集团采购及供应商协同管理平台课件.ppt
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- 关 键 词:
- 集团 采购 供应商 协同 管理 平台 课件
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1、yonyou software Co.,Ltd.用友软件股份有限公司NC产品事业本部2013年2月集团采购及供应商协同管理平台目录yonyou software Co.,Ltd.客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例yonyou software Co.,Ltd.集团企业现状需求分析l近年来,随着我国市场经济的快速发展和全球化浪潮的不断深入,中国企业逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化,这使得中国企业必须延伸整合产业链,实现整个产业链的协同管理,具备更强的快速应变能力以适应瞬息万变的市场。另一方面,电子商务已经从过去的前端向后端延展,使得集团企业的整个产业链必须实现全
2、面的电子化和互联网化。显然,全产业链管控已成为当前中国集团企业管控的重心。l大型企业围绕核心业务,整合有效资源,加快产业升级转型的同时带动核心产品和技术的创新研发取得突破;通过向上、下游产业链延伸,建立了以企业为核心、上下游垂直一体化整合的全产业链布局。l同时随着企业规模扩大,组织架构与业务越来越复杂,管理难度越来越大!yonyou software Co.,Ltd.集团企业存在的问题库存为什么居高不下?占用了多少资金?什么时间采购?采购多少才合适?如何应对生产计划(采购需求)变动?哪些物资允许工厂自己采购?哪些物资需要统一采购?下边每个工厂都在生产什么?自己生产?还是委外加工?如何进行有效的
3、集团采购价格管控?全国那么多库存,可为什么客户的订单来了,我们总是在当地没有货?集团管控,是停留在资金、财务报表、预算层面,还是深入到业务操作,及时掌控?目录yonyou software Co.,Ltd.客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例yonyou software Co.,Ltd.集团采购产品总体架构采购管理 以及供应商绩效等多维分析平台 供应链绩效采购立项采购寻源采购决策协议合同电子采购寻源协同执行协同UAP协同采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理计划管理核心采购计划动态会计平台自助服务采购管理生产计划库存计划库存管理总账应收应
4、付存货核算请购管理合同管理采购订单到货管理入库管理采购暂估发票管理结算管理寻比价管理供应商价格库优质优价价格分析价格管理供货管理供货商评估供货商冻结供应商质量体系质检过程质量管理销售管理内部交易生产制造委托加工相关系统资产管理门户(供应商,评标专家)采购需求管理yonyou software Co.,Ltd.电子采购产品整理思路支撑流程业务流程管理流程 01:集采策略/集采目录02:寻源策略/寻源设置03:分类与编码策略04:供应商管理策略05:合同管理策略03:采购合同03:库存报表02:立项执行进度01:采购需求报表04:其它日常报表06:合同执行分析05:采购寻源分析08:其它决策报表0
5、7:供应商与价格02:采购到货与验收01:采购订单04:采购付款03:采购发票与应付03:采购执行协同02:寻源协同03:专家考核01:专家登记02:专家抽取服务04:供应商准入05:供应商评估分级06:供应商绩效管理01:供应商分类02:供应商归档03:供应商供货目录普通合同协议采购红色为本期完成策略与标准跟踪与绩效04:采购申请受理01:物料分类02:物料归档需求物料主数据统计与分析决策执行供应商门户供应商管理专家库管理日常运营决策分析02:采购执行跟踪04:采购绩效01:采购方案跟踪03:调查表采购01:采购评审02:采购寻源01:供应商自助采购方案协议03:采购申请立项招标谈判询价目录
6、yonyou software Co.,Ltd.客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例yonyou software Co.,Ltd.常见采购业务物资分类 生产主要原材料 辅材 固定资产、设备 备品备件、工具等 办公、劳保等低值易耗品工业企业更科学细分的方法,可以使用ABC的分类法 商品商业企业 固定资产 项目物资 运维物资服务性行业yonyou software Co.,Ltd.大宗原材料类物资采购采购部采购员仓库库管员质检计量部门质检品过磅员财务部应付成本会计供应部计划员 大宗原材料类物资采购流程业务特征:一般种类较少,采购数量大,金额较大;通常按合同采购;备货式采购
7、;供应商通常为企业主供应商,或战略供应商;采购通常需要计量;有些物资需要质检分级,优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成关键业务控制点:优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款合同检验方案付款协议采购订单价格结算单采购发票采购入库到货接收采购应付付款优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检结算采购入库成本yonyou software Co.,Ltd.备品备件类物资的采购-降低库存、减少浪费供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计用料部门材料员备品备件类物资采购流程物资需求申请 库存计划(汇总平衡)出库申请材料出库询报价价格审批结算请购单采购订单采购发票到货检验
8、采购入库采购入库成本采购应付付款仓库业务特征:数量少,品类多,易产生库存积压库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生 关键业务控制点:库存方面,强调请购/领用控制,请购方在物资采购回来后应按需按时领用询价比价,价格审批:招标询报比价,价格审批yonyou software Co.,Ltd.消耗性物资采购-预算和计划控制用料部门材料员用料部门材料员用料部门材料员用料部门材料员大宗原材料类物资采购流程不做存货成本管理请购单采购预算采购计划采购发票采购订单采购预算采购计划采购入库采购应付借:费用贷:应付发票审核预算控制预算控制计划控制计划控制业务特征:采购完成通常即被消耗掉,进入企业经营或管理费用的
9、采购业务,无需库存管理,无需进行存货成本核算 关键业务控制点:消耗类物资,直接走费用,不做采购成本。通过预算(季度,年度)和采购计划的双重控制(周,月)。yonyou software Co.,Ltd.集团型企业的采购多组织特性集团(产业集群)集团1集团2成员企业1成员企业2成员企业3采购组织1采购组织2设备采购部消耗品大宗原草料计划采购员计划采购员l多组织业务协同l多组织计划协同l集中采购策略和管控l集团级的库存管理yonyou software Co.,Ltd.采购需求管理 多组织采购需求的协同 按需采购,集中管控原料销售内部调拨生产原料设备维修物资需求申请请购采购MRO消耗性设备商品yo
10、nyou software Co.,Ltd.多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算需求组织需求组织需求组织 调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡信息流资金流物流集采中心供应商 多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配,有效降低集团整体库存水平。二级库存平衡:需求组织先平衡自己的库存,产生的缺口提交集采组织,集采组织汇总各需求组织的调入申请,平衡集中仓的库存后,缺口部分再进行采购。业务管控特征yonyou software Co.,Ltd.多组织协同-集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织需求组织信息流资金流
11、物流集采中心供应商 多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势,同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货yonyou software Co.,Ltd.多组织协同-集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织需求组织信息流资金流物流集采中心供应商 加强集团的集中管控,增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票yonyou software Co.,Ltd.多组织协同-集中采购合同需求组织需求组织需求组织信息流资金流物流集采中心供应商 集中与供应商签订合同,指定供应商范围,约定商务条款;实现监控,增强采购过程中的谈
12、判优势。各需求组织可以自行根据需求采购,但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行业务管控特征集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单yonyou software Co.,Ltd.集采合同采购分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计集团采购管理部业务员集采合同控制业务特征:集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源,和供应商签订合同分子公司自行采购,但受集团合同的管控关键业务控制点:采购订单签订时,受集团统签合同的管控合同约定:供应商,价格,其他商务条款可控:集团合同控制的物料合规检查集采合同发票审核采购订单采购发票采购入库借:费用贷:应付采购应付yonyou software Co
13、.,Ltd.寄存类物资采购供应商(门户)业务特征此类物资(原材料或商品)消耗后,才与供应商 进行采购结算。供应商仓库送货确认发票存量查询补货申请采购订单采购入库消耗汇总记录发票消耗汇总结算生产订单材料出库仓库:供应商寄存物料形成实际的采购匹配采购入库单,获取结算价格信息物料消耗汇总yonyou software Co.,Ltd.采购业务中的多组织协同需求库存组织采购组织收货库存组织结算财务组织应付财务组织跨组织采购典型流程 采购组织负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织 需求库存组织提出物料需求的组织 收货库存组织供应商供货时实际收货的组织 结算财务组织供应商开票的往来财务组织 应付财务组织
14、负责管理应付账款的财务组织 请购采购订单采购入库采购发票应付yonyou software Co.,Ltd.集团采购中的组织特性yonyou software Co.,Ltd.供应商管理 供应商绩效 供应商管理 供应能力管理 供应商主数据 主档案管理特性质量水平价格水平供货及时率多维智能分析 供应商协同自助注册寻源协同执行协同供货清单质量特性提前期订货量 统计分析内部统计考核供应商考核分析 异常处理供应商整体冻结订单/发票/付款冻结到货加严检验yonyou software Co.,Ltd.供应商门户电子采购系统桌面供应商桌面系统配置电子采购系统电子采购系统订单状态对账管理付款/发票管理库存管
15、理系统制造ERP系统注册信息修改供应商产品价格维护合同协议库价格维护寻源协同交易协同公告展现下载中心库存管理付款/发票协同制造订单状态对账邀请供应商注册供应商信息审核目录管理采购寻源采购执行公告管理ERP系统使用人员采购业务人员供应商管理人员供应商yonyou software Co.,Ltd.供应商门户公告信息寻源协同订单/合同协同供应商自助服务yonyou software Co.,Ltd.门户首页l待办事项:点击具体的待办事项条目,可以直接进入到相应的功能l公告:点击公告等栏目的标题,查看公告明细 及附件l预警信息:根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒yonyou software C
16、o.,Ltd.供应商的投标/谈判/询价1、邀请公告应答供应商接受邀请,确认是否参与采购2、采购文件应答/发布文件应答供应商应标,上传应标文件及报价信息3、确认开标登记表供应商对开标登记表进行确认4、中标结果确认中标供应商对中标结果进行确认5、在线竞价英式竞价:在规定的时间内按照竞价规则无限次报价密封式竞价:在规定时间内按照竞价规则报一次价yonyou software Co.,Ltd.采购寻源管理-询报价、价格审批、电子采购采购寻源流程采购源征集确认采购员只能寻源策略采购订单寻源控制通过电子采购进行招投标存在有效采购价格存在有效供应商价格才能生成采购寻源采购执行经过价格审批才能生成存在供应商有
17、效价格更新更新取价不控制是是是否.存在有效的价格审批单在线寻源请购单生成订单限制方式询价单选择供应商录入供应商报价价格审评参照PR生成价格审批单自制价格审批单审批推式生产采购订单发出询价自制自制供应商物料价目表在线寻源yonyou software Co.,Ltd.供应商价目表yonyou software Co.,Ltd.暂估和结算暂估成本和应付采购结算确认成本和应付采购入库结算货款发票暂估入库成本暂估应付确认入库成本确认应付成本调整应付调整费用发票完成入库单和发票的匹配可控:是否结算后才能付款 完善的暂估成本和暂估应付机制 灵活的多费用项(运费,关税,保险费。)暂估和结算 多种结算方式的一
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