车间管理之班组及人员管理课件.ppt
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- 车间 管理 班组 人员 课件
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1、梁斌 知识改变命运 学习成就未来!车间管理实务 一:现场管理实务 二:车间日常管理 三:车间成本管理 四:班组及人员管理 五:过程质量控制(供参考)梁斌一二请在这里输入您的主要叙述内容整体概述三请在这里输入您的主要叙述内容请在这里输入您的主要叙述内容梁斌一、管理释义二、班组长作用及职责 四、班组成员的有效沟通三、现场OJT五、如何激励一线员工六、授权十、案例分析九、大众汽车三个“一带一”工作法七、创造愉快的工作氛围八、建设车间高效团队的四个步骤 第四部分:班组及人员管理梁斌班组建设的目的和意义 第四部分:班组及人员管理梁斌观点:通常认为,影响员工工作积极性及工作态度最主要的因素不仅仅在于薪资水
2、平,还在于组织氛围,包括工作的乐趣、工作成就、个人成长及前途、融洽的同事关系及上下级关系、及员工个人对组织的情感因素等等。方法:从提升个人(专业素质)能力、树立积极的工作价值观(即:全面、深入的认识人、事、方法)角度,改善分析、解决问题的方式(方法)、态度、立场等价值判断依据(价值观),从而改善管理方式、方法。目的:改变班组长的管理观念,培养班组长的管理思维(分析、解决问题的方式、人性化的管理等),改善班组长个人价值观念,提高管理能力,并营造良好的班组氛围。梁斌授权不够权责不明多头马车踢皮球推卸责任死爱面子不能容忍部属的错误把建议当作是批判自认样样都比部属行喜欢制造派系的斗争喜欢用听话而无主见
3、的人用人重视忠心忽视能力霸占部属的创见墨守成规、拒绝改变把部属看成是低一等的人没给部属宣泄情绪的机会对部属的好坏绝口不提缺乏合理的绩效评估制度想法与观念既陈旧又保守对事务的看法失之主观以假平等对待卓越的部属只会采用专制方式的领导把人当做机器误认金钱与地位是万能把失败归之于制度的限制要求员工受训,自己却不进修抗拒改革,老是用鞭子与刀剑把控制视作一种惩罚工作没有计划不能有效利用时间无法掌握重点与例外原则治标而不治本把意见与事实混为一谈只爱听部属报喜讯中文在沟通上带来的错误把年龄当做能力的指标误认一流的工程师就是一流的厂长 十几年前,在亚洲基金会与全国职业训练金监理会的赞助之下,美国企管顾问师威廉葛
4、诗礼,完成了一本名叫为中国经理把脉的研究报告。在该报告中,葛诗礼毫不客气地指出管理者常犯的三十六项错误。管理者的作用是什么?现场管理者的作用改善提案部门培训遵守货期和设法缩短交货期、防止劳动灾害的发生控制部门的经费监督员工出勤率实行5S机械设备的正常运转和保奍标准成本的维持和降低提高产品质量完成生产计划专业能力基础理论专业知识工作经历工作成果素养守则意识使命意识人品修养通用能力资料制作能力沟通能力问题解决能力团队合作能力好的工作“有一定难度”的工作“有干劲”的工作“有成就感”的工作当素养有缺陷时整个三角形容易向左倾倒当通用能力有不足时整个三角形容易向右倾倒专业能力是在素养和通用能力的基础上提高
5、附加值的要素,没有它,高度降低。人才像 兵头将尾 作为“兵头将尾”的一线干部,每天与一线人员相处,因此人员的组织和管理是一线干部重要的日常管理工作。人员管理的好坏直接关系到生产车间的效率、质量、成本及员工士气等各项指标的达成。没有不好的士兵,只有无能的将军。车间能否打造出素质过硬的团队,很大程度上取决于班组长的管理水平。梁斌梁斌计划工作计划,方针确定,把握现状,改善准备,拟订方案组织目的任务分解,职责方法设定,组织框架,人员选定领导确定目标,职前训练,在职训练控制衡量成果,矫正偏差,确保计划执行,达成工作目标协调与相关部门人员磋商,拟订调整方法,依计划方针进行 班组长的管理职能 1、管理的五项
6、基本职能计划、组织、协调、控制、监督 2、管理的五项内容人、财、物、信息、时间 3、班组管理的原则管理无小事一、管理释义梁斌计划15%控制10%协调6%组织24%指导45%基层管理者计划18%控制13%协调11%组织33%指导25%中层管理者计划28%控制14%协调18%指导8%高层管理者组织36%梁斌二、班组长作用、职责、管理原则、行为规范及核心业务作用 A、沟通协调作用 B、指挥引导作用 C、激励鼓励作用角色 A A、决策的执行者 B B、企业目标的实现者 C C、承上启下 D D、生产的直接组织和参与者1、班组长作用、角色、职责梁斌执行生产计划(月,日)作好使用材料,零部件的准备工作使用
7、的机械、装置、专用工具和一般性工具准备恰当地配置作业者作业的标准化管理生产进度的把握和交货期的管理作业环境的维持,提高对品质、交货期、成本、设备、安全卫生等故障的对策生产业绩的评价和提升作业现场的改善和指导维持和作业者及他人良好的人际关系安全卫生的维持和提高作业者的教育训练和培养维持和提高工作现场良好的氛围班组长职责“十四”条梁斌我是经营者的化身(做该做的事)主动面对困难的工作(能力提升)责任感(部下的错误是上司的责任)工作迅速、讲求效率(为生命负责)科学方式工作,以数据说话(非感觉)持续改善(对应环境变化)积极行动、坚持到底(少说空话)培育部署、共同成长(三赢)融入企业价值观(积极应对)班组
8、长的自律准则 2、班组长的行为规范?梁斌3 3、班组管理的原则管理无小事班组长在管理活动中必须遵守:管理无小事的原则对班组长定位的描述:班组长是企业组织的最小作业单位的执行长班组长是企业组织执行层的直接组织实施者班组长是关注现场工作每一个细节的稽核专家班组长是绝不允许有丝毫的疏忽尤其是可能造成失误和事故的责任人因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则班前布置:要对员工进行工作布置和重点事项说明过程控制:要对班组生产的进度、质量、标准、异常等实施控制事后检查:要对班组各项工作执行力情况进行检查和总结 班组长必须做到 班前布置 过程控制 事后检查梁斌序号业务名称1班前会26S彻底实施(点检
9、、评分等)3每日生产子计划安排与确认4生产安排(事前减少异常及异常发生时调配)5快速换型(换线、换模)6设备、工装夹具、计量设备点检74M变更落实与确认(如:设计变更)8生产进度与品质确认9异常报告与处理10品质对策与源头管理11生产日报、品质日报与数据处理(3大报表)12交接班与工作日志4、班组长核心业务N0N0项 目内 容1一个中心以员工自主管理为班组建设的中心2两项基本以标准作业和员工自主改善为基本3三点方法KRA法、ORA法、OEC法为推行方法4四会人才会技术、会操作、会编写、会指导5五型班组技能型、管理型、创新型、和谐型、效益型6六化现场目视化、规范化、傻瓜化、动态化、人性化、活性化
10、序号工作项目工作标准可能遇到的问题解决措施1 1班前准备.确认生产计划、型号、时间、材料备货.确认上班质量缺陷点、数量以及应注意问题生产计划临时调整,所需材料不足。清点现场材料,按n n小时物流要求备料,组织生产2 2班前会议公布昨日本班前三位质量问题,包括问题点、责任人连续多天出现重复性质量问题组织召开班组周质量例会,分析原则,确定责任人,制定措施,成立QCQC小组攻关3 3班中控制.保持工艺一致性。员工根据操作指导书操作.按工艺要求进行首件检验,根据首件检验表的内容对工件每 一项质量标准进行检验人:工艺培训不到位,工艺不熟练,操作不当,标准不清楚“对新上岗的工人按照工艺操作指导书及检验标准
11、给予培训,对现场出现的问题给予及时培训并保证工艺操作得当,标准明确4 4班后会议当日工作总结讲评,劣质典型员工站“6S“6S大脚印”剖析员工心里有抵触情绪评价标准须清晰,并事先将标准教导给员工5 5班后总结做好交接班管理,遗留及变异事项交办下属,并交接下一班班后工作总结时未及时掌握计划与实际的差异认真填写“转班工作交接记录表班组日清管理工作标准 一口清作业方法 作为班组长,你对你车间重要情况能做到“一口清”吗?否则在其位而不谋其职,请回答讲师的提问,你能答对几个提问。梁斌 5、领导和员工眼中的班组长 八种类型的班组长 1)唯命是从型 2)应急救火型 3)埋头苦干型 4)事必躬亲型 5)自由散漫
12、型 6)圆滑对策型 7)空谈理论型 8)现场领导型梁斌 上级欢迎什么样的班组长 1)有自信,相信上司,信赖部属 2)能适时授权,时刻保持进取心 3)办事果断,勇于负责 4)有明确的目标 梁斌 员工欢迎什么样的班组长 1)相信自已的部下能胜任其职 2)适当授权 3)不断学习新的管理理念 4)处理问题果断,勇于承担责任 5)愿意将成果和部属分享 梁斌班组长的角色 1)人际关系的角色 2)信息的角色 3)决策的角色梁斌 4)、班组长的三种语言 a)对决策层用的是货币语言 b)对管理层用的是专业语言 c)对执行层用的是实物语言 5)、班组长的三种声音 a)面对部下,应站在经营者的立场上,用领导的声音说
13、话;b)面对经营者,应站在部下的立场上,用部下的声音说话;3)面对直接上司,应站在部下和上级辅助人员的立场上说话;梁斌6)、工作执行三步骤对工作中的执行情况(如:偏差、不合理、异常等)及时进行必要反馈、建议、请示。对于上级重点安排或跟进的工作,完成后进行必要汇报。这让主管对你的工作更放心。三个步骤在传达工作时,要充分理解上级的意见,进行分解,并进一步具体化安排,而不是将主管安排下的工作简单按原话传达给员工(只动觜、未动脑)。如:“上级说了,各工序的5S要做好,大家要注意,各自做好本工序的5S,一会上级会过来检查,谁没搞好我找谁。”这只是传达,没有安排。至少要进行必要的分工、及明示标准。检查、纠
14、正执行中的偏差,并对偏差进行力所能及的处理。一个班组长的能力就体现在能在多大程度上处理“力”所能及的事。上级过来检查时,发现仍有些员工未做到位。这时通常班组长会这样说:“我都告诉他们了,该怎么做我都很清楚地说了。”之后,又找到相应的员工,气急败坏地说:“没给你说怎么做吗?怎么做成这样?”,问题的根本在于没有跟进。(明示好的标准原则)下达:即工作安排(过程控制原则)跟进:检查、纠偏、调整上传:工作汇报当前:班组长工作最缺的是第二步:跟进。上级安排的工作,简单下达给员工;有点问题就反馈,或是传达下去就不管了。上级跟进时,自己不知道,还要先去问题定点检、员工。梁斌6、班组管理规范-表格化、标准化、常
15、态化(1)班组会议管理:早会、班后会、安全会、各项管理例会、分析会等(2)班组制度管理:团队、绩效、现场、安全、生产、成本、设备、培训等(3)发挥班组五大员作用:工会小组长、兼职安全员、质量管理员等梁斌梁斌 早会的重要性:1、促进管理者和员工间的沟通 2、有利于营造团队组织 3、利于提醒员工,防止问题重犯 4、有利于公司企业文化的传递 5、有利于生产的落实和异常问题及时处置 6、有利于提高员工的服从和纪律意识 7、坚持重复做最简单的事 梁斌早会的组织项 目时 间主持人备 注早 操7 7:45457 7:5050顶替工领操早 会7 7:50508 8:0000呼喊口号1 1分钟班长公司相关口号工
16、作回顾2 2分钟班长工作安排5 5分钟班长其它事项2 2分种班长安全提示口号指定者可变化、生产线:计划开工日:准备日期:分类项目确认资料检查结果人员员工技能表培训记录机器设备设备设备点检表设备维修记录工装夹具工装台帐测量器具检定记录、标签容具及搬运工具容器、搬运工具登记材料主料、辅料材料入库记录进料检验记录技术资料工程图纸表作业指导书产品检验规格车间环境活动情况放置空间、通道检查评比记录车间平面图生产准备检查表生产准备检查表梁斌班组长一日工作全概括【班组目标管理 进度管理 业绩管理】生产顺利进行工作质量风气培养重点改善人员培养活动推进异常对应标准化作业变化点管理工作安排进度管理“救火”梁斌江西
17、江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司班长日工作流程交班记录梁斌江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司梁斌班组工作日报例生产1 1、材料确认及物流台帐2 2、产量核算及确认3 3、进度确认品质4 4、不良及报废统计5 5、P P管理图6 6、品质状况7 7、个人业绩统计出勤8 8、人员考勤 (请假、旷工、迟到、早退、加班等)效率9 9、工时统计(含支援、受援、早会、学习、换型、故障、调整、事故、待工、待料等)1010、作业日报(工时、有效运率、切换效率等)1111、交接记录及其它报表目标推移管理梁斌江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司梁斌江西
18、江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司梁斌梁斌梁斌梁斌梁斌 工、班长日志规定了开工时间并对生产过程中出现的任何异常规定了记录方法,对开工前准备和开工提出了明确要求梁斌提高开工率、设备利用率,发挥产能平时作好设备一保和强保工作,提高设备可靠性;作好生产准备工作,保证在开工时间准时开工;保证操作者正常操作八小时,使生产线按设计能力达产达标.提高开工率、发挥产能就可以保证交货时间,减少综合消耗 梁斌作业标准化、熟练作业,提高劳动生产率制定作业要领书,按标准细化操作动作对操作者进行分步培训,使操作者熟练化、标准化作业,减少浪费,提高效率,降低成本。按多能工星级和员工性格特点、动作快慢等因
19、素分配具体操作岗位及安排临时性工作能产生高效率 7、车间领导的权力与员工职业准则1)、一线干部的职位权力 法定权;奖励权;惩罚权;2)、一线干部的非权力因素 专长权;威望权(个人魅力);3)、如何树立自己的威信,用好职权 A、办事公道、奖罚分明;B、言传身教、以身作则;C、信任下属、尊重下属;D、建立感情、培养下属;梁斌优秀的一线干部应达何种标准 1)、优秀的一线干部工作模式 一线干部=驱使部署工作 +协助达成目标 +举行有活力的行动 三要素:a.指导工作 b.照顾个人 c.活化组织 2)、优秀一线干部应达到的标准 上通下达;精通技术;诚挚感人;以身作则;奖罚分明;3)、一线干部的考核内容 德
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