财务共享专题课件.ppt
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- 财务 共享 专题 课件
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1、大数据时代集团公司财务共享发展问题分析主讲人:杨老师主讲人:杨老师山东农业大学经济管理学院山东农业大学经济管理学院一、财务共享的基本概念v 财务共享服务财务共享服务(FSS(FSS,Finance shared service)Finance shared service)是指将企是指将企业集团内业集团内大量重复,易于实现标准化、流程化的会计核算大量重复,易于实现标准化、流程化的会计核算,从分散的业务部门中抽离出来,集中到一个新的独立部从分散的业务部门中抽离出来,集中到一个新的独立部门,即财务共享服务中心,进行流程再造、集中处理,以门,即财务共享服务中心,进行流程再造、集中处理,以达到提升业务
2、处理效率、降低成本、加强管控、提升客户达到提升业务处理效率、降低成本、加强管控、提升客户满意度、创造价值的目的,最终提升集团整体财务管理水满意度、创造价值的目的,最终提升集团整体财务管理水平的一种管理模式。平的一种管理模式。v 有效执行共享服务,可以实现财务人员、财务成本节约,有效执行共享服务,可以实现财务人员、财务成本节约,财务价值提升,优化财务部门结构,财务共享服务是一种财务价值提升,优化财务部门结构,财务共享服务是一种透过财务视角对企业管理模式的创新和再造,是对传统财透过财务视角对企业管理模式的创新和再造,是对传统财务活动的一次全方位、革命性重整。务活动的一次全方位、革命性重整。二、财务
3、共享服务设立情况分析v摩托罗拉公司于摩托罗拉公司于 1999 1999 年在天津成立摩托罗拉全年在天津成立摩托罗拉全球会计服务中心,成为中国境内第一家共享服务球会计服务中心,成为中国境内第一家共享服务中心;中心;v2005 2005 年中兴通讯在深圳创立财务共享服务中心,年中兴通讯在深圳创立财务共享服务中心,成为第一家共享服务中心的中国本土企业。成为第一家共享服务中心的中国本土企业。v中兴通讯中兴通讯ZTEZTE 成立于成立于 1985 1985 年,是近年全球增长年,是近年全球增长最快的通讯解决方案提供商之一,目前集团在全最快的通讯解决方案提供商之一,目前集团在全国拥有国拥有 28 28 个
4、分、子公司,在海外有个分、子公司,在海外有 15 15 个研究个研究所,所,96 96 个代表处,为全球个代表处,为全球 130 130 多个国家的多个国家的500 500 多家运营商提供有线产品、无线产品、业务产品多家运营商提供有线产品、无线产品、业务产品、终端产品等四大领域的产品与服务。、终端产品等四大领域的产品与服务。2022-12-194v基于公司外派的分散式财务管理模式,即在集团基于公司外派的分散式财务管理模式,即在集团下面的大区、全球各地的分公司、子公司设立财下面的大区、全球各地的分公司、子公司设立财务部门,独立核算,并定期将报表层层上报汇总务部门,独立核算,并定期将报表层层上报汇
5、总合并。这种分散式的财务核算及管理模式在中兴合并。这种分散式的财务核算及管理模式在中兴通讯发展初期发挥了重要的作用。通讯发展初期发挥了重要的作用。v 随着规模的扩大以及业务模式的不断创随着规模的扩大以及业务模式的不断创新,特别是国际化战略的推行,分散式的财务核新,特别是国际化战略的推行,分散式的财务核算和管理模式面临巨大的挑战。算和管理模式面临巨大的挑战。v 1 1中兴公司组织效率低下、成本巨大中兴公司组织效率低下、成本巨大v 每个研发所、销售处、子公司,都需要财务人员,且每个研发所、销售处、子公司,都需要财务人员,且各地人员之间不可共用。财务架构建立在法人实体和内部各地人员之间不可共用。财务
6、架构建立在法人实体和内部模拟核算实体的基础上,一个实体要配置一套财务人员,模拟核算实体的基础上,一个实体要配置一套财务人员,使得执行财务流程的核算机构高达几十个,配置人员上千使得执行财务流程的核算机构高达几十个,配置人员上千人,耗费了财务体系的大量人力资源。人,耗费了财务体系的大量人力资源。v 2 2独立的信息孤岛难以保证财务信息质量独立的信息孤岛难以保证财务信息质量v 众多的驻外机构和控股子公司都有独立的财务核算体众多的驻外机构和控股子公司都有独立的财务核算体系和信息系统。分散的地域、独立的规则、完全个性化的系和信息系统。分散的地域、独立的规则、完全个性化的信息系统,形成了一个个信息孤岛,使
7、集团层面的财务核信息系统,形成了一个个信息孤岛,使集团层面的财务核算工作遇到了前所未有的困境。算工作遇到了前所未有的困境。v 结账周期冗长、数据逻辑混乱,财务信息的及时性结账周期冗长、数据逻辑混乱,财务信息的及时性、准确性和相关性难以保证。、准确性和相关性难以保证。v 3 3对业务的战略推进能力弱对业务的战略推进能力弱v 分散式的财务组织一方面必须面对低效和成本分散式的财务组织一方面必须面对低效和成本的压力,另一方面也严重地制约了其本应发挥的的压力,另一方面也严重地制约了其本应发挥的业务支持和战略推进能力。会计基础业务处理和业务支持和战略推进能力。会计基础业务处理和财务数据核对耗费财务团队大量
8、精力,无法深入财务数据核对耗费财务团队大量精力,无法深入业务进行业务支持和协助公司进行战略推动。业务进行业务支持和协助公司进行战略推动。v 随着中兴通讯业务的扩大,建立全球化的随着中兴通讯业务的扩大,建立全球化的财务共享服务中心成为必然选择。财务共享服务中心成为必然选择。2022-12-198v 1980 1980 年代不少企业集团患上了年代不少企业集团患上了“大企业病大企业病”,效率降低,效率降低,决策缓慢,难以对瞬息万变的外部环境做出敏锐的反应,决策缓慢,难以对瞬息万变的外部环境做出敏锐的反应.随着信息技术的发展,企业集团扩张进程不断加快,对随着信息技术的发展,企业集团扩张进程不断加快,对
9、企业管理带来了巨大的挑战。企业管理带来了巨大的挑战。v 财务管理是企业集团管理的核心,企业集团的财务财务管理是企业集团管理的核心,企业集团的财务管理效率低、成本高,财务信息质量差等问题成为了企业管理效率低、成本高,财务信息质量差等问题成为了企业“大企业病大企业病”的重病区。的重病区。v 跨国企业集团纷纷开展了财务管理变革和流程再造跨国企业集团纷纷开展了财务管理变革和流程再造,新的财务管理模式,新的财务管理模式财务共享服务应运而生。财务共享服务应运而生。v 美国的企业集团如福特汽车、通用电气、百特医疗和美国的企业集团如福特汽车、通用电气、百特医疗和科尔尼公司最先实施共享服务,财务共享服务项目的投
10、资科尔尼公司最先实施共享服务,财务共享服务项目的投资回报率提高,员工人数可以减少回报率提高,员工人数可以减少 70%70%左右,提高了财务工左右,提高了财务工作效率和信息质量。作效率和信息质量。v世界世界500 500 强基本实现了实施财务共享服务强基本实现了实施财务共享服务模式。模式。自自2010 2010 年以来,国际商业机器公司年以来,国际商业机器公司 (IBM)(IBM)、花旗银行、海尔集团、中国电信、中国铁、花旗银行、海尔集团、中国电信、中国铁建等国内外知名企业纷纷在建等国内外知名企业纷纷在中国大陆建立起了共中国大陆建立起了共享服务中心。享服务中心。v 以业务伙伴的形式,通过网络为分
11、布在不同以业务伙伴的形式,通过网络为分布在不同国家和地区的集团成员单位提供标准化、流程化国家和地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务。、高效率、低成本的共享服务。2022-12-1911代表性财务共享中心情况比较企业名企业名称称设立时设立时间间客户对象客户对象管控关系管控关系业务成业务成分分海尔海尔2006内外部客户内外部客户600家家集权集权多元化多元化中石化中石化 2014内部客户内部客户2000家家分、子公司分、子公司集权集权多元化多元化蒙牛乳蒙牛乳业业2015年年内部客户内部客户集权集权多元化多元化苏宁云苏宁云商商2006年年内部客户内部客户200多城多城市市1
12、000多店面多店面分权分权200个城市个城市单一零单一零售售代表性跨国公司在我国设立财务共享中心情况企业名企业名称称设立时间地点设立时间地点 企业名称企业名称设立时间地点设立时间地点摩托罗摩托罗拉拉1999年天津年天津阿迪达斯阿迪达斯2012年大连年大连惠普惠普2004年大连年大连荷兰皇家荷兰皇家2009年西安年西安辉瑞辉瑞2007年大连年大连v纵观国内外企业财务管理实践,财务共享服务主纵观国内外企业财务管理实践,财务共享服务主要有流程统一型、管控服务型、决策支持型和智要有流程统一型、管控服务型、决策支持型和智能决策型四种模式,也代表着财务共享服务由低能决策型四种模式,也代表着财务共享服务由低
13、到高的四个发展阶段。到高的四个发展阶段。v 1 1流程统一型财务共享服务模式流程统一型财务共享服务模式v 是将总公司和各分、子公司重复性较高的是将总公司和各分、子公司重复性较高的流程(或业务)集中于财务共享服务中心,实现流程(或业务)集中于财务共享服务中心,实现集约化、规模化、标准化,从而提高财务管理效集约化、规模化、标准化,从而提高财务管理效率,降低财务管理成本。率,降低财务管理成本。v这是最基础的财务共享服务模式,这是最基础的财务共享服务模式,大多数企业在大多数企业在实施财务共享服务战略初期都采取这种模式。实施财务共享服务战略初期都采取这种模式。v这种模式的主要特点是为企业(或企业集团,下
14、这种模式的主要特点是为企业(或企业集团,下同)内部客户提供优质服务,提升管理效能,追同)内部客户提供优质服务,提升管理效能,追求规模经济优势,无需考虑企业的经营管理目标求规模经济优势,无需考虑企业的经营管理目标和风险管控目标。和风险管控目标。v 2 2管控服务型财务共享服务模式管控服务型财务共享服务模式 v 在流程统一的基础上,在流程统一的基础上,集中会计核算和集中资金支集中会计核算和集中资金支付加强企业内部控制付加强企业内部控制,同时将总公司和各分、子公司之间,同时将总公司和各分、子公司之间的关系定位为服务与管理双向互动关系,通过数字驱动将的关系定位为服务与管理双向互动关系,通过数字驱动将各
15、分、子公司的财务数据各分、子公司的财务数据实时汇总到财务共享服务中心实时汇总到财务共享服务中心,并及时做出反馈,有效管控企业经营风险和财务风险。并及时做出反馈,有效管控企业经营风险和财务风险。v 比如比如海尔集团财务共享服务中心、中兴通讯财务云、海尔集团财务共享服务中心、中兴通讯财务云、TCL TCL 集团财务共享服务中心集团财务共享服务中心等,几乎都处于管控服务型财务共等,几乎都处于管控服务型财务共享服务的发展阶段。享服务的发展阶段。v 管控服务型财务共享服务模式强调对分散的财务资源管控服务型财务共享服务模式强调对分散的财务资源和处理能力的整合及精简,提升数据整理、分析、经营管和处理能力的整
16、合及精简,提升数据整理、分析、经营管理和决策支撑等能力。理和决策支撑等能力。v 3 3决策支持型财务共享服务模式决策支持型财务共享服务模式v 是借助技术手段打通财务管理系统和业务管理系是借助技术手段打通财务管理系统和业务管理系统的链接,打破统的链接,打破“信息孤岛信息孤岛”,将企业财务数据和业务部将企业财务数据和业务部门的经营数据耦合,并嵌入财务分析模块,通过财务共享门的经营数据耦合,并嵌入财务分析模块,通过财务共享服务中心将企业服务中心将企业财务状况、经营成果、现金流量财务状况、经营成果、现金流量以及反映以及反映企业盈利能力、营运能力、偿债能力、发展能力等指标分企业盈利能力、营运能力、偿债能
17、力、发展能力等指标分层分类实时传递给企业决策层及各分、子公司负责人,为层分类实时传递给企业决策层及各分、子公司负责人,为企业管理当局提供决策支持服务。企业管理当局提供决策支持服务。v 决策支持型财务共享服务模式强调为企业管理提决策支持型财务共享服务模式强调为企业管理提供价值增值服务,为业务部门绩效考核提供数据支持,为供价值增值服务,为业务部门绩效考核提供数据支持,为领导当好决策参谋。领导当好决策参谋。v 4 4智能决策型财务共享服务模式智能决策型财务共享服务模式v 充分利用充分利用大数据、云计算、智能互联网大数据、云计算、智能互联网等现代信息技术等现代信息技术进行数据挖掘,结合企业财务数据和业
18、务数据进行分析,进行数据挖掘,结合企业财务数据和业务数据进行分析,为企业管理当局提供实时化的财务分析报告,支撑企业战为企业管理当局提供实时化的财务分析报告,支撑企业战略决策。略决策。v 智能决策型财务共享服务凸显三大特点:智能决策型财务共享服务凸显三大特点:一是引领性一是引领性,通,通过财务分析,主动参与企业战略决策,引领决策;过财务分析,主动参与企业战略决策,引领决策;二是实二是实时性,时性,通过财务共享服务中心,向企业管理当局实时发布通过财务共享服务中心,向企业管理当局实时发布财务数据、财务数据、经营数据和财务分析报告,便于决策层及时经营数据和财务分析报告,便于决策层及时做出经营管理决策;
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