供需平衡存货档案l供应政策：LP（订单+行号、订单、需求分类、PE+跟单、PE）l计划方式：N、RMRP计划ROP计划成品配件材料l预测与订单分流需求来源；l期间划分来驱动计划；l两者计划分流；计划影响因素仓库信息（是否参与计划）计划参数的业务范围（销售、采购、生产、委外订单等）业务类型（

6、是否参与计划）销售类型、采购类型等BOM清单的偏置期、替代料关系存货档案提前期、变动提前期、批量（固定批量、最低或最高批量、供应倍数）、计划期间与令单合并等l通过MRP需求计划自动实现采购、生产、委外计划生成，以及计划调整、下达处理；l减少人为手工计划处理工作量，提高计划的准确率、加快库存周转率；6.销售业务与GSP质量管控订单处理销售订单拣货出库销售出库单发货通知销售发货销售开票销售发票应收处理应收单收款处理收款单防伪税控应收核销审批流信用政策价格政策是否需要复核是出库复核出库质量复核记录首营管理客户资质合格客户档案药品销售记录运输管理药品运输记录客户及本单位资质客户及本单位业务员资质授权期

7、限与范围动态控制资质效期与范围动态控制6.销售业务与GSP质量管控客户资质审批管理客户资质经营范围审批管理l 全面的客户资质控制，在日常业务中系统进行资质控制，降低企业经营风险；l资质到期自动提前预警，减少手工统计工作量；6.销售业务与GSP质量管控首营客户审批管理首营品种审批管理7.采购业务与GSP质量管控供应商存货价格表制定/修改合同采购订单到货收货采购到货单办理入库采购入库单采购发票登记采购发票付款申请付款申请单付款处理付款单应付管理应付帐款库存处理库存增加增加抵消验收合格部分合格供应商供应商评估是否需要验收收货拒 收部分是验收拒收部分入库验收入库验收记录拒收处理拒收报告请购单采购记录否

8、收货合格部分不合格品处理不合格品处理审批验收不合格部分先入库冻结后退货直接销毁先入库冻结后报损收货记录MRP计划7.采购业务与GSP质量管控来料检验管理采购入库质量验收记录管理l 通过采购到货、检验、入库等业务关联处理和管控，基于GSP质量管理体系的业务处理与质量管控、信息查询、追溯等管理的实现；8.业务、财务票据与GSP质量管控l 存货批次跟踪查询，全面跟踪批次存货的来源和流向，财务业务一体化的票据关系管理，七票一致，实现GSP质量管理要求下，业务与帐务对应管控与追踪管理；9.生产制程加工与物料领用管控生产计划管理生产订单管理车间制程派工与管控标准成本核算管理生产领料管理质量追溯管理期间需求

9、的供需平衡管理部门期间的生产任务下达与、进度跟踪、达成管理生产任务的投入与产出管控计件工资核算管理、生产订单标准成本归集与核算管控车间现场仓的收发管控车间制程数量与工时采集采购入库、完工入库等业务级质量检验管理及仓库出入作业物流管控生产制程质量管控与数据采集基于生产订单工作中心、生产线、工序派工与制程管控（不易分拆物料）车间现场仓物资耗用与出入物流管控生产订单工作中心、生产线、工序等数量和工时信息采集生产制程加工对象信息采集（设备、班组、员工、炉批等）车间现场的可视化管理技术应用l 仓库和车间等部门严格按照生产订单进行定额领料及完工入库作业管理，有效控制车间材料消耗，以及超消耗的补料申请，为标

10、准成本核算提供真实、准确的依据；l实现生产订单至车间制程数据采集与管控，加强生产工序进度跟踪与管理；10.标准成本管理满足投资方监管需求建立标准成本管理体系标准成本管理体系AB增强全员成本管理意识D奠定成本控制坚实基础Cl以内部管理决策需求为驱动，通过梳理材料、人工、制造费用等各项资源的业务特性，建立起包含标准成本制定、更新、核算、分析、控制、考核等为一体的标准成本管理体系；l以标准成本体系导入为契机，提高企业全体员工的成本意识，把企业的成本与企业各管理部门和员工 的经济责任及利益有机结合起来，培养全员的成本效益意识l通过建立适合企业自身的标准成本管理体系，满足投资方依标准成本对成员企业进行的

11、统一监管需要；l借助健全的标准成本体系，逐步改进企业的业务流程和管理制度（如经营计划、全面预算 等），并为成本控制和绩效考核提供科学依据；10.标准成本管理基础数据与标准成本管理l明确基础数据（物料、BOM、工艺路线等）与标准成本管理标准，为标准成本归集和核算管理奠定坚实的基础；l通过基础数据梳理过程中解决BOM清单用量不准确、材料信息定义错误、档案命名规则不清楚、损耗率缺失等问题；按照“资源费用项目”制定标准成本费率l以生产线为成本中心，按照“资源费用项目”的成本费率来实现成本归集和分摊管理；半成品标准成本产品标准成本l基于产品标准BOM和材料定义和标准单价，工艺路线的标准工时、标准费率等基

12、础 信息，实现系统自动计算每个产品/半成品的单位标准成本；11.医疗器械灭菌管理在仓灭菌检验管控灭菌调拨申请l参照存货来办理调拨转仓完成处理（外协仓成品仓、车间仓成品仓）处理；l根据质检要求来办理灭菌处理、检验管控；l外协仓或车间仓的批次选择处理；l参照调拨申请单来办理质量检验管控；解决医疗行业在库灭菌与质量管控难题；12.薪资福利管理灵活定义缴存比例、薪资自动计算快捷、简便员工自助查询功能明细及综合、以及个性自定报表查询123l结合员工所在区域灵活定义多维度缴存比例；l系统结合国家个税政策调整自动实现薪资、个人所得税缴存额计算；l员工自助查询；l基于薪资及人力资管理等多维度的分析查询；13.

13、网报管理流程合规成本满意度l分布在全国各地的业务部门或人员，通过Web方式登入网报管理，实现随时随地填制各类报销单；l按照设定好的审批流程，自动流转到相关领导，领导在PC上或者邮件中进行审批；l可以对员工借款进行管理，到期提醒相关人员，加强内部管理。报销时可以直接冲抵借款；l网报管理让员工报销处理简便、快捷；l让领导审批流程更清晰、审批处理更方便；l报销与帐务一体化处理，让财务人员工作更轻松；同时员工借款、报销、归还等管理更规范、严谨；14.安瑞医疗器械信息化管理的核心价值lU8解决安瑞医疗多组织之间业务协同与内部结算、往来款的帐务管理；l实现销售、计划、采购、生产、生产、质量GSP一体化管理，提高业务响应效率，规范业务处理行为；l完成业务与财务一体化管理的整合，加强业务流、物流、资金流的管控，实现企业数字化经营与管理；l规范费用报销、审批、管控体系，让费用报销与帐务处理更轻松、简便、快捷、规范；l满足药监局对三类医疗器械的生产、销售监管要求，实现GSP质量管控与业务整合，相关报表自动生成；l建立标准成本管理体系，提高业务与财务管理差异分析、管控；l规范仓储物流的出入库作业，优化库存结构、提高库存周转率40%；l应收账款降低了80%，现金流增加了4000多万；l节约车间手工统计量约30%，生产周期缩短50%l4.16|杭州站