《前厅服务与管理(第2版)》课件(模块九).ppt
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- 前厅服务与管理第2版 前厅 服务 管理 课件 模块
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1、模块九 前厅部人力资源管理 掌握员工培训的原则和方法。掌握恰当的对员工激励的主要和方法。熟悉对员工工作绩效的评估 掌握绩效评价结果运用 项目一 前厅部员工培训管理 项目二 前厅部员工排班、激励与绩效管理模块九 前厅部人力资源管理项目一 前厅部员工培训管理一、前厅部员工培训的意义与原则(一)前厅部员工培训的意义前厅部员工的培训是指按照一定的目的,有计划、有组织、有步骤地向员工传递正确的思想观念以及服务、营销、管理知识和技能的活动。前厅部员工培训的主要目的有两个,其一是帮助员工更好地完成目前承担的工作,其二是鉴于以后的工作对员工提出更高的要求。从第二个目的来看,培训是对员工进行的一种面向未来的人力
2、资源投资活动,规划员工的职业生涯。项目一 前厅部员工培训管理一、前厅部员工培训的意义与原则(二)前厅部员工培训的原则 1.战略性和合局性原则提供长期而有价值的培训规划,要求注重详细而周密的组织。前厅部要将培训工作当成一项战略工作。追求近期效益、要求效果立竿见影的培训,对饭店不会有积极作用。虽然人力资源投资周期长、回报期较晚,但收益期会持续很久。制定前厅部的中长期培训计划既要能满足前厅部目前工作的需要,更要与前厅部及饭店整体发展规划相符合。项目一 前厅部员工培训管理一、前厅部员工培训的意义与原则(二)前厅部员工培训的原则2.系统性和随机性原则前厅部培训必须是系统的且始终如一的。如果培训时要求的标
3、准在正常的工作过程中不适用,那么培训的价值和作用就丧失了。前厅部培训什么时候都可以进行,不局限于固定的培训阶段。例如,前厅督导在实践工作中发现前厅员工技能欠缺或程序使用不当时应立即指出来,此时提出批评和建议就相当于对相关的前厅员工进行了培训。项目一 前厅部员工培训管理一、前厅部员工培训的意义与原则(二)前厅部员工培训的原则3.学以致用原则前厅部员工培训要有针对性、实用性和灵活性。前厅业务发展需要什么就培训什么,员工缺什么就培训什么。对员工的培训要从实际操作开始,通过实际操作发现问题,针对问题开展培训。从工作实际需要出发,主要表现在与职位特点紧密结合,与受训人员的年龄、知识结构、能力大小和思想状
4、况紧密结合。项目一 前厅部员工培训管理一、前厅部员工培训的意义与原则(二)前厅部员工培训的原则4.专业知识和技能培训与文化兼顾原则培训内容要兼顾专业知识技能与饭店文化两个方面。除了安排文化知识、专业知识与技能的培训内容外,还应安排理想、信念、价值观和道德观等与饭店文化密切相关的培训内容。项目一 前厅部员工培训管理一、前厅部员工培训的意义与原则(二)前厅部员工培训的原则5.全员培训与重点提高相结合原则要有计划、有步骤地对前厅部所有员工进行培训,这是如今迅猛发展的科学技术和日益激烈的市场竞争的客观要求。前厅部全员培训要分清主次先后、轻重缓急,在全员培训的同时,重点培训管理人才和工作骨干,优先培训急
5、需人才。培训时又要划分不同层次和采取不同方法。项目一 前厅部员工培训管理一、前厅部员工培训的意义与原则(二)前厅部员工培训的原则6.严格考核和择优奖励原则严格考核是保证培训质量的必要措施,也是检验培训质量的重要手段,应根据培训考核成绩,设立不同奖励等级,并记入员工档案,与员工今后的奖励、晋升和职业发展挂钩。二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序 1.评估培训需求 2.筹备培训计划 3.确定培训方案 4.设计培训方案 5.选择指导方法 6.完成培训计划 7.实施培训 8.评估培训 9.规化进一步培训二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序 1.评估培训需求 ()
6、考察前厅部各岗位整体的技能要求。()进行前厅部职务工作分析。()进行前厅部员工评价。()了解各方面的培训需求。二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序2.筹备培训计划详细的工作过程分析,有助于更清楚地认识具体的培训。通过清楚的认识,把已知的需求编制成可实施的培训计划。将个人、团队和组织的培训需求进行优先排序,优先排序的任务通常是由管理层与组织培训人员协商完成的。二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序3.确定培训方案在实际确定的培训方案中应该详细说明培训目标,即受训人在参加完某一特定培训方案后应该学到什么,根据行业或饭店标准应该掌握到何种程度。前厅部职务工作分析
7、为指明具体任务的内容及相关的技能、知识和态度提供基础;反之,这项任务的内容及相关的技能、知识和态度,也应成为制定培训目标的基础。二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序4.设计培训方案详细的培训方案设计本身就是一个系统过程,在方案设计过程中应考虑的主要因素如下:方案的持续时间、方案的设置、指导方法、可利用的资源(如可利用的时间、预算、培训设施)、选择培训材料(如教材、录像带)、培训地点或环境、指导者、评估参加者学习成绩的标准及方法、考核方案的标准和方法等。二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序5.选择指导方法在实施培训方法方面,有许多可供采用的指导方法。选择哪
8、一种,取决于培训的类型和水平、可利用的设施和专业知识以及受训者的需求。培训方式根据具体的情况分成在岗培训和脱岗培训。在岗培训主要通过在工作岗位实际操作过程中接受培训与指导。脱岗培训主要包括在饭店内的脱岗培训、在饭店外的脱岗培训等。二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序6.完成培训计划与最初的培训计划相比,最终的计划包含培训方法、培训时间及地点等更多细节。在实际操作中,计划详细到何种程度受各种条件(如需要培训的员工人数、培训方案的设计者具有的专业知识)和资源因素(如时间、预算)的制约。二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序7.实施培训为确保培训的有效实施,明智
9、的做法是让熟练的培训人员参与进来,因为他们是很好的交流者和推动者。同样,讲授人还必须对实施方案使用的技术运用自如。在实施培训方案时必须考虑如下因素:对参加者的选择、团队的舒适、确保受训者能接受所学内容、互动交流、理论与实践相结合、受训者的反馈二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序8.评估培训()问卷调查。不管是在培训方案实施过程中还是实施之后,来自受训者的反馈都能够提供有关课程处理和设计方面的信息。问卷调查的使用比较普遍,而坦率的讨论也不可或缺。()测试。培训后对受训者进行测试,根据所要求的标准评判成绩。但是只有把培训前和培训后的测试进行比较才能衡量培训成果。()绩效考评。前
10、厅督导对员工培训后工作绩效的考评是评价培训效果的重要方面。为了与培训后的结果进行比较,应在培训前进行工作评价,只有这样培训后的评价才能有所对照。二、前厅部员工培训的程序与内容(一)前厅部员工培训的程序9.规划进一步培训评价阶段结束时,培训实际上完成了一个循环,前厅部必须继续计划下一个阶段的培训,或者在一些情况下使用重复培训方案来培训新员工。理想的情况是,定期规划进一步的培训方案,当然现存的培训方案仍可以使用。二、前厅部员工培训的程序与内容(二)前厅部员工培训的内容 1.前厅部操作层员工培训及其内容()岗前培训。岗前培训是指前厅新员工走上服务岗位之前的培训,目的是提高新员工的素质,使前厅新员工步
11、入工作岗位后能尽快适应工作岗位的需求。为了保证新员工的业务素质,必须坚持“先培训,后上岗”的指导原则。岗前培训因培训内容侧重点不同又可分为一般性岗前培训与专业性岗前培训两类。二、前厅部员工培训的程序与内容(二)前厅部员工培训的内容 1.前厅部操作层员工培训及其内容()在岗培训。在岗培训是指对前厅部在岗员工进行的以提高其工作能力为目标的不脱产的培训活动。在岗培训可以通过重复培训和交替培训来进行。重复培训可以使员工提高服务操作的熟练程度,使员工所掌握的技能技巧得到进一步提高。交替培训可以使员工成为多面手,掌握两种以上的工作岗位技能,对于岗位间的人力资源调配有很大的帮助。二、前厅部员工培训的程序与内
12、容(二)前厅部员工培训的内容 1.前厅部操作层员工培训及其内容()转岗培训。转岗培训是指由于工作需要或其他原因,将前厅部员工从一个岗位转到另一个岗位的培训。转岗培训与岗前培训较为相似,但培训对象有所不同。转岗培训要根据转岗人员的具体情况而定,有的需要进行全方位的系统培训,有的只需要在某一方面进行培训即可。二、前厅部员工培训的程序与内容(二)前厅部员工培训的内容2.前厅部管理人员培训及其内容()前厅部督导层管理人员培训。前厅部督导层管理人员,如主管、领班等,是饭店第一线的管理者。他们的工作重点主要是在第一线从事具体的管理工作,执行中、高层管理人员的指示和决策,其任务主要是精通前厅本职工作并完成本
13、职任务。二、前厅部员工培训的程序与内容(二)前厅部员工培训的内容2.前厅部管理人员培训及其内容()前厅部中层管理人员培训。前厅部中层管理人员主要是指前厅部经理、副经理等人员,他们是前厅部的中坚力量,起着饭店管理过程中的承上启下、部间协调的作用。前厅部中层管理人员的主要职责是根据饭店的方针、计划,负责编制本部门的工作计划并负责组织实施。三、前厅部员工培训的方法与技巧(一)前厅部员工培训的方法 讲授法讲授法是传统的培训方法,也是目前最常用的培训方法,主要是由教师或专业人员对受训者授课,要求授课者能有效地组织材料并进行讲解。三、前厅部员工培训的方法与技巧(一)前厅部员工培训的方法 讨论法讨论法是对某
14、一专题进行深入探讨的培训方法。讨论法又分问题讨论法和案例研讨法。问题讨论法是由培训者提出问题,并设定一定的限制条件,组织和引导受训者开展讨论并给予提示,最终得出正确结论的一种方法。三、前厅部员工培训的方法与技巧(一)前厅部员工培训的方法 角色扮演法角色扮演法是让受训者模拟实际情景,扮演各种角色的一种训练方法。这种培训方法多用于前厅部员工体验宾客关系或改善人际关系的训练。部门经理与主管、主管与领班、领班与员工之间,不同岗位员工与宾客之间,由于所在职位不同,感受与态度也常不同。三、前厅部员工培训的方法与技巧(一)前厅部员工培训的方法 管理游戏法管理游戏法是针对前厅部中层管理人员的一种较为先进的训练
15、方法。管理游戏法具有生动、具体的特征。在运用这种方法进行训练时,参加培训的管理者会面临许多前厅经营管理过程中的实际问题,决策成功与失败的可能性同时存在,需要受训者积极地参与训练,运用有关的管理理论与原则、决策力与判断力,对游戏中所设置的种种遭遇进行分析研究,采取有效办法解决问题,争取游戏的胜利。三、前厅部员工培训的方法与技巧(一)前厅部员工培训的方法 操作示范法操作示范法是最常用、最有效的基层员工培训方法,除由培训者亲自示范外,还包括用教学电影、幻灯进行展示,以及组织到现场参观学习。三、前厅部员工培训的方法与技巧(一)前厅部员工培训的方法 情景培训法情景培训法是提出一些工作中有代表性的问题,并
16、假设几种解决问题的方法,让员工讨论和选择正确答案并说明理由,最后由培训者作出综合分析的一种方法。三、前厅部员工培训的方法与技巧(一)前厅部员工培训的方法 对话训练法对话训练法是把前厅部员工在工作中与宾客的对话记录下来,在培训课上进行讨论分析,以增强员工语言能力和解决问题能力的一种培训方法。三、前厅部员工培训的方法与技巧(一)前厅部员工培训的方法 四步培训法四步培训法来源于第二次世界大战时美国研究者提出的一个职工培训方案,其特点是实践性强,培训者应用起来简单易行,员工容易掌握。如果培训是为了提高前厅员工的能力、技能,那么这种方法最为有效。四步培训法的步骤是讲解、示范、实习、操作。三、前厅部员工培
17、训的方法与技巧(一)前厅部员工培训的方法9 心理训练法健康的心理状态、良好的心理素质,有助于前厅员工有效地开展工作和处理各种人际关系,是提高工作业绩、获得个人事业成功和个人发展的重要因素。心理训练可以帮助前厅部员工建立和增强自信心,提高对挫折的承受力和战胜挫折的能力,以积极的态度对待工作和生活。三、前厅部员工培训的方法与技巧(二)前厅部员工培训的技巧 讲授技巧课堂讲授是前厅培训中运用最普遍的方式。不同水平的培训者在讲授同一内容时,教学效果是截然不同的。课堂讲授的技巧具体体现在授课前的充分准备、善于吸引员工、良好的语言表达、辅助教具的使用等方面。三、前厅部员工培训的方法与技巧(二)前厅部员工培训
18、的技巧 指导技巧在前厅部员工模仿训练过程中,指导是关键。培训者应针对员工容易出错的环节进行指导。指导的关键是示范,培训者应注意示范时边做边讲,并提醒员工哪些是关键要领、哪些环节容易出错;示范动作应该是优秀的、出类拔萃的,要尽最大努力做好示范动作;培训者要说明完成该项工作所需的时间、速度及应达到的质量标准。三、前厅部员工培训的方法与技巧(二)前厅部员工培训的技巧 提问技巧培训者对提问技巧的运用体现了培训的质量。提问时可以直接引导员工进入主题思考,可以测试员工的理解能力和领悟能力,还可以获取员工对培训的反馈意见。有效的提问决非是由培训者随心所欲地设计的。三、前厅部员工培训的方法与技巧(二)前厅部员
19、工培训的技巧 视听教具运用技巧在前厅培训中有效地运用视听教具能帮助员工加深理解,提高学习的兴趣,使培训变得更加生动活泼。视听教具按其对员工视觉与听觉刺激作用的不同,分为视式教具、听式教具和视听式教具。四、前厅部员工培训效果评估(一)前厅部员工培训效果评估的步骤 确定标准培训标准是前厅培训工作管理的基础,是培训工作顺利进行的依据。培训标准必须以培训目标为基础,必须与培训计划相匹配,具有可操作性。测试受训者测试受训者是指让受训者在培训前先进行一次相关的测试,了解受训者原有的水平,以便更有效地评测培训的效果。四、前厅部员工培训效果评估(一)前厅部员工培训效果评估的步骤 控制培训控制培训是指前厅培训管
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