BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件.ppt

1、BALISBALIS联合信息咨询服务系统的功能联合信息咨询服务系统的功能与使用方法与使用方法王晓丽王晓丽2014-11-252014-11-25主要内容主要内容服务系统的概况服务系统的概况1 1用户前台的使用方法用户前台的使用方法2 2成员馆后台管理与使用成员馆后台管理与使用3 3 服务系统的后台配置服务系统的后台配置4 4 系统与本馆服务的融合系统与本馆服务的融合5 5 BALISBALIS联合信息咨询服务系统（一期）于联合信息咨询服务系统（一期）于20112011年年1 1月上线运月上线运行，二期于行，二期于20142014年年1010月通过验收，接替一期投入使用。月通过验收，接替一期投入

2、使用。采用集中式门户平台和分布式服务结合的方式，服务器布采用集中式门户平台和分布式服务结合的方式，服务器布置在北京科技大学图书馆。置在北京科技大学图书馆。不限服务对象：高校师生和社会用户，用户不需注册不限服务对象：高校师生和社会用户，用户不需注册服务系统的概况服务系统的概况1系统网址与首页系统网址与首页http:/八个服务功能八个服务功能成员馆成员馆及及通过通过系统开通服务情况系统开通服务情况服务类别服务类别开通馆数开通馆数科技查新科技查新1616论文收录引用论文收录引用2121文献文献/专题服务专题服务2222情报分析情报分析1313学科服务学科服务2020信息咨询信息咨询3838用户前台的

3、使用方法用户前台的使用方法2用户利用平台系统可以做些什么？用户利用平台系统可以做些什么？了解中心及服务类别了解中心及服务类别 了解成员馆服务信息了解成员馆服务信息 查阅投稿期刊信息查阅投稿期刊信息 获得中心公告信息获得中心公告信息 查看常见问题查看常见问题 在线提交服务委托在线提交服务委托 查询服务进展状态查询服务进展状态 获取服务进展邮件通知获取服务进展邮件通知 在线信息咨询在线信息咨询例如：提交科技查新委托书例如：提交科技查新委托书服务状态查询服务状态查询成员馆后台管理与使用成员馆后台管理与使用3 3后台权限体系后台权限体系系统管理员系统管理员A A 成员馆成员馆机构管理员机构管理员服务管

4、理员服务管理员服务馆员服务馆员服务馆员服务馆员会计会计B B 成员馆成员馆机构管理员机构管理员服务管理员服务管理员服务馆员服务馆员服务馆员服务馆员会计会计。注册服务机构和机构管理员，服务统计，公告注册服务机构和机构管理员，服务统计，公告管理，系统配置管理，系统配置(统计导出字段、通知邮件、查统计导出字段、通知邮件、查新报告模版、查新数据库、联合咨询中心信息新报告模版、查新数据库、联合咨询中心信息)注册本馆服务注册本馆服务管理员、管理员、会计、服务馆员会计、服务馆员 维护维护本馆注册信息本馆注册信息 服务服务统计统计 分配服务任务分配服务任务 注册服务注册服务馆员馆员 服务统计服务统计 线上线上

5、/线下完成服务线下完成服务 统计管理统计管理服务收费管理服务收费管理服务统计服务统计成员馆在后台可以做些什么？成员馆在后台可以做些什么？构建本馆内部人员体系构建本馆内部人员体系 查看提交给本馆的各类服务申请查看提交给本馆的各类服务申请 分配服务任务分配服务任务 线上线上/线下完成服务线下完成服务 设置服务进展状态设置服务进展状态 服务结果电子存档服务结果电子存档 服务收费记录服务收费记录 服务统计与分析服务统计与分析机构管理员机构管理员构建本馆内部人员体系构建本馆内部人员体系服务管理员服务管理员查看分配委托任务查看分配委托任务服务馆员服务馆员处理委托任务，例如：科技查新处理委托任务，例如：科技

6、查新图标依次代表：图标依次代表：下载下载word委托单委托单 查看查看付费信息付费信息 服务编辑服务编辑处理处理 更改进展状态更改进展状态会计会计服务收费记录服务收费记录各级人员各级人员服务统计与数据管理服务统计与数据管理服务委托列表信息，多项筛选检索功能服务委托列表信息，多项筛选检索功能“导出列表导出列表”生成的生成的Excel数据列表可以有效满足日常管理及上报需求数据列表可以有效满足日常管理及上报需求多维度的数据统计多维度的数据统计各级人员各级人员服务统计与数据管理服务统计与数据管理 成员馆机构注册成员馆机构注册 成员馆机构管理员注册成员馆机构管理员注册 公告管理公告管理 服务统计与管理服

7、务统计与管理 系统配置系统配置 服务系统的后台管理与配置服务系统的后台管理与配置4系统配置包括：系统配置包括：维护理工类、医学类和农林类常用查新数据库，供生成查新报告时维护理工类、医学类和农林类常用查新数据库，供生成查新报告时勾选，并自动导入到报告中。勾选，并自动导入到报告中。勾选勾选自动导入报告自动导入报告系统与本馆服务的融合系统与本馆服务的融合5 成员馆成员馆可以可以根据本馆实际业务需要嵌入本系统，直接用根据本馆实际业务需要嵌入本系统，直接用于对外开展服务，并将本系统用于内部统计等管理。于对外开展服务，并将本系统用于内部统计等管理。目前，北京科技大学、北京师范大学、北京交通大学、目前，北京科技大学、北京师范大学、北京交通大学、北京化工大学、首都医科大学等一些北京化工大学、首都医科大学等一些成员成员馆已将联合咨询服馆已将联合咨询服务系统与本馆的信息服务适度融合用于日常服务与管理。务系统与本馆的信息服务适度融合用于日常服务与管理。王晓丽王晓丽Tel:62332563-807Tel:62332563-807