质量管理体系的内容课件.ppt
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- 质量管理 体系 内容 课件
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1、1ISO9000:2000ISO9000:2000版版质量管理体系质量管理体系1 12目录目录q ISO9000ISO9000族标准概论族标准概论q 质量管理八项原则质量管理八项原则q 质量管理体系十二项基础质量管理体系十二项基础q 质量管理体系基本术语质量管理体系基本术语q ISO9001ISO9001:20002000标准的理解要点标准的理解要点q 附录附录q 培训练习题培训练习题2 23定义:在质量方面指挥和控制组织的管理体系;企业还包括许多其他的管理:财务、行政、人力资源、企业文化、技术、战略、组织结构等,质量管理应与其它管理相结合;质量是指产品质量:一组固有特性满足要求的程度;指挥和
2、控制是指建立一套体系,项目运作时就按此体系进行(目前建立此体系的理论模型就是ISO9000标准);在质量方面的指挥和控制活动通常包括制订质量方针和质量目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进质量管理体系质量管理体系3 34体系的主要特性体系的主要特性q 总体性q 关联性q 有序性q 动态性q 总体大于局部之和 112?q 体系的各过程,既具独立性,又具相关性q 体系功能的有效性,在一定程度上取决于其有序化程度:WhyWhatWhoWhenWhereHow To DoHow Muchq 外部市场和顾客需求在变化、内部工作环境也在变化,体系始终处在不断的服从或适应当中,追求的是动态的平衡4 4
3、5质量管理的发展质量管理的发展20世纪以前操作者的质量管理;20世纪初质量检验管理阶段(1948年原苏联引进);二战之后统计质量管理阶段(越过);1961年全面质量管理阶段(1978年船舶工业率先推行);1987年ISO9000族标准的诞生(1988、1992,三资行业率先行动)5 56质量管理体系标准的发展质量管理体系标准的发展 “由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员)制订的所有国际标准”统称为ISO9000族标准q 1987版作用不能低估q 1994版实质上是一个过渡产物q 2000版是一次战略性换版 GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000
4、 质量管理体系 基础和术语 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系 要求 GB/T19004-2000 idt ISO9004:2000 质量管理体系 业绩改进指南6 6720002000版版ISO9000ISO9000族标准的文件结构族标准的文件结构小册子小册子质量管理体系质量管理体系 基础和术语基础和术语ISO9000核核 心心 标标 准准ISO9001ISO9004ISO19011支支 持持 性性 标标 准准 和和 文文 件件ISO10012ISO/TR10006ISO/TR10007ISO/TR10013ISO/TR10014ISO/TR10015
5、ISO/TR10017质量管理体系质量管理体系 要求要求质量管理体系质量管理体系 业绩改进指南业绩改进指南测量控制系统测量控制系统质量管理质量管理-项目管理质量指南项目管理质量指南质量管理质量管理-技术状态管理指南技术状态管理指南质量管理体系文件指南质量管理体系文件指南质量经济性管理指南质量经济性管理指南质量管理质量管理-培训指南培训指南统计技术指南统计技术指南质量管理原则质量管理原则选择和使用指南选择和使用指南小型企业的应用小型企业的应用选择和使用指南选择和使用指南质量和(或)环境管理体系审核指南质量和(或)环境管理体系审核指南7 78ISO9000ISO9000族核心标准介绍族核心标准介绍
6、q ISO9000:2000ISO9000:2000质量管理体系质量管理体系 基础和术语基础和术语 表述了质量管理的基础知识,确定了相关的术语q ISO9001:2000ISO9001:2000质量管理体系质量管理体系 要求要求 规定了对质量管理体系的要求,供组织需要证实其具有稳定地提供顾客要求和适用法律法规要求产品的能力时应用q ISO9004:2000ISO9004:2000质量管理体系质量管理体系 业绩改进指南业绩改进指南 提供了超出ISO9001要求的指南和建议,不用于认证或合同的目的,也不是ISO9001的实施指南q ISO19011:2000ISO19011:2000质量和(或)环
7、境管理体系审核指南质量和(或)环境管理体系审核指南 提供了有关审核方面要求的指南8 89ISO9000ISO9000族标准的特点族标准的特点q 适用于所有产品类别、不同规模和各种类型的组织,并可根据实际需要删减某些质量管理体系要求q 采用了以过程为基础的质量管理体系模式,强调了过程的联系和相互作用,逻辑性强,相关性好q 强调了质量管理体系是组织其他管理体系的一个组成部分,便于与其他管理体系相容q 注重质量管理体系的有效性和持续改进,对形成文件的程序的强制性要求适度q 将ISO9001和ISO9004作为协调一致的成对标准使用9 910ISO9001ISO9001和和ISO9004ISO9004
8、的关系的关系q 共同点l 两项标准的编写结构相同l 都是建立在质量管理八项原则的基础之上l 都应用了相同的质量管理体系基础和术语l 都明确了内部审核和管理评审对质量管理体系进行评价的自我完善机制l 都是通过持续改进,促进组织达到“持续的顾客满意”的目的l 都强调了与其他管理体系的相容性q 区别l ISO9001是“要求”可作为审核认证合同的依据;ISO9004是“指南”不可作为审核认证合同的依据l ISO9001关注的是质量管理体系的有效性;ISO9004提供了超出ISO9001要求的指南,除了关注有效性外,还特别关注持续改进一个组织的总体业绩和效率l ISO9001的目标是顾客满意和产品质量
9、符合要求;ISO9004的目标是相关方满意和改善组织的业绩101011目录目录q ISO9000ISO9000族标准概论族标准概论q 质量管理八项原则质量管理八项原则q 质量管理体系十二项基础质量管理体系十二项基础q 质量管理体系基本术语质量管理体系基本术语q ISO9001ISO9001:20002000标准的理解要点标准的理解要点q 附录附录q 培训练习题培训练习题111112以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点持续改进持续改进领导作用领导作用全员参与全员参与与供方互利的关系与供方互利的关系过程方法过程方法管理的系统方法管理的系统方法基于事实的决策方法基于事实的决策方法两个基本原则两个基本原则
10、一个关键原则一个关键原则三个方法原则三个方法原则质量管理八项原则质量管理八项原则121213以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点随着企业的发展壮大,实现以顾客为关注焦点的理念并不容易随着企业的发展壮大,实现以顾客为关注焦点的理念并不容易创业阶段创业阶段成长阶段成长阶段成功阶段成功阶段公司公司 客户客户公司公司 客户客户公司公司 客户客户企业企业重心重心企业重心企业重心企业重心企业重心企业重心随着发展在不断的变化,如果不能解决业务聚焦企业重心随着发展在不断的变化,如果不能解决业务聚焦及管理的规范问题,最后必将陷入以自我为重心。及管理的规范问题,最后必将陷入以自我为重心。131314以顾客为关注焦点以
11、顾客为关注焦点传统产出流程:传统产出流程:从资产与核心竞争力开始现代的产出流程:现代的产出流程:从客户和核心竞争力开始,在产品和服务处汇合建立以顾客为关注焦点的企业设计,管理人员必须改变传统的产出方向和流程。141415以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点q 组织依存于顾客、关注顾客关注自己q 顾客的需求是变化的,组织不仅要考虑顾客当前的需求,还应考虑顾客未来的需求q 顾客要求包括:明示的、隐含的、法律法规必须履行的q 只有超越顾客要求,才能全面满足顾客要求151516以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点q 调查、识别并理解顾客的需求和期望q 确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合q 确保在整个组织内
12、沟通顾客的需求和期望q 测量顾客的满意度并根据结果采取相应的活动或措施q 系统的管理好与顾客的关系应用应用“以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点”的管理原则的管理原则,需采取以下措施需采取以下措施组织依存于顾客组织依存于顾客.因此因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望满足顾客要求并争取超越顾客期望161617持续改进持续改进D 实施实施改进改进 A 检查检查 C计划计划PPlan:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程Do:实施过程Check:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果Acti
13、on:采取措施,以持续改进过程业绩171718持续改进持续改进q 持续改进就是不断追求卓越,不改进就意味着倒退q 改进是一个有目标的活动,反过来,目标又是持续改进的动力q 持续改进与组织的自我完善机制密切相关q 持续改进的关键是改进的持续和改进的循环。一个改进过程的结束,往往是一个新改进过程的开始q 应从产品、过程、体系和组织结构的动态性来理解持续改进,一个满足于现状的管理者不可能有持续改进持续改进应作为一种管理理念、一种组织的价值观持续改进应作为一种管理理念、一种组织的价值观181819持续改进持续改进q 在整个组织范围内使用一致的方法持续改进组织的业绩:内部审核、管理评审、数据分析方法、产
14、品、过程和体系中的有价值信息q 为员工提供有关持续改进的方法和手段的培训q 将产品、过程和体系的持续改进作为组织内每位成员的目标q 建立目标以指导、测量和追踪持续改进应用应用“持续改进持续改进”的管理原则,需采取以下措施的管理原则,需采取以下措施持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标191920领导作用领导作用保姆、管家、工头、保姆、管家、工头、警察、家长、顾问、警察、家长、顾问、教练、老师教练、老师?领导到底应该起什么作用?领导到底应该起什么作用?202021领导作用领导作用确定一个组织共同目标有助于创造组织绩效的价值感,行为准则可使组织工作达成一致
15、;执行目标和衡量尺度是对工作过程的监控,同时也创造成功组织共同组织共同目标目标分解目标分解目标行为准则行为准则衡量尺度衡量尺度组织成员组织成员 组织远景组织远景+组织领导对组织目标的成败至少应承担组织领导对组织目标的成败至少应承担70%70%的责任!的责任!212122领导作用领导作用公司战略及业务目标制定的工作程序公司战略及业务目标制定的工作程序1、现状分析3、年度总目标2、3年目标4、分体系目标5、目标实施公司成功的经验和失败的教训总结公司研发分析公司市场分析公司价值链分析战略框架销售额增长人均利润成本降低公司总体目标机 会 优势威 胁 劣势绩效测评体系关键成功因素(KPA/KPI)机会之
16、窗价值市场分析资源计划研发目标市场目标财务目标生产及采购目标目标实施监控预研目标产品研发目标平台研发目标产品市场目标区域市场目标客户群目标新产品目标计划由上往下制定(60%)计划由下往上修改(40%)公司管理分析222223领导作用领导作用尊重员工让员工觉得自己重要提供成功的机会并帮助员工获得成功期望和鼓励树立竞争出色的组织领导:出色的组织领导:做比自己职责大一丝的事情!做比自己职责大一丝的事情!232324领导作用领导作用q 考虑所有相关方的需求和期望q 为本组织的未来描绘清晰的远景,确定富有挑战性的目标,目标具有可测性、挑战性、可实现性q 在组织的所有层次上建立共同的价值观、公平公正和道德
17、伦理观q 为员工提供所需的资源和培训,并赋予其职责范围内的自主权应用应用“领导作用领导作用”的管理原则的管理原则,需采取以下措施需采取以下措施领导者确立组织统一的宗旨及方向领导者确立组织统一的宗旨及方向.他们应当创造并保持他们应当创造并保持 使员工能充分参与实现组织目标的内部环境使员工能充分参与实现组织目标的内部环境242425全员参与全员参与q“参与管理”是现代管理的重要特征,是一种高效的管理模式q 参与的关键是激励,组织的管理者应善于利用各种激励因素:目标激励、物质激励、精神激励、自我(价值)激励等q“激励因素”的对立面是“不满意因素”,不满意因素:工作环境不好、工作关系不协调、分配不公等
18、252526全员参与全员参与q 让每个员工了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色q 以主人翁的责任感去解决各种问题q 使每个员工根据各自的目标评估其业绩状况q 使每个员工积极地寻找机会增强他们自身的能力、知识和经验各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。才能使他们的才干为组织带来收益。应用应用“全员参与全员参与”的管理原则的管理原则,需采取以下措施需采取以下措施262627与供方互利的关系与供方互利的关系q 在对短期利益和长期利益综合平衡的基础上,确立与供方的关系q 与供方或合作伙伴共享专门技术和资源q 识别和选择关键
19、供方q 清晰与开放的沟通q 对供方所做出的改进和取得的成果进行评价并予以鼓励应用应用“与供方互利的关系与供方互利的关系”的管理原则的管理原则,需采取以下措施需采取以下措施组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力创造价值的能力272728过程方法过程方法q 任何活动,如设计、制造、服务、决策以至于一个会议都可视为过程q 采用过程方法建立、实施质量管理体系有利于过程的连续控制和过程的持续改进,从而高效地得到期望的结果q 输入是过程的条件,输出是过程的结果,过程的关键是增值转换q 识别不同过程之间的关联性和相互作用,是过程控制和过程改进的
20、关键系统地识别和管理组织所应用的过程系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些特别是这些过程之间的相互作用过程之间的相互作用,可称之为可称之为“过程方法过程方法”282829过程方法过程方法支持过程支持过程最高管理者过程最高管理者过程顾客顾客/相关方相关方顾客顾客/相关方相关方输入输入输出输出实现过程实现过程过程方法过程方法292930过程方法过程方法q 为了取得预期的结果,系统地识别所有的活动q 明确管理活动的职责和权限q 分析和测量关键活动的能力q 识别组织职能之间与职能内部活动的接口q 注重能改进组织的活动的各种因素,诸如资源、方法等应用应用“过程方法过程方法”的管理原则的管理原则,需
21、采取以下措施需采取以下措施将活动和相关的资源作为过程进行管理,将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果可以更高效地得到期望的结果303031管理的系统方法管理的系统方法q 管理的系统方法,实质上是指用系统的方法去实施管理q 系统方法的重点是过程,一个过程也可能就是一个系统。系统方法和过程方法是两个十分“亲和”的概念q 研究“系统”的主要方法是系统工程q 整体性、关联性、有序性和动态性是系统(体系)的四个主要特性313132管理的系统方法管理的系统方法q 建立一个体系,以最佳效果和最高效率实现组织的目标q 理解体系内各过程的相互依赖关系q 更好地理解为实现共同的目标所必需的
22、作用和责任,从而减少职能交叉造成的障碍q 理解组织的能力,在行动前确定资源的局限性q 设定目标,并确定如何运作体系中的特殊活动q 通过测量和评估,持续改进体系将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率有助于组织提高实现目标的有效性和效率应用应用“管理的系统方法管理的系统方法”的管理原则的管理原则,需采取以下措施需采取以下措施323233基于事实的决策方法基于事实的决策方法q 有无决策职能,通常是区分管理者和一般员工的主要标志。管理的关键是决策。q 决策的依据是信息,高效的信息系统(信息中心)是决策的保证q 决
23、策过程中的反面意见,有可能是决策所需的“另一方案”,充分考虑决策中的不同意见,是保证决策质量的重要条件q 折中、调和、妥协不是科学意义上的决策q 在决策的四要素:决策者、决策对象、决策信息、信息方法中,关键是决策者333334基于事实的决策方法基于事实的决策方法q 确保数据/信息足够精确和可靠q 让数据/信息需要者能得到数据/信息q 使用正确的方法分析数据q 基于事实分析,权衡经验与直觉,做出决策并采取措施应用应用“基于事实的决策方法基于事实的决策方法”的管理原则的管理原则,需采取以下措施需采取以下措施有效决策是建立在数据和信息分析的基础上有效决策是建立在数据和信息分析的基础上343435目录
24、目录q ISO9000ISO9000族标准概论族标准概论q 质量管理八项原则质量管理八项原则q 质量管理体系十二项基础质量管理体系十二项基础q 质量管理体系基本术语质量管理体系基本术语q ISO9001ISO9001:20002000标准的理解要点标准的理解要点q 附录附录q 培训练习题培训练习题353536质量管理体系十二项基础质量管理体系十二项基础质量管理体系的建立和质量管理体系的建立和实施的基本思路和途径实施的基本思路和途径q 质量管理体系的理论说明质量管理体系的理论说明q 质量管理体系方法质量管理体系方法q 过程方法过程方法q 质量方针和质量目标质量方针和质量目标q 最高管理者在质量管
25、理体系中最高管理者在质量管理体系中的作用的作用q 文件文件q 质量管理体系评价质量管理体系评价q 持续改进持续改进q 统计技术的作用统计技术的作用q 质量管理体系要求与产品要求质量管理体系要求与产品要求q 质量管理体系与其他管理体系质量管理体系与其他管理体系的关注点的关注点q 质量管理体系与组织优秀模式质量管理体系与组织优秀模式之间的关系之间的关系质量管理体系中质量管理体系中的几项重要活动的几项重要活动质量管理体系和质量管理体系和相关方面的关系相关方面的关系363637质量管理体系的理论说明质量管理体系的理论说明q 质量管理体系能帮助组织增强顾客满意q 质量管理体系能提供持续改进的框架q 质量
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