和EXCEL中的简单表格课件.ppt

1、主要内容相关知识简介相关知识简介复杂文字表格制作复杂文字表格制作运算类表格及图表制作运算类表格及图表制作关联表格制作关联表格制作本章小节本章小节课堂作业课堂作业 类型详细分类举例文字表格规则的文字表格课程表、作息时间表、值班表等复杂的文字表格个人简历表、项目申报表等数字表格数字不参与运算出货单、发货单等数据统计报表产品出库统计表、损益表等数据库格式表格学生成绩表、公司销售表等数据关联表格由各个月份数据表格组成的年度考勤表1、Word“插入表格插入表格”2、直接利用、直接利用Excel填充填充1、Word“绘制表格绘制表格”（最好）（最好）2、Word“合并合并”、“拆分拆分”单元格或单元格或E

2、xcel“合并合并”Word“插入表格插入表格”、“绘绘制表格制表格”或或Excel Excel表格的创建整体缩放与移动行高列宽调整与斜线头设置单元格的拆分与合并边框与底纹背景的设置单元格、行、列的编辑单元格中文字对齐方式设置排序与公式计算表格与文本的转换操作拆分与合并表格Word:自动、手动自动、手动Excel:Word:右下角方框缩放，右下角方框缩放，左上角黑框移动左上角黑框移动Excel:剪切剪切-粘贴移动，粘贴移动，调调整单元格缩放整单元格缩放Word:拖动，表格拖动，表格-表表格属性格属性-行或列，手行或列，手动或表格动或表格-斜线头斜线头Excel:拖动，格式拖动，格式-行行或列或

3、列-行高或列宽，行高或列宽，绘图工具栏的直线绘图工具栏的直线Word:表格表格-合并或拆分单合并或拆分单元格，右键元格，右键-合并单元格合并单元格Excel:格式工具栏专门按格式工具栏专门按钮钮Word:右键右键-单元格对齐方单元格对齐方式式Excel:右键右键-设置单元格格设置单元格格式式-对齐对齐Word:表格表格-转换转换-文转文转表或表转文，表或表转文，Word:表格表格-拆分表格，拆分表格，删除其间标记可合并删除其间标记可合并Excel:窗口窗口-拆分或取消拆分或取消拆分拆分复杂文字表格的制作复杂文字表格的制作表格框架的建立（表格框架的建立（Word）表格中文字的录入及其格式设置表格

4、中文字的录入及其格式设置表格中边框与底纹的添加表格中边框与底纹的添加 Eg:表格的编辑（插入或删除行、列及合并拆分表格的编辑（插入或删除行、列及合并拆分单元格、单元格、等）等）移动控制点在左上角，移动控制点在左上角，缩放控制点在右下角缩放控制点在右下角1、常用工具栏、常用工具栏-“表格和边框表格和边框”按按钮钮-“单元格对齐单元格对齐方式方式”2、右键、右键选择选择“单元格对齐方式单元格对齐方式”1、常用工具栏、常用工具栏-“表格和边框表格和边框”按钮按钮-“颜色颜色充填充填”2、右键、右键“边框边框和底纹和底纹”命令命令单元格合并拆分：选中单元格合并拆分：选中-右键右键-“合并合并”或或“拆

5、拆分分”。表格的拆分：。表格的拆分：选中选中-“表格表格”-“拆分表格拆分表格”1、可用“Tab”键和方向键跳格。2、表格编辑（插入或删除行、列及合并拆分单元格等）首先定位光标或选取对象。3、斜线绘制就用手动绘制（1条）或用“表格”-“斜线头”（多条）。4、表格行高列宽的调整，可用拖放（粗略快捷）或“表格”或右键-“表格属性”（详细精确）。5、对表格的格式设置用“表格属性”与格式工具栏的相应按钮有区别。创建方式：“表格”“绘制表格”利用“表格”-“插入”“表格”-自动格式常用工具栏中的“表格按钮”一、销售数据表格的构建一、销售数据表格的构建二、利用公式和函数计算数据二、利用公式和函数计算数据三

6、、表格的格式化设置三、表格的格式化设置四、数据图表制作及美化四、数据图表制作及美化洗衣机冰箱电视机影碟机照相机摄像机一月825008100073500720007650081000二月517505850051750915009000091500三月345003150034500117000115500100500四月142500135000195000225001800015000五月120000133500123000300002550030000六月9000010050097500540005100052500实例任务及其制作效果如下：1、启动、启动Excel2、双击双击 Book1中的中

7、的Sheet1,更名为更名为“销售数据销售数据”直接在表格中录入文字、数据直接在表格中录入文字、数据将光标定位到需将光标定位到需要输入公式的要输入公式的单元格中单元格中1、在编辑区内输入、在编辑区内输入“”2、单击、单击“编辑公式编辑公式”按按钮或钮或“插入函数插入函数”按钮按钮3、选择所需的函数、选择所需的函数在在H3中得到一月份的计算结果中得到一月份的计算结果后，可以通过拖动柄复制的后，可以通过拖动柄复制的方法，快速求出其它月份的方法，快速求出其它月份的计算结果计算结果2 2、单元格引用：、单元格引用：单元格作为一个单元格作为一个整体整体,以以单元格地址单元格地址的描述形式的描述形式参与运

8、算参与运算称为单元格引用。称为单元格引用。引用方式：引用方式：相对引用相对引用 绝对引用绝对引用 混合引用混合引用（1 1）相对引用：）相对引用：例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，区域时，公式中的单元格地址会随着改变公式中的单元格地址会随着改变。（2 2）绝对引用：）绝对引用：例：在例：在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时

9、，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”（3 3）混合引用）混合引用 ：例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。（1）跨工作表引用单元格：）跨工作表引用单元格：地址形式为：地址形式为：工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址（2）跨工作簿引用单元格：）跨工作簿引用单元格：地址形式为：地址形式为：工作簿名工作簿名工作表名！单元格地址工作

10、表名！单元格地址1 1、默认：文字、默认：文字左对齐，数字左对齐，数字右对齐右对齐2 2、选取、选取右右键键“设置单设置单元格格式元格格式”或或“格式格式”“单元格单元格”柱形图柱形图 用于显示某一段时间内数据变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。条形图条形图 用于显示各数据之间的比较。分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。折线图折线图 用于显示各数据之间的变化趋势。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。饼图饼图 用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比

11、例。饼状图只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，饼状图将十分有效。XYXY散点图散点图 既可用于显示若干数据系列中的数字值的关系，也可将两组数字分别当作单个系列的 x 坐标和 y 坐标进行绘制，常用于科技数据。图表区域图表区域背景墙背景墙右键单击，在弹出的快捷菜单右键单击，在弹出的快捷菜单中选取相应命令中选取相应命令(在在4 4中显示修饰效中显示修饰效果果)“二维二维”变变“三维三维”：右键单击右键单击-“-“图表类图表类型型”“自定义类自定义类型型”“带深度的柱状带深度的柱状图图”“背景墙背景墙”设置：设置：单击右键单击右键“绘图区格式绘图区格式”-“区域颜色区域颜色”-“-

12、“填充效果填充效果”关联表格 是指在一个或者多个工作簿中有一定关联关系的工作表的总称。当有些数据的存放和计算需要使当有些数据的存放和计算需要使用多个工作表，并且相互之间需用多个工作表，并且相互之间需要引用和参照，此时就需要使用要引用和参照，此时就需要使用“关联表格关联表格”来处理来处理用用Excel的关联表格操作，制作一套计算分数的表格。的关联表格操作，制作一套计算分数的表格。制作时注意以下原则：制作时注意以下原则：现场数据录入和计算的工作量要少。现场数据录入和计算的工作量要少。可随时查看赛过选手的各单项成绩，确定对应的暂时名可随时查看赛过选手的各单项成绩，确定对应的暂时名次。次。单项成绩和综

13、合成绩的计算，需单项成绩和综合成绩的计算，需使用公式和函数来使用公式和函数来实现，实现，并且公式要具有并且公式要具有容错性容错性。根据最后名次（综合分数）根据最后名次（综合分数）利用公式确定获奖等级利用公式确定获奖等级。多工作表间进行关联操作时，多工作表间进行关联操作时，数据要能随时实时更新数据要能随时实时更新。需制作一个主界面工作表，利用有关图形建立超级链接，需制作一个主界面工作表，利用有关图形建立超级链接，以便快速切换到对应的工作表以便快速切换到对应的工作表。工作表的添加和更名“主界面”工作表的制作“计分规则”工作表的制作“选手情况”工作表的制作“歌唱得分”工作表的制作“素质得分”工作表的

14、制作“声乐得分”工作表的制作“综合得分”工作表的制作“评奖结果”工作表的制作Excel中公式出错的处理操作步骤操作步骤启动启动ExcelExcel，有，有3 3个默认工作表（个默认工作表（Sheet1,Sheet2,Sheet1,Sheet2,Sheet3Sheet3）在工作表标签上，单击选择在工作表标签上，单击选择Sheet1Sheet1，然后单击鼠，然后单击鼠标右键，从弹出菜单中选择标右键，从弹出菜单中选择“插入插入”，添加一个，添加一个新工作表新工作表Sheet4Sheet4。同理，可继续添加，直到共有。同理，可继续添加，直到共有8 8个工作表为止。个工作表为止。“全选全选-复制复制”法

15、最简单（演示）法最简单（演示）分别双击各工作表名，将各个工作表名以次改为分别双击各工作表名，将各个工作表名以次改为“主界面主界面”、“计分规则计分规则”、“选手情况选手情况”、“歌唱得分歌唱得分”、“素质得分素质得分”、“声乐得分声乐得分”、“综合得分综合得分”、“评奖结果评奖结果”。将文件以将文件以“歌手大赛记分歌手大赛记分”为名存盘。为名存盘。单击工作表标签单击工作表标签上的上的“主界面主界面”，选取该工作表选取该工作表1 1、单击、单击“工具工具”“选项选项”命令命令2 2、将、将“网格线网格线”复选框设复选框设置为不选中（去掉背景置为不选中（去掉背景网格线）网格线）3 3、全选整表、全

16、选整表-工具栏工具栏“填充填充色色”按钮按钮“黄色黄色”“插入插入”“图片图片”“艺术字艺术字”，输，输入标题入标题1 1、选择、选择“绘图绘图”工具栏工具栏“椭圆椭圆”形状形状2 2、右击椭圆、右击椭圆 分别分别“添添加文字加文字”和和“设置图形设置图形格式格式”（也可双击椭圆，（也可双击椭圆，设置其格式）设置其格式）3 3、复制其它椭圆、复制其它椭圆4 4、设置链接：选中某椭圆、设置链接：选中某椭圆右键菜单中右键菜单中“超级链超级链接接”“本文档中的位本文档中的位置置”选择对应的工作选择对应的工作表表 ExcelExcel中大块文字输入问题的解决：中大块文字输入问题的解决：法法1 1：文本

17、框：绘制矩形框：文本框：绘制矩形框-选中该框选中该框-右键右键-“添加文字添加文字”.法法2 2：拉大单元格：拉大单元格,换行用换行用Alt+EnterAlt+Enter法法3 3：设置单元格文字自动换行：选中单元格右：设置单元格文字自动换行：选中单元格右键菜单键菜单“单元格格式单元格格式”“对齐对齐”选择选择“自自动换行动换行”VLOOKUP函数的使用：函数的使用：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1、lookup_value:需要在第一列中查找到的需要在第一列中查找到的数值；数值；2、table_arra

18、y：需要在其中查找数据的区：需要在其中查找数据的区域域跨工作表、工作簿的单元格引用跨工作表、工作簿的单元格引用1、引用本工作表的单元格：直接输入、引用本工作表的单元格：直接输入单元格地址；单元格地址；2、跨工作表引用单元格：地址形式为、跨工作表引用单元格：地址形式为 工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址3、跨工作簿引用单元格：地址形式为、跨工作簿引用单元格：地址形式为 工作簿名工作簿名工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址根据编号，利用根据编号，利用VLOOKUP查找姓名。例查找姓名。例如：查找编号为如：查找编号为C5中存放的数字中存放的数字的选手的姓名的选手的姓名公式格式：公式格式：V

19、LOOKUP(C5，选手情况！，选手情况！$A$3:$B$21,2)RANK函数确定名次：函数确定名次：RANK(number,ref,order)1、number:需要找到排序的数字需要找到排序的数字2、ref:需要排序的所有数字的范围需要排序的所有数字的范围3、order:设置排序方式设置排序方式例如：需要对例如：需要对12个选手按照总分数排名个选手按照总分数排名=IF(Q5”,RANK(Q5,$Q$5:$Q$12),”)需要多次跨工作表引用单元格数据。以第需要多次跨工作表引用单元格数据。以第5行为例，主要行为例，主要公式和函数形式如下：公式和函数形式如下：1、D5:“=IF(C5=,VL

20、OOKUP(C5,选手情况选手情况!$A$3:$B$21,2)”2、E5：“=歌唱得分歌唱得分!Q5”3、F5：“=素质得分素质得分!G5”4、G5：“=声乐得分声乐得分!S5”5、H5：“=IF(SUM(E5:G5)=0,SUM(E5:G5)”6、I5：“=IF(H5,RANK(H5,$H$5:$H$24),)”7、J5:“=IF(I5=1,一等奖一等奖,IF(I5=4,二等奖二等奖,IF(I5=9,三等三等奖奖,优秀奖优秀奖)”理解并掌握：理解并掌握：设置字符和数据格式、对齐方式，调整行宽列高，设置字符和数据格式、对齐方式，调整行宽列高，设置边框和底纹；图表的基本操作，设置图表项，设置边框

21、和底纹；图表的基本操作，设置图表项，更改图表类型，设置图表格式；公式和函数的使更改图表类型，设置图表格式；公式和函数的使用，使用函数进行复杂运算。用，使用函数进行复杂运算。重点和难点：重点和难点：工作表的排版、公式和函数的使用工作表的排版、公式和函数的使用 课堂作业课堂作业1、说出相对引用、绝对引用、混合引用的形式和用、说出相对引用、绝对引用、混合引用的形式和用途上的区别。途上的区别。2、如何使用跨工作表和跨工作薄引用？、如何使用跨工作表和跨工作薄引用？3、说出垂直查找函数、说出垂直查找函数VLOOKUP三个参数的含义。三个参数的含义。4、在公式和函数的使用中，怎样进行容错处理？、在公式和函数的使用中，怎样进行容错处理？5、排名函数、排名函数RANK三个参数的含义是什么？三个参数的含义是什么？6、嵌套函数有何意义？、嵌套函数有何意义？