ERP定量定性收益--文本资料课件.ppt

1、page 112/20/2022PresentationERPERP收益收益4定量的收益4定性的收益page 212/20/2022Presentation定量的收益定量的收益（1）降低库存投资（2）降低采购成本（3）提高生产率（4）提高客户服务水平page 312/20/2022Presentation（1 1）降低库存投资）降低库存投资4 降低库存量=使用ERP系统之后，由于有了好的需求计划，使得可以在恰当的时间得到恰当的物料，从而可以不必保持很多的库存。根据统计数字，在使用ERP系统之后，库存量一般可以降低2035。4 降低库存管理费用=库存量降低必然导致库存管理费用的降低。其中包括：仓

2、库维护费用、管理人员费用、保险费用、物料损坏和失盗.=而库存管理费用通常占库存总投资的25。4 减少库存损耗=一方面，由于库存量减少，库存损耗也随之减少=另一方面，ERP对库存记录的准确度有相当高的要求，为了保证库存记录的准确性，就要实行循环盘点法。因而能够及时发现造成库存损耗的原因，并及时予以消除，从而可以使库存损耗减少。page 412/20/2022Presentation案例案例4 例1：假定企业年产值为$10 000 000美元；库存成本占年产值的75；库存维护费用占库存投资的25；使用ERP之后，每年库存周转次数提高一次，如下表所示(其中，未计库存损耗减少所产生的效益)。=年产值

3、10,000,000=库存成本年产值的 75%7,500,000=库存投资每年周转2次 3,750,000=库存投资每年周转3次 2,500,000=库存投资降 1,250,000=库存维护费用降低产生的利润 1250000*25%=312,500 4 利润和现金将是：提高的利润 312,500 增加的现金1,250,000page 512/20/2022Presentation（2 2）降低采购成本）降低采购成本4ERP把供应商视为自己的外部工厂。通过采购计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。4采购计划法既保证了物料供应，又为采购人员节省了大量的时间和精力。使他们可对采购工作进行有

4、价值的分析。4采购计划法既提高了采购效率，又降低了采购成本。使用ERP，可以使采购成本降低5。page 612/20/2022Presentation案例案例4例2：假定企业年产值为$10 000 000美元，采购原材料及运输费用为年产值的一半，使用ERP之后可得到如下表所示的结果：=年总产值 10,000,000=采购原材料及运输费用 5,000,000=采购成本降低5%x 0.05=采购成本降低产生的利润 250,0004利润将会提高 250,000!page 712/20/2022Presentation（3 3）提高生产率）提高生产率4 提高直接劳力生产率=由于减少了生产过程中的物料短

5、缺，从而减少了生产和装配过程的中断，使直接劳力生产率得到提高。=有资料表明，实践中生产线生产率将平均提高510，装配线生产率也将平均提高2540。4 提高间接劳力生产率=以ERP作为通讯工具，减少了文档及其传递工作，减少了混乱和重复的工作，从而提高了间接劳力的生产率。有资料表明，间接劳力生产率可以提高24。4 减少加班=过多的加班会严重降低生产率，还会造成过多的库存。使用ERP，可以提前作出能力需求计划，从而减少加班。有资料表明，加班时间可以减少5090。page 812/20/2022Presentation案例案例4例3：假定生产率提高用一个统一的数字来表示，即10，且假定直接劳力成本节约

6、10，间接劳力成本节约5，则可算得如下表所示。=年总产值 10,000,000=增 1,000,000=直接劳力成本节约10%100,000=间接劳力成本节约5%50,0004利润将会提高150,000!page 912/20/2022Presentation（4 4）提高客户服务水平）提高客户服务水平4 要提高市场竞争力，既要有好的产品质量，又要有高水平的客户服务。4 要提高客户服务水平，就必须有好的产销配合。4 ERP系统作为计划、控制和通讯的工具，使得市场销售和生产制造部门可以在决策级以及日常活动中有效地相互配合。4 有了好的计划、控制和通讯工具，使企业可以缩短生产提前期，迅速响应客户需

7、求，并按时交货。4 在ERP环境下，由于客户服务水平得到提高，自然带来销售量的提高。page 1012/20/2022Presentation案例案例4假定=提高客户服务水平带来销售量提高 10%，提高的销售收入为 10,000,000 X 10%=1,000,0004假定=利润率为10%，则增加利润 1,000,000X10%=100,000page 1112/20/2022Presentation综合以上数据：综合以上数据：4计算增加的全部利润：=库存投资降低产生的利润 312,500=采购成本降低 产生的利润 250,000=生产率提高（直接劳力成本节约）100,000=生产率提高（间接

8、劳力成本节约）50,000=提高客户服务水平增加的利润 100,0004增加的利润总和为812,500！page 1212/20/2022Presentation综合以上数据：综合以上数据：4 计算增加的流动资金=库存投资降低 1,250,000=库存投资降低产生的利润 312,500=降低采购成本 250,000=提高生产率 150,000=提高销售量 100,0004 增加的流动资金为2,062,500！由于客户服务水平的提高，可以减少应收账款；由于信息准确、情况明确，可以使得对应收账款的管理更加精确。如果假定这两项产生的现金收益分别为$500 000美元和$150 000美元的话，那么现

9、金总收益将增加到$2 712 500美元。page 1312/20/2022Presentation定性的收益定性的收益“深层次的收益深层次的收益”（1）提高工程开发效率，促进新产品开发（2）提高产品质量（3）提高管理水平（4）为科学决策提供依据（5）充分发挥人的作用（6）提高企业生活质量page 1412/20/2022Presentation（1 1）提高工程开发效率，促进新产品开发）提高工程开发效率，促进新产品开发4 使用统一的数据库=很容易获取工程开发所需的数据=数据恢复和维护所花的时间也大大减少4 由于诸如“模块化物料清单”技术的使用=可以从根本上减少生成和维护物料清单的时间=对于客

10、户定制的产品其作用更加明显4 ERP 提高了工程开发的效率，从而有助于新产品的开发。这在引入新产品较多的企业可以大有作为。4 有企业反映，过去85的产品具有十年以上的生产历史，而使用ERP之后，85以上的产品是投产不到三年的新产品。明显加快了产品更新换代的步伐。page 1512/20/2022Presentation（2 2）提高产品质量）提高产品质量4在ERP环境下，企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作。4企业的生产摆脱了混乱，摆脱了物料短缺，井井有条地进行着。4企业的工作质量提高了，产品质量肯定可以得到提高。page 1612/20/2022Presentatio

11、n（3 3）提高管理水平）提高管理水平4 更有效的管理 =通过ERP系统，使信息的传递和获取更准确、更及时。从而使管理人员超前看到企业运营的发展趋势，赢得了时间，可以去做他们该做的事情，使管理更有效。4 整体配合的意识和作用加强 =把ERP作为整个企业的通讯系统，通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上。特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成一种从未有过的、深刻的相互合作。共同努力，满足客户需求，赢得市场。4 更有效的监督作用 =有资料反映，美国制造企业的工长们平均要花60%的时间去忙于“救火”，即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。

12、使用了ERP，工长们可以把精力集中于他们应当做的监督管理工作。从而使劳动力的监督管理工作更有成效。page 1712/20/2022Presentation（4 4）为科学决策提供依据）为科学决策提供依据4 通过ERP，把经营规划和生产规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。4 这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。合在一起，企业的所有员工执行的是一个统一的计划。4 以统一的计划指导企业运作，上层的变化可以灵敏地传递到下层，而下层的情况也可以灵敏地反馈到上层。4 通过ERP，使得有计划、有控制的管理成为可能。因此，ERP为企业的高层管理提供了工具。4 某些企业应用ERP系统在

13、多方面获得了显著的效益，比如减少了库存、改善了服务、提高了生产率等等。但是，在企业的高层管理人员看来，更重要、更深刻的效益却是获得了经营和控制企业的有效工具。page 1812/20/2022Presentation（5 5）充分发挥人的作用）充分发挥人的作用4 生产率的最大提高来自于充分利用人的资源。这一点是毫无疑问的。通过ERP系统全面提高企业管理水平的过程，也是全面提高员工素质的过程。二者是相辅相成、相互促进的。4 而且ERP系统本身也只有和对其有充分理解并努力工作的人相结合，才能提高生产率。4 ERP的成功来自于企业全体员工的理解和努力。因此生产率的提高既应归功于ERP系统，更应归功于

14、使ERP系统很好地运转起来的人。page 1912/20/2022Presentation（6 6）提高企业生活质量）提高企业生活质量4 原因很简单好的运营计划使公司的整体工作协调起来。支持一个协调的、可以达到的运营计划当然要比被一个混乱的计划所驱使要愉快得多。=通过ERP系统，生产部门可以轻松自如地对市场需求作出响应。=在生产过程中，人们的工作更有秩序。时间花在按部就班地执行计划上，而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。从而，人们体验到了企业生活质量的改善。4 改善企业的生活质量意味着最佳的工作士气和工作态度。4 于是，提高生产率和产品质量、降低成本、增加利润都将是相伴而来的事情。page

15、 2012/20/2022Presentation客户证言客户证言 信息化工程是将企业信息化工程是将企业整个生产经营过程用现代整个生产经营过程用现代技术、科学管理集成起来，技术、科学管理集成起来，实现整体优化的系统工程，实现整体优化的系统工程，是一个企业行为，最终要是一个企业行为，最终要由企业来实现，因此必须由企业来实现，因此必须坚持以企业为主体。坚持以企业为主体。成本成本:减少坏帐呆帐减少坏帐呆帐100100万元万元鲜奶的年采购成本降低鲜奶的年采购成本降低5050万元万元车间生产成本减少车间生产成本减少5050万元左右万元左右库存维持成本减少库存维持成本减少4040万元万元削减人工成本削减人

16、工成本2020万元左右万元左右打印费用每年节省打印费用每年节省1010万元万元质量质量:质量损失费用降低质量损失费用降低5050万元万元服务服务:各部门实现了信息共享各部门实现了信息共享数据核对和汇总不一致情况减至数据核对和汇总不一致情况减至0 0响应速度响应速度:采购计划编制时间节约了采购计划编制时间节约了3 34 4天的运输费用天的运输费用结账时间从结账时间从3 3天减至天减至3030分钟分钟生产计划编制时间从生产计划编制时间从2 2天减至天减至1 1小时小时原材料划价时间从原材料划价时间从2 2天（天（5 5人）减至人）减至5 5小时（小时（1 1人）人）page 2112/20/202

17、2Presentation客户证言客户证言 在我们的信息化建设在我们的信息化建设道路上，用友道路上，用友ERP-U8ERP-U8在改在改善资金流，加强物流控制善资金流，加强物流控制和严格成本管理等方面发和严格成本管理等方面发挥了巨大的作用，希望能挥了巨大的作用，希望能与用友公司进行进一步的与用友公司进行进一步的合作。合作。收入收入：销售毛利率增加销售毛利率增加6 6年收益超过年收益超过200200万元万元成本成本：生产成本下降生产成本下降171171万元万元制造费用降低制造费用降低47.9747.97万元万元流动资金节省流动资金节省223.43223.43万元万元原材料进货成本下降原材料进货成

18、本下降52.4352.43万元万元响应速度响应速度：采购计划编制时间从采购计划编制时间从7 7天减至天减至1 1天天应收帐款回款率从应收帐款回款率从8080升至升至9090库存周转率从库存周转率从29.42%29.42%升至升至48.91%48.91%page 2212/20/2022Presentation客户证言客户证言 一个正确的一个正确的ERPERP软件软件的价值不仅仅在于它能给的价值不仅仅在于它能给企业插上腾飞的翅膀，更企业插上腾飞的翅膀，更重要的是：少走弯路、赢重要的是：少走弯路、赢得时间，加强竞争力。根得时间，加强竞争力。根据我们的经验在进行软、据我们的经验在进行软、硬件选型工作

19、时，必须遵硬件选型工作时，必须遵守一定的规则，按规则选守一定的规则，按规则选择出来的软件，才能最适择出来的软件，才能最适合企业应用，这样建立的合企业应用，这样建立的系统才是较完美的，投资系统才是较完美的，投资回报率才能是较高的。回报率才能是较高的。成本成本:坏帐损失降至坏帐损失降至0 0年减少银行贷款年减少银行贷款17%17%节约利息支出达节约利息支出达132132万元万元库存平均占用资金同比降低库存平均占用资金同比降低22%22%资金的有效利用率同比提升资金的有效利用率同比提升11.2%11.2%年各项费用同比降低年各项费用同比降低12%12%（280280多万元）多万元）减少加班工时减少加

20、班工时35%35%产量产量:产量增加产量增加50%50%响应速度响应速度:交货准时完成率达交货准时完成率达100%100%资金周转次数提高资金周转次数提高45%45%page 2312/20/2022Presentation客户证言客户证言 软件的功能能否满足软件的功能能否满足企业的要求是一方面，购企业的要求是一方面，购买软件后的实施服务以及买软件后的实施服务以及软件公司的长期发展潜力软件公司的长期发展潜力也是我们关注的重点。也是我们关注的重点。销售量销售量:销售量从销售量从1515万吨增加到万吨增加到3030万吨万吨成本成本:库存管理费用每月节约库存管理费用每月节约2020万元万元库存从库存

21、从0.50.51 1万吨变为万吨变为0.80.81.21.2万吨万吨资金占用量由资金占用量由8000800090009000万减至万减至75007500万万资金占用率下降资金占用率下降1010响应速度响应速度:库存周转率从库存周转率从1515次上升到次上升到2525次次销售人员售后压票时间从销售人员售后压票时间从2 2个月减至个月减至1 1周周page 2412/20/2022Presentation客户证言客户证言 通过用友通过用友ERP-U8ERP-U8系统系统较好地解决了我们关心的较好地解决了我们关心的两大问题：两大问题：第一是物流管理第一是物流管理,通通过系统对物流进行严格管过系统对物流进行严格管理理,减少漏洞的发生；减少漏洞的发生；第二是对应收账款的第二是对应收账款的管理，通过系统较好地管管理，通过系统较好地管理和控制了应收账款和坏理和控制了应收账款和坏账的发生。账的发生。成本成本:减少坏帐呆帐减少坏帐呆帐40406060万元万元减少库存盘亏资金减少库存盘亏资金2020万万 响应速度响应速度:凭证处理完毕后可立即编制出现金流量表凭证处理完毕后可立即编制出现金流量表采购成本的获得时间从采购成本的获得时间从5 5天变至天变至0.50.5天天数据分析可即时进行即时获取数据分析可即时进行即时获取