采购成本管理与库存控制课件.ppt
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- 采购 成本 管理 库存 控制 课件
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1、采购成本管理与库存控制采购成本管理与库存控制 芜湖奇瑞采购有限公司芜湖奇瑞采购有限公司财财 务务 管管 理理 部部采购成本管理培训采购成本管理培训目录一、采购价值体现二、采购成本分析四、降价采购成本方法六、优化库存管理三、采购分析与报价单审核五、采购成本管理一、采购价值体现1、新的采购变革时代2、采购职能的重大转变3、采购需要的客户关系管理4、采购职业素质新要求5、新的采购价值理念6、采购对公司经营业绩的影响7、战略采购活动 无止境的COST DOWN压力 JIT的交期与品质 技术快速变化带来的冲击 突破地域性的全球化管理 处理排山倒海般的资讯能力 人际关系与人机关系并存 环保意识衍生的绿色采
2、购 资源整合强调的策略性采购 电子/虚拟化采购一、采购价值体现采购面临采购面临 新的挑新的挑战战一)采购面临的新挑战一、采购价值体现CDQSCDQSTQRDCETQRDCE Q Q品质(品质(QualityQuality)T T技术含量技术含量(Technology)Technology)R R反应能力反应能力(Response)Response)D D 交货(交货(DeliveryDelivery)C C成本(成本(CostCost)E E有效性有效性(Efficiency)Efficiency)C C成本(成本(CostCost)D D交货(交货(DeliveryDelivery)Q Q品
3、质(品质(QualityQuality)S S 服务(服务(ServiceService)二)、采购职能的重大变化一、采购价值体现 5 Rights5 Rights5 5 Rights!Rights!q Right QuantityRight Quantityq Right PlaceRight Placeq Right PriceRight Priceq Right QualityRight Qualityq Right Time Right Time 一、采购价值体现 (一)采购与研发工程(二)采购与生产制造(三)采购与质量管理(四)采购与市场营销(五)采购与财务管理(六)采购与信息技术(
4、七)采购与物流管理 三)、采购涉及到的SCM一、采购价值体现 五)、采购的职业素质要求价格和成本分析价格和成本分析掌握总持有成本知识掌握总持有成本知识掌握作业基准成本法掌握作业基准成本法(ABC)ABC)分析供应商的财务状况分析供应商的财务状况了解货币波动规律了解货币波动规律财务技能要求财务技能要求供应链管理供应链管理供应商管理供应商管理供应商评选供应商评选国际采购经验国际采购经验市场与行业知识市场与行业知识具竞争力的分析具竞争力的分析谈判技巧谈判技巧采购流程采购流程MRP/ERPMRP/ERP生产需求计划生产需求计划制造业和服务业流程知识制造业和服务业流程知识库存管理经验库存管理经验熟悉运输
5、业务熟悉运输业务质量管理质量管理 了解了解“制造或购买制造或购买”的决策知识的决策知识 项目管理项目管理 产品生命周期分析产品生命周期分析 商品知识特长商品知识特长 信息技术信息技术采购专业技能要求采购专业技能要求采购技术要求采购技术要求操作技能要求操作技能要求一、采购价值体现 五)、采购的职业素质要求MoayaMoaya(美国最大的第三方采购公司之一)副总裁认为:美国最大的第三方采购公司之一)副总裁认为:采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。一、采购价
6、值体现 五)、成功采购的采购价值理念 Future 未来未来货源搜寻货源搜寻(Sourcing)远远景导向景导向(Vision)顾客需求顾客需求(Customer Requirements)价值价值创创造造(Value Creation)外部外部资资源源(External Resources)利润第一利润第一(Bottom Line Contribution)竞竞争争优优势势(Competitive Advantage)Traditional传统传统 采购功能采购功能(Purchasing)Mission任务导向任务导向Material Requisition 物料需求物料需求Procedur
7、e 作业流程作业流程Vendors供应厂商供应厂商Price First价格价格Bureaucracy 官僚机构官僚机构一、采购价值体现 五)、成功采购的采购价值理念 Future 未来未来全球全球货货源搜源搜寻寻(Global Sourcing)策略联盟策略联盟(Strategic Alliance)长长期合期合约约(Long term Contract)持续改善持续改善(Continuous Improvement)联合成本管理联合成本管理(Joint Cost Management)采购先期采购先期参参与与(Early Involvement)不不断断教育教育(Continuous Ed
8、ucating)Traditional传统传统 Local Purchasing 本地采购本地采购 Adversarial Relationship 敌对关系敌对关系 Purchase Order 采购订单采购订单 Incoming Inspection 进料检验进料检验 Pressure Tactics 压迫降价压迫降价 Emergency Requisition 紧急采购紧急采购 Trial and Error 试误采购试误采购一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响 杰克韦尔奇杰克韦尔奇:“:“在一个公司里在一个公司里,采购和销采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门售是仅有的两个能
9、够产生收入的部门,其他其他任何部门发生的都是管理费用。任何部门发生的都是管理费用。”一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响 SavingSaving 2%2%Profit Profit 10%10%Increase sales?Increase sales?一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响 假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额
10、才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响 供应管理与资产负债表供应管理与资产负债表平衡表物流变量资产资产资金应收货款库存财产、工厂与设备债务债务应付货款负债净资产122-12-2343-34-14-23-23-1一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响采购绩效对采购绩效对ROIROI表现的影响表现的影响销售收入成本库存应收货款资金固定资产+利润占用资本ROIROI/客户服务物流效率资产配置与利用一、采购价值体现
11、六)、采购对经营业绩的影响投资回报率(ROI)=利润/资本占用 =利润率*资本周转率 =利润/销售额*销售额/资本占用销售额/资本占用(资产周转)10%ROI15%ROI20%ROI利润/销售额(利润率)利润率与资产周转对利润率与资产周转对ROIROI的影响的影响一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响经济价值增值(经济价值增值(EVAEVA)=税后利润税后利润资本占用成本资本占用成本存货周转存货周转固定资产投资固定资产投资付款周期付款周期通过收入的增加和成本的降通过收入的增加和成本的降低对利润产生影响。低对利润产生影响。采购对采购对EVAEVA的影响的影响一、采购价值体现 六)、采购对经
12、营业绩的影响利润率利润率(%)采购采购/销售额销售额20%30%40%50%60%70%80%90%2 22 244442 278783.233.233.853.854.764.766.256.259.099.0916.6716.674 42 238382 270703.133.133.703.704.554.555.885.888.338.3314.2914.296 62 233332 263633.033.033.573.574.354.355.565.567.697.6912.5012.508 82 227272 256562.942.943.453.454.174.175.265.26
13、7.147.1411.1111.1110102 222222 250502.862.863.333.334.004.005.005.006.676.6710.0010.00为使利润与采购节省为使利润与采购节省1 1美元相等所需增加的销售额美元相等所需增加的销售额一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响行业行业采购采购/销售额销售额(%)行业行业采购采购/销售额销售额(%)所有工业企业所有工业企业54%家具和室内设备家具和室内设备48%石油和煤产品石油和煤产品83%化学及相关产品化学及相关产品48%食品和相关产品食品和相关产品63%机械(除电器外)机械(除电器外)48%木材和木产品木材和木产
14、品60%石头、粘土和玻璃产品石头、粘土和玻璃产品46%运输设备运输设备60%电气和电子设备电气和电子设备45%纸张和相关产品纸张和相关产品54%印刷和出版印刷和出版35%服装和其它纺织产品服装和其它纺织产品49%烟草产品烟草产品27%资料来源:资料来源:Derived from U.S.A Brueau of the Census,Annual Survey of ManufacuresDerived from U.S.A Brueau of the Census,Annual Survey of Manufacures。目录一、采购价值体现四、降价采购成本方法六、优化库存管理三、采购分析与报
15、价单审核五、采购成本管理二、采购成本分析二、采购成本分析一一).).采购成本类型与构成采购成本类型与构成二二).).各成本要素分析各成本要素分析三三).).总体拥有成本在采购成本分析中的应用总体拥有成本在采购成本分析中的应用四四).).生命周期成本在采购成本分析中的应用生命周期成本在采购成本分析中的应用五五).).平衡损益法在购买决策中的应用平衡损益法在购买决策中的应用六六).).作业成本作业成本Activity-based costingActivity-based costing目录目录二、采购成本分析一)采购成本理念专家观点专家观点 q 萨姆沃尔顿萨姆沃尔顿:“:“采购人员不是在为公司讨
16、价还价采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾而是在为顾客讨价还价客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。我们应该为顾客争取最低的价钱。”q 成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径。成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径。二、采购成本分析一)采购成本管理理念采购成本的认识误区采购成本的认识误区v 成本就是价格、越低越好。成本就是价格、越低越好。v 成本管理就是谈判、压价。成本管理就是谈判、压价。v 供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。Price?=CostPrice?=Cost二、采购成本分析一)采购成本管理理念双赢的采购成本管理双赢的采购
17、成本管理 利润利润 成本成本利润利润 成本成本压榨型之压榨型之采购采购 Profit DownProfit Down 利润利润 成本成本利润利润成本成本双赢游戏双赢游戏 Cost DownCost Down二、采购成本分析二)各成本构成要素分析 没有一条精确的公式可用来帮助计算成本!没有一条精确的公式可用来帮助计算成本!二、采购成本分析二)各成本构成要素分析 直接材料费(直接材料费(Direct MaterialDirect Material)直接人工(直接人工(Direct LaborDirect Labor)期间费用(期间费用(OverheadOverhead)利润(利润(ProfitPr
18、ofit)主要取得成本分析主要取得成本分析二、采购成本分析二)各成本构成要素分析 1 1、单价组成、单价组成单单价价材料费材料费主料主料辅料辅料不良率不良率加工费(设备、二次加工、检查)加工费(设备、二次加工、检查)管理费管理费利润利润二、采购成本分析二)各成本构成要素分析2 2、材料费、材料费材材料料费费主料(材料单价主料(材料单价*使用数量)使用数量)辅料(材料单价辅料(材料单价*使用数量)使用数量)损耗率(损耗率(%)不良率(不良率(%)二、采购成本分析二)各成本构成要素分析原料价格行情与历史记录原料价格行情与历史记录有良好合作关系供应商信息渠道有良好合作关系供应商信息渠道关键原料上游厂
19、商价格信息情报收集关键原料上游厂商价格信息情报收集竞争对手关键材料价格状况竞争对手关键材料价格状况同类产品合格率水准同类产品合格率水准3 3、材料价格信息获取、材料价格信息获取 二、采购成本分析二)各成本构成要素分析不良率不良率间接间接直接直接检查工费(检查工时检查工费(检查工时*工资率)工资率)间接间接直接直接后续工费(加工工时后续工费(加工工时*工资率)工资率)间接间接直接直接设备工费(设备费率设备工费(设备费率*工时)工时)加加工工费费4 4、加工费、加工费 二、采购成本分析二)各成本构成要素分析当地平均工资收入水平当地平均工资收入水平从人力资源部门获取相关劳动力成本信息从人力资源部门获
20、取相关劳动力成本信息深入供应商生产现场了解产品加工工时深入供应商生产现场了解产品加工工时5 5、加工费信息取得、加工费信息取得二、采购成本分析二)各成本构成要素分析6 6、设备费率、设备费率设备费率设备费率=设备取得成本设备取得成本*(1+1+利率)利率)*折旧率折旧率n n每年设备可用时间每年设备可用时间二、采购成本分析二)各成本构成要素分析7 7、设备费率取得、设备费率取得确定设备原始购入价值确定设备原始购入价值确定设备折旧方法确定设备折旧方法了解设备生产效率了解设备生产效率设备产能利用率设备产能利用率确定设备使用寿命确定设备使用寿命二、采购成本分析二)各成本构成要素分析8 8、期间费用、
21、期间费用期间费用期间费用=(材料费(材料费+加工费)加工费)*管理费率管理费率期间费用的内涵:期间费用的内涵:a.a.事务费用:人事费用、管理费用、办公费用等事务费用:人事费用、管理费用、办公费用等b.b.销售管理费用:广告促销、业务费用销售管理费用:广告促销、业务费用c.c.售后服务费用:客户服务、维护、备品售后服务费用:客户服务、维护、备品二、采购成本分析二)各成本构成要素分析9 9、利润、利润利润利润=(加工费(加工费+管理费用)管理费用)*利润率利润率二、采购成本分析三)总体拥有成本(TCO)价格价格物流成本物流成本订购成本订购成本维修成本维修成本质量成本质量成本采购管理成本采购管理成
22、本库存成本库存成本到货成本到货成本采购总成本采购总成本供应绩效成本供应绩效成本二、采购成本分析四)生产周期成本(LCC Life-cycle costing)适合什么情形适合什么情形?1 1、资本设备、资本设备2 2、项目采购、项目采购3 3、供应商选择、供应商选择二、采购成本分析四)生产周期成本(LCC Life-cycle costing)考虑的成本因素考虑的成本因素 维护成本(维护成本(Maintenance costs)Maintenance costs)培训成本(培训成本(Training costs)Training costs)部件维修成本(部件维修成本(Repair part
23、costs)Repair part costs)能源消耗(能源消耗(Energy use)Energy use)废料和副产品(废料和副产品(Cost of scrap and by-products)Cost of scrap and by-products)生产费用(生产费用(Operating costs)Operating costs)主要指人工和材料主要指人工和材料 安装成本(安装成本(Installation costs)Installation costs)二、采购成本分析四)生产周期成本(LCC Life-cycle costing)生命周期成本分析的步骤生命周期成本分析的步骤确
24、定运作周期确定运作周期/作业类型作业类型定义和量化定义和量化各成本构成要素各成本构成要素资金时间资金时间价值折算价值折算二、采购成本分析五、损益平衡法(Breakeven analysis)适合什么情形适合什么情形?制造与外购制造与外购购买与租赁购买与租赁二、采购成本分析五)、损益平衡法(Breakeven analysis)成本成本采购数量采购数量Q Q决策模型决策模型A AB BC C二、采购成本分析六)、基于活动的成本计算(ABC Activity-Based Costing)q 缺少对服务不同客户类型/渠道/市场划分的真实成本的认识q 成本以集合的高水平来收集q 完全成本分担仍然占主导
25、地位q 传统会计系统以功能而不是以产出为导向q 企业理解产品成本而不是客户成本产品不产生利润,客户 产生利润传统成本计算方法的问题二、采购成本分析六)、基于活动的成本计算(ABC Activity-Based Costing)按直接人工与直接材料分配按直接人工与直接材料分配行政管理费用及其间接成本行政管理费用及其间接成本传统的成本核算存在的缺陷传统的成本核算存在的缺陷二、采购成本分析六)、基于活动的成本计算(ABC Activity-Based Costing)将从订单接收到产品送达的流程的成本分解到消耗资源的各项活动,也就是找出成本驱动者。ABC的优势是能将每个客户相对应的成本分离出来,一旦
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