EXCEL在数据分析方面的应用课件.ppt

1、艾对元 Eddy Spring 9th,2010Gansu agricultural university 88Excel是微软公司出品的是微软公司出品的Office系列办公系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表一个电子表 格软件，可以用来制作电格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；的制作图表的功能；188MS Excel是是Microsoft公司出品的一个电公司出品的一个电子表格软件，也是目前全球拥有用户最多子表格软件，

2、也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点：的电子表格软件之一。它具有以下特点：n直观易用性直观易用性n强大的公式处理能力和丰富的函数运算强大的公式处理能力和丰富的函数运算n具有解决多种复杂问题的内置模型具有解决多种复杂问题的内置模型n与微软其他软件的无缝协作性与微软其他软件的无缝协作性n可编程能力与可升级性可编程能力与可升级性n与与Internet配合进行协同工作配合进行协同工作188MS Excel历史较长，发行过许多版本，目历史较长，发行过许多版本，目前在市面上仍可以见到的包括前在市面上仍可以见到的包括：nExcel 6.0：MS Office 4.3套套件的组件之一件的

3、组件之一或单独发售或单独发售nExcel 95：MS Office 95套套件的组件之一件的组件之一nExcel 97：MS Office 97套套件的组件之一件的组件之一nExcel 2000：MS Office 20004.3套套件的组件的组件之一件之一nExcel 2003，Excel 2007，Excel 20101.18888888888MS Excel主要包含以下基本操作：主要包含以下基本操作：n创建新的工作溥和打开已存在的工作溥创建新的工作溥和打开已存在的工作溥n选择工作表及工作表相关操作选择工作表及工作表相关操作n在工作表中有效地移动在工作表中有效地移动n在工作表单元中正确地输

4、入内容在工作表单元中正确地输入内容n高效地选择所需要操作的表格区域或单元高效地选择所需要操作的表格区域或单元n为工作表区域有单元设置格式为工作表区域有单元设置格式n行、列的尺寸调整行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示行、列的隐藏与显示n行、列、区域、单元格的插、删及移动行、列、区域、单元格的插、删及移动2.88正确进行正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌操作必须准确理解和掌握以下概念：握以下概念：n工作溥及工作表工作溥及工作表n工作表的行、列、区域及单元工作表的行、列、区域及单元n工作表单元格的内容及格式工作表单元格的内容及格式n单元格内容的表现形式及内在实质单元格内容的表现形式及内在

5、实质n填充与序列填充与序列n常数、变量及公式，公式的自动运算常数、变量及公式，公式的自动运算n条件及条件处理条件及条件处理2.882.25日期格式1900/1/25存贮层格式层显示层882.Wordbook(工作溥)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(区域)Cell(表格单元)主要对象88双击单元格双击单元格编辑区单击编辑区单击88ALT+ENTER单行双行88888888888888命名后的单元格可以通过名字选择命名后的单元格可以通过名字选择该单元格，可以直接从名称框的下拉该单元格，可以直接从名称框的下拉列表中进行选择，并直接在公式中进列表中进行选择，并直接在公式中进行调

6、用。命名方法是选中一个单行调用。命名方法是选中一个单元格元格,在公式编辑器左边的输入框中输在公式编辑器左边的输入框中输入该单元格的名称。如下图：入该单元格的名称。如下图：命名命名应用应用88如果如果Excel窗口中同时打开了不只一个文窗口中同时打开了不只一个文件，在的多个文档之间切换还可以使用件，在的多个文档之间切换还可以使用Windows切换程序的快捷键切换程序的快捷键Alt+Tab来来实现：按下实现：按下Alt+Tab键，桌面上会出现键，桌面上会出现下图所示窗口：下图所示窗口：8888手动调节自动（双击）调节细调88如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠

7、标拖到最终的单元格就可以了 按SHIFT键,单击如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。88n改名改名n删除删除n插入插入8888数字.负数.货币的输入 数字数字 1.直接输入：直接输入：37215；2.科学计算法：科学计算法：3.7214E4,3.7214e4,.001=0.001,2.3=2.300 负数负数 1.开头；开头；2.（data),exp:(34)=-34 货币输入货币输入 1.在数值型之前加入货币符号；在数值型之前加入货币符号；2.通过通过【单元格格式单元格格式】设置设置88如果直接输入如果直接输入“1/5”，系统会将其，系统会将其变

8、为变为“1月月5日日”，解决办法是：先输，解决办法是：先输入入“0”，然后输入空格，再输入分数，然后输入空格，再输入分数“1/5”88字符串：字母、汉字、非数字符号。首先字符串：字母、汉字、非数字符号。首先输入输入“”（西文单引号）；或者输入（西文单引号）；或者输入=“数据数据”如果直接输入如果直接输入“001”，系统会自动判断系统会自动判断001为数据为数据1，解决办法，解决办法是：首先输入是：首先输入“”（西文单引号），然（西文单引号），然后输入后输入“001”。88如果要输入如果要输入“4月月5日日”，直接输入，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入，再敲回车就行了。如果要输入当

9、前日期，按一下当前日期，按一下“Ctrl+；”键。键。88如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入单元格内填入“*”或或“”等符号，然等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击横向若干单元格，单击“格式格式”菜单，菜单，选中选中“单元格单元格”命令，在弹出的命令，在弹出的“单元单元格格式格格式”菜单中，选择菜单中，选择“对齐对齐”选项卡选项卡，在水平对齐下拉列表中选择，在水平对齐下拉列表中选择“填充填充”，单击，单击“确定确定”

10、按钮。按钮。88几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下键，再单击窗口左下角的角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入相同来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单键，然后使用鼠标左

11、键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。中的其它工作表内。88选中一个单元格，按住选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数所有选中的单元格中都出现了这一数据。据。88在在C行后插入一个空列（如果行后插入一个空列（如

12、果D列没有内容，就直接列没有内容，就直接在在D列操作），在列操作），在1中输入中输入“=B1&C1”，D1列的列的内容就是内容就是B、C两列的和了。选中两列的和了。选中D1单元格，用鼠单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块标指向单元格右下角的小方块“”，当光标变成，当光标变成后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了行处，就完成了B列和列和C列的合并。这时先不要忙着列的合并。这时先不要忙着把把B列和列和C列删除，先要把列删除，先要把D列的结果复制一下，再列的结果复制一下，再用用“选择性粘贴选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上命令，将数据粘

13、贴到一个空列上。这时再删掉。这时再删掉B、C、D列的数据列的数据 88合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，某一河流生态调查工作表中，B2包含包含“物种物种”、B3包含包含“河鳟鱼河鳟鱼”，B7包含总数包含总数45，那么：，那么：输入输入“=CONCATENATE（本次河流生态调查结果：本次河流生态调查结果：，B2，B

14、3，为为，B7，条条/公里。公里。）”计计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条条/公里。公里。88）错误值：）错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可

15、以改变单元格的格式，比如改值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。为文本格式，结果为负的时间量。88）错误值：）错误值：DIV/0!含义：试图除以含义：试图除以0。这个错误的产生。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为通常有下面几种情况：除数为0、在公、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。用作除数的单元格中输入不为零的值。88）错误值：）错误值：VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果

16、使用了含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而中有一个数字或逻辑值，而单元格单元格D4包含文本，则在计算公式包含文本，则在计算公式=C4D4时，系时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因

17、而返回错统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值误值VALUE!。88）错误值：）错误值：REF!含义：删除了被公式引用的单元格范含义：删除了被公式引用的单元格范围。围。解决办法：恢复被引用的单元格范围解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。，或是重新设定引用范围。88）错误值：）错误值：N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中。在建立模型时，用户可以在单元格中输入输入#N/A，以表明正在等待数据。任何，以表明正在等待数据。任何引用含有引用含有#N/A值的单元格都将返回值的单元格都将返回#N/A。解决办法

18、：在等待数据的单元格内填解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。充上数据。88）错误值：）错误值：NAME?含义：在公式中使用了含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值此错误值 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串

19、括在双，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。）。注意注意将公式中的文本括在双引号中。将公式中的文本括在双引号中。88）错误值：）错误值：NUM!含义：提供了无效含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。太大或太小而无法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修

20、改公式，使其结果在就要修改公式，使其结果在-110307和和110307之间。之间。88）错误值：）错误值：NULL！含义：在公式中含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。，就会产生这种情况。解决办法：解决办法：取消两个范围之间的空取消两个范围之间的空格。上式可改为格。上式可改为“=SUM(A1:A10,C1:C10)”888888888888888888自定义函数，也叫用户定义函数，是自定义函数，也叫用

21、户定义函数，是Excel最富有创意和吸最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一模块中创建一个函数。个函数。在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开。首先打开“工具工具”菜单，单击菜单，单击“宏宏”命令中的命令中的“Visual Basic编辑器编辑器”，进入，进入Visual Basic

22、编辑环境，在编辑环境，在“工程工程VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入插入”-“模块模块”，在右边栏创建下面的函数，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下：，代码如下：Function rrr(tatol,rr)If rr=上班上班 Then rrr=0.6*tatol ElseIf rr=加班加班 Then rrr=0.5*tatol ElseIf rr=休息日休息日 Then rrr=0.9*tatol End If End Function 88888888公式是公式是Excel中数值关系的具体体现，构中数值关系的具体体现，构成了成了

23、Excel的核心，正确地使用任何一个的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素公式必须明确地把握下面三个因素：n公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何外，公式如何引用其他区域或单元格源于何外，公式如何引用其他区域或单元格n公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件什么约束条件n公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何么，其格式如何3883.1Excel中的公式通常都是以中的公式通常都是以“=”开头的一开头的一个运算式或

24、函数式，可以将个运算式或函数式，可以将“=”引导符引导符看成是看成是Excel公式的标志。公式的标志。例如：例如：G5单元中有如下内容单元中有如下内容=G1+G3+G4*2又如：又如：N9单元中有如下内容单元中有如下内容=SUM（A9:M9）这些都是这些都是Excel中最简单的公式示例中最简单的公式示例883.2Excel中公式中的参数有下列三种情况：中公式中的参数有下列三种情况：n常数：公式中使用某些常数来参与运算，常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式或由常数指明公式的运算方式n系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，

25、如机器时间等系统的自身参数，如机器时间等n地址引用：对其他工作溥、工作表、区域地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以据被引用对象的位置进行的，所以Excel中中又称之为地址引用又称之为地址引用88在在Excel中公式对其他地址的引用分为三中公式对其他地址的引用分为三种情况种情况：n相对引用：即对另一单元的地址引用是按相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整在该公式被复制时会自动调整n绝对引用：即对被引用

26、单元采用绝对的行绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整列号来引用，公式不会自动调整n混合引用：行或列之一采用绝对引用混合引用：行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用3.388在在Excel中输入公式需要进行地址引用时中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为可以采用的操作方式为：n直接输入式：直接输入被引用对象的行列直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址地址n交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址式指出被引用对象的地址n名称粘贴式：如果引

27、用的对象已有命名，名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式键来粘贴该对象的名称于公式之中之中88在在Excel中输入公式时，相对地址与绝对中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作地址可以进行转换操作：n凡行或列地址前出现有凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用对地址引用n在地址输入时，相对地址和绝对地址间可在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用以用F4键进行循环转换键进行循环转换G3F4$G$3F4G$3F4$G388在在Excel中公式的相对此用部

28、分会，在该中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节应的调整，但应注意一些细节：n当公式被复制到它处时，会自动调整当公式被复制到它处时，会自动调整n当公式被移动到它处时，不会自动调整当公式被移动到它处时，不会自动调整n如被引用对象为一区域，则在区域中插入如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况式调整情况3.488函数是函数是Excel中完成复杂运行的一种程序中完成复杂运行

29、的一种程序片断，它通常是片断，它通常是Excel自身内含的，必须自身内含的，必须时也可以由用户通过时也可以由用户通过VBA扩充。扩充。由于函数是由于函数是Excel复杂运行的核心，而电复杂运行的核心，而电子表格又是以运算作为主要功能的，所子表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格软件，其内含的函数数以一个电子表格软件，其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的功能量基本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度。广度和深度。Excel内部蕴含有丰富的积内部蕴含有丰富的积各类函数。各类函数。3.588Excel有丰富的内部函数，其类型包括：有丰富的内部函数，其类型包括：n财务函数财务函数n日

30、期与时间函数日期与时间函数n数学与三角函数数学与三角函数n统计函数统计函数n查找与引用函数查找与引用函数n数据库函数数据库函数n文本函数文本函数n逻辑函数逻辑函数n信息函数信息函数3.688在在Excel公式公式中输入函数有三种方式：中输入函数有三种方式：n最常见的求和函数，可直接利用工具栏上的最常见的求和函数，可直接利用工具栏上的 图标直接交互式输入图标直接交互式输入n对于其它函数，可利用工具栏上的图标，在对于其它函数，可利用工具栏上的图标，在Excel的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴n如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定如果操作者能记住所使

31、用函数的语法及参数约定，也可以采用直接使用键盘，在公式中输入该函，也可以采用直接使用键盘，在公式中输入该函数的全部内容的方式，进行直接输入数的全部内容的方式，进行直接输入建议采用建议采用“粘贴函数粘贴函数”的方式来交互式地进行函数的方式来交互式地进行函数的输入的输入3.7883.8函数名函数名功能说明功能说明基本语法基本语法SUM求和SUM(数1,数2，)AVERAGE求均值AVERAGE(数1,数2，)IF条件操作IF(条件表达式,为真时取值,为假时取值)COUNT数值单元计数 COUNT(数1,数2，)MAX求最大值MAX(数1,数2，)SIN正弦函数SIN(数)SUMIF条件求和SUM(

32、比较区域，条件表达式，求和区域）PMT分期偿还额PMT(利率，总额，现值，未来值，期初/期末)STDEV样本标准差STDEV(数1,数2，)883.9选择“粘贴函数”选择函数类型选择具体函数查看函数说明寻求更多的函数帮助8888打开打开“插入插入”菜单，单击菜单，单击“图表图表”命令命令，打开，打开“图表向导图表向导”对话框，第一步对话框，第一步是选择图表的类型，我们从左边的是选择图表的类型，我们从左边的“类型类型”列表中选择列表中选择“饼图饼图”，从右边，从右边的的“子图表类型子图表类型”列表中选择默认的列表中选择默认的第一个，单击第一个，单击“下一步下一步”按钮。按钮。8888888888

33、88888888888888888888在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题，给我们的查阅带来很大的不便；现在我们标题，给我们的查阅带来很大的不便；现在我们使用拆分可以很容易地解决这个问题：单击选中使用拆分可以很容易地解决这个问题：单击选中这个表的这个表的D7单元格，然后打开窗口菜单，单击单元格，然后打开窗口菜单，单击“拆分拆分”项，把窗口拆分开，现在右下角这个区域项，把窗口拆分开，现在右下角这个区域就只是数据了，我们通过拖动这个区域的滚动条就只是数据了，我们

34、通过拖动这个区域的滚动条，就可以参考上面和左边的数据来看这一部分的，就可以参考上面和左边的数据来看这一部分的内容了。内容了。888888凡是凡是MS OFFICE套件的组件，通常都能套件的组件，通常都能利用利用OFFICE的公用对象，如剪贴画、组的公用对象，如剪贴画、组织图、艺术字、图片等等，织图、艺术字、图片等等，MS Excel中中进行这些对象操作，进行这些对象操作，同在同在Word中进行相中进行相应操作方式相同。应操作方式相同。但但Excel毕竟是处理结构化数据的，这些毕竟是处理结构化数据的，这些数据在某些情况下用商业统计图表现也数据在某些情况下用商业统计图表现也许更为有效，因此，本节的

35、重点内容在许更为有效，因此，本节的重点内容在于统计图表的操作。于统计图表的操作。488MS Excel进行图表生成，其步骤为：进行图表生成，其步骤为：n在工作表中选择欲生成图表的数据区域在工作表中选择欲生成图表的数据区域n单击工具栏上单击工具栏上“图表向导图表向导”的按钮的按钮n在图表向导窗口中选择图表类型在图表向导窗口中选择图表类型n确定生成图表的数据源确定生成图表的数据源4.188部门一季度二季度三季度四季度百货284.78385.76284.55350.50食品198.25100.5086.6580.70五金112.4588.7590.80100.50家电565.60888.75654.

36、40602.30维修86.55126.58115.60104.70Excel公司年度销售额(万元)Excel公司年度销售额(万元)选择A2:E7单击“图表向导”88选定类型后单击“下一步”确认数据后单击“下一步”88输入相关说明单击“下一步”确定图表摆放位置单击“完成”Excel公司销售情况01002003004005006007008009001000百货食品五金家电维修部门销售额一季度二季度三季度四季度最终图表图表工具栏88部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.

37、4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额(万 元)Excel公司销售情况050010001500200025003000百货食品五金家电维修部门销售额一季度二季度三季度四季度88部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.759

38、0.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额(万 元)百货食品五金家电维修一季度二季度三季度四季度0100200300400500600700800900销售额部门Excel公司销售情况一季度二季度三季度四季度88部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.

39、4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额(万 元)Excel公司销售情况01002003004005006007008009001000一季度二季度三季度四季度部门销售额百货食品五金家电维修88部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.

40、4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额(万 元)部门份额比例25%9%7%51%8%百货食品五金家电维修88部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.460

41、2.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额(万 元)时间份额比例29%27%24%20%一季度二季度三季度四季度88部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额(万 元)家电维修关系图R R2 2=0.7398=0.73988090100110120130140500550600650700750800850900950家电销售额维修营业额88各季度销售情况(比例)0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%一季度二季度三季度四季度销售额季度维修家电五金食品百货88销售情况雷达图05001000一季度二季度三季度四季度百货食品五金家电维修