Q2路演活动执行手册(-)课件.ppt

1、TerryXing2012年3月24日一、活动主题及内容二、活动前准备工作 三、活动执行流程及标准RS-SOP活动主题突出20周年和健康安全；利用事件拉近与消费者的距离。活动内容执行时间：2012年4月-6月（3个月）执行单位：销售大区、工厂营销区、直营公司活动目的：借助汇源20周年为契机，开展线下消费者回馈活动，企业品牌落地宣传；推进201工程，对产品卖点持续进行消费者教育，促进铺货率较高市场的终端售点产品回转。活动形式：选择卖场、社区、学校、步行街的广场进行路演，针对目标消费群进行现场产品推介、体验互动和买赠促销活动。活动前推广团队的组建和培训团队组建：各销售单位推广经理（或指定责任人）负

2、责对推广团队成员进行组织或者招募，组建3-6人的推广小分队，全面负责Q2的路演工作。推广团队职责：负责活动（路演、周末促销、线下生动化布建）的筹划、组织、执行和总结；同时负责费用、物料的管理、管控和促销人员的培训督导。培训要求：在活动前和推广成员上岗前必须对活动细案的执行规范、话术、突发事件处理预案；促销员的产品知识、企业文化、工作标准和纪律进行2-3天的培训。活动前市场表现的提升提升铺货率：在活动执行地点的周边市场进行扫街式铺货，对活动所在地的社区、学校或者商圈的铺货率提升必须保证在60%以上。生动化布建：活动周边的售点或者广场进行POP、围挡、价签等生动化物料的集中投放，同时对执行的陈列、

3、冰冻化等工作进行排查，确保活动前后2周内的最佳状态。活动前告知及配合工作的确认活动告知：在活动执行前1-3天内对活动的时间、形式、主题进行广播宣传或者海报告知预热，确保目标消费者的活动现场到达率。人财物盘点：对活动执行区域或者在销售单位辖区内进行资源大盘点，对活动费用、行销物料（促销品和促销物料）、可配合活动的人员（汇源业代、经销商业代、长短促、工厂职工、才艺人脉、政府单位领导等）进行详细分类、分工和邀约，确定工作内容和时间。工作流程的确定：对活动的执行环节的时间节点和责任人进行确认，相关配合的产品物料运输、现场搭建、保管收银、治安摄录等相关工作进行落实。路演场地的选择标准选择范围：在社区内、

4、卖场外、学校内、步行街商圈的广场选择标准：人流大、位置明显（交通要道、标志建筑附近）；舞台面积在10-20平米，活动面积200-400平米；场地允许进行促销活动以及相应的小游戏等内容；卖场活动点要覆盖多个社区的购物居民；社区、学校、步行街的场地适合消费者驻足停留。路演人员配置和分工路演工作流程场地布局标准（平面图）舞台边沿产品单瓶陈列围边主推产品促销以买赠为主舞台背景布1-3个游戏贯穿可设置过关太阳伞/拱门吸引过路人群场地布局标准（效果图）场地布局标准（表演区）舞台背景搭建背景布以实际下发的元素为准场地布局标准（售卖区）售卖区选择主推产品进行形象展示和促销售卖活动，以买赠和试饮为主 此区域为主

5、体售卖区，用于现场产品销售使用 也可用于现场消费者参与活动后领域奖品使用场地布局标准（售卖话术）简单明了的话术介绍产品特点和产品的促销信息引起消费者对产品的关注1.回答消费者问题；2.并根据消费者的关注点，详细介绍产品或促销信息1.提醒消费者促销的时限及促销力度，争取达成现场成交；2.如消费者对产品很感兴趣，有很大可能后期到店购买，可赠送产品及促销信息单页。步骤一：步骤二：步骤三：发现消费者关注点，从而进行进一步的介绍利用促销礼品，提高购买意向，并争取达成成交目的：场地布局标准（游戏区）游戏1跳绳比赛限定时间按不间断次数最多胜出；或者完成规定次数进入下一个环节 此环节可以自由发挥，创造各类参与

6、性强的、操作简单的竞技类节目 在组织过程中注意按照5-10人一组执行场地布局标准（游戏区）游戏2投篮比赛限定时间按投篮次数最多胜出；或者完成规定次数进入下一个环节 此环节可以自由发挥，创造各类参与性强的、操作简单的竞技类节目 在组织过程中注意按照5-10人一组执行场地布局标准（游戏区）游戏3幸运转盘此环节可以作为前两个游戏闯关后的奖励环节奖品以现有产品和现有促销品为主 游戏规则【固定指针，转动圆盘，以静止后箭头所指内容为准】玩法：特等奖草莓；一等奖橙；二等奖桃；三等奖苹果；幸运奖葡萄。玩法：指定数字有奖单双数有奖数字倍数有奖制作时注意正圆切边，准确正中心打孔固定指针，避免重力作用引起中奖偏差。

7、场地布局标准（游戏区）其它游戏参考足球射门、产品保龄球、快速拼图 此环节可以自由发挥，创造各类参与性强的、操作简单的竞技类节目 在组织过程中注意按照5-10人一组执行1 12 23 34 45 56 67 78 89 9舞台节目排期舞台节目编排（开场舞）舞台节目编排（乐队表演）舞台节目编排（街舞）舞台节目编排（互动）果汁知识问答果汁瓶托球传球比赛NoImage必须设置的两个问题：果汁果乐的slogan和卖点？100%产品的3不添加？主持人串词特殊事件应急预案（一）现场人员财务丢失被盗的应急预案 无论何时，凡属现场人员钱物被盗或丢失，应马上向管理人员反映；安抚来宾情绪，积极配合、描述事件详情，并

8、做好详细记录；安排工作人员积极寻找丢失物品；如不能解决，则尽快拨打110报案；火灾应急预案突发火灾应急措施当确认发生较大火灾时，工作人员应做好准备，协助做紧急救火措施，并拨打119；工作人员需在现场发送疏散指令，安全出口处工作人员负责引导现场；人员按顺序及时逃离现场，防止踩踏事件的发生；医疗设备安全准备工作人员提前准备简单的常备药品（藿香正气水、创可贴等）；出现伤员，急病、中暑等病人，联络区域负责人，遵从指示行动；安排工作人员在场地门口引领救护人员在最快时间到达现场；如遇来宾突发急病，应马上拨打120；特殊事件应急预案（二）如遇突发天气原因的应急预案 如遇阴雨天气，工作人员应尽快停止现场活动，并使用雨布对设备进行保护，以便后续活动正常进行；如遇大风天气，工作人员应第一时间暂停现场活动，并对活动设备进行加固；如不能解决，则应第一时间告知公司情况，视情况决定是否告知客户并向客户详细解释情况及原因如因不可抗原因导致场地变更的应急措施 每个城市除选定活动场地外，还需准备好备选场地；如因国家、地方政府等方面临时性征用场地，导致活动无法正常进行，因及时与客户沟通，协调解决问题；（如：更换场地）提前做好场地排查工作，便于遇突法情况时临时更换场地。物料制作及演出费用备注：以上价格作为参考，本着费用最低的原则进行采购和谈判；单场活动以总部支持标准为上限，不足部分各经销单位承担。