采购策略与供应商管理实务课件.ppt
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1、2022年12月19日星期一采购策略与供应商管理采购策略与供应商管理实务实务课堂规则12/19/2022讲员介绍现任清华大学物流与供应链管理特聘顾问、北京大学EMBA“卓越运营管理”课程教授、惠普商学院授权讲员、美国供应链管理协会中国圆桌会执行委员和高级顾问、中国物流与采购联合会特约研究员、ITC采购与供应链高级讲员,为企业提供采购与供应链、企业信息化、物流管理与优化的咨询服务。2000-2006年,惠普公司供应链管理咨询总监、高级顾问,从事物流与供应链管理咨询工作。1996年加入IBM公司,任ERP/SCM解决方案部中国区经理。1992-1996年就职于美国Leed and Northrup
2、公司北京办事处,从事国内大型项目的采购招投标、技术引进与服务、项目管理等。1984年以优异成绩毕业于清华大学,1986年获得工学硕士学位(MS);1992年前在清华大学自动化系、国家863/CIMS研究中心、管理与决策信息系统实验室,从事科研与教学工作。12/19/2022课程内容采购与供应商管理的理念制定采购供应策略采购最佳实践分享供应商管理三部曲评估与选择供应商监控与改进质量及交期客观评价供应商业绩采购成本分析与谈判技巧互动式采购管理诊断12/19/2022一个小故事甲和乙是大学同学,毕业后加入一家服装企业做采购。两年后,甲被提拔成采购主管,乙还是普通采购职员。乙认为自己很努力,完成了经理
3、交给的所有任务,为什么不提拔自己?于是找到经理沟通此事。经理给了一项新的任务:公司正在推出一种新的服装产品,请乙向面料厂寻价。很快,乙就拿来了报价单、样品,而且拿到了不错的面料折扣报价。甲是怎样做的呢?12/19/2022企业面临的市场环境信息技术发展及因特网的普及带来新的产业革命!信息技术发展及因特网的普及带来新的产业革命!新技术客户需求生命周期交付速度成本产品质量 竞争12/19/2022采购与其它职能的关系采购与采购与SRM生产供应链管理生产供应链管理供应约束、瓶颈供应约束、瓶颈供货需求(数量、时间)供货需求(数量、时间)产品开发管理产品开发管理新产品新产品构成的规格构成的规格供应商能力
4、供应商能力采购项目的目录采购项目的目录合理的价格稳定的质量准时的交期满意的服务12/19/2022R&DBuyerEvaluatingPlanningWHQ.CSourcingCost CtrlQty CtrlReceiving采购管理的主要职能Functions in Purchasing&Supplier ManagementAVLP.O.KPI12/19/2022战略采购和操作采购分离战略采购(寻源战略采购(寻源 Sourcing)供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商)供应市场的研究和分析制定降低成本的计划和实施改善采购流程的计划和实施制定采购战略和采购策略对
5、交货期、成本、供应商数量、付款期等重要指标负责标准合同的制定支持新产品开发操作采购(采购员操作采购(采购员 Buyer)需求预测制定物料需求计划下订单库存管理(指库存水平)货物的接收支付与生产部门的协调过程控制12/19/2022供应商关系管理(SRM)供应商关系管理 SRM:在与供应商交易过程的所有活动中,关注供应商的需求,并依据企业的供应策略来应对这种需求的战术性方法,支持企业实现战略目标供应商评价供应商评价供应商交易供应商交易供应商开拓供应商开拓搜索搜索选择选择谈判谈判12/19/2022Engineering设计设计Q.C/Q.A质量质量P.Planning计划计划Transporta
6、tion物流物流EngineeringQualityControlProductionPlanningTransportation采购采购销售销售供应商沟通模式Support Role 支持角色支持角色Support Role主导角色更好、更快捷的沟通管控责任方面没有变化供应商供应商12/19/2022采购管理的目标采购综合指标(KPI)p产品库存周转率p原料库存周转率p采购成本节约p新供应商开发数量p计划订单执行率p供应商质量交付合格率p紧急订单满足率p供应商交货期减少率p 采购的基本目标l合理的价格l稳定的质量l准时的交期l满意的服务12/19/2022课程内容采购与供应商管理的理念制定采
7、购供应策略采购最佳实践分享供应商管理三部曲评估与选择供应商监控与改进质量及交期客观评价供应商业绩采购成本分析与谈判技巧互动式采购管理诊断12/19/2022采购品项的分类原则对采购物资进行分类:应根据供应商/供应市场的特征,而不是根据其使用目的。“能够向同一组供应商采购的物资种类的集合能够向同一组供应商采购的物资种类的集合”划分采购类别时,通常遵循的标准有:类似的供应商类似的制造过程类似的规格类似的制造技术类似的用途12/19/2022采购品类的ABC分析产品(零件品类数)价值(采购额;使用量)B(30%)A(20%)C(50%)B(15%)C(5%)A(80%)产品百分比:203050价值百
8、分比:80155ABC12/19/2022行业行业/品类名称品类名称供应商供应商数量数量年采购额年采购额(百万)(百万)ABCABC分类分类市场地位市场地位(1515)类别类别1 1Glass61002 2Mask4303 3Metal6104 4Chemical10155 5Deflect Unit3406 6Gun1157 7Small Parts3068 8Package58采购品类分析举例12/19/2022实例:ABC分析工具12/19/2022买方市场判断依据采购数量占供应商产能的比率大(大客户)供应商产能利用率低买方的产品市场是供应商的战略方向卖方市场竞争剧烈,买方有多重货源买方
9、合作信誉及条款好买方最终产品获利率高,原料成本占产品售价比率低供应商产能与买方需求同步成长断料损失成本低,买方变更原料来源成本低买方自制能力高,自制成本低卖方急于争取订单,买方前置时间充足12/19/2022实例物料的供应风险评估物料类代码:M58(P58001、P58002、P58006)物料类名称:硬盘HD评估分值:1、2、3评估项目评估项目权重权重分值分值参考标准参考标准采购数量(大客户)0.43Top 5%-3,Top 20%-2,Lower-1供应商产能可用率0.2280%-1多个供应商供货0.235 家 3,35 家 2,0.8Gearing longterm solvency 长
10、期流动性Longterm loans/Capital employedNormal 20-40%Stock turnover 库存周转率Cost of Sales/Average StocksDebtor collection period(days)应收款回收期Debtors 365/Turnover12/19/2022Ratio Ratio 分析指标分析指标200220022003200320042004CommentsCommentsRatios for Profitability Ratios for Profitability 赢利性赢利性1.Gross profit as%of T
11、urnover11.5%10.0%10.7%2.Net profit as%of Turnover10.5%8.8%9.3%3.Turnover as%of Capital Employed236%215%187%4.Return on Capital Employed(ROCE)24.8%19.0%17.4%5.Return on Total Assets(ROTA,ROA)15.8%12.0%10.9%Ratios for Solvency Ratios for Solvency 流动性流动性1.Current Ratio1.67 1.47 1.11 2.Quick Ratio0.99 0
12、.88 0.53 3.Gearing Long-term Solvency15.5%16.5%17.4%4.Stock TurnoverN/A5.71 5.24 5.Debtor Collection Period84 73 62 财务分析结果(案例)12/19/2022技术研发能力 vs 质量管理能力评估的主要指标1.产品研发的业绩2.研发手段的先进性3.技术参数与样品4.技术资料的管理状态5.设计队伍的素质(学历经验等)6.应对设计变更能力7.协作开发能力8.其它评估的主要指标1.质量体系认证情况2.质量过程控制 SPC3.质量改进计划 TQM、PDCA、6-Sigma4.质量检测手段与设
13、备5.产品质量状况6.品管人员的素质7.其它12/19/2022物流交货能力 vs 供应商管理能力评估的主要指标1.订单交付速度2.订单交付的准时性(可靠性)3.运输与包装4.处理紧急订货的能力5.准时交货(JIT)的可能性6.交付预警系统7.仓库管理水平8.其它评估的主要指标1.供应商管理体系2.原材料采购流程规范3.原材料降低成本计划4.供应商质量与交付改进措施5.原材料备货采购(库存)6.其它12/19/2022生态环保 vs 合作及服务评估的主要指标1.环境认证2.环境保护理念3.危险、有毒材料的使用4.资源消耗情况5.劳动力保护措施6.其它评估的主要指标1.合同期限与条款2.供应商成
14、本结构3.产品设计协作4.质量与交货改进协作5.客户投诉响应速度6.对代理商提供服务担保7.售后服务的模式8.其它12/19/2022评估表举例:标准与项目供应商:供应商:Advanced Micro SystemAdvanced Micro System评估标准评估标准/项目项目权重权重项目权重项目权重分数(分数(5 5分制)分制)加权分加权分小计分数小计分数1 1、质量系统、质量系统过程控制系统过程控制系统全面质量承诺全面质量承诺百万部件缺陷百万部件缺陷(DPMO)(DPMO)20205 58 87 74 44 45 54.04.06.46.47.07.017.417.42 2、经营管理能
15、力、经营管理能力管理层与员工之间关系管理层与员工之间关系经营管理者的能力经营管理者的能力10105 55 54 44 44.04.04.04.08.08.03 3、财务状况、财务状况资产负债结构资产负债结构周转速度周转速度10105 55 53 34 43.03.04.04.07.07.04 4、成本结构、成本结构相对行业的成本相对行业的成本对成本的理解对成本的理解成本控制与努力降低成本成本控制与努力降低成本15155 55 55 55 54 43 35.05.04.04.03.03.012.012.05 5、交付性能、交付性能履行订单的绩效履行订单的绩效降低提前期的要求降低提前期的要求紧急订
16、货的响应性能紧急订货的响应性能15155 55 55 53 33 33 33.03.03.03.03.03.09.09.06 6、技术、技术/过程能力过程能力产品创新产品创新流程创新流程创新研发资源能力研发资源能力15155 55 55 54 45 55 54.04.05.05.05.05.014.014.07 7、信息系统能力、信息系统能力EDI EDI 电子数据交换电子数据交换CAD/CAM-ERPCAD/CAM-ERP5 53 32 25 50 03.03.00.00.03.03.08 8、其它方面、其它方面主要供应商的支持主要供应商的支持环境与生态环境与生态供应商的供应链管理供应商的供
17、应链管理10102 23 35 53 35 54 41.21.23.03.04.04.08.28.2供应商总得分:供应商总得分:80.680.612/19/2022供应商评估的流程采购工程师(Sourcing)陈述行业特点、供应商分析与策略面临的主要问题行业、供应商对公司业绩及目标的影响供应商主要业绩指标 KPI及供应商评估与选择的重点设计、质量、供应链(订购)、有关领导“独立”给出评估权重建议(Delphi方法)汇总权重数据,确定最终的权重采购工程师分别与设计、质量、供应链等部门确定或审核以往的评估范畴中的“评估项目”每个范畴最好不超过 5 个评估项目,体现供应商差异采用“投票”的方法(De
18、lphi)选取“评估项目”以及权重必要时,开展供应商调研(局部或全局)评估小组为每个候选供应商打分按照确定的权重计算评分结果12/19/2022供应商评估结果12/19/2022企业常用的采购方式公开招标招标、投标、开标、决标、签约优点:公平、价格合理、改进品质、减少舞弊、扩大供应来源缺点:采购费用高、可能出现围标、抢标、手续烦琐、规格差异议标(有限邀标)限定厂商招标优点:节省时间和费用、比较公平、减少舞弊缺点:可能出现围标、抢标、规格差异议价(“货比三家”)优点:节省时间和费用、减少失误、增加弹性缺点:价格偏高、没有更新信息、滋生弊端、非公平竞争12/19/2022竞价采购实例:通用马达轴承
19、(商品)共共20种,年度购买预定量种,年度购买预定量30万双万双采购内容采购内容A A概要概要-共共2020品种,提供现货同种规格品种,提供现货同种规格(一部分辅料可使用替代品一部分辅料可使用替代品)-交货规定(频率,交货量)交货规定(频率,交货量)-预示购买量预示购买量-预示支付条件预示支付条件B B采购条件项目采购条件项目-20-20种商品规格,采购实际数量,交货规定及其他种商品规格,采购实际数量,交货规定及其他C C参加供应商参加供应商-共共6 6 家均为大家均为大 规模或高质量轴承生产厂家规模或高质量轴承生产厂家D D规则规则-基本时间:基本时间:1 1小时、自动延长:小时、自动延长:
20、1515分钟分钟要点:原材料市况处于高涨趋势、但因为确保供应商的流动性,因而成功降低成本降价率降价率:21.50%21.50%1,000,0001,100,0001,200,0001,300,0001,400,0001,500,0001,600,00010:0010:0410:2310:3710:5411:1211:32总总报价报价数数回回总总报价报价时间时间小小时时分分12/19/2022询价报价法当公司希望与经挑选的有限供应商进行交易时通常使用这种方法,包括向潜在供应商发出书面的(或电子的)询价,请他们提供报价。供应商随后会回复一个书面报价单(通过邮寄、传真或e mail),并以此让买主从
21、技术和商业的角度来评价。除非需求是低价值的,在确定最终采购决策之前,买家需要与一个或多个能给出最好报价的供应商就交易进行谈判。如果要求不同的供应商报价,应承诺对他们的报价进行公平和公开的评价。12/19/2022最低价格评判法利用最低价格作为评估报价的主要标准并不意味着供应商提供的最低价格就是自动入选的价格。只有那些能满足规定的最低需求的供应商才会被要求提供报价。如果还没有进行供应商评价,你可能会要求更多涉及报价的信息以便于从其它方面来评价供应商。在这种情况下评估标准会明显增多。最低价格是评估报价的最简单的标准 12/19/2022总持有成本(TCO)最低法总持有成本的构成如何量化成本成本的时
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