威海建设集团信息化建设情况介绍课件.pptx
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1、LOGO威海建设集团信息化建设情况介绍杰赵春15263104186ContentsPage交流内容1.企业简介2.信息化建设背景5.建设体会3.信息化建设过程4.信息化建设效果经营范围公司经营范围包括:建筑施工、房地产开发和建筑产业工业化等。资质具有房屋建筑工程施工总承包特级资质;建筑工程设计甲级资质;人防工程甲级资质;并有六个专业壹级资质。市场区域实施区域化经营管理,成立济南、天津、海外三大区域公司,拓展本地、国内、海外三大市场。基本情况始建于1952年,2004年完成股份制改革,是具有国家建筑施工总承包特级资质的民营企业集团。威海建设集团股份有限公司信息化建设背景内因+外因,内因为主,外因
2、触动。02通过广联达算量软件、用友nc财务系统、U8物资管理系统、梦龙OA管理系统等部门级系统的应用,使公司从领导到一线管理人员对信息化有着感官上的认识,对信息化建设的重要性有着较深的理解。但同时也存在十分明显的问题:1)单机版或者局域网应用,无法共享;2)产品点数限制了受益面和应用的大规模推广;3)固定的应用建设无法满足个性化的项目管理的需求。2.2.内因:内因:部门级应用的效果和问题并存部门级应用的效果和问题并存。作为一个老牌的一级企业,威海建设集团在2010年就提出了晋升特级资质的发展目标。1.1.外因:特级资质就位的需求。外因:特级资质就位的需求。公司在长期的发展过程中形成了极具企业特
3、色的比较完善的管理制度和配套的管理手段,但是随着企业规模的不断扩大,原有的管理手段已经不足以支撑制度的落地执行。对新的管理手段的需求越来越迫切,而信息化则正是互联网时代赋予企业的管理利器。(以成本管理为例)3.3.内因:内因:精细化管理的落地的需求。精细化管理的落地的需求。p 威海建设在开展成本管理信息化建设之前,也一直在致力于建设类似的全生命周期的成本管理体系,威海建设在开展成本管理信息化建设之前,也一直在致力于建设类似的全生命周期的成本管理体系,并尝试着用并尝试着用ExcelExcel表格来建立了一套电子数据库。表格来建立了一套电子数据库。p 这种方式对威海建设的成本规范化起到了较大的促进
4、作用。但是使用下来也出现了不少的问题:这种方式对威海建设的成本规范化起到了较大的促进作用。但是使用下来也出现了不少的问题:项目数据由项目经济师自己填报,真实与否无法校验;成本数据的分析汇总不及时,不能在项目过程中及时发现问题采取纠正措施;电子表格的数据是手动填写,由于理解的差异,经常出现各种不规范情况,且不容易发现;没有审批流程,通过邮件传送,事后保存、查询也分散在个人手中,数据的安全性得不到保障;没有报警机制,必须依靠人的责任心和细心发现问题;EXCEL表格管理方式存在的弊端建设目标威海建设集团将信息化建设的总体目标定义为:用信息化推动管理的科学化和规范化。根据公司的信威海建设集团将信息化建
5、设的总体目标定义为:用信息化推动管理的科学化和规范化。根据公司的信息化基础,将目标又分解为前期目标、中期目标和长远目标。息化基础,将目标又分解为前期目标、中期目标和长远目标。前期前期CEMISCEMIS建设建设满足特级资质就满足特级资质就位要求位要求中期中期全生命周期信息全生命周期信息化化长远长远增强核心竞争力增强核心竞争力满足决策层管理满足决策层管理需求需求推动企业管理转推动企业管理转型型目目标标信息化建设及推广过程建设原则、建设历程、推广过程、制度建设。03工 作 完 成 情 况应用为王原则,坚持信息应用为王原则,坚持信息化即管理,不搞两层皮;化即管理,不搞两层皮;建设原则01020304
6、充分考虑威海建设集团作为充分考虑威海建设集团作为地方建筑企业的前提,不追地方建筑企业的前提,不追求过于理想化方案;求过于理想化方案;兼顾原有投资,以综合生兼顾原有投资,以综合生产管理平台为核心实现和产管理平台为核心实现和老系统集成老系统集成提出个性化解决方案;提出个性化解决方案;总体规划,分步实施,与软件厂总体规划,分步实施,与软件厂商共同做十年信息化规划;商共同做十年信息化规划;明 年 工 作 计 划2011201420162019项目管理信息系统项目管理信息系统人力资源管理系统人力资源管理系统招采系统招采系统系统框架整体升级系统框架整体升级工业化生产系统建设工业化生产系统建设建设建设历程历
7、程2012报价和成本测算系统报价和成本测算系统集成混凝土搅拌站系集成混凝土搅拌站系统统2015手机手机APPAPP已经基本建成了涵盖项目管理全生命周期的信息化管理体系!项 目 成 果 展 示培训培训竞赛竞赛邀请外部专家评审邀请外部专家评审1515个重点工程上线个重点工程上线梳理流程、发现问题、完善系统梳理流程、发现问题、完善系统少纸化办公少纸化办公与实际业务合一与实际业务合一严控两层皮,减轻一线负担严控两层皮,减轻一线负担增强认识试点应用全面上线 正常使用与优化信息化应用推广过程集中宣讲实战式培训持证上岗信息化实施方法对所有在建项目模拟评审高层领导亲自参加部门负责人亲自操作外部专家模拟评审制度
8、建设企业原有的各项业务管企业原有的各项业务管理制度理制度修订完善。修订完善。信息系统开发及管理各项制度。信息系统开发及管理各项制度。制度建设是信息系统安全、高效运行的基本保证。制度建设是信息系统安全、高效运行的基本保证。信息化建设效果成本管理体系建设、广泛应用、与业务深度融合、数据价值体现。04 5657家供应商通过招采平台和项目管理系统对接,实现了招标网上报名,报价。212个在建土建项目,148个在建专业项目在线;各级主要业务均在线上进行。651个项目进入成本定额库;近五年入库工程风险率从12.9%下降到0.7%;所有项目实现了项目成本线上自动核算,和财务软件数据对账闭合;开展“少纸化”办公
9、,经济管理相关业务单据取消手写,完全线上化生成;85位土建在岗项目经理根据项目盈亏情况动态核定信用等级。总体应用效果1、成本显性,建立了完善的成本风险管控体系,以成本数据的快速反映,助推成本管理的快速反应,审定入库工程及在建工程的成本经营风险得到有效控制。对管理制度完善的反哺全生命周期动态企业定额财务业务数据对账在成本管理信息化方面所做的主要工作建立全生命周期的成本管理体系,成本数据实时从分包、材料、设备、周转材料等模块自动抓取。信息化的数据反映助推管理制度的修订和完善。以材料招采为例。财务软件和项目管理系统成本数据对账,要求项目每个月月度数据保持一致,互相校验,保证数据真实性。成本数据逐步沉
10、淀积累形成企业定额库,新项目以各种参数分类动态查找类似项目,按动态定额进行报价和编制预算,同时对项目经理信用评价,形成管理闭环。材料需求计划材料招标采购合同审批材料入库和结算采购合同支付材料出库材料消耗分析设备配套计划租赁合同审批租赁合同结算租赁合同支付设备台班记录设备核算分析分包需求计划分包合同审批分包合同结算分包合同支付人工消耗分析其他费用预算其他费用记录其他费用决算目标成本设定施工预算制定成本自动汇总成本分析预警分包商资信审查材料供应商资信审查设备租赁商资信审查费用科目设置事先计划事中控制事后分析成本分包材料设备财务周转材料供应商资信审查周转材料需求计划租赁合同审批租赁合同结算租赁合同支
11、付周转材料出入库周转材料分析周转材料报价和成本测算系统财务业务数据比对项目跟踪签订业主合同业主结算业主支付投标成本测定业主业主支付分析分包招标根据成本数据库根据成本数据库数据做前期成本数据做前期成本策划策划工程施工过程中工程施工过程中成本实时自动汇成本实时自动汇总总成本三算对比成本三算对比每月做成本分析每月做成本分析预警;半年做成预警;半年做成本分析报告本分析报告竣工后工程成本竣工后工程成本数据采集入库数据采集入库投标成本目标成本实际成本报价和成本测算自动算出分公司参考企业定额协商制定系统根据分包/材料/机械等数据自动汇总投标阶段项目策划施工阶段项目施工过程中的三算对比项目施工过程中的三算对比
12、项目成本实时核算,动态监控项目成本实时核算,动态监控返回幻灯片成本实时归集,三算对比,目标利成本实时归集,三算对比,目标利润率、实际利润率对比一目了然,润率、实际利润率对比一目了然,月度成本和开累成本随时对比月度成本和开累成本随时对比可以追溯成本来源,保可以追溯成本来源,保证自动成本归集的真实证自动成本归集的真实性、准确性性、准确性成本分析月报,是项目部根据成本成本分析月报,是项目部根据成本数据人工编制的分析报告数据人工编制的分析报告项目管理系统与项目管理系统与NC系统实际成系统实际成本对账,互相校验和制约,对经本对账,互相校验和制约,对经营计划和财务工作的及时性、准营计划和财务工作的及时性、
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