饭店的管理职能课件.pptx
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- 饭店 管理 职能 课件
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1、第三章第三章 饭饭店管理的店管理的职职能能管理的五项职能管理的五项职能管理管理控制控制指指挥挥组织组织协调协调计划计划凡事预则立,不预则废。礼记中庸第一第一节节 饭饭店管理中的店管理中的计划职计划职能能 饭饭店目店目标标管理管理饭饭店店计划计划的的种类种类饭饭店店计划计划的的内内容和指容和指标标饭饭店店计划计划的的编编制制与执与执行行2345计划计划的定的定义义1第一第一节节 饭饭店管理中的店管理中的计划职计划职能能 计划计划的含的含义义 计划就是确定饭店在一定时期要达到的计划就是确定饭店在一定时期要达到的目标和达到此目标所应采取的方法和措施。目标和达到此目标所应采取的方法和措施。计划是管理职
2、能中的首要职能,也是计划是管理职能中的首要职能,也是最基本的一项职能。最基本的一项职能。什么是计划?什么是计划?计划职能的地位:计划职能的地位:对计划的误解对计划的误解v 误解一:计划一旦被制定,就不能轻易更改。误解一:计划一旦被制定,就不能轻易更改。正确看法正确看法:计划的制定使管理者认真思考要干什么和怎计划的制定使管理者认真思考要干什么和怎么干,使组织具有明确的目的和方向,但计划是可以不么干,使组织具有明确的目的和方向,但计划是可以不断更改的。断更改的。v 误解二:计划是在浪费时间,因为计划赶不上变化。误解二:计划是在浪费时间,因为计划赶不上变化。正确看法正确看法:制定计划的目的是制定计划
3、的目的是预测变化预测变化和制订最有效和制订最有效的应变措施,计划在任务进行的过程中被不断修正。的应变措施,计划在任务进行的过程中被不断修正。计划是一种持续进行的活动。计划是一种持续进行的活动。饭饭店的目店的目标标管理管理 计划工作的核心是计划工作的核心是饭饭店的目店的目标标管理管理 父子四人去草原打猎。父子四人去草原打猎。父亲问儿子们:父亲问儿子们:“你们看到了什么?你们看到了什么?”大儿子回答说:大儿子回答说:“我看到了我们的猎枪,大草原和上面逃命我看到了我们的猎枪,大草原和上面逃命的野兔。的野兔。”父亲摇了摇头,否定了大儿子的观点。父亲摇了摇头,否定了大儿子的观点。老二说:老二说:“父亲,
4、我看到了您、大哥、弟弟,还有刚刚大哥父亲,我看到了您、大哥、弟弟,还有刚刚大哥说的那些。说的那些。”父亲仍然摇头。父亲仍然摇头。老三看着草原上的野兔,对父亲说:老三看着草原上的野兔,对父亲说:“我只看到了奔跑的野我只看到了奔跑的野兔。兔。”父亲终于露出笑容,点了点头。父亲终于露出笑容,点了点头。故事分享故事分享射手眼中的目标射手眼中的目标 启示:只有时刻瞄准目标,专注于你真正想做的事情,心启示:只有时刻瞄准目标,专注于你真正想做的事情,心无旁骛,才会达成目标。无旁骛,才会达成目标。饭饭店的目店的目标标管理管理 实现目标需要你始终专注地去执行,如果实现目标需要你始终专注地去执行,如果今天一个目标
5、明天一个目标,这里努力一下那今天一个目标明天一个目标,这里努力一下那里努力一下,你一个目标也不会达成,注定失里努力一下,你一个目标也不会达成,注定失败:唯有那些专注于一个目标,向一个方向不败:唯有那些专注于一个目标,向一个方向不停努力的人才会成功。停努力的人才会成功。失败者有无数目标失败者有无数目标而成功者只有一个目标而成功者只有一个目标饭饭店的目店的目标标管理管理 举例来说,如果企业总体的销售目标是举例来说,如果企业总体的销售目标是100万,销售总监和地区经理会讨论如何完成目标,万,销售总监和地区经理会讨论如何完成目标,同时设立不同区域的具体目标。同时设立不同区域的具体目标。企业的绩效目标一
6、定要量化,分解到每人每企业的绩效目标一定要量化,分解到每人每天每件事,每个人都对自己的目标达成负责。天每件事,每个人都对自己的目标达成负责。千斤重担人人挑千斤重担人人挑人人头上有指标人人头上有指标饭饭店目店目标标管理管理 饭饭店的目店的目标标管理管理 美国一位名叫罗伯美国一位名叫罗伯舒乐的博士,身无分文却要在加州建造舒乐的博士,身无分文却要在加州建造一座水晶大教堂,预算造价高达一座水晶大教堂,预算造价高达700万美元。舒乐博士这样写下万美元。舒乐博士这样写下自己的奇特计划:寻找自己的奇特计划:寻找1笔笔700万美元的捐款;寻找万美元的捐款;寻找7笔笔100万美元万美元的捐款;寻找的捐款;寻找1
7、4笔笔50万美元的捐款;寻找万美元的捐款;寻找70笔笔10万美元的捐款;万美元的捐款;寻找寻找100笔笔7万美元的捐款;寻找万美元的捐款;寻找140笔笔5万美元的捐款;寻找万美元的捐款;寻找280笔笔2.5万美元的捐款;寻找万美元的捐款;寻找700笔笔1万美元的捐款。就这样,历时万美元的捐款。就这样,历时12年,一座最终造价年,一座最终造价2000万美元、可容纳万美元、可容纳1万多人的水晶大教堂万多人的水晶大教堂竣工了。竣工了。故事分享故事分享如何募集如何募集700万美元万美元 启示:一些看似难以实现的大目标分割成无数个小目标,实现起启示:一些看似难以实现的大目标分割成无数个小目标,实现起来就
8、不困难了。每天实现一个小目标,日积月累,就会收获人生的大来就不困难了。每天实现一个小目标,日积月累,就会收获人生的大成功。成功。长期计划长期计划 年度综合计划年度综合计划 饭店接待业务计划饭店接待业务计划 123饭饭店店计划计划的的种类种类 饭饭店店计划计划的的内内容容why为什么做?为什么做?背景分析背景分析what做什么?做什么?工作开展的目的工作开展的目的whom针对什么?针对什么?工作对象工作对象who谁去做?谁去做?人员安排人员安排when什么时间?什么时间?工作进度时间安排工作进度时间安排where什么地方?什么地方?地点安排地点安排which哪一个?哪一个?预备可选方案预备可选方
9、案how怎么做?怎么做?步骤、方法等步骤、方法等how many多少(资源)?多少(资源)?人力、物力等配备人力、物力等配备how much多少钱?多少钱?费用预算费用预算7w3hv饭店计划中所有的指标按其性质可分成两大类:饭店计划中所有的指标按其性质可分成两大类:一类是质量指标,另一类是数量指标。一类是质量指标,另一类是数量指标。1、客房(床位)出租率、客房(床位)出租率 2、接待人数、接待人数 3、营业收入、营业收入 4、饭店成本、饭店成本 5、利润和税金、利润和税金 6、资金利润率、资金利润率 饭饭店店计划计划的指的指标标 7、服务质量、服务质量 8、人均消费额及平均房价、人均消费额及平
10、均房价 9、职工人数、工资总额、劳动生产率、职工人数、工资总额、劳动生产率 10、能源消耗、能源消耗 11、基建改造投资额、基建改造投资额 12、还贷付息、还贷付息 饭饭店店计划计划的指的指标标 思考:思考:以上计划指标中能反映酒店经营成果的指标有哪些?以上计划指标中能反映酒店经营成果的指标有哪些?v饭店计划编制的程序:饭店计划编制的程序:饭饭店店计划计划的的编编制制与执与执行行 调查研究调查研究 确立计划目标确立计划目标 制定行动计划制定行动计划 评价控制计划评价控制计划 4123计划编制的方法:计划编制的方法:滚动式计划编制法滚动式计划编制法 甘特图法甘特图法 12饭饭店店计划计划的的编编
11、制制与执与执行行 v 滚动式计划编制法是一种动态的、编制灵活的、有弹性的滚动式计划编制法是一种动态的、编制灵活的、有弹性的计划编制方法。计划编制方法。饭饭店店计划计划的的编编制制与执与执行行 定期修订未来计划的方法。这种方法根据计划的执行定期修订未来计划的方法。这种方法根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划。情况和环境变化情况定期修订未来的计划。具体做法是,在计划制订时,近期计划尽可能地详尽具体做法是,在计划制订时,近期计划尽可能地详尽,远期计划的内容则较粗。,远期计划的内容则较粗。滚动式计划编制法滚动式计划编制法滚动式计划编制法滚动式计划编制法 某饭店在某饭店在20002000年
12、底制定了年底制定了2001-20052001-2005年的五年的五年计划,如采用滚动计划法,到年计划,如采用滚动计划法,到20012001年底,根据年底,根据当年计划完成的实际情况和客观条件的变化,对当年计划完成的实际情况和客观条件的变化,对原订的五年计划进行必要的调整,在此基础上再原订的五年计划进行必要的调整,在此基础上再编制编制2002-20062002-2006年的五年计划。以此类推。年的五年计划。以此类推。滚动式计划编制法滚动式计划编制法 滚动计划法,既可用于编制长期计划,也可用滚动计划法,既可用于编制长期计划,也可用于编制年度、季度和月度计划。一般于编制年度、季度和月度计划。一般长期
13、计划长期计划按按年滚动年滚动;年度计划年度计划按按季滚动季滚动;月度计划月度计划按按旬旬滚动滚动等等。等等。滚动式计划编制法滚动式计划编制法某公司在某公司在10日举行美食节策划活动日举行美食节策划活动WBS略缩图:明确人员的具体分工略缩图:明确人员的具体分工WBS(WORK BREAK DOWN STRUCTURE)工作任务分析结构图)工作任务分析结构图案例案例 甘特图:监控活动的具体进展(同时显示出活动的开始与终止日期和预期持续时间)甘特图:监控活动的具体进展(同时显示出活动的开始与终止日期和预期持续时间)项目项目责任人责任人1 1日日2 2日日3 3日日4 4日日5 5日日6 6日日7 7
14、日日8 8日日9 9日日1010日日1111日日1212日日公关活动公关活动王嵩王嵩媒体媒体于浩于浩广告宣传广告宣传谢伟谢伟媒体邀请媒体邀请马兰马兰礼仪接待礼仪接待王乐王乐礼仪培训礼仪培训贾俊娜贾俊娜政府公关政府公关刘喜山刘喜山活动现场活动现场项秋实项秋实现场布置现场布置孙晶孙晶主持人主持人何珊何珊音响设备音响设备杨光杨光宣传物料宣传物料陈安陈安后勤保障后勤保障刘凯军刘凯军保安保安郭辉郭辉车辆车辆田石田石用品用品马升马升甘特甘特图图 小小组讨论组讨论实践题实践题 在广交会开始之前,请你为新开业的酒店制定在广交会开始之前,请你为新开业的酒店制定一个切实可行的计划吸引客源。(一个切实可行的计划吸引
15、客源。(4月月11日展会日展会开始)开始)要求:要求:1、包含人员分配图、甘特图。、包含人员分配图、甘特图。2、包含计划的要素、包含计划的要素7w3h。3、包含对计划实施结果的评价。、包含对计划实施结果的评价。4、包含预算。、包含预算。why为什么做?为什么做?背景分析背景分析what做什么?做什么?工作开展的目的工作开展的目的whom针对什么?针对什么?工作对象工作对象who谁去做?谁去做?人员安排人员安排when什么时间?什么时间?工作进度时间安排工作进度时间安排where什么地方?什么地方?地点安排地点安排which哪一个?哪一个?预备可选方案预备可选方案how怎么做?怎么做?步骤、方法
16、等步骤、方法等how many多少(资源)?多少(资源)?人力、物力等配备人力、物力等配备how much多少钱?多少钱?费用预算费用预算v1、每小组派项目经理讲述自己组的计划。、每小组派项目经理讲述自己组的计划。v2、其他组提问,挑错。、其他组提问,挑错。v3、为什么要做出此种人员分工。、为什么要做出此种人员分工。v 形式:形式:4-6个人一组讨论个人一组讨论v 材料:回形针材料:回形针v 时间:时间:3分钟分钟v 步骤:步骤:1、3分钟尽可能多地想出回形针的用途分钟尽可能多地想出回形针的用途 2、每组指定一个人负责记录想法的数量和内容、每组指定一个人负责记录想法的数量和内容 3、在、在3分
17、钟后,请各组汇报数量、内容,汇总时将重分钟后,请各组汇报数量、内容,汇总时将重复的省去复的省去游戏:回形针的妙用游戏:回形针的妙用v讨论:讨论:1、你所在的小组在讨论时用到哪些方法?、你所在的小组在讨论时用到哪些方法?2、你的创意曾遭到同伴的反对吗?、你的创意曾遭到同伴的反对吗?3、你认为妨碍团队创意的障碍有哪些?、你认为妨碍团队创意的障碍有哪些?4、举出其中、举出其中“疯狂疯狂”的或的或“激进激进”的创意。的创意。小结:组织学习的小结:组织学习的4大压力大压力7大障碍大障碍四大压力:四大压力:1 1、为了保护自己、为了保护自己不提没把握的问题不提没把握的问题2 2、为了维护团结、为了维护团结
18、不提分歧性的问题不提分歧性的问题3 3、为了不使人难堪、为了不使人难堪不提质疑性问题不提质疑性问题4 4、为了使大家接受、为了使大家接受只作折中性结论只作折中性结论七大障碍:七大障碍:1 1、局限思考、局限思考2 2、归罪于外、归罪于外3 3、缺乏整体思考的主动积极性、缺乏整体思考的主动积极性4 4、专注个别事件、专注个别事件5 5、不能觉察渐进变化威胁、不能觉察渐进变化威胁6 6、经验学习错觉、经验学习错觉7 7、管理团队的迷思、管理团队的迷思成员自我防卫的结果成员自我防卫的结果封闭心灵、团队弱智封闭心灵、团队弱智v 目的:启发和引导学员的创造性思维,让团队学员练习创目的:启发和引导学员的创
19、造性思维,让团队学员练习创造性的解决问题。造性的解决问题。v 启示:启示:1、大多数时候,创新的想法往往被一些诸如、大多数时候,创新的想法往往被一些诸如“这太疯这太疯 狂了狂了”,“这不可能这不可能”等话所扼杀。等话所扼杀。2、在进行头脑风暴式的讨论时,我们、在进行头脑风暴式的讨论时,我们 不允许有任何批评意见不允许有任何批评意见 欢迎异想天开欢迎异想天开 我们所要求的是数量而不是质量我们所要求的是数量而不是质量 我们寻求各种想法的组合和改进我们寻求各种想法的组合和改进 3、有时,一些、有时,一些“傻傻”念头往往会被证实为很有意义的念头往往会被证实为很有意义的。倘若你有一个苹果,我也有一个苹果
20、,那么,倘若你有一个苹果,我也有一个苹果,那么,你我仍然是各有一个苹果。但是,倘若,你有一种你我仍然是各有一个苹果。但是,倘若,你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交流这种思想思想,我也有一种思想,而我们彼此交流这种思想,那么,我们每个人将各有两种思想。,那么,我们每个人将各有两种思想。萧伯纳萧伯纳一一二二三三组织结构组织结构组织的含义组织的含义组织管理的原则组织管理的原则第二节第二节 饭店管理中的组织职能饭店管理中的组织职能 一、组织的含义一、组织的含义(一)组织的一般含义(一)组织的一般含义 组织组织为了达到某些特定目标,在分工合作基础为了达到某些特定目标,在分工合作基础 上构成的人的
21、集合。上构成的人的集合。组织的要素组织的要素包括四个方面:包括四个方面:(1 1)共同的目的)共同的目的(2 2)组织结构)组织结构(3 3)人、财、物和信息)人、财、物和信息(4 4)团体意识)团体意识第二节第二节 饭店管理中的组织职能饭店管理中的组织职能 P20(二)组织的管理学含义(二)组织的管理学含义v 在管理学中,组织被看作是反映一些职位和一些个人之间在管理学中,组织被看作是反映一些职位和一些个人之间的关系的网络结构。的关系的网络结构。v 静态方面,指静态方面,指组织结构组织结构。即:反映人、职位、任务以及它即:反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。们之间的特定关系的网络。
22、v 动态方面,指动态方面,指维系与变革组织结构维系与变革组织结构,以完成组织目标的过,以完成组织目标的过程。程。组织管理组织管理组织组织组织结构组织结构组织管理组织管理静态静态动态动态 组织的含义组织的含义v组织是管理的心脏。组织是管理的心脏。考考你:考考你:饭店(饭店()既是饭店运转的正常条件,又是饭店管)既是饭店运转的正常条件,又是饭店管理的核心职能。理的核心职能。A、计划、计划 B、组织、组织 C、协调、协调 D、控制、控制组织职能是饭店管理的核心职能。组织职能是饭店管理的核心职能。P20(三)组织的分类(三)组织的分类v正式组织正式组织企业中体现企业目标所规定的成员企业中体现企业目标所
23、规定的成员之间职责的组织体系。之间职责的组织体系。v非正式组织非正式组织在共同的工作中自发产生的,具在共同的工作中自发产生的,具有共同情感的团体。有共同情感的团体。P47P48v 考考你:考考你:下列属于非正式组织特征的是(下列属于非正式组织特征的是()A、组织最主要的作用是满足个人不同的需要、组织最主要的作用是满足个人不同的需要B、讲究效率、协调处理人、财、物之间的关系,以经济有、讲究效率、协调处理人、财、物之间的关系,以经济有 效的方式达到目标。效的方式达到目标。C、是以人们之间具有共同思想、相互喜爱、相互依赖为基、是以人们之间具有共同思想、相互喜爱、相互依赖为基 础,是自发形成的。础,是
24、自发形成的。D、组织一旦形成,会产生各种行为规范,约束个人行为。、组织一旦形成,会产生各种行为规范,约束个人行为。组织组织组织结构组织结构组织管理组织管理静态静态动态动态 组织的含义组织的含义二、组织结构二、组织结构1、直线制(最简单的组织形式)、直线制(最简单的组织形式)P21 v从上到下,各级只服从一个领导的指示命令;从下至上,各级只向一个领导请示。v优点:结构简单;权责分明;命令统一,效率高;v缺点:不利于横向的多维联系知识和才能。v只适用于产品单一、规模较小、业务单纯的 小型饭店;或者被现代化大型饭店广泛地运 用于部门以下的基层管理之中,如餐饮部、客房部、商品部等业务经营部门。下下级级
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