三-公共关系的职责与功能课件.ppt
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- 公共关系 职责 功能 课件
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1、公共关系的职责公共关系的职责 公共关系的基本职责公共关系的基本职责 公共关系职责相关的活动范畴公共关系职责相关的活动范畴 (见教材(见教材P33)交际与游说交际与游说 新闻与广告宣传新闻与广告宣传 专题活动策划专题活动策划 征询调查活动征询调查活动 危机处理危机处理公共关系的基本职责公共关系的基本职责1、传播沟通,树立形象、传播沟通,树立形象2、采集信息,收集资料、采集信息,收集资料3、咨询建议,参与决策、咨询建议,参与决策4、协调沟通,教育引导、协调沟通,教育引导1、传播沟通,树立形象、传播沟通,树立形象 组织创建时期组织创建时期 案例:北京长城饭店的成功公关北京长城饭店的成功公关 组织处于
2、顺境时期组织处于顺境时期 组织处于逆境时期组织处于逆境时期 案例:两角钱等于八十万(P27)案例:早报邀您探秘早报邀您探秘“仙草仙草”案例案例:北京北京 长城饭店的公关活动长城饭店的公关活动11984年长城饭店落成,为了宣传形象,打年长城饭店落成,为了宣传形象,打开知名度,把里根总统的答谢宴会地点争取到开知名度,把里根总统的答谢宴会地点争取到了长城饭店,在几百名记者的采访报道中,长了长城饭店,在几百名记者的采访报道中,长城饭店名扬全球(一次公关的大手笔)城饭店名扬全球(一次公关的大手笔)2有一年的圣诞节,长城饭店邀请各国驻华大有一年的圣诞节,长城饭店邀请各国驻华大使馆的小朋友到长城饭店装饰圣诞
3、树,当小朋使馆的小朋友到长城饭店装饰圣诞树,当小朋友回到大使馆时,他们将长城饭店也带了回去。友回到大使馆时,他们将长城饭店也带了回去。3一个客户服务员收拾房间,发现有位客人的一个客户服务员收拾房间,发现有位客人的书摊开在床上,她收拾好房间后将一张小纸片书摊开在床上,她收拾好房间后将一张小纸片插进摊开的书本作为记号,客人非常感动。插进摊开的书本作为记号,客人非常感动。早报邀您探秘早报邀您探秘“仙草仙草”百名读者明赴森山零距离接触野生铁皮石斛百名读者明赴森山零距离接触野生铁皮石斛 今日早报今日早报2005-09-27您想了解铁皮石斛吗?您见过传说中您想了解铁皮石斛吗?您见过传说中的的“仙草仙草”吗
4、?吗?明天早报明天早报“仙草探秘仙草探秘”团将组织百团将组织百名读者赴名读者赴“森山森山”铁皮枫斗国家级大铁皮枫斗国家级大型仿野生铁皮石斛种植基地探寻型仿野生铁皮石斛种植基地探寻“仙仙草草”的奥秘。的奥秘。今后,早报将定期组织今后,早报将定期组织“森山铁皮森山铁皮枫斗基地探秘游枫斗基地探秘游”,让更多读者与真,让更多读者与真正的正的“仙草仙草”零距离接触,亲眼目睹、零距离接触,亲眼目睹、亲身感受传奇亲身感受传奇“仙草仙草”的神奇和魅的神奇和魅力力 时间:时间:9月月28日(周三)上午日(周三)上午8时时 行程安排:参观森山铁皮石斛组培行程安排:参观森山铁皮石斛组培中心、国家级大型仿野生种植基地
5、、中心、国家级大型仿野生种植基地、公司总部等公司总部等铁皮枫斗市场假货铁皮枫斗市场假货“十面埋伏十面埋伏”2004-07-26 杭州网杭州网 “铁皮枫斗铁皮枫斗”堪称杭城卖得最火的保健品堪称杭城卖得最火的保健品一家店一天能卖十几斤一家店一天能卖十几斤“铁皮铁皮”假冒假冒“铁皮铁皮”可能致癌可能致癌杭州杭州“铁皮铁皮”多从乐清来多从乐清来铁皮石斛能养阴生津,但不能包治百病铁皮石斛能养阴生津,但不能包治百病肺癌、卵巢腺癌、白血病、糖尿病、高血压、肺癌、卵巢腺癌、白血病、糖尿病、高血压、失眠多梦、视力减退、肾虚头晕、阳痿早泄等。失眠多梦、视力减退、肾虚头晕、阳痿早泄等。不能让不诚信企业不能让不诚信企
6、业坏了铁皮坏了铁皮“仙草仙草”的好名声的好名声做一种产品就是经营一种文化做一种产品就是经营一种文化 GAP认证保护铁皮石斛好形象认证保护铁皮石斛好形象抬高准入门槛是行业规范的关键抬高准入门槛是行业规范的关键领跑企业正发挥规范作用领跑企业正发挥规范作用进军铁皮石斛行业走不得捷径进军铁皮石斛行业走不得捷径 2005-09-23 浙商网浙商网 2、采集信息,收集资料、采集信息,收集资料 组织信息组织信息 公众对于组织领导机构的评价 公众对于组织管理水平的评价 公众对于一般工作人员的评价 产品形象信息产品形象信息 产品价格、性能、质量、用途等方面信息案例:案例:感激之余的埋怨感激之余的埋怨 大地瓜洗衣
7、机大地瓜洗衣机 组织运行状态及其发展趋势信息组织运行状态及其发展趋势信息 内部与外部案例:案例:一张照片背后的巨额利润一张照片背后的巨额利润案例:感激之余的埋怨案例:感激之余的埋怨 大地瓜洗衣机大地瓜洗衣机 19961996年四川农民投诉洗衣机排水管老堵年四川农民投诉洗衣机排水管老堵修,修,加粗加粗感激之余的埋怨感激之余的埋怨调查中获取信息:调查中获取信息:(1 1)红薯之乡喜获丰收)红薯之乡喜获丰收 加工薯条前必须清洗加工薯条前必须清洗 费力费力 动用洗衣机动用洗衣机(2 2)四川不少洗衣机一段时间后电机转速减弱,电机)四川不少洗衣机一段时间后电机转速减弱,电机壳体发烫(冬洗红薯夏洗衣)壳体
8、发烫(冬洗红薯夏洗衣)19971997年立项,年立项,19981998年投入生产,年投入生产,XPB40XPB40DSDS,848848元(下水道上增加一个网,设计两个下水道)元(下水道上增加一个网,设计两个下水道)1 1万台投放农村一抢而空。万台投放农村一抢而空。观念不变原地转观念不变原地转观念一变天地宽观念一变天地宽 只有淡季的思想,只有淡季的思想,而没有淡季的市场;而没有淡季的市场;只有疲软的思想,而只有疲软的思想,而没有疲软的市场没有疲软的市场案例案例宁肯少活宁肯少活20年,也要拿下大油田年,也要拿下大油田 一张照片背后的巨额利润一张照片背后的巨额利润靠信息制胜的三菱重工财团靠信息制胜
9、的三菱重工财团 19641964年,年,中国画报中国画报的封面刊出这的封面刊出这样一张照片:大庆油田的工人王进喜头戴样一张照片:大庆油田的工人王进喜头戴大狗皮帽,身穿厚棉袄,顶着鹅毛大雪,大狗皮帽,身穿厚棉袄,顶着鹅毛大雪,手拿钻机刹把,眺望远方,在他背景远处手拿钻机刹把,眺望远方,在他背景远处错落地矗立着星星点点的高大井架。几乎错落地矗立着星星点点的高大井架。几乎同时同时,人民中国人民中国杂志撰文报道说,以杂志撰文报道说,以王进喜为代表的中国工人阶级,为粉碎国王进喜为代表的中国工人阶级,为粉碎国外反动势力对我国的经济封锁和石油禁运,外反动势力对我国的经济封锁和石油禁运,在极端困难的条件下,发
10、扬艰苦奋斗的精在极端困难的条件下,发扬艰苦奋斗的精神,抢时间,争速度,不等马拉车拖,硬神,抢时间,争速度,不等马拉车拖,硬是用肩膀将几百吨采油设备扛到了工地。是用肩膀将几百吨采油设备扛到了工地。不久,不久,人民日报人民日报报道了第三届全国人报道了第三届全国人大开幕的消息,其中提到王进喜光荣地出大开幕的消息,其中提到王进喜光荣地出席了大会。席了大会。公共关系教程公共关系教程(湖大)(湖大)P24P24 案例案例 分析分析(1 1)根据照片和新闻报道的分析,)根据照片和新闻报道的分析,可断定油田大致位置在中国东北的北部,且离铁路不远。可断定油田大致位置在中国东北的北部,且离铁路不远。依据:惟有中国
11、东北北部寒冷地区,采油工人才需要这样的装饰。依据:惟有中国东北北部寒冷地区,采油工人才需要这样的装饰。惟有油田离铁路不远,王进喜等采油工人才能用肩膀将百惟有油田离铁路不远,王进喜等采油工人才能用肩膀将百吨设备运到油田。吨设备运到油田。找一张中国地图,可以轻而易举地标出大庆油田的大致方位。找一张中国地图,可以轻而易举地标出大庆油田的大致方位。(3 3)根据中国当时的技术水准和能力及中国对石油的需求,根据中国当时的技术水准和能力及中国对石油的需求,中国必定要大量引进采油设备中国必定要大量引进采油设备。日本三菱重工财团迅即集中专家和人员,在对所获信息日本三菱重工财团迅即集中专家和人员,在对所获信息进
12、行剖析和处理之后,全面设计出了适合中国大庆油田的进行剖析和处理之后,全面设计出了适合中国大庆油田的采油设备,作好充分的夺标准备。采油设备,作好充分的夺标准备。(2 2)根据照片和新闻报道的分析,)根据照片和新闻报道的分析,可断定油田的大致储量和产量,并可确定是否已开始出油。可断定油田的大致储量和产量,并可确定是否已开始出油。依据:从王进喜所站的钻台上手柄的架式,推算出油井的直径;依据:从王进喜所站的钻台上手柄的架式,推算出油井的直径;从王进喜所站的钻台油井与背后隐露的油井之间的距离和密度,可基本推算出油从王进喜所站的钻台油井与背后隐露的油井之间的距离和密度,可基本推算出油田的大致储量和产量;据
13、油井直径和国务院的政府工作报告来套算,把全国的石油产田的大致储量和产量;据油井直径和国务院的政府工作报告来套算,把全国的石油产量减去原来石油产量,就是大庆的石油产量。量减去原来石油产量,就是大庆的石油产量。从王进喜出席了人代会,可肯定大庆油田出油了。从王进喜出席了人代会,可肯定大庆油田出油了。3、咨询建议,参与决策、咨询建议,参与决策 就公共关系的本质而言,它不仅是台前的表演,就公共关系的本质而言,它不仅是台前的表演,而且有幕后的策划。相比之下更推崇幕后策划的而且有幕后的策划。相比之下更推崇幕后策划的大手笔,更注重参与决策的高层公共关系。大手笔,更注重参与决策的高层公共关系。咨询建议、参与决策
14、就是该本质的体现。咨询建议、参与决策就是该本质的体现。咨询建议咨询建议l 咨询建议的含义咨询建议的含义 l 咨询建议的主要内容咨询建议的主要内容 l 公众利益的把握公众利益的把握 (公关实务的难点)(公关实务的难点)l 咨询建议的含义咨询建议的含义 咨询建议咨询建议 组织中的公关专家在收集公众信息、调查研究的基础上,向组织管理层就组织各类决策中有关公关问题提出的可供参考的建议与意见。(英国公关专家杰夫金斯:专门性的创造性的服务)组织决策的每一具体步骤中都渗透着公关内容 举例:发现问题、确定目标、分析评估、方案选优等环节返回l 咨询建议的主要内容咨询建议的主要内容 1 1、对组织的非公关方面的决
15、策提对组织的非公关方面的决策提供咨询建议供咨询建议 2 2、对组织的公关方面的决策提供、对组织的公关方面的决策提供咨询建议咨询建议返回对组织非公关方面的决策提供咨询建议对组织非公关方面的决策提供咨询建议 非公共关系方面的决策非公共关系方面的决策 如盈利性组织的产品市场推广决策、非盈利性组织的筹资决策、政府的税收决策。决策通常由组织其他部门决定、决策往往着眼于组织自身利益的实现公关人员站在公共的立场上分析评价决策。美国公共关系专家弗雷泽美国公共关系专家弗雷泽P P赛特尔:赛特尔:“组织的公共关系专家应该有足够的自主权与组织的管理层进行坦诚地交流。如果一个构想不合理,如果一种产品有缺陷,如果组织内
16、普遍的看法是错误的,质疑已有的共识是公关专家的职责。”(1)1908年美国电报电话公司美国电报电话公司(有效控制美国84%电话业务)在公司设立专职的公关部专职的公关部,一副总主管公关工作,该部具有举足轻重的作用:公司的一切重要决策未经公关研究不能做出决定;公司的许多高级主管都是从公关部门提升的。(2)2001年,某市一商城发生特大抢劫案特大抢劫案,以张君为首的犯罪集团抢劫了商城一楼金银首饰柜近100万元的金银首饰,打死顾客、营业员各一,打伤营业员一名,城市一片恐慌。商场为了进行危机公关,准备打出广告,告之消费者:本店金银首饰柜设在二楼,很安全。公关部门知道后,认为这一广告没有考虑公众利益和社会
17、影响,有将商业广告建立在他人痛苦之上之嫌,阻止了广告的出台。案案 例例对组织的公关方面的决策提供咨询建议对组织的公关方面的决策提供咨询建议公共关系理论认为公共关系理论认为 市场营销和广告促销产品市场营销和广告促销产品 公共关系促销整个组织。公共关系促销整个组织。开展专门公共关系活动的必要性开展专门公共关系活动的必要性 常见的有常见的有:企业赞助公益事业,组织危机公关,企业赞助公益事业,组织危机公关,行业协会组织有关行业发展的立法研讨活动等。行业协会组织有关行业发展的立法研讨活动等。(该类决策和以上类别相同的是组织公关方面的决策也要实现该类决策和以上类别相同的是组织公关方面的决策也要实现组织自身
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