团队建设与沟通-团队沟通课件.ppt
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- 团队 建设 沟通 课件
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1、团队建设与沟通第二讲 团队沟通主讲:主讲:沟通的基本概念 一、沟通的定义一、沟通的定义 沟沟通通是语言讯息(说与写)和非语言讯息(肢是语言讯息(说与写)和非语言讯息(肢体语言、表情、腔调、速度、语气等)的表现,体语言、表情、腔调、速度、语气等)的表现,是将个人整体的内在想法表现于外,让双方能充是将个人整体的内在想法表现于外,让双方能充分了解彼此,进而达成具有建设性共识的双向互分了解彼此,进而达成具有建设性共识的双向互动的过程。动的过程。沟通包括两个方面:意义的传递与理解。沟通包括两个方面:意义的传递与理解。沟通的基本概念 二、沟通的四个目的:二、沟通的四个目的:沟通就是争取他人的理解并达成预定
2、目的!沟通就是争取他人的理解并达成预定目的!除非不和任何人接触,否则就离不开沟通!除非不和任何人接触,否则就离不开沟通!1、说明事物2、表达感情3、建立关系4、引发行动约哈里窗口 由约瑟夫由约瑟夫勒夫特和哈里勒夫特和哈里英哈姆创立英哈姆创立他他 知知他不知他不知我我 知知我不知我不知开放区域开放区域秘密区域秘密区域未知区域未知区域盲目区域盲目区域沟通的基本概念 三、三、对沟通的理解:对沟通的理解:1、沟通不是什么?、沟通不是什么?不是说服、不是辩论、不是演讲、不是命令不是说服、不是辩论、不是演讲、不是命令 这些交流的方式的共同点:这些交流的方式的共同点:2、沟通包括什么?、沟通包括什么?包括讨
3、论、商谈、谈判、交流、会谈、聊天包括讨论、商谈、谈判、交流、会谈、聊天 这些交流的方式的共同点:这些交流的方式的共同点:沟通的基本概念1 1、和谁沟通?、和谁沟通?确定对象、了解对方确定对象、了解对方2 2、沟通什么?、沟通什么?斟酌内容、预定目的斟酌内容、预定目的3 3、怎么沟通?、怎么沟通?何时何地、何种方式何时何地、何种方式四、四、沟通的三个步骤沟通的三个步骤感官测试感官测试沟通成功的先决条件:1.尊重对方!2.品格是基础!沟通无效的原因造造成成沟沟通通障障碍碍的的原原因因选择性选择性记忆记忆选择性理解选择性理解选择性注意选择性注意沟通中的路障:沟通中的路障:自卫信仰文化差异地位背景复杂
4、年龄语言理解价值观个性勇气不够偏见学历沟通无效的诸多原因沟通无效的诸多原因1.彼此关系紧张2.不尊重对方3.不诚实4.讲话人没准备好5.信息含糊、信息不准确6.太快或太慢7.细节太多8.对对方的理解力估计过高9.聆听者不专心、精力不集中、没准备好、没反应过来10.时间安排不好、环境差11.不落实(说了不算数)12.打扰13.遗忘问题的关键是:问题的关键是:看见看见 理解理解 记住;记住;说话了说话了 听见听见 明白;明白;明白明白 同意同意 应用应用 工作沟通怎么办?布置工作说标准布置工作说标准 请示工作说方案请示工作说方案 汇报工作说结果汇报工作说结果 回忆工作说感受回忆工作说感受 总结工作
5、说流程总结工作说流程 遇事沟通怎么说?急事慢慢地说,小事幽默地说,大事想清楚再说;急事慢慢地说,小事幽默地说,大事想清楚再说;没把握的事小心说,做不到的事不乱说;没把握的事小心说,做不到的事不乱说;伤害别人的事坚决不说,没有发生的事不要胡说;伤害别人的事坚决不说,没有发生的事不要胡说;别人的事谨慎地说,自己的事想怎么说就怎么说;别人的事谨慎地说,自己的事想怎么说就怎么说;现在的事做了再说,明天的事明天再说。现在的事做了再说,明天的事明天再说。五、沟通体系五、沟通体系1.发送人发送人2.倾听者倾听者3.反馈反馈4.信息信息发送人接收人发出信息发出信息反馈信息反馈信息 四个交际圈四个交际圈 事业圈
6、事业圈(业缘关系)(业缘关系)往上沟通没有胆。往上沟通没有胆。往下沟通没有心。往下沟通没有心。水平沟通没有肺。水平沟通没有肺。1.尊重信任尊重信任 2.完成任务完成任务 3.请示汇报请示汇报 4.交换意见交换意见1.1.要主动要主动2.2.有问必答而且清楚有问必答而且清楚3.3.充实自己努力充实自己努力4.4.接受批评不犯接受批评不犯三三次次5.5.主动主动他人他人6.6.接受任务无接受任务无7.7.对自己的任务提出对自己的任务提出计划,让上司一起进步计划,让上司一起进步 尊重下属,了解下属。特别是尊重下属的人尊重下属,了解下属。特别是尊重下属的人格。格。以身作则,作风民主,主动交往,交往有度
7、,以身作则,作风民主,主动交往,交往有度,严爱相继。严爱相继。要善于发现下属的优点长处。要善于发现下属的优点长处。全面关心并积极鼓励您的下属。全面关心并积极鼓励您的下属。1、主动、主动 没有上下级关系的部门之间的沟通。没有上下级关系的部门之间的沟通。2、谦让、谦让 3、体谅、体谅 4、协作、协作 5、双赢、双赢 班子群体内关系:班子群体内关系:一个观念:一个观念:维护班子的团结,就象爱护自己的眼睛。维护班子的团结,就象爱护自己的眼睛。三个明白:三个明白:班子群体成员的互相支持和谅解比什么都班子群体成员的互相支持和谅解比什么都重要。重要。提破坏性意见容易,提建设性意见难。提破坏性意见容易,提建设
8、性意见难。不能总以为只有自己的意见是正确的。不能总以为只有自己的意见是正确的。朋友圈朋友圈(情缘关系(情缘关系),有交情的人。,有交情的人。认识的人(包括陌生者、熟识者、亲密者)认识的人(包括陌生者、熟识者、亲密者)1.1.陌生者,仅仅是陌生者,仅仅是或或的朋友。的朋友。2.2.熟识者,思想有熟识者,思想有,行为有,行为有的朋友。的朋友。3.3.亲密者(至交),双方有亲密者(至交),双方有和和的最的最要好的朋友。要好的朋友。其特点其特点:双方很了解双方很了解 志同道合志同道合 关系友好关系友好 学会与陌生人交朋友学会与陌生人交朋友 (一)良好的人际关系才能带来良好的经济(一)良好的人际关系才能
9、带来良好的经济效益效益 (二)要学会与陌生人交朋友:(二)要学会与陌生人交朋友:微笑相处、借助话题、借助话题、吸引吸引率、率、相似性因素相似性因素 (三)交友度:向度、广度、深度、适度(三)交友度:向度、广度、深度、适度 (四)交友两要:一要诚信,二要厚道(四)交友两要:一要诚信,二要厚道 交友以诚,就是说对朋友要开诚布公说心里交友以诚,就是说对朋友要开诚布公说心里话,不搞口是心非。话,不搞口是心非。其中包括:其中包括:对朋友要诚实对朋友要诚实 规劝朋友要诚恳规劝朋友要诚恳 赞美赞美朋友要诚心朋友要诚心帮助朋友要诚意帮助朋友要诚意 对朋友要关心帮助,要宽宏大量。对朋友要关心帮助,要宽宏大量。朋
10、友关系中的行为准则:朋友关系中的行为准则:互相尊重互相尊重互相理解互相理解互相关心互相关心互相鼓励互相鼓励互相信任互相信任互相谦让互相谦让分担痛苦分担痛苦分享快乐分享快乐保守秘密保守秘密注意礼节注意礼节 1.夫妻关系夫妻关系 2.亲子关系亲子关系 3.父母(长辈)关系父母(长辈)关系 六、沟通的五字秘诀心听说问看 沟沟通的五字秘诀通的五字秘诀 听听 1、倾听的解析 2、倾听的层次、倾听的层次 4、倾听的要点、倾听的要点3、倾听的障碍聽聽善于倾听并且会问问题的人是真正的沟通高手!善于倾听并且会问问题的人是真正的沟通高手!开放式问句开放式问句 可使交流对方有自由的回答空间可使交流对方有自由的回答空
11、间 封闭式问句封闭式问句 限制交流对方的回答范围限制交流对方的回答范围 想象式问句想象式问句 使交流对方对一种情况或一个经验使交流对方对一种情况或一个经验 在心中描绘一幅情境在心中描绘一幅情境沟通的五字秘诀沟通的五字秘诀 问问沟通的五字秘诀沟通的五字秘诀 问问 说包括表达与回应:表达自己看法、回应对方说包括表达与回应:表达自己看法、回应对方观点。观点。语气语调练习:语气语调练习:我我 没没 说说 他他 有有 态度问题态度问题。说的原则:说的原则:1 1、态度真诚、主题明确、信息完整、寻求反馈。、态度真诚、主题明确、信息完整、寻求反馈。2 2、尽量少用术语。、尽量少用术语。3 3、避免不良的口头
12、禅。、避免不良的口头禅。4 4、少用、少用“你懂吗你懂吗”,多用,多用“你也一定知道你也一定知道”。沟通的五字秘诀沟通的五字秘诀 说说分别请四位自信的学员沟通者来描述v 描述者自己看图v 背对学员v 进行反馈,学员问问题用字遣词用字遣词 7 7%声音、语调声音、语调 3838%表情动作表情动作 5555%总总计计100%100%你跟人们说话、沟通,有三个因素影响你跟人们说话、沟通,有三个因素影响沟通的进行。沟通的进行。您的表达技巧您的表达技巧1.尊重尊重2.词语的选择词语的选择3.语调语调4.自信与信念自信与信念5.忠诚忠诚6.询问而不是告知询问而不是告知7.选择合适的地点选择合适的地点表达影
13、响力的比较表达影响力的比较 (7%)语言-你在说什么 (38%)声调声调-你是怎么说的你是怎么说的 (55%)肢体语言-你的身体语言改进你的语言表达技能首先想到听众的需要;先与自己沟通;确定自己的信息要点;讲明重要性;使用案例;使用正确的语言(简单、具体、无费解之词);时时检测对方是否理解加利福尼亚大学洛杉矶分校的心理学教授米拉比安加利福尼亚大学洛杉矶分校的心理学教授米拉比安 19671967年推出的年推出的7-38-557-38-55公式公式词语词语7%7%表情、表情、姿势姿势55%55%声音语调声音语调38%38%沟通的五字秘诀沟通的五字秘诀 看看(7%)你你 在在 说说 什什 么么(38
14、%)你你 是是 怎怎 么么 说说 的的(55%)你你 的的 身身 体体 语语 言言 同理心是情商(同理心是情商(EQ)理论的专有名词,是指正确了解)理论的专有名词,是指正确了解他人的感受和情绪,进而做到相互理解、关怀和感情他人的感受和情绪,进而做到相互理解、关怀和感情上的融洽。上的融洽。同理心就是将心比心,同样时间、地点、事件而当事同理心就是将心比心,同样时间、地点、事件而当事人换成自己,也就是设身处地去感受去体谅他人。人换成自己,也就是设身处地去感受去体谅他人。你所碰到的每一个人,几乎都认为他在某些方面比你你所碰到的每一个人,几乎都认为他在某些方面比你优秀,当你不漏痕迹地真诚地确认他在自己的
15、天地里优秀,当你不漏痕迹地真诚地确认他在自己的天地里是个重要人物时,就赢得了他的欢心。是个重要人物时,就赢得了他的欢心。沟通的五字秘诀沟通的五字秘诀 心心沟通的五字秘诀 心 能正确解读对方说话的含义能正确解读对方说话的含义 案例讨论案例讨论 你的同学张三,是个很优秀的学生,在班里学习成绩你的同学张三,是个很优秀的学生,在班里学习成绩优秀。但他最近有点消沉。下课以后,在操场,优秀。但他最近有点消沉。下课以后,在操场,他找你聊他找你聊天。天。事情愈重要,传送者与接收者距离愈近,则可采用愈前面的方式(如方式)。事情愈重要,时间愈紧迫,则可采用非正式直接方式,补以正式直接方式。事情愈复杂,若时间允许,
16、采行的路线,可综合多元的沟通方式。选择最佳沟通途径的原则面对面沟通比电话沟通具有人情味(对方说不比较不容易)。正式沟通较非正式沟通有公信力、合法性。直接沟通应与间接沟通双管齐下、交互运用,比较能保证沟通的品质。非正式沟通可以弥补正式沟通步骤上的呆板缓慢。案例一案例一 班里有一名女同学工作热情、工班里有一名女同学工作热情、工作效率一直都很高,作效率一直都很高,每次都能圆满完成任务,辅导员对她的工作十分放心,不每次都能圆满完成任务,辅导员对她的工作十分放心,不必予以督促。最近,辅导员里给她分配了一项新工作,认必予以督促。最近,辅导员里给她分配了一项新工作,认为她完全有能力胜任这项工作。但是,她的工
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