简明.ppt

1、 简明，就是简要、明白。简要，就是 用较少的文字，把主要的意思说出来，不 重复，不啰嗦；明白，意思清楚明白，不 会令人费解或误解。概括起来说，简明就 是用尽可能少的语言，传递尽可能多的信 息，达到尺可能高的准确和可理解度。 1、围绕中心，抓住要点 要做到语言简明，首先是每一句话都要围绕既定中心，要做到语言简明，首先是每一句话都要围绕既定中心， 不要节外生枝。不过仅仅围绕中心还是不够的，还应该抓不要节外生枝。不过仅仅围绕中心还是不够的，还应该抓 住要点。俗话说住要点。俗话说“简明扼要简明扼要”，从表达上说，只有扼住，从表达上说，只有扼住 “要要”，才能做到简明。，才能做到简明。 例例1 1： 这

2、种笨重的汉书使用起来是极不方便的。据说，秦始这种笨重的汉书使用起来是极不方便的。据说，秦始 皇每天批阅的简牍文节有皇每天批阅的简牍文节有120斤重。西汉的时候，东方朔斤重。西汉的时候，东方朔 给汉武帝写了一篇文章，用了给汉武帝写了一篇文章，用了3000片竹筒，是由两名身强片竹筒，是由两名身强 力壮的武士抬到宫廷里面去的。汉武帝把竹简一片一片地力壮的武士抬到宫廷里面去的。汉武帝把竹简一片一片地 解下来看，足足用了两个月的时间才看完。解下来看，足足用了两个月的时间才看完。 2、善于概括 巧用指代 无论是书面表达还是口头表达，都不能总是具体叙述无论是书面表达还是口头表达，都不能总是具体叙述 而不作必

3、要的概括。只有把必要的叙述和概括结合起来，而不作必要的概括。只有把必要的叙述和概括结合起来， 表达才能简明。再者，运用必要的复指成分，也是表达中表达才能简明。再者，运用必要的复指成分，也是表达中 不可少的。不用复指成分，就会啰嗦。不可少的。不用复指成分，就会啰嗦。 例例2： 还有一种立体的会活动的图书，也很吸引人。它们的还有一种立体的会活动的图书，也很吸引人。它们的 插图都是立体的。当你把书打开的时候，书里的人和动物插图都是立体的。当你把书打开的时候，书里的人和动物 马上会站起来，跃然纸上，栩栩如生。马上会站起来，跃然纸上，栩栩如生。 例例3： 读下面的一则报道，本着语言文字要简明的原则，完成

4、文读下面的一则报道，本着语言文字要简明的原则，完成文 后两题。后两题。 科学院举行科学院举行超对称性和超引力学术讨论会超对称性和超引力学术讨论会 为加强基础理论工作和准备参加国际性粒子物理会议，为加强基础理论工作和准备参加国际性粒子物理会议， 中国科学院最近在郑州举行全国中国科学院最近在郑州举行全国超对称性和超引力问题学超对称性和超引力问题学 术讨论会。术讨论会。对超对称性和超引力的问题进行研究和探讨。对超对称性和超引力的问题进行研究和探讨。 “超对称性”和“超引力”是“超对称性”和“超引力”是70年代在国际上才引入年代在国际上才引入 物理学中的新概念。在这次会上，介绍了当前国内外物理学中的新

5、概念。在这次会上，介绍了当前国内外对于对于 超对称性和超引力问题研究的情况，展开了热烈、自由的超对称性和超引力问题研究的情况，展开了热烈、自由的 学术讨论，学术讨论，在某些问题上提出了一些新见解。在某些问题上提出了一些新见解。 （1）应删除的两处语句是（写画线处的序号）应删除的两处语句是（写画线处的序号） （2）应简略的一处语句是（写画线处的“序号”）应简略的一处语句是（写画线处的“序号”） ， 这句可改为这句可改为 3、避免重复 删除多余 语言表达简明应从三方面去努力 1、围绕中心，抓住要点； 2、巧用复指，善于概括； 3、避免重复，删除多余。 1、少用单音节词，多用双音节词。 例：县里通知

6、赵乡长县里通知赵乡长15日前去汇报日前去汇报 2、调整语序，交代明确。 例：他背着总经理和副总经偷偷地把这笔钱分别存入了两家他背着总经理和副总经偷偷地把这笔钱分别存入了两家 银行银行 3、指代清楚，如实直说。 例：这个精致的灯笼将作为今天得分最高嘉宾的礼品赠送给这个精致的灯笼将作为今天得分最高嘉宾的礼品赠送给 他。他。 1下面一段话中有重复啰嗦的地方，在不影响原意的情况下，下面一段话中有重复啰嗦的地方，在不影响原意的情况下， 必须删除的有哪三处？把要删除部分的序号填在下面的横线上，必须删除的有哪三处？把要删除部分的序号填在下面的横线上， 只填只填3个。个。 一个人一个人之所以之所以会变坏会变坏

7、的原因的原因，除了受到坏的影响外除了受到坏的影响外， 更重要的更重要的是他自己是他自己没有把握自己没有把握自己，受了坏人的影响受了坏人的影响，才逐才逐 渐变坏的渐变坏的 ；如果这个人；如果这个人能把握住自己能把握住自己 ，能抵制，能抵制多方面的多方面的 各种各种 坏的坏的!影响，影响，那么那么，他还会变坏吗？，他还会变坏吗？ 删除部分：删除部分： 、 、 。 2为使下面画线的语句简洁、顺畅并保持原意，需要删掉一些词为使下面画线的语句简洁、顺畅并保持原意，需要删掉一些词 语。在删改时哪些词语是必须保留的？将其序号填在横线上。语。在删改时哪些词语是必须保留的？将其序号填在横线上。 记得记得在在一次一次期末期末考试考试中中 ，在，在考完考完了了语文语文 后后 ，我感觉相当不错，我感觉相当不错，兴奋了很长的时间。，兴奋了很长的时间。 必须保留的词语是：必须保留的词语是：