32表格信息的加工与表达-课件.ppt

1、3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达利用数值分析数据利用数值分析数据常见的表格有：表格信息是如何处理的呢？表格信息是如何处理的呢？表格信息加工和表达的一般过程：明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告WORDEXCEL2003/2007/2010/2013WPS利用数值计利用数值计算分析数据算分析数据利用图表呈现利用图表呈现并分析数据并分析数据利用数值计算分析数据01案例：p1.1.每位同学的总分是多少？每位同学的总分是多少？p2.2.每门学科的平均分是多少？每门学科的平均分是多少？p3.3.每门学科的最高分和最低分分别是多少？每门学科的最高分和最低分分别是

2、多少？p4.4.名次又是怎样的？名次又是怎样的？p5.5.总分在总分在500500分分且且数学在数学在100100分以上的学生有分以上的学生有多少？多少？（1）函数法pExcel自带有很多函数，如sum（求和）函数、average（平均数）函数、rank（排序）函数、max（最大值）函数和min（最小值）函数等。p注意：函数的书写方法以注意：函数的书写方法以“=”开始开始以以“ENTERENTER”结束。结束。p如：如：=sum(B3:K3)=sum(B3:K3)然后按然后按enterenter键。键。数据区域（连续数据区域用“：”连接）（2）公式法p在excel中函数不能计算的时候可以考虑用

3、公式的方法计算。如：三角形的面积、圆柱体积、各学科及格率的计算等。p常用到的数学符号有：+、-、*、/、()书写的方法和书写的方法和函数书写的方函数书写的方法一样法一样如：总分的计算用公式表示：=E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2Sum函数求和：1.请计算表“高一3班.xls”的总分总分，分别利用函数法和公式法进行计算。(1)函数法：=sum(E2:L2)(2)公式法：=E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2Average、max和min函数2.请计算表“高一3班.xls”的各学科的平均分平均分，分别用函数法和公式法计算。3.请计算表“高一3班.xls”的各学科的最高分和最

4、低分最高分和最低分。(1)函数法：=AVERAGE(E2:E66)(2)公式法：=SUM(E2:E66)/65(1)=MAX(E2:E66)(2)=MIN(E2:E66)排序4.请以表中的“总分”为主要关键词主要关键词，将全班成绩从高到低（降序）进行排序。数据数据排序，设置主要关键词排序，设置主要关键词筛选数据Excel的筛选功能可以在大量数据中快快速、准确速、准确地筛选出需要的信息。p5.5.请同学们筛选出总分在请同学们筛选出总分在500500分（含分（含500500）和数学在）和数学在100100分分（含（含100100）以上的同学有多少。）以上的同学有多少。筛选数据p筛选之前必须选定数据

5、的标题栏，即含姓名、语文、数学筛选之前必须选定数据的标题栏，即含姓名、语文、数学等的一行。等的一行。p1.1.每位同学的总分是多少？每位同学的总分是多少？p2.2.每门学科的平均分是多少？每门学科的平均分是多少？p3.3.每门学科的最高分和最低分分别是多少？每门学科的最高分和最低分分别是多少？p4.4.名次又是怎样的？名次又是怎样的？p5.5.总分在总分在500500分且数学在分且数学在100100分以上的学生有分以上的学生有多少？多少？p除了以上问题你是否还能想到其他的关于除了以上问题你是否还能想到其他的关于成绩统计方面的问题吗？成绩统计方面的问题吗？形成报告p根据以上问题总结，并形成一个简短的小报告。小结p1.利用sum函数和公式法求和；p2.利用average和公式法求平均数；p3.利用“数据”“排序”排名次；p4.利用max、min函数求最大值和最小值；p5.根据一定的条件利用“数据”“筛选”数据。拓展知识：p同班同学出现了两个总分是一样的情况的时候该如何排序？除了我们前面讲过的自定义排序外还有其他的排序方式吗？